Controle de Presença¶
O aplicativo Controle de Presença do Odoo funciona como um relógio de ponto. Os funcionários podem registrar entrada e saída do trabalho usando um dispositivo dedicado no modo quiosque, enquanto os usuários também podem registrar entrada e saída do trabalho diretamente do banco de dados. Os gerentes podem ver quem está disponível a qualquer momento, criar relatórios para ver as horas de todos e obter insights sobre quais funcionários estão trabalhando horas extras ou saindo do trabalho mais cedo do que o esperado.
Direitos de acesso¶
Compreender os direitos de acesso é essencial para navegar no aplicativo Controle de Presença.
Todos os usuários no banco de dados podem registrar entrada e saída diretamente do banco de dados, sem precisar de acesso ao aplicativo Controle de Presença. Além disso, todos os usuários podem acessar seus próprios registros de presença no formulário de funcionário no aplicativo Funcionários.
O acesso ao aplicativo Controle de Presença e aos vários recursos dentro do aplicativo é determinado pelos direitos de acesso.
Para ver quais direitos de acesso um usuário tem, navegue até e clique em um usuário individual. A aba Direitos de Acesso é visível por padrão. Role para baixo até a seção RECURSOS HUMANOS para visualizar as configurações. Para o campo Controle de Presença, as opções são deixar o campo em branco ou selecionar Administrador.
Se a opção Administrador for selecionada, o usuário tem acesso total a todo o aplicativo Controle de Presença, sem restrições. Ele pode visualizar todos os registros de presença de funcionários, entrar no Modo Quiosque a partir do aplicativo, acessar todas as métricas de relatório e fazer modificações nas configurações. Se deixado em branco, o usuário não tem acesso ao aplicativo Controle de Presença.
Nota
Se um usuário não tiver direitos de Administrador para o aplicativo Controle de Presença, ele não poderá abrir o aplicativo, mesmo que apareça no painel principal do banco de dados. Uma mensagem pop-up de Erro de Acesso aparece, declarando:
Você não tem direitos suficientes para acessar os campos "attendance_manager_id" em Funcionário (hr.employee). Entre em contato com o administrador do sistema.
Os usuários que não podem acessar o aplicativo Controle de Presença ainda podem registrar entrada e saída do trabalho dentro do banco de dados, usando o (círculo vermelho) ou (círculo verde) que estão sempre disponíveis no topo do banco de dados.
Aprovadores¶
Um aprovador é um usuário designado para revisar e gerenciar os registros de presença de um funcionário. Um aprovador normalmente é um gerente, embora isso não seja obrigatório. Aprovadores sem direitos administrativos podem acessar e modificar registros de presença apenas para os funcionários aos quais estão designados. Esta é a única exceção em que usuários não administradores podem visualizar registros no aplicativo Controle de Presença.
Para visualizar quem é o aprovador de presença de um funcionário, navegue até o e clique no funcionário específico. Clique na aba Informações de Trabalho, role até a seção APROVADORES e verifique o campo Controle de Presença. A pessoa selecionada pode visualizar os registros de presença desse funcionário, tanto no painel do aplicativo Controle de Presença quanto nos relatórios de presença, e fazer modificações em seus registros.
Configuração¶
Poucas configurações são necessárias no aplicativo Controle de Presença. Determinar como os funcionários registram entrada e saída, definir como os quiosques funcionam e determinar como as horas extras são computadas são todas definidas no menu Configuração. Navegue até para acessar o menu de configuração.
Nota
Qualquer item de configuração com um ícone (edifício) é uma configuração específica da empresa. Itens sem um ícone (edifício) se aplicam a todas as empresas dentro do banco de dados.
Modos¶
Presenças do backend : ative este recurso para permitir que os usuários registrem entrada e saída diretamente do banco de dados Odoo. Se não estiver ativado, os usuários devem usar um quiosque para registrar entrada e saída do trabalho.
Check-Out Automático : Ative este recurso para fazer o check-out automático dos funcionários de acordo com seu horário de trabalho, após um período de tempo ter passado.
Tolerância: Este campo aparece apenas quando o recurso Check-Out Automático está habilitado. Insira a quantidade de tempo, em horas, que deve decorrer após o término do horário de trabalho de um funcionário, antes que ele seja automaticamente marcado como saída.
