勤怠管理¶
Odooの勤怠アプリケーションは、タイムクロックとして機能します。従業員はキオスクモード専用デバイスを使用して出退勤でき、ユーザーはデータベースから直接出退勤することもできます。マネージャーは、いつでも誰が対応可能かを確認し、全員の勤務時間を確認するレポートを作成し、どの従業員が残業しているか、予定より早く退勤しているかについての洞察を得ることができます。
アクセス権¶
勤怠アプリケーションを操作するには、アクセス権限を理解することが不可欠です。
データベース内のすべてのユーザは、勤怠アプリへのアクセス権を必要とせずに、データベースから直接出退勤できます。さらに、すべてのユーザは、従業員アプリの従業員フォームから自分の勤怠記録にアクセスできます。
勤怠アプリケーションへのアクセスとアプリケーション内のさまざまな機能へのアクセスは、アクセス権によって決定されます。
ユーザーが持つアクセス権を確認するには、に移動し、個々のユーザーをクリックします。アクセス権タブがデフォルトで表示されます。人事セクションまでスクロールして設定を確認します。勤怠フィールドでは、フィールドを空白のままにするか、管理者を選択するかのいずれかのオプションがあります。
管理者オプションが選択されている場合、ユーザーは制限なく勤怠アプリケーション全体にフルアクセスできます。すべての従業員の勤怠記録を表示し、アプリケーションからキオスクモードに入り、すべてのレポート指標にアクセスし、設定を変更できます。空白のままにすると、ユーザーは勤怠アプリケーションにアクセスできません。
注釈
ユーザーが勤怠アプリに対して管理者権限を持っていない場合、メインデータベースダッシュボードにアプリが表示されていても、アプリを開くことはできません。アクセスエラーというポップアップメッセージが表示され、次のように示されます:
従業員（hr.employee）のフィールド「attendance_manager_id」にアクセスするのに十分な権限がありません。システム管理者に連絡してください。
勤怠アプリにアクセスできないユーザーでも、データベースの上部に常に表示される （赤い円）または （緑の円）を使用して、データベース内で業務の出勤と退勤を行うことができます。
承認者¶
承認者は、従業員の勤怠記録の確認と管理を割り当てられたユーザです。承認者は通常マネージャですが、必須ではありません。管理者権限を持たない承認者は、割り当てられた従業員の勤怠記録**のみ**にアクセスして変更できます。これは、管理者以外のユーザが**勤怠**アプリのレコードを表示できる唯一の例外です。
従業員の勤怠承認者が誰であるかを確認するには、に移動し、特定の従業員をクリックします。勤務情報タブをクリックし、承認者セクションまでスクロールして、勤怠フィールドを確認します。選択された人物は、その従業員の勤怠記録を**勤怠**アプリケーションダッシュボードと勤怠レポートの両方で表示し、記録を変更することができます。
設定¶
勤怠アプリで必要な設定はわずかです。従業員の出退勤方法の決定、キオスクの機能の定義、追加勤務時間の計算方法の決定は、すべて設定メニューで設定されます。に移動して、設定メニューにアクセスします。
注釈
(building)アイコンが付いている設定項目は、会社固有の設定です。 (building)アイコンが付いていない項目は、データベース内のすべての会社に適用されます。
モード¶
バックエンドからの勤怠 : この機能を有効にすると、ユーザーはOdooデータベースから直接出退勤できます。これが有効になっていない場合、ユーザーはキオスクを使用して出退勤する必要があります。
自動退勤 ：この機能を有効にすると、従業員の勤務スケジュールに従って、バッファ時間が経過した後に自動的に退勤します。
許容時間：このフィールドは、自動退勤 機能が有効になっている場合にのみ表示されます。従業員の勤務時間が終了してから自動的に退勤するまでに経過する必要がある時間を時間単位で入力します。
Example
