考勤¶
Odoo 的考勤應用程式作為打卡鐘運作。員工可以使用資訊站模式的專用裝置進行上下班打卡，使用者也可以直接從資料庫進行上下班打卡。管理者可以隨時查看誰可用，建立報表以查看每個人的工時，並深入了解哪些員工正在加班或比預期更早下班。
存取權限¶
了解存取權限對於操作考勤應用程式至關重要。
資料庫中的每位使用者都能夠直接從資料庫簽到和簽退，無需存取考勤應用程式。此外，所有使用者都可以從員工應用程式中的員工表單存取自己的考勤記錄。
對考勤應用程式以及應用程式內各種功能的存取權限由存取權限決定。
查看用户权限路径：，选择具体用户后默认显示 访问权限 标签页。滚动至 人力资源 部分，其中 考勤 字段可选留空或设为 管理员。
选择 管理员 权限的用户可以完全访问整个 考勤 应用程序，包括查看所有考勤记录、进入*终端模式*、访问报表数据及修改设置。如果留空，则用户**无法**访问**考勤**应用程序的权限。
流程審批管理人¶
核准者是被指派審查和管理員工考勤記錄的使用者。核准者通常是主管，但這並非必要條件。沒有管理員權限的核准者**只能**存取和修改其被指派員工的考勤記錄。這是非管理員使用者能夠在考勤應用程式中查看記錄的唯一例外情況。
To view who the attendance approver for an employee is, navigate to the and click on the specific employee. Click on the Work Information tab, scroll to the APPROVERS section, and check the Attendance field. The person selected is able to view that employee’s attendance records, both on the Attendances application dashboard as well as in the attendance reports, and make modifications to their records.
配置¶
**考勤**应用程序中需要的配置很少。确定员工的签到和签退方式、定义自助服务机的功能以及确定额外工时的计算方式都可以在配置菜单中进行设置。导航至 访问配置菜单。
備註
Any configuration item with a (building) icon is a company-specific configuration. Items without an (building) icon apply to all companies within the database.
模式¶
從後端考勤 ：啟用此功能可讓使用者直接從 Odoo 資料庫進行上下班打卡。如果未啟用此功能，使用者必須使用資訊站進行上下班打卡。
Automatic Check-Out : Activate this feature to automatically check out employees according to their working schedule, after a buffer of time has passed.
Tolerance: This field appears only when the Automatic Check-Out feature is enabled. Enter the amount of time, in hours, that must elapse after an employee’s working hours have ended, before they are automatically checked out.
Example
啟用自動下班打卡選項，並將容許時間設定為 2.00 小時，員工在上午 9:00 上班打卡，並在下午 5:00 忘記下班打卡。在晚上 7:00 時，系統會自動為他們打下班卡。
Absence Management : Activate this feature to log any absences that are not associated with a time off request, such as vacation time or sick time, on the attendance report.
加班時數¶
本節說明如何計算額外時間（有時稱為*加班*），包括何時計算額外時間以及哪些時間不會記錄。
有利於公司的容許時間：輸入**不**計入員工加班時數的時間量（以分鐘為單位）。當員工下班打卡時，如果記錄的額外時間低於指定的分鐘數，則額外時間**不**計入員工的加班時數。當員工下班打卡時，如果記錄的額外時間超過指定的分鐘數，則額外時間**會**計入員工的加班時數。
Example
公司將有利於公司的容許時間設定為
15分鐘，整個公司的工作時間設定為上午 9:00 至下午 5:00。員工在上午 9:00 上班打卡。如果員工在下午 5:14 下班打卡，額外的 14 分鐘**不**計入加班時數。如果員工在下午 5:17 下班打卡，他們將獲得 17 分鐘的加班時數。
容許員工的時間寬限：輸入以分鐘為單位的時間量，該時間給予員工，如果他們記錄的時間少於工作時數，**不會**對其考勤產生不利影響。當員工打卡下班時，如果當天記錄的總時間少於其指定的工作時數且少於此指定的寬限期，他們**不會**因工時減少而受到懲罰。當員工打卡下班時，如果當天記錄的總時間少於其指定的工作時數且超過此指定的寬限期，他們**會**因工時減少而受到懲罰。
Example
一間公司將容許員工的時間寬限欄位設定為 15 分鐘，整間公司的工作時數設定為上午 9:00 至下午 5:00。
一位員工在上午 9:05 打卡上班。如果該員工在下午 4:55 打卡下班，儘管他們記錄的總時間比完整工作時數少 10 分鐘，他們**不會**因此差異而受到懲罰，並且會被記錄為工作了完整的八小時。如果該員工在下午 4:40 打卡下班，他們**會**受到懲罰，並且會被記錄為只工作了 7 小時 35 分鐘。
額外工時驗證：按一下自動核准旁的單選按鈕以自動核准所有額外時間，或按一下由主管核准以由主管審核及核准所有額外時間。
顯示額外工時：啟用此選項，以便在員工使用 kiosk 打卡下班時，或使用者在資料庫中打卡下班時，顯示員工記錄的額外工時。
備註
已批准的额外工时可从 已批准的休假申请中扣除。
概覽¶
When entering the Attendances application, the Overview dashboard is presented, containing all the user’s check in and check out information. If the user has the required access rights or is an approver for specific employees, those employees』 check-in and check-out information also appears on the Overview dashboard.
