전자결재 관리

현재 검토 중인 설계 변경 주문 (ECO) 단계에 승인자를 지정하여 이해관계자 및 관리자에게 자동으로 알림을 보냅니다. 변경 사항은 지정된 승인자가 승인한 후에만 적용됩니다. 이 승인 프로세스는 팀원의 철저한 검토를 보장하여 오류와 성급한 조치를 최소화합니다.

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단계 구성

Add approvers

To add an approver, first go to the PLM app, and click on the project card of an ECO type to open the Gantt view of the ECOs.

On the Engineering Change Orders page, hover over the intended stage, and select the (Actions) icon. Then, click Edit to open a pop-up window.

참고

어느 단계에서든 승인자를 추가할 수 있으나, 특히 ECO 를 적용하고 BoM 업데이트가 이루어지는 최종 마감 단계 직전의 승인 단계에 승인자를 추가하는 작업은 매우 중요합니다. 이를 통해 이해관계자 측에서 해당 내용에 대한 변경 방법과 시기를 관리할 수 있습니다.

자세한 내용은 :ref:`단계 유형 <plm/eco/stage-config>`에 대한 문서를 참조하세요.

In the Edit stage pop-up window, click the Add a line button, located under Approvals. Then, type in the position or title of the approver under Role (e.g. Engineering Manager, Quality Team, etc.), and select the relevant User from the drop-down menu.

Approval types

다음으로 승인 유형`을 :guilabel:`승인 필요, 승인, 승인 여부는 선택사항 또는 :guilabel:`댓글만`으로 설정합니다.

Example

Assign the CTO, “Mitchell Admin,” as a required approver for ECOs in the Validated stage in the New Product Introduction ECO type.

품질 및 마케팅 팀의 :guilabel:`승인 유형`이 각각 :guilabel:`승인, 승인 여부는 선택사항`과 :guilabel:`