Ajukan cuti¶
Ketika karyawan ingin mengambil cuti, mereka terlebih dahulu mengajukan permintaan cuti melalui aplikasi Cuti. Setelah permintaan mereka diajukan, permintaan tersebut kemudian ditinjau oleh manajer karyawan atau petugas cuti mereka (tergantung siapa pemberi persetujuan cuti karyawan tersebut).
Catatan
Jika jenis cuti yang diajukan karyawan tidak memerlukan persetujuan, cuti tersebut secara otomatis disetujui, dan tidak perlu ditinjau.
Ajukan permintaan cuti¶
Untuk mengajukan cuti, klik tombol Baru di pojok kiri atas dashboard aplikasi Cuti, dan formulir pop-up Cuti Baru akan dimuat.
Isi kolom pada formulir, lalu klik Simpan & Tutup untuk mengajukan permintaan.
Tip
Pengajuan cuti dapat dilakukan baik dari dashboard utama aplikasi Cuti, atau dengan membuka , dan klik Baru.
Kolom cuti¶
Masukkan informasi berikut pada formulir permintaan Cuti Baru:
Jenis Cuti: Menggunakan menu drop-down, pilih jenis cuti yang diajukan.
Tanggal: Masukkan tanggal cuti yang diajukan. Ada dua kolom yang perlu diisi: tanggal mulai dan tanggal akhir. Klik salah satu kolom tanggal dan kalender popover akan muncul.
Klik tanggal mulai, lalu klik tanggal akhir. Tanggal mulai dan akhir yang dipilih akan dilingkari, dan tanggal di antaranya akan disorot (jika ada).
Jika hanya mengajukan cuti untuk satu hari, klik tanggal mulai, lalu klik tanggal yang sama lagi untuk tanggal akhir.
Ketika tanggal yang benar telah dipilih, klik tombol Terapkan.
Tanggal yang dipilih sekarang mengisi kedua bagian dari kolom Tanggal.
Jika Jenis Cuti yang dipilih dikonfigurasi untuk mengambil cuti dalam jam, dua kolom berikut juga akan muncul:
Setengah Hari: Jika permintaan cuti untuk setengah hari, centang kotak ini. Ketika dipilih, kolom tanggal kedua akan hilang, dan diganti dengan menu drop-down. Dari menu drop-down tersebut, pilih Pagi atau Sore untuk menunjukkan bagian hari mana yang diajukan cuti.
Jam Kustom: Jika cuti yang diajukan bukan satu hari penuh atau setengah hari, centang kotak ini. Jika dipilih, kolom Dari dan Ke akan muncul di bawah opsi ini. Menggunakan menu drop-down, pilih waktu mulai dan waktu akhir untuk permintaan cuti.
Diminta (Hari/Jam): Bidang ini diperbarui secara otomatis setelah bagian Tanggal dilengkapi. Jika bagian Tanggal dimodifikasi, bagian ini secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan total cuti yang diminta. Bidang ini dalam satuan jam atau hari, tergantung pada bagaimana Jenis Cuti yang dipilih dikonfigurasi.
Description: Masukkan deskripsi untuk permintaan cuti. Ini harus mencakup detail yang mungkin diperlukan oleh manajer dan pemberi persetujuan untuk menyetujui permintaan.
Dokumen Pendukung: Bidang ini hanya muncul jika Jenis Cuti yang dipilih mengizinkan lampiran dokumen. Klik tombol Lampirkan File, dan jendela file explorer akan muncul.
Navigasi ke file yang diinginkan yang harus dilampirkan, pilih file tersebut, kemudian klik tombol Open. File kemudian muncul pada formulir permintaan cuti. Beberapa dokumen dapat dilampirkan jika diperlukan.
