근태 관리¶
Odoo 근태 애플리케이션은 출퇴근 관리용 타이머 로서의 기능을 제공합니다. 직원은 키오스크 모드 전용 장치 를 활용하여 직접 출퇴근 기록을 할 수 있으며, 데이터베이스 에서 직접 출퇴근 기록을 남기는 것도 가능합니다. 관리자는 특정 시간에 누가 근무를 할 수 있는지 신속하게 확인할 수 있으며, 작성된 보고서를 통해 전체 직원 근무 시간을 확인하고, 초과 근무 중인 직원 혹은 예상보다 일찍 퇴근하는 직원에 대해 종합적으로 검토를 할 수 있게 됩니다.
액세스 권한¶
Understanding access rights is essential to navigating the Attendances application.
데이터베이스에 등록되어 있는 모든 사용자는 근태 앱에 접속하지 않고도 데이터베이스에서 바로 체크인 및 체크아웃 처리를 할 수 있습니다. 또한, 모든 사용자는 임직원 관리 앱에 있는 직원 양식에서 본인의 근태 기록에 액세스할 수 있습니다.
Access to both the Attendances application, and the various features within the application is determined by access rights.
사용자에게 어떤 액세스 권한이 있는지 확인하려면 로 이동하여 개별 사용자를 클릭합니다. 액세스 권한 탭이 기본값으로 표시됩니다. 인적 자원 섹션까지 아래로 스크롤을 이동하면 설정된 내용을 볼 수 있습니다. 근태 필드의 경우 비워두거나 관리자 를 선택합니다.
관리자 를 선택할 경우 사용자는 제한 없이 전체 근태 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 모두 갖게 됩니다. 모든 직원 근태 기록을 확인할 수 있으며, 애플리케이션에서 키오스크 모드 를 입력하거나, 모든 보고 지표에 액세스할 수 있으며, 설정 항목을 수정할 수 있습니다. 비워둘 경우에는 사용자가 근태 애플리케이션에 액세스할 수 없습니다.
참고
If a user does not have Administrator rights for the Attendances app, they are not able to open the app, even though it appears on the main database dashboard. An Access Error pop-up message appears, stating:
You do not have enough rights to access the fields "attendance_manager_id" on Employee
(hr.employee). Please contact your system administrator.
Users who cannot access the Attendances app can still check in and check out of work within the database, using the (red circle) or (green circle) that are always available at the top of the database.
결재권자¶
승인자는 직원 근태 기록을 검토하고 관리할 권한이 부여된 사용자를 지칭합니다. 보통 관리자가 승인자 역할을 하지만 필수적인 것은 아닙니다. 관리 권한이 없는 승인자는 제한적으로 담당 직원에 대한 근태 기록에 한해서만 액세스하고 수정할 수 있습니다. 이는 관리자가 아닌 사용자가 근태 앱에서 기록 열람을 할 수 있는 유일한 예외 사항입니다.
직원의 근태 승인자가 누구인지 확인하려면 으로 이동하여 특정 직원을 클릭합니다. 근무 정보 탭을 클릭하고 승인자 섹션으로 스크롤하여 근태 필드를 확인합니다. 선택한 사람은 근태 애플리케이션 현황판 및 근태 보고서에서 직원의 근태 기록을 확인하고 기록을 수정할 수 있습니다.
환경설정¶
근태 앱은 별도로 환경설정해야 하는 항목이 거의 없습니다. 직원이 체크인 및 체크아웃으로 출퇴근 처리를 하는 방법에 대한 지정 내용이나, 키오스크 작동 방법에 대한 정의, 추가 시간을 계산하는 방법 등이 환경설정 메뉴에서 이미 설정되어 있습니다. 으로 이동하여 환경설정 메뉴를 확인해 보세요.
참고
Any configuration item with an (building) icon is a company-specific configuration. Items without an (building) icon apply to all companies within the database.
모드¶
Attendances from Backend : activate this feature to allow users to check in and out directly from the Odoo database. If this is not activated, users must use a kiosk to check in and out of work.
Automatic Check-Out : activate this feature to automatically check out employees according to their working schedule, after a buffer of time has passed.
Tolerance: this field appears only when the Automatic Check-Out feature is enabled. Enter the amount of time, in hours, that must elapse after an employee’s working hours have ended, before they are automatically checked out.
Example
With the Automatic Check-Out option enabled, and the Tolerance set to
2.00 hours, an employee checks in to work at 9:00 AM, and forgets to check-out at 5:00 PM. At
7:00 PM, they are automaticlaly checked out.
Absence Management : activate this feature to log any absences that are not associated with a time off request, such as vacation time or sick time, on the attendances report.
추가 시간¶
This section specifies how extra time (sometimes referred to as overtime) is calculated, including when extra time is counted and what time is not logged.
회사에 유리한 시간 차이: 직원의 초과 근무에 미포함**되는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃을 한 후 기록한 추가 시간이 지정 시간 (분) 미만인 경우에는, 추가 시간이 직원의 초과 근무 시간으로 계산되지 **않습니다.
직원에게 유리한 시간 차이: 직원이 근무 시간보다 적은 시간을 기록하더라도 근태에 불이익이 없도록 허용하는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃한 후 기록된 당일 총 시간이 지정된 근무 시간 및 특정 유예 기간보다 적은 경우에 단축된 시간에 대해 불이익을 받지 않습니다.
Example
회사에서 오차 허용 값 항목을 모두 `15`분으로 설정하고, 전체 회사 근무 시간은 오전 9시부터 오후 5시까지로 설정합니다.
직원이 오전 9시에 체크인하고 오후 5시 14분에 체크아웃하는 경우에 추가된 14분은 초과 근무 시간에 포함되지 않습니다.
