근태 관리¶
Odoo’s Attendances application functions as a time clock. Employees are able to check in and out of work using a dedicated device in kiosk mode, while users are also able to check in and out of work directly from the database. Managers can see who is available at any given time, create reports to see everyone’s hours, and gain insights on which employees are working overtime or checking out of work earlier than expected.
액세스 권한¶
근태 애플리케이션을 이용하기 위해서는 액세스 권한에 대한 이해가 필수적입니다.
데이터베이스에 등록되어 있는 모든 사용자는 근태 앱에 접속하지 않고도 데이터베이스에서 바로 체크인 및 체크아웃 처리를 할 수 있습니다. 또한, 모든 사용자는 임직원 관리 앱에 있는 직원 양식에서 본인의 근태 기록에 액세스할 수 있습니다.
Access to both the Attendances application and the various features within the application is determined by access rights.
사용자에게 어떤 액세스 권한이 있는지 확인하려면 로 이동하여 개별 사용자를 클릭합니다. 액세스 권한 탭이 기본값으로 표시됩니다. 인적 자원 섹션까지 아래로 스크롤을 이동하면 설정된 내용을 볼 수 있습니다. 근태 필드의 경우 비워두거나 관리자 를 선택합니다.
관리자 를 선택할 경우 사용자는 제한 없이 전체 근태 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 모두 갖게 됩니다. 모든 직원 근태 기록을 확인할 수 있으며, 애플리케이션에서 키오스크 모드 를 입력하거나, 모든 보고 지표에 액세스할 수 있으며, 설정 항목을 수정할 수 있습니다. 비워둘 경우에는 사용자가 근태 애플리케이션에 액세스할 수 없습니다.
참고
If a user does not have Administrator rights for the Attendances app, they are not able to open the app, even though it appears on the main database dashboard. An Access Error pop-up message appears, stating:
You do not have enough rights to access the fields "attendance_manager_id" on Employee
(hr.employee). Please contact your system administrator.
Users who cannot access the Attendances app can still check in and check out of work within the database, using the (red circle) or (green circle) that are always available at the top of the database.
결재권자¶
승인자는 직원 근태 기록을 검토하고 관리할 권한이 부여된 사용자를 지칭합니다. 보통 관리자가 승인자 역할을 하지만 필수적인 것은 아닙니다. 관리 권한이 없는 승인자는 제한적으로 담당 직원에 대한 근태 기록에 한해서만 액세스하고 수정할 수 있습니다. 이는 관리자가 아닌 사용자가 근태 앱에서 기록 열람을 할 수 있는 유일한 예외 사항입니다.
To view who the attendance approver for an employee is, navigate to the and click on the specific employee. Click on the Work Information tab, scroll to the APPROVERS section, and check the Attendance field. The person selected is able to view that employee’s attendance records, both on the Attendances application dashboard as well as in the attendance reports, and make modifications to their records.
환경설정¶
근태 앱은 별도로 환경설정해야 하는 항목이 거의 없습니다. 직원이 체크인 및 체크아웃으로 출퇴근 처리를 하는 방법에 대한 지정 내용이나, 키오스크 작동 방법에 대한 정의, 추가 시간을 계산하는 방법 등이 환경설정 메뉴에서 이미 설정되어 있습니다. 으로 이동하여 환경설정 메뉴를 확인해 보세요.
참고
Any configuration item with a (building) icon is a company-specific configuration. Items without an (building) icon apply to all companies within the database.
모드¶
Attendances from Backend : Activate this feature to allow users to check in and out directly from the Odoo database. If this is not activated, users must use a kiosk to check in and out of work.
Automatic Check-Out : Activate this feature to automatically check out employees according to their working schedule, after a buffer of time has passed.
Tolerance: This field appears only when the Automatic Check-Out feature is enabled. Enter the amount of time, in hours, that must elapse after an employee’s working hours have ended, before they are automatically checked out.
Example
With the Automatic Check-Out option enabled, and the Tolerance set to
2.00 hours, an employee checks in to work at 9:00 AM and forgets to check out at 5:00 PM. At
7:00 PM, they are automatically checked out.
Absence Management : Activate this feature to log any absences that are not associated with a time off request, such as vacation time or sick time, on the attendance report.
추가 시간¶
This section specifies how extra time (sometimes referred to as overtime) is calculated, including when extra time is counted and what time is not logged.
Tolerance Time In Favor Of Company: Enter the amount of time, in minutes, that is not counted towards an employee’s overtime. When an employee checks out, and the extra time logged is below the specified minutes, the extra time is not counted as overtime for the employee. When an employee checks out, and the extra time logged is more than the specified minutes, the extra time is counted as overtime for the employee.
Example
A company sets the Tolerance Time In Favor Of Company to
15minutes, and the working hours for the entire company are set from 9:00 AM to 5:00 PM.An employee checks in at 9:00 AM. If the employee checks out at 5:14 PM, the extra 14 minutes are not counted towards their overtime. If the employee checks out at 5:17 PM, they earn 17 minutes of overtime.
직원 중심 근태 유예 시간: 직원이 근무 시간보다 적게 기록하더라도 근태에 불이익이 발생하지 않는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃할 때 하루동안 기록된 총 시간이 지정된 근무 시간보다 적은 경우, 해당 시간이 유예 시간보다 적은 경우에는 부족한 시간에 대해 불이익을 받지 않습니다. 직원이 체크아웃할 때 하루 총 기록 시간이 지정된 근무 시간보다 적고 유예 시간을 초과하는 경우에는 근무 시간 부족에 대한 불이익을 받습니다.
