Chấm công¶
Ứng dụng Chấm công của Odoo hoạt động như đồng hồ chấm công. Nhân viên có thể check in và check out khỏi làm việc bằng thiết bị chuyên dụng ở chế độ kiosk, trong khi người dùng cũng có thể check in và check out khỏi làm việc trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Người quản lý có thể xem ai đang làm việc tại bất kỳ thời điểm nào, tạo báo cáo để xem giờ làm việc của mọi người và có cái nhìn sâu sắc về nhân viên nào đang làm thêm giờ hoặc check out sớm hơn dự kiến.
Quyền truy cập¶
Hiểu biết về quyền truy cập là điều cần thiết để điều hướng ứng dụng Chấm công.
Mọi người dùng trong cơ sở dữ liệu đều có thể check in và check out trực tiếp từ cơ sở dữ liệu mà không cần quyền truy cập vào ứng dụng Chấm công. Ngoài ra, tất cả người dùng đều có thể truy cập hồ sơ chấm công của riêng họ từ biểu mẫu nhân viên trong ứng dụng Nhân viên.
Quyền truy cập vào ứng dụng Chấm công và các tính năng khác nhau trong ứng dụng được xác định bởi quyền truy cập.
Để xem quyền truy cập của người dùng, hãy đi đến và nhấp vào một người dùng cụ thể. Tab Quyền truy cập sẽ hiển thị theo mặc định. Cuộn xuống phần NHÂN SỰ để xem cài đặt. Đối với trường Chấm công, các tùy chọn là để trống trường này hoặc chọn Quản trị viên.
Nếu chọn tùy chọn Quản trị viên, người dùng sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào toàn bộ ứng dụng Chấm công mà không có hạn chế nào. Họ có thể xem tất cả bản ghi chấm công của nhân viên, truy cập Chế độ ki-ốt từ ứng dụng, xem mọi chỉ số báo cáo và thay đổi cài đặt. Nếu để trống, người dùng sẽ không có quyền truy cập vào ứng dụng Chấm công.
Ghi chú
If a user does not have Administrator rights for the Attendances app, they are not able to open the app, even though it appears on the main database dashboard. An Access Error pop-up message appears, stating:
You do not have enough rights to access the fields "attendance_manager_id" on Employee
(hr.employee). Please contact your system administrator.
Users who cannot access the Attendances app can still check in and check out of work within the database, using the (red circle) or (green circle) that are always available at the top of the database.
Người phê duyệt¶
Người phê duyệt là người dùng được phân công để xem xét và quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên. Người phê duyệt thường là quản lý, nhưng điều này không bắt buộc. Người phê duyệt không có quyền quản trị chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa hồ sơ chấm công cho những nhân viên được phân công. Đây là trường hợp ngoại lệ duy nhất mà người dùng không phải quản trị viên có thể xem hồ sơ trong ứng dụng Chấm công.
To view who the attendance approver for an employee is, navigate to the and click on the specific employee. Click on the Work Information tab, scroll to the APPROVERS section, and check the Attendance field. The person selected is able to view that employee's attendance records, both on the Attendances application dashboard as well as in the attendance reports, and make modifications to their records.
Cấu hình¶
Few configurations are needed in the Attendances app. Determining how employees check in and out, defining how the kiosks function, and determining how extra hours are computed are all set in the Configuration menu. Navigate to the to access the configuration menu.
Ghi chú
Any configuration item with a (building) icon is a company-specific configuration. Items without an (building) icon apply to all companies within the database.
Chế độ¶
Chấm công từ Backend : Kích hoạt tính năng này để cho phép người dùng check in và check out trực tiếp từ cơ sở dữ liệu Odoo. Nếu không kích hoạt, người dùng phải sử dụng kiosk để check in và check out khỏi làm việc.
Automatic Check-Out : Activate this feature to automatically check out employees according to their working schedule, after a buffer of time has passed.
Tolerance: This field appears only when the Automatic Check-Out feature is enabled. Enter the amount of time, in hours, that must elapse after an employee's working hours have ended, before they are automatically checked out.
Example
Với tùy chọn Tự động Check-Out được bật và Dung sai được đặt là 2.00 giờ, một nhân viên check in làm việc lúc 9:00 sáng và quên check out lúc 5:00 chiều. Vào lúc 7:00 tối, họ sẽ tự động được check out.
