근태 관리¶
Odoo 근태 는 출퇴근 시간을 기록하는 타임 클락 기능을 갖추고 있습니다. 직원들은 전용 키오스크 모드 장치 로 출퇴근 기록을 할 수 있으며, 데이터베이스에서 직접 출퇴근을 기록하는 것도 가능합니다. 관리자는 특정 시간에 근무 가능한 직원을 확인하고, 전체 직원에 대한 근무 시간 보고서를 작성하는 한편, 초과 근무를 하거나 예정된 시간보다 일찍 퇴근하는 직원을 파악하여 보다 깊이 있게 검토할 수 있습니다.
액세스 권한¶
근태 애플리케이션을 이용하기 위해서는 액세스 권한에 대한 이해가 필수적입니다.
데이터베이스에 등록되어 있는 모든 사용자는 근태 앱에 접속하지 않고도 데이터베이스에서 바로 체크인 및 체크아웃 처리를 할 수 있습니다. 또한, 모든 사용자는 임직원 관리 앱에 있는 직원 양식에서 본인의 근태 기록에 액세스할 수 있습니다.
근태관리애플리케이션및애플리케이션내다양한기능에대한액세스는액세스권한에의해결정됩니다.
사용자에게 어떤 액세스 권한이 있는지 확인하려면 로 이동하여 개별 사용자를 클릭합니다. 액세스 권한 탭이 기본값으로 표시됩니다. 인적 자원 섹션까지 아래로 스크롤을 이동하면 설정된 내용을 볼 수 있습니다. 근태 필드의 경우 비워두거나 관리자 를 선택합니다.
관리자 를 선택할 경우 사용자는 제한 없이 전체 근태 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 모두 갖게 됩니다. 모든 직원 근태 기록을 확인할 수 있으며, 애플리케이션에서 키오스크 모드 를 입력하거나, 모든 보고 지표에 액세스할 수 있으며, 설정 항목을 수정할 수 있습니다. 비워둘 경우에는 사용자가 근태 애플리케이션에 액세스할 수 없습니다.
참고
사용자가근태 관리앱에 대한관리자권한을없는경우, 해당 앱이 메인 데이터베이스 현황판에 표시되더라도 열수 없습니다. 접근 오류팝업 메시지가 나타나며 다음과 같이 표시됩니다:
임직원(hr.employee)의 "attendance_manager_id" 필드에 접근할 권한이 충분하지 않습니다. 시스템 관리자에게 문의하십시오.
근태 관리앱에 접근할 수 없는 사용자도 데이터베이스 상단에 항상 표시되는 (빨간 원)또는 (초록 원)을 사용하여 데이터베이스 내에서출퇴근할 수 있습니다.
결재권자¶
승인자는 직원 근태 기록을 검토하고 관리할 권한이 부여된 사용자를 지칭합니다. 보통 관리자가 승인자 역할을 하지만 필수적인 것은 아닙니다. 관리 권한이 없는 승인자는 제한적으로 담당 직원에 대한 근태 기록에 한해서만 액세스하고 수정할 수 있습니다. 이는 관리자가 아닌 사용자가 근태 앱에서 기록 열람을 할 수 있는 유일한 예외 사항입니다.
직원의 근태 승인자를 확인하려면 으로 이동하여 해당 직원을 클릭합니다. 근무 정보 탭을 클릭하고 승인자 섹션으로 스크롤하여 근태 필드를 확인합니다. 여기에서 승인자로 선택되면, 근태 애플리케이션 현황판 및 근태 보고서에서 직원의 근태 기록을 확인할 수 있으며 기록을 수정하는 것도 가능합니다.
환경설정¶
근태 앱은 별도로 환경설정해야 하는 항목이 거의 없습니다. 직원이 체크인 및 체크아웃으로 출퇴근 처리를 하는 방법에 대한 지정 내용이나, 키오스크 작동 방법에 대한 정의, 추가 시간을 계산하는 방법 등이 환경설정 메뉴에서 이미 설정되어 있습니다. 으로 이동하여 환경설정 메뉴를 확인해 보세요.
참고
(건물)아이콘이 있는 구성 항목은 회사별 구성입니다.(건물)아이콘이 없는 항목은 데이터베이스 내 모든 회사에 적용됩니다.
모드¶
백엔드에서근태관리:이기능을활성화하면사용자가Odoo데이터베이스에서직접체크인및체크아웃할수있습니다.이기능이활성화되지않은경우사용자는키오스크를사용하여출퇴근해야합니다.
자동 퇴근: 이 기능을 활성화하면 버퍼 시간이 경과한 후 근무 일정에 따라 임직원이 자동으로 퇴근 처리됩니다.