Example
A company sets the Tolerance Time In Favor Of Employee fields to
15minutes, and the working hours for the entire company are set from 9:00 AM to 5:00 PM.An employee checks in at 9:05 AM. If the employee checks out at 4:55 PM, even though they logged a total of 10 minutes less than their full working hours, they are not penalized for this discrepancy, and they are logged as working a full eight-hour day. If the employee checks out at 4:40 PM, they are penalized, and they are logged as only working 7 hours and 35 minutes.
Extra Hours Validation : Click on either the radio button next to Automatically Approved to have all extra time automatically approved, or Approved by Manager if all extra time should be reviewed and approved by a manager.
Display Extra Hours: Activate this box to display the extra hours logged by an employee when they check out with a kiosk, or when a user checks out in the database.
참고
Approved extra hours can be deducted from an approved time off request.
전체보기¶
When entering the Attendances application, the Overview dashboard is presented, containing all the user’s check in and check out information. If the user has the required access rights or is an approver for specific employees, those employees’ check-in and check-out information also appears on the Overview dashboard.
근태 현황판에서는 (간트) 보기 및 (목록) 보기 사이에 전환이 가능하며, 분석할 기간을 선택할 수 있습니다. 현재 기간은 실시간 근태 기록을 할 수 있도록 자동으로 노란색으로 강조 표시되며, (오늘) 버튼을 누르면 현황판이 즉시 현재 날짜로 돌아갑니다.
참고
Any entries that have errors appear in red, indicating they need to be resolved by a user with the proper access rights and/or are approvers for the employees with the errors.
필터 및 그룹¶
Sometimes, attendance officers and managers need to view specific records, such as all automatic checkouts, to determine which employees chronically forget to check out, or by department, to determine which team is working the most overtime.
For these cases, use the search bar to select a Filters or Group By, or combine both to present the desired information.
더 보기:
고급 필터¶
필터 |
일반적인 사례 소개 |
|---|---|
직장 |
Verify employees still on-site before shutting down the building for the night, or to perform a head count. |
오류 |
급여 작업을 진행하기 전에 오류 사항을 모두 확인한 후 수정하세요. |
자동으로 체크 아웃 |
Perform an audit to determine employees who chronically forget to check-out of work. |
날짜 |
결과를 특정 급여 기간 또는 감사 기간으로 제한합니다. |
현재 근무 중인 직원 / 보관함으로 이동된 직원 |
Switch between current staff and former employees when auditing historical data. |
그룹화를 통한 이해도 제고¶
그룹별 |
도움이 되는 경우 |
|---|---|
직원 |
1:1 미팅에서 개별 근태 기록을 검토합니다. |
부서 |
Compare staffing levels and working hours to determine over-working and under-working teams. |
관리자 |
Determine where attendance follow-up questions can be directed to for an employee. |
방법 |
출퇴근 방식에 대한 추세를 파악하여 잠재적인 하드웨어 문제를 해결합니다. |
날짜 (일/주/월) |
결근이 급증하는 경우 또는 기간의 패턴을 파악합니다. |
근태 로그 세부 정보¶
Odoo records both the time and location for every check-in and check-out, with fields varying by the method used. These detailed attendance logs can confirm where an employee was on any given workday. This can be useful for companies with hybrid working schedules, who may need to perform audits to ensure proper compliance.
근태 로그 세부 정보에는 다음의 내용이 포함되어 있습니다.
주요 세부 정보¶
직원: 직원의 이름입니다.
Check In: The date and time the employee checked in.
Check Out: The date and time the employee checked out. This only appears if the employee has checked out.
Worked Time: The total amount of time the employee logged for the day, across multiple check-ins and outs, in an hour and minute format (HH:MM).
Worked Extra Hours: Unpaid overtime hours worked beyond the expected working schedule (shows only when present for the employee).
Extra Hours: Approved overtime (the Worked Time minus the approved Worked Extra Hours.
체크인/체크아웃 세부 정보¶
다음 정보는 체크인 및 체크아웃 섹션에서 모두 표시됩니다.
Mode: Attendance submission method. Can be Systray, Kiosk, or Manual entry.
IP Address: The device’s IP address used to log in or out.
Browser: The web browser the employee used to log in or out.
Localisation: The city and country associated with the computer’s IP address.
GPS Coordinates: The specific coordinates when the user logged in or out. To view the specific coordinates on a map, click the View on Maps button beneath the GPS Coordinates. This opens a map in a new browser tab, with the specific location pointed out.
근태 관리 오류¶
Entries that contain an error appear on the overview dashboard in red. In the (Gantt) view, the entry appears with a red background; in the (List) view, the entry text appears in red.
An error occurs when an employee has checked in but not checked out within 24 hours, or when a single check-in period exceeds 16 hours.
오류를 수정하려면 근태 항목을 수정하거나 삭제해야 합니다. 해당하는 항목을 클릭하면 항목에 대한 세부 정보가 팝업창으로 표시됩니다. 체크인 이나 체크아웃 정보를 수정하려면 체크인 또는 체크아웃 필드를 클릭하여 달력 선택기를 표시합니다. 원하는 날짜를 클릭한 다음 달력 아래의 시간 선택기를 사용하여 해당 항목에 정확한 시간을 선택합니다. 내용이 모두 정확한지 확인한 후 적용 을 클릭합니다.
팝업창에 있는 정보가 모두 정확하면 저장 후 닫기 를 클릭합니다. 더 이상 오류가 없으면 항목이 빨간색 대신 회색으로 표시됩니다.
To delete an entry, click the red Delete button on the pop-up window instead of making modifications to the entry.
더 보기:
근태/체크인 및 체크아웃
근태/하드웨어