Example
Com a opção Saída automática ativada e a Tolerância definida como 2,00 horas, um funcionário registra entrada no trabalho às 9h e esquece de registrar a saída às 17h. Às 19h, ele é automaticamente registrado como tendo saído.
Gestão de Ausências : Ative este recurso para registrar quaisquer ausências que não estejam associadas a uma solicitação de folga, como férias ou licença médica, no relatório de presença.
Horas extras¶
Esta seção especifica como o tempo extra (às vezes chamado de hora extra) é calculado, incluindo quando o tempo extra é contado e qual tempo não é registrado.
Tempo de tolerância a favor da empresa: insira a quantidade de tempo, em minutos, que não é contada para as horas extras de um funcionário. Quando um funcionário registra a saída e o tempo extra registrado está abaixo dos minutos especificados, o tempo extra não é contado como hora extra para o funcionário. Quando um funcionário registra a saída e o tempo extra registrado é maior que os minutos especificados, o tempo extra é contado como hora extra para o funcionário.
Example
Uma empresa define a Tempo de Tolerância em Favor da Empresa como
15minutos, e o horário de trabalho para toda a empresa é definido das 9h às 17h.Um funcionário registra entrada às 9h. Se o funcionário registrar saída às 17h14, os 14 minutos extras não são contabilizados como hora extra. Se o funcionário registrar saída às 17h17, ele ganha 17 minutos de hora extra.
Tempo de Tolerância em Favor do Funcionário: Insira o período de tempo, em minutos, concedido ao funcionário, que não afeta negativamente sua presença se ele registrar menos tempo do que seu horário de trabalho. Quando um funcionário registra saída e o tempo total registrado no dia é menor que seu horário de trabalho especificado e menor que este período de tolerância especificado, ele não é penalizado pelas horas reduzidas. Quando um funcionário registra saída e o tempo total registrado no dia é menor que seu horário de trabalho especificado e maior que este período de tolerância especificado, ele é penalizado pelas horas reduzidas.
Example
Uma empresa define o campo Tempo de Tolerância em Favor do Funcionário como
15minutos, e o horário de trabalho para toda a empresa é definido das 9h às 17h.Um funcionário registra entrada às 9h05. Se o funcionário registrar saída às 16h55, mesmo tendo registrado um total de 10 minutos a menos que suas horas completas de trabalho, ele não é penalizado por essa discrepância e é registrado como tendo trabalhado um dia completo de oito horas. Se o funcionário registrar saída às 16h40, ele é penalizado e é registrado como tendo trabalhado apenas 7 horas e 35 minutos.
Validação de Horas Extras : Clique no botão ao lado de Aprovado Automaticamente para que todo tempo extra seja aprovado automaticamente, ou Aprovado pelo Gerente se todo tempo extra deve ser revisado e aprovado por um gerente.
Exibir Horas Extras: Ative esta caixa para exibir as horas extras registradas por um funcionário quando ele registra saída em um quiosque ou quando um usuário registra saída no banco de dados.
Nota
As horas extras aprovadas podem ser deduzidas de uma solicitação de folga aprovada.
Visão geral¶
Ao acessar o aplicativo Controle de Presença, o painel Visão Geral é apresentado, contendo todas as informações de entrada e saída do usuário. Se o usuário tiver os direitos de acesso necessários ou for um aprovador de funcionários específicos, as informações de entrada e saída desses funcionários também aparecem no painel Visão Geral.
O painel do Controle de Presença permite alternar entre as visualizações (Gantt) e (Lista), e selecionar um período para analisar. O período atual é automaticamente destacado em amarelo para registros de presença em tempo real, enquanto o botão (Focar Hoje) retorna instantaneamente o painel para a data atual.
Nota
Todas as entradas que apresentam erros aparecem em vermelho, indicando que precisam ser resolvidas por um usuário com os direitos de acesso adequados e/ou são aprovadores dos funcionários com os erros.
Filtros e grupos¶
Às vezes, responsáveis pela presença e gerentes precisam visualizar registros específicos, como todas as saídas automáticas, para determinar quais funcionários esquecem cronicamente de registrar saída, ou por departamento, para determinar qual equipe está fazendo mais horas extras.
Para esses casos, use a barra de pesquisa para selecionar um Filtros ou Agrupar Por, ou combine ambos para apresentar as informações desejadas.