허용 오차: 이 필드는자동 퇴근기능이 활성화된 경우에만 나타납니다. 임직원의 근무 시간이 종료된 후 자동으로 퇴근 처리되기 전에 경과해야 하는 시간을 시간 단위로 입력합니다.
Example
자동체크아웃옵션이활성화되고허용오차가2.00시간으로설정된경우,임직원이오전9:00에출근하고오후5:00에퇴근을잊어버리면오후7:00에자동으로퇴근처리됩니다.
부재 관리: 이 기능을 활성화하면 휴가나 병가와 같이 휴가 요청과 연관되지 않은 부재를근태 보고서에 기록합니다.
추가 시간¶
이 섹션에서는 초과 근무 시간(*초과 근무*라고도 함)이 계산되는 방법을 지정합니다. 여기에는 초과 근무 시간이 계산되는 시점과 기록되지 않는 시간이 포함됩니다.
회사 중심 근태 유예 시간: 직원의 초과 근무 시간을 계산할 때 포함되지 않는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃할 때 기록된 초과 시간이 지정된 분 단위 시간보다 적은 경우, 해당 초과 시간은 직원의 초과 근무로 계산되지 않습니다. 직원이 체크아웃할 때 기록된 초과 시간이 지정된 분 단위 시간을 초과할 경우에는 해당 초과 시간은 직원의 초과 근무로 계산됩니다.
Example
회사에서회사에유리한허용시간을
15분으로설정하고전체회사의근무시간을오전9:00부터오후5:00까지로설정합니다.임직원이오전9:00에체크인합니다.임직원이오후5:14에체크아웃하면추가14분은초과근무시간으로계산되지않습니다.임직원이오후5:17에체크아웃하면17분의초과근무시간을획득합니다.
직원 중심 근태 유예 시간: 직원이 근무 시간보다 적게 기록하더라도 근태에 불이익이 발생하지 않는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃할 때 하루동안 기록된 총 시간이 지정된 근무 시간보다 적은 경우, 해당 시간이 유예 시간보다 적은 경우에는 부족한 시간에 대해 불이익을 받지 않습니다. 직원이 체크아웃할 때 하루 총 기록 시간이 지정된 근무 시간보다 적고 유예 시간을 초과하는 경우에는 근무 시간 부족에 대한 불이익을 받습니다.
Example
회사에서임직원에게유리한허용시간필드를
15분으로설정하고전체회사의근무시간을오전9:00부터오후5:00까지로설정합니다.직원이 오전 9시 5분에 출근하고 오후 4시 55분에 퇴근한 경우, 실제로 근무한 총 근무 시간이 정규 근무 시간보다 10분 적더라도 시간이 차이가 나는 것에 대해 불이익을 받지 않으며 근무 시간은 8시간 풀타임 근무한 것으로 기록됩니다. 그러나 직원이 오후 4시 40분에 퇴근하는 경우에는 불이익을 받으며, 7시간 35분만 근무한 것으로 기록됩니다.
추가근무시간검증:자동승인옆의라디오버튼을클릭하여모든추가시간을자동으로승인하거나,모든추가시간을관리자가검토하고승인해야하는경우관리자승인을클릭하십시오.
추가근무시간표시:이상자를활성화하면임직원이키오스크로체크아웃하거나사용자가데이터베이스에서체크아웃할때임직원이기록한추가근무시간이표시됩니다.
참고
승인된 초과 근무 시간은승인된 휴가 요청에서 차감할 수 있습니다.
전체보기¶
근태 관리 애플리케이션에 접속하면 사용자의 모든 출근 및 퇴근 정보가 포함된개요현황판이 표시됩니다. 사용자가 필요한접근 권한이 있거나 특정 임직원의승인자인 경우 해당 임직원의 출근 및 퇴근 정보도개요현황판에 표시됩니다.
근태 현황판에서는 (간트) 보기 및 (목록) 보기 사이에 전환이 가능하며, 분석할 기간을 선택할 수 있습니다. 현재 기간은 실시간 근태 기록을 할 수 있도록 자동으로 노란색으로 강조 표시되며, (오늘) 버튼을 누르면 현황판이 즉시 현재 날짜로 돌아갑니다.
필터 및 그룹¶
때때로근태담당자와관리자는만성적으로퇴근을잊어버리는임직원을확인하기위해모든자동퇴근기록과같은특정기록을보거나,부서별로가장많은초과근무를하는팀을확인해야합니다.
이러한경우검색창을사용하여필터또는그룹화기준을선택하거나둘다결합하여원하는정보를표시하십시오.