自動退勤オプションが有効で、許容時間が2.00時間に設定されている場合、従業員が午前9時に出勤し、午後5時に退勤するのを忘れたとします。午後7時に、自動的に退勤されます。
欠勤管理 ：この機能を有効にすると、休暇申請に関連付けられていない欠勤（休暇や病気休暇など）を:doc:
勤怠レポート <attendances/attendance_reporting>に記録します。
時間外労働¶
このセクションでは、残業時間がカウントされるタイミングや記録されない時間を含め、追加時間（残業時間と呼ばれることもあります）の計算方法を指定します。
会社に有利な許容時間：従業員の残業時間に**カウントされない**時間を分単位で入力します。従業員が退勤する際、記録された追加時間が指定された分数を下回る場合、その追加時間は従業員の残業時間として**カウントされません**。従業員が退勤する際、記録された追加時間が指定された分数を超える場合、その追加時間は従業員の残業時間として**カウントされます**。
Example
会社が会社に有利な許容時間を`15`分に設定し、会社全体の勤務時間が午前9時から午後5時に設定されているとします。
従業員が午前9時に出勤します。従業員が午後5時14分に退勤した場合、追加の14分は残業時間に**カウントされません**。従業員が午後5時17分に退勤した場合、17分の残業時間が発生します。
従業員に有利な許容時間：従業員に与えられる時間を分単位で入力します。これは、従業員が勤務時間よりも少ない時間を記録した場合でも、勤怠に悪影響を**与えない**時間です。従業員が退勤する際、その日に記録された合計時間が指定された勤務時間よりも少なく、かつこの指定された猶予期間よりも少ない場合、勤務時間の短縮に対して**ペナルティは課されません**。従業員が退勤する際、その日に記録された合計時間が指定された勤務時間よりも少なく、かつこの指定された猶予期間よりも多い場合、勤務時間の短縮に対して**ペナルティが課されます**。
Example
会社が従業員に有利な許容時間フィールドを`15`分に設定し、会社全体の勤務時間が午前9時から午後5時に設定されているとします。
従業員が午前9時5分に出勤します。従業員が午後4時55分に退勤した場合、合計で勤務時間より10分少なく記録されていても、この差異に対して**ペナルティは課されず**、8時間勤務として記録されます。従業員が午後4時40分に退勤した場合、ペナルティが課され、7時間35分の勤務として記録されます。
追加勤務時間の承認：すべての追加時間を自動的に承認する場合は自動承認の横のラジオボタンをクリックし、すべての追加時間をマネジャーが確認して承認する必要がある場合はマネジャーによる承認をクリックします。
追加勤務時間を表示：このボックスを有効にすると、従業員がキオスクで退勤する際、またはユーザがデータベースで退勤する際に、従業員が記録した追加勤務時間が表示されます。
注釈
承認された追加勤務時間は、承認された休暇申請から差し引くことができます。
概要¶
勤怠アプリケーションを開くと、概要ダッシュボードが表示され、ユーザーのすべての出勤および退勤情報が含まれています。ユーザーが必要な:ref:アクセス権 <attendances/access-rights>を持っているか、特定の従業員の:ref:承認者 <attendances/approvers>である場合、それらの従業員の出勤および退勤情報も:guilabel:概要ダッシュボードに表示されます。
勤怠ダッシュボードでは、 （ガント）と （リスト）ビューを切り替えたり、分析する期間を選択したりできます。リアルタイムの勤怠記録では、現在の期間が自動的に黄色でハイライト表示されます。また、 （今日にフォーカス）ボタンをクリックすると、ダッシュボードが即座に現在の日付に戻ります。
フィルタとグループ¶
勤怠担当者やマネジャーは、特定の記録を確認する必要がある場合があります。たとえば、すべての自動退勤記録を確認して、慢性的に退勤を忘れる従業員を特定したり、部門別に確認して、最も残業時間が多いチームを特定したりします。