Absence Management : Activate this feature to log any absences that are not associated with a time off request, such as vacation time or sick time, on the attendance report.
Giờ làm thêm¶
Phần này chỉ định cách tính thời gian thêm (đôi khi được gọi là làm thêm giờ), bao gồm cả thời điểm thời gian thêm được tính và thời gian nào không được ghi lại.
Thời gian cho phép có lợi cho công ty: Nhập khoảng thời gian tính bằng phút không được tính vào giờ làm thêm của nhân viên. Khi nhân viên chấm công ra về và thời gian phụ được ghi nhận dưới số phút quy định, thời gian phụ đó không được tính là làm thêm giờ cho nhân viên. Khi nhân viên chấm công ra về và thời gian phụ được ghi nhận vượt quá số phút quy định, thời gian phụ đó được tính là làm thêm giờ cho nhân viên.
Example
Một công ty đặt Thời gian cho phép có lợi cho công ty là
15phút, và giờ làm việc cho toàn công ty được đặt từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều.Một nhân viên chấm công vào lúc 9:00 sáng. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 5:14 chiều, 14 phút phụ trội không được tính vào giờ làm thêm của họ. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 5:17 chiều, họ nhận được 17 phút làm thêm giờ.
Thời gian cho phép có lợi cho nhân viên: Nhập khoảng thời gian tính bằng phút mà nhân viên được hưởng, không ảnh hưởng xấu đến chấm công của họ nếu họ ghi nhận ít thời gian hơn giờ làm việc quy định. Khi nhân viên chấm công ra về và tổng thời gian ghi nhận trong ngày ít hơn giờ làm việc quy định và ít hơn khoảng thời gian ưu đãi này, họ không bị xử phạt vì giờ làm việc giảm. Khi nhân viên chấm công ra về và tổng thời gian ghi nhận trong ngày ít hơn giờ làm việc quy định nhưng nhiều hơn khoảng thời gian ưu đãi này, họ bị xử phạt vì giờ làm việc giảm.
Example
Một công ty đặt trường Thời gian cho phép có lợi cho nhân viên là
15phút, và giờ làm việc cho toàn công ty được đặt từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều.Một nhân viên chấm công vào lúc 9:05 sáng. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 4:55 chiều, mặc dù họ ghi nhận tổng cộng ít hơn 10 phút so với giờ làm việc đầy đủ, họ không bị xử phạt vì sự chênh lệch này và họ được ghi nhận là làm việc đủ tám giờ. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 4:40 chiều, họ bị xử phạt và họ được ghi nhận là chỉ làm việc 7 giờ 35 phút.
Xác thực giờ phụ : Nhấp vào nút radio bên cạnh Tự động phê duyệt để tất cả thời gian phụ được tự động phê duyệt, hoặc Phê duyệt bởi quản lý nếu tất cả thời gian phụ cần được xem xét và phê duyệt bởi quản lý.
Hiển thị giờ làm thêm: Kích hoạt ô này để hiển thị số giờ làm thêm được ghi nhận khi nhân viên chấm công ra bằng kiosk hoặc khi người dùng chấm công ra trong cơ sở dữ liệu.
Ghi chú
Approved extra hours can be deducted from an approved time off request.
Tổng quan¶
When entering the Attendances application, the Overview dashboard is presented, containing all the user's check in and check out information. If the user has the required access rights or is an approver for specific employees, those employees' check-in and check-out information also appears on the Overview dashboard.
The Attendance dashboard allows switching between (Gantt) and (List) views, and selecting a period to analyze. The current period is automatically highlighted in yellow for real-time attendance records, while the (Focus Today) button instantly returns the dashboard to the present date.
Ghi chú
Any entries that have errors appear in red, indicating they need to be resolved by a user with the proper access rights and/or are approvers for the employees with the errors.
Bộ lọc và nhóm¶
Đôi khi, nhân viên chấm công và quản lý cần xem các bản ghi cụ thể, chẳng hạn như tất cả các lần chấm công ra tự động, để xác định nhân viên nào thường xuyên quên chấm công ra, hoặc theo phòng ban, để xác định nhóm nào làm việc nhiều giờ tăng ca nhất.
Trong những trường hợp này, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để chọn Bộ lọc hoặc Nhóm theo, hoặc kết hợp cả hai để hiển thị thông tin mong muốn.