더 보기:
고급 필터¶
필터 |
일반적인 사례 소개 |
|---|---|
직장 |
야간에 건물을 폐쇄하기 전에 현장에 남아 있는 임직원을 확인하거나 인원을 집계합니다. |
오류 |
급여 작업을 진행하기 전에 오류 사항을 모두 확인한 후 수정하세요. |
자동으로 체크 아웃 |
감사를 수행하여 퇴근 체크아웃을 습관적으로 잊는 임직원을 파악합니다. |
날짜 |
결과를 특정 급여 기간 또는 감사 기간으로 제한합니다. |
현재 근무 중인 직원 / 보관함으로 이동된 직원 |
데이터 이력에 대한 감사 시 현재 직원과 이전 직원 간에 자유롭게 전환이 가능합니다. |
그룹화를 통한 이해도 제고¶
그룹별 |
도움이 되는 경우 |
|---|---|
직원 |
1:1 미팅에서 개별 근태 기록을 검토합니다. |
부서 |
인력 수준과 근무 시간을 비교하여 과로 및 저활용 팀을 파악합니다. |
관리자 |
임직원에 대한 출근 후속 질문을 어디로 전달할 수 있는지 결정합니다. |
방법 |
출퇴근 방식에 대한 추세를 파악하여 잠재적인 하드웨어 문제를 해결합니다. |
날짜 (일/주/월) |
결근이 급증하는 경우 또는 기간의 패턴을 파악합니다. |
근태 로그 세부 정보¶
Odoo는모든체크인및체크아웃에대해시간과위치를모두기록하며,사용된방법에따라필드가다릅니다.이러한상세한근태기록은특정근무일에임직원이어디에있었는지확인할수있습니다.이는적절한규정준수를보장하기위해감사를수행해야할수있는하이브리드근무일정을가진회사에유용할수있습니다.
근태 로그 세부 정보에는 다음의 내용이 포함되어 있습니다.
주요 세부 정보¶
직원: 직원의 이름입니다.
체크인: 임직원이 체크인한 날짜 및 시간입니다.
체크아웃: 임직원이 체크아웃한 날짜 및 시간입니다. 이는 임직원이 체크아웃한 경우에만나타납니다.
근무 시간: 임직원이 여러 번의 출근 및 퇴근에 걸쳐 해당 날짜에 기록한 총 시간으로, 시간 및 분 형식(HH:MM)으로 표시됩니다.
초과 근무 시간: 예상 근무 일정을 초과하여 근무한 무급 초과 근무 시간(임직원에게 해당하는 경우**만** 표시됨)입니다.
초과 근무 시간：승인된 초과 근무(근무 시간에서 승인된초과 근무 시간을 뺀 값)입니다.
체크인/체크아웃 세부 정보¶
다음 정보는 체크인 및 체크아웃 섹션에서 모두 표시됩니다.
IP 주소：로그인 또는 로그아웃에 사용된 장치의 IP 주소입니다.
브라우저：임직원이 로그인 또는 로그아웃에 사용한 웹 브라우저입니다.
위치: 컴퓨터의 IP 주소와 연결된 도시 및 국가입니다.
GPS 좌표：사용자가 로그인 또는 로그아웃할 때의 좌표입니다. 좌표를 지도에서 보려면 GPS 좌표 아래의지도에서 보기버튼을 클릭하십시오. 새 브라우저 탭에서 해당 위치가 표시된 지도가 열립니다.
근태 관리 오류¶
오류가 포함된 항목은 현황판에 빨간색으로 표시됩니다. (Gantt)뷰에서는 항목이 빨간색 배경으로 표시되며, (List)뷰에서는 항목 텍스트가 빨간색으로 표시됩니다.
임직원이 체크인했지만 24시간 이내에 체크아웃하지 않았거나, 단일 체크인 기간이 16시간을 초과하면 오류가 발생합니다.
오류를 수정하려면 근태 항목을 수정하거나 삭제해야 합니다. 해당하는 항목을 클릭하면 항목에 대한 세부 정보가 팝업창으로 표시됩니다. 체크인 이나 체크아웃 정보를 수정하려면 체크인 또는 체크아웃 필드를 클릭하여 달력 선택기를 표시합니다. 원하는 날짜를 클릭한 다음 달력 아래의 시간 선택기를 사용하여 해당 항목에 정확한 시간을 선택합니다. 내용이 모두 정확한지 확인한 후 적용 을 클릭합니다.
팝업창에 있는 정보가 모두 정확하면 저장 후 닫기 를 클릭합니다. 더 이상 오류가 없으면 항목이 빨간색 대신 회색으로 표시됩니다.
항목을 삭제하려면 항목을 수정하는 대신 팝업 창에서 빨간색Delete버튼을 클릭하세요.
더 보기:
근태/체크인 및 체크아웃
근태/하드웨어