직원이 오전 9시 5분에 체크인하고 오후 4시 55분에 체크아웃하는 경우, 전체 근무 시간보다 총 10분 적게 기록했더라도 이와 같은 불일치로 인해 불이익을 받지는 않습니다.
Extra Hours Validation : tick either the radio button next to Automatically Approved to have all extra time automatically approved, or Approved by Manager if all extra time should be reviewed and approved by a manager.
시간외 근무 표시: 이 확인란에 표시하면 직원이 키오스크에서 체크아웃할 때 또는 사용자가 데이터베이스에서 체크아웃할 때 기록된 초과 근무 시간이 표시됩니다.
참고
Approved extra hours can be deducted from an approved time off request.
전체보기¶
근태 애플리케이션에 들어가면 전체보기 현황판이 표시되며, 여기에는 모든 체크인 및 체크아웃 정보가 나타나 있습니다. 해당하는 접근 권한 이 있거나 직원에 대한 승인권자 인 경우, 해당 직원의 체크인 및 체크아웃 정보도 전체보기 현황판에 표시됩니다.
근태 현황판에서는 (간트) 보기 및 (목록) 보기 사이에 전환이 가능하며, 분석할 기간을 선택할 수 있습니다. 현재 기간은 실시간 근태 기록을 할 수 있도록 자동으로 노란색으로 강조 표시되며, (오늘) 버튼을 누르면 현황판이 즉시 현재 날짜로 돌아갑니다.
참고
Any entries that have errors appear in red, indicating they need to be resolved by a user with the proper access rights and/or are approvers for the employees with the errors.
필터 및 그룹¶
Sometimes, attendance officers and managers need to view specific records, such as all automatic checkouts to determine which employees chronically forget to check-out, or by department, to determine which team is working the most overtime.
For these cases, use the search bar to select a Filters or Group By, or combine these both to present the desired information.
더 보기
High-value filters¶
필터 |
Common use case |
|---|---|
직장 |
Verify employees still on-site before shutting down the building for the night, or to perform a head count. |
오류 |
View all errors to correct them prior to payroll processing. |
자동으로 체크 아웃 |
Perform an audit to determine employees who chronically forget to check-out of work. |
날짜 |
Limit results to a specific pay-period or audit window. |
Active/Archived Employees |
Switch between current staff and former employees when auditing historical data. |
Insightful groupings¶
그룹별 |
When it helps |
|---|---|
직원 |
Review individual attendance records during a 1:1 meeting. |
부서 |
Compare staffing levels and working hours to determine over-working and under-working teams. |
관리자 |
Determine where attendance follow-up questions can be directed to for an employee. |
방법 |
Spot trends in attendance methods to potentially resolve hardware issues. |
Date (Day/Week/Month) |
Identify absenteeism spikes or seasonal patterns. |
근태 로그 세부 정보¶
Odoo에는 전체 체크인 및 체크아웃 시간과 위치가 기록되며, 각 필드는 사용 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 이와 같이 근태를 상세하게 기록함으로써 근무일별로 직원 위치 정확히 파악할 수 있습니다. 이는 하이브리드 근무 일정을 운영 중인 회사에서 유용할 수 있으며, 적절한 규정 준수를 위해 감사를 수행할 때 활용합니다.
근태 로그 세부 정보에는 다음의 내용이 포함되어 있습니다.
주요 세부 정보¶
직원: 직원의 이름입니다.
체크인: 직원이 체크인한 날짜와 시간입니다.
Check Out: the date and time the employee checked out. This only appears if the employee has checked out.
Worked Time: the total amount of time the employee logged for the day, across multiple check-ins and outs. In an hour and minute format (HH:MM).
Worked Extra Hours: unpaid overtime hours worked beyond the expected working schedule (shows only when present for the employee).
Extra Hours: approved overtime (the Worked Time minus the approved Worked Extra Hours.
체크인/체크아웃 세부 정보¶
다음 정보는 체크인 및 체크아웃 섹션에서 모두 표시됩니다.
Mode: attendance submission method. Can be Systray, Kiosk, or Manual entry.
IP Address: the device’s IP address used to log in or out.
브라우저: 직원이 로그인 또는 로그아웃할 때 사용한 웹 브라우저입니다.
Localisation: the city and country associated with the computer’s IP address.
GPS 좌표: 사용자가 로그인 또는 로그아웃할 때의 특정 좌표입니다. 지도에서 좌표를 보려면 GPS 좌표 아래에 있는 지도에서 보기 버튼을 클릭합니다. 그러면 새 브라우저 탭으로 해당 위치가 표시된 지도가 열립니다.
Attendance errors¶
Entries that contain an error appear on the overview dashboard in red. In the (Gantt) view, the entry appears with a red background. If in the (List) view, the entry text appears in red.
An error occurs when an employee has checked in but not checked out within 24 hours, or when a single check-in period exceeds 16 hours.
오류를 수정하려면 근태 항목을 수정하거나 삭제해야 합니다. 항목을 클릭하면 해당하는 항목에 대한 세부 정보가 팝업창으로 표시됩니다. 체크인 및/또는 체크아웃 정보를 수정하기 위해서는 체크인 또는 체크아웃 필드를 클릭하여 달력 선택기를 표시합니다. 원하는 날짜를 클릭한 다음 달력 아래의 시간 선택기를 사용하여 항목에 특정 시간을 선택합니다. 정보가 모두 정확하다면 :guilabel:`적용`을 클릭합니다.
팝업창에 있는 정보가 모두 정확하면 저장 후 닫기 를 클릭합니다. 더 이상 오류가 없으면 항목이 빨간색 대신 회색으로 표시됩니다.
To delete an entry, click the red Delete button on the pop-up window instead of making modifications to the entry.
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근태/체크인 및 체크아웃
근태/하드웨어