休暇を申請する

従業員が休暇を取得したい場合、まず**休暇**アプリケーションを通じて休暇申請を提出します。申請が提出されると、従業員のマネジャーまたは休暇担当者(従業員の:ref:休暇承認者 <employees/approvers>が誰であるかによって異なります)によって確認されます。

注釈

従業員が申請している休暇タイプが:ref:承認を必要としない <time_off/time-off-requests>場合、休暇は自動的に承認され、確認する必要はありません。

休暇申請を提出する

休暇を申請するには、**休暇**アプリダッシュボードの左上隅にある:guilabel:新規ボタンをクリックすると、新規休暇ポップアップフォームが読み込まれます。

フォームの:ref:フィールドに記入 <time_off/fields>し、保存して閉じるをクリックして申請を提出します。

ちなみに

休暇の申請は、メインの休暇アプリのダッシュボードから行うか、:menuselection:`休暇 --> マイ休暇 --> マイ休暇`に移動して:guilabel:`新規`をクリックして行います。

3時間の有給休暇の休暇申請。

休暇フィールド

:guilabel:`新規休暇`申請フォームに次の情報を入力します:

  • 休暇タイプ:ドロップダウンメニューから、申請する休暇のタイプを選択します。

  • 日付:休暇が該当する日付を入力します。入力するフィールドは2つあります:開始日と終了日です。いずれかの日付フィールドをクリックすると、ポップオーバーカレンダーが表示されます。

    開始日をクリックしてから、終了日をクリックします。選択した開始日と終了日は丸で囲まれ、その間の日付が強調表示されます(該当する場合)。

    1日のみの休暇を申請する場合は、開始日をクリックしてから、終了日として同じ日付を再度クリックします。

    正しい日付が選択されたら、:guilabel:`適用`ボタンをクリックします。

    選択した日付が:guilabel:`日付`フィールドの2つの部分に入力されます。

    選択した:guilabel:`休暇タイプ`が時間単位で休暇を取得するように設定されている場合、次の2つのフィールドも表示されます:

    • 半日:休暇申請が半日の場合は、このチェックボックスをオンにします。これを選択すると、2番目の日付フィールドが消え、ドロップダウンメニューに置き換えられます。そのドロップダウンメニューから:guilabel:`午前`または:guilabel:`午後`を選択して、1日のどちらの半分を休暇申請するかを示します。

    • カスタム時間:申請する休暇が丸一日または半日でない場合は、このチェックボックスをオンにします。選択すると、このオプションの下に:guilabel:`移動元`と:guilabel:`移動先`フィールドが表示されます。ドロップダウンメニューを使用して、休暇申請の開始時刻と終了時刻を選択します。

  • 申請(日数/時間数):このフィールドは、日付セクションが完了すると自動的に更新されます。日付セクションが変更されると、このセクションは申請された休暇の合計時間を反映するように自動的に更新されます。このフィールドは、選択した休暇タイプの設定方法に応じて、時間数または日数で表示されます。

  • 説明:休暇申請の説明を入力します。これには、管理者や承認者が申請を承認するために必要な詳細を含める必要があります。

  • 添付ドキュメント:このフィールドは、選択した休暇タイプでドキュメントの添付が許可されている場合に**のみ**表示されます。ファイルを添付ボタンをクリックすると、ファイルエクスプローラウィンドウが表示されます。

    添付するファイルに移動して選択し、:guilabel:`開く`ボタンをクリックします。ファイルが休暇申請フォームに表示されます。必要に応じて、複数のドキュメントを添付できます。

インフルエンザで病欠した従業員のために記入された休暇申請フォーム。