Xem thêm
Bộ lọc giá trị cao¶
Bộ lọc |
Trường hợp sử dụng phổ biến |
|---|---|
Đang làm việc |
Xác minh nhân viên vẫn còn tại chỗ trước khi đóng cửa tòa nhà vào ban đêm hoặc để thực hiện kiểm đếm số người. |
Lỗi |
Xem tất cả các lỗi để sửa chúng trước khi xử lý Bảng lương. |
Được check-out tự động |
Thực hiện kiểm toán để xác định Nhân viên thường xuyên quên không chấm công ra về. |
Ngày |
Giới hạn kết quả cho một kỳ trả lương hoặc khoảng thời gian kiểm toán cụ thể. |
Nhân viên Đang hoạt động/Đã lưu trữ |
Chuyển đổi giữa nhân viên hiện tại và nhân viên cũ khi kiểm toán dữ liệu lịch sử. |
Nhóm thông tin hữu ích¶
Nhóm theo |
Khi cần thiết |
|---|---|
Nhân viên |
Review individual attendance records during a 1:1 meeting. |
Phòng ban |
So sánh mức độ nhân sự và giờ làm việc để xác định các nhóm làm việc quá tải và thiếu tải. |
Quản lý |
Xác định nơi có thể chuyển các câu hỏi theo dõi chấm công cho Nhân viên. |
Phương thức |
Phát hiện xu hướng trong các phương thức chấm công để có thể giải quyết các vấn đề phần cứng. |
Ngày (Ngày/Tuần/Tháng) |
Xác định các đỉnh điểm vắng mặt hoặc các mẫu hình theo mùa. |
Chi tiết nhật ký chấm công¶
Odoo ghi lại cả thời gian và vị trí cho mỗi lần chấm công vào và ra, với các trường khác nhau tùy theo phương thức sử dụng. Các bản ghi chấm công chi tiết này có thể xác nhận vị trí của nhân viên vào bất kỳ ngày làm việc nào. Điều này có thể hữu ích cho các công ty có lịch làm việc kết hợp, những công ty có thể cần thực hiện kiểm toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
The detailed attendance log contains the following information:
Main details¶
Nhân viên: tên của nhân viên.
Chấm công vào: Ngày giờ nhân viên chấm công vào.
Chấm công ra: Ngày giờ nhân viên chấm công ra. Điều này chỉ xuất hiện nếu nhân viên đã chấm công ra.
Worked Time: The total amount of time the employee logged for the day, across multiple check-ins and outs, in an hour and minute format (HH:MM).
Worked Extra Hours: Unpaid overtime hours worked beyond the expected working schedule (shows only when present for the employee).
Extra Hours: Approved overtime (the Worked Time minus the approved Worked Extra Hours.
Chi tiết chấm công vào/ra¶
The following information appears for both the Check In and Check Out sections.
Mode: Attendance submission method. Can be Systray, Kiosk, or Manual entry.
IP Address: The device's IP address used to log in or out.
Browser: The web browser the employee used to log in or out.
Vị trí: Thành phố và quốc gia liên kết với địa chỉ IP của máy tính.
GPS Coordinates: The coordinates when the user logged in or out. To view the coordinates on a map, click the View on Maps button beneath the GPS coordinates. This opens a map in a new browser tab, with the location pointed out.
Lỗi chấm công¶
Các mục chứa lỗi xuất hiện trên bảng điều khiển tổng quan màu đỏ. Trong chế độ xem (Gantt), mục xuất hiện với nền đỏ; trong chế độ xem (Danh sách), văn bản mục xuất hiện màu đỏ.
Lỗi xảy ra khi Nhân viên đã chấm công vào nhưng không chấm công ra trong vòng 24 giờ, hoặc khi một khoảng thời gian chấm công vào vượt quá 16 giờ.
To fix the error, the attendance entry must be modified or deleted. Click on the entry to reveal a pop-up containing the details for that particular entry. To modify the Check In and/or Check Out information, click on the Check In or Check Out field, and a calendar selector appears. Click on the desired date, then use the time selector beneath the calendar to select the specific time for the entry. When the information is correct, click Apply.
Khi tất cả thông tin trên cửa sổ bật lên đều chính xác, nhấp vào Lưu & Đóng. Khi mục không còn lỗi nữa, mục sẽ hiển thị màu xám thay vì màu đỏ.
Để xóa một mục, nhấp vào nút Xóa màu đỏ trên cửa sổ bật lên thay vì thực hiện các sửa đổi cho mục.
Xem thêm