考勤 仪表板支持在 (甘特图) 和 (列表) 视图间切换，并可选择分析时段。当前时段会以黄色高亮显示实时考勤记录，点击 (聚焦今日) 按钮可立即跳转至当天数据。
篩選器及分組¶
有時候，考勤人員和主管需要查看特定記錄，例如所有自動打卡下班記錄，以確定哪些員工經常忘記打卡下班，或按部門查看，以確定哪個團隊加班最多。
在這些情況下，使用搜尋列選取篩選條件或分組依據，或結合兩者以呈現所需的資訊。
其他資料
高價值篩選條件¶
篩選 |
常見使用情境 |
|---|---|
工作中 |
在夜間關閉建築物前，確認仍在現場的員工，或進行人數統計。 |
錯誤 |
檢視所有錯誤，以便在處理薪酬管理前進行更正。 |
已自動簽出 |
執行稽核，以確定經常忘記下班打卡的員工。 |
日期 |
將結果限制在特定的薪資週期或稽核時段。 |
在職/已封存的員工 |
稽核歷史資料時，在現任員工與離職員工之間切換。 |
實用的分組方式¶
分組 |
何時有幫助 |
|---|---|
員工 |
在1对1会议中查看个人考勤记录。 |
部門 |
比較人員配置水準與工作時數，以確定工作過度與工作不足的團隊。 |
經理 |
確定可向何處詢問員工的出勤後續問題。 |
方法 |
發現出勤方式的趨勢，以便可能解決硬體問題。 |
日期（日/週/月） |
識別缺勤高峰或季節性模式。 |
出勤記錄詳細資訊¶
Odoo 記錄每次打卡上班和打卡下班的時間及地點，欄位會因使用的方法而異。這些詳細的考勤記錄可以確認員工在任何指定工作日的所在位置。這對於採用混合工作時間表的公司可能很有用，他們可能需要執行稽核以確保適當的合規性。
详细的考勤记录包含以下信息：
主要详情¶
員工：員工的姓名。
打卡上班：員工打卡上班的日期和時間。
打卡下班：員工打卡下班的日期和時間。此欄位**僅**在員工已打卡下班時顯示。
Worked Time: The total amount of time the employee logged for the day, across multiple check-ins and outs, in an hour and minute format (HH:MM).
Worked Extra Hours: Unpaid overtime hours worked beyond the expected working schedule (shows only when present for the employee).
Extra Hours: Approved overtime (the Worked Time minus the approved Worked Extra Hours.
上班/下班打卡詳細資訊¶
以下信息同时显示在 签到 和 签退 部分。
Mode: Attendance submission method. Can be Systray, Kiosk, or Manual entry.
IP Address: The device’s IP address used to log in or out.
Browser: The web browser the employee used to log in or out.
位置：與電腦 IP 位址相關聯的城市和國家/地區。
GPS Coordinates: The coordinates when the user logged in or out. To view the coordinates on a map, click the View on Maps button beneath the GPS coordinates. This opens a map in a new browser tab, with the location pointed out.
出勤錯誤¶
包含錯誤的記項會在總覽 Dashboard 上以紅色顯示。在(甘特圖)檢視中，記項以紅色背景顯示；在(清單)檢視中，記項文字以紅色顯示。
當員工已打卡上班但在 24 小時內未打卡下班，或單次打卡時段超過 16 小時時，就會發生錯誤。
To fix the error, the attendance entry must be modified or deleted. Click on the entry to reveal a pop-up containing the details for that particular entry. To modify the Check In and/or Check Out information, click on the Check In or Check Out field, and a calendar selector appears. Click on the desired date, then use the time selector beneath the calendar to select the specific time for the entry. When the information is correct, click Apply.
當彈出視窗中的所有資訊正確時，請按一下儲存並關閉。當記項不再出現錯誤時，該記項會以灰色而非紅色顯示。
若要刪除記項，請按一下彈出視窗中的紅色刪除按鈕，而不是修改該記項。