このような場合、検索バーを使用してフィルターまたはグループ化を選択するか、両方を組み合わせて目的の情報を表示します。
高価値フィルター¶
フィルター |
一般的な使用例 |
|---|---|
勤務中 |
夜間に建物を閉鎖する前にまだ現場にいる従業員を確認したり、人員を数えたりします。 |
エラー |
給与処理の前にすべてのエラーを表示して修正します。 |
自動チェックアウト済 |
勤務終了時に退勤し忘れることが常習化している従業員を特定するために監査を実施します。 |
日付 |
結果を特定の給与期間または監査期間に限定します。 |
稼働中/アーカイブ済み従業員 |
過去のデータを監査する際に、現在のスタッフと元従業員を切り替えます。 |
洞察に富んだグループ化¶
グループ化 |
役立つ場合 |
|---|---|
従業員 |
1対1ミーティング中に個々の勤怠記録を確認します。 |
部門 |
人員レベルと勤務時間を比較して、過労および過少労働のチームを特定します。 |
マネジャー |
従業員に対する勤怠督促質問をどこに向ければよいかを判断します。 |
方法 |
勤怠方法の傾向を把握して、ハードウェアの問題を解決できる可能性があります。 |
日付（日/週/月） |
欠勤の急増や季節的なパターンを特定します。 |
勤怠ログの詳細¶
Odooは、すべての出勤と退勤について時刻と場所の両方を記録し、使用される方法によってフィールドは異なります。これらの詳細な勤怠ログにより、特定の勤務日に従業員がどこにいたかを確認できます。これは、ハイブリッド勤務スケジュールを採用している企業にとって、適切なコンプライアンスを確保するために監査を実施する必要がある場合に役立ちます。
詳細な勤怠ログには次の情報が含まれます:
主な詳細¶
従業員：従業員の氏名。
出勤：従業員が出勤した日時。
退勤：従業員が退勤した日時。これは従業員が退勤した場合に**のみ**表示されます。
勤務時間：従業員がその日に記録した合計時間を、複数回の出勤と退勤にわたって、時間と分の形式 (HH:MM) で表示します。
時間外実労働時間：予定勤務時間を超えて働いた未払いの残業時間（従業員に存在する場合のみ表示されます）。
追加勤務時間：承認された残業時間（勤務時間から承認された時間外実労働時間を引いたもの）。
出勤/退勤の詳細¶
出勤`と:guilabel:`退勤の両方のセクションについて、以下の情報が表示されます。
IPアドレス：出勤または退勤の際に使用されたデバイスのIPアドレス。
ブラウザ：従業員が出勤または退勤に使用したウェブブラウザ。
所在地：コンピュータのIPアドレスに関連付けられた都市と国。
GPS座標：ユーザが出勤または退勤した際の座標。座標を地図上で表示するには、GPS座標の下にある 地図で表示ボタンをクリックします。これにより、新しいブラウザタブで地図が開き、場所が示されます。
勤怠エラー¶
エラーを含むエントリは、概要ダッシュボードに赤色で表示されます。(ガントチャート)ビューでは、エントリは赤色の背景で表示されます。(リスト)ビューでは、エントリのテキストが赤色で表示されます。
従業員が出勤したが24時間以内に退勤していない場合、または1回の出勤期間が16時間を超えた場合にエラーが発生します。
エラーを修正するには、勤怠エントリを変更または削除する必要があります。エントリをクリックすると、その特定のエントリの詳細を含むポップアップが表示されます。出勤および/または退勤情報を変更するには、出勤または退勤フィールドをクリックすると、カレンダーセレクタが表示されます。希望する日付をクリックし、カレンダーの下にある時刻選択を使用して、エントリの具体的な時刻を選択します。情報が正しい場合は、適用をクリックします。
ポップアップのすべての情報が正しい場合は、保存して閉じるをクリックします。エントリにエラーがなくなると、エントリは赤ではなく灰色で表示されます。
エントリを削除するには、エントリを変更する代わりに、ポップアップウィンドウの赤い削除ボタンをクリックします。