Veja também
Filtros de alto valor¶
Filtro |
Caso de uso comum |
|---|---|
No trabalho |
Verificar funcionários ainda no local antes de fechar o prédio à noite ou para realizar uma contagem de pessoas. |
Erros |
Visualizar todos os erros para corrigi-los antes do processamento da folha de pagamento. |
Saída automática registrada |
Realizar uma auditoria para determinar funcionários que cronicamente esquecem de registrar saída do trabalho. |
Data |
Limitar resultados a um período de pagamento específico ou janela de auditoria. |
Funcionários Ativos/Arquivados |
Alternar entre funcionários atuais e antigos ao auditar dados históricos. |
Agrupamentos perspicazes¶
Agrupar por |
Quando ajuda |
|---|---|
Funcionário |
Revise os registros de presença individuais durante uma reunião 1:1. |
Departamento |
Comparar níveis de pessoal e horas de trabalho para determinar equipes com excesso e falta de trabalho. |
Gerente |
Determinar para onde as perguntas de acompanhamento de presença podem ser direcionadas para um funcionário. |
Método |
Identificar tendências nos métodos de presença para potencialmente resolver problemas de hardware. |
Data (Dia/Semana/Mês) |
Identificar picos de absenteísmo ou padrões sazonais. |
Attendance log details¶
O Odoo registra tanto o horário quanto a localização de cada entrada e saída, com campos variando de acordo com o método usado. Esses registros detalhados de presença podem confirmar onde um funcionário estava em qualquer dia útil. Isso pode ser útil para empresas com horários de trabalho híbridos, que podem precisar realizar auditorias para garantir a conformidade adequada.
O registro de presença detalhado contém as seguintes informações:
Detalhes principais¶
Funcionário: O nome do funcionário.
Entrada: A data e hora em que o funcionário registrou entrada.
Saída: A data e hora em que o funcionário registrou saída. Isso só aparece se o funcionário tiver registrado saída.
Tempo Trabalhado: O tempo total que o funcionário registrou para o dia, em múltiplas entradas e saídas, no formato de hora e minuto (HH:MM).
Horas Extras Trabalhadas: Horas extras não remuneradas trabalhadas além da jornada de trabalho esperada (exibido apenas quando presente para o funcionário).
Horas Extras: Horas extras aprovadas (o Tempo Trabalhado menos as Horas Extras Trabalhadas aprovadas).
Detalhes do check-in/check-out¶
As informações a seguir são exibidas nas seções Entrada e Saída.
Modo: Método de envio de presença. Pode ser Bandeja do Sistema, Quiosque ou entrada Manual.
Endereço IP: O endereço IP do dispositivo usado para entrada ou saída.
Navegador: O navegador da web que o funcionário usou para entrada ou saída.
Localização: A cidade e país associados ao endereço IP do computador.
Coordenadas GPS: As coordenadas de quando o usuário fez entrada ou saída. Para visualizar as coordenadas em um mapa, clique no botão Ver no Mapa abaixo das coordenadas GPS. Isso abre um mapa em uma nova aba do navegador, com a localização indicada.
Erros de presença¶
Entradas que contêm um erro aparecem no painel de visão geral em vermelho. Na visualização (Gantt), a entrada aparece com um fundo vermelho; na visualização (Lista), o texto da entrada aparece em vermelho.
Um erro ocorre quando um funcionário registrou entrada mas não registrou saída dentro de 24 horas, ou quando um único período de registro excede 16 horas.
Para corrigir o erro, o registro de presença deve ser modificado ou excluído. Clique no registro para exibir um pop-up contendo os detalhes daquela entrada específica. Para modificar as informações de Entrada e/ou Saída, clique no campo Entrada ou Saída, e um seletor de calendário aparece. Clique na data desejada e use o seletor de horário abaixo do calendário para selecionar o horário específico do registro. Quando as informações estiverem corretas, clique em Aplicar.
Quando todas as informações na janela pop-up estiverem corretas, clique em Salvar e Fechar. Quando a entrada não tiver mais erros, ela aparecerá em cinza em vez de vermelho.
Para excluir uma entrada, clique no botão vermelho Excluir na janela pop-up em vez de fazer modificações na entrada.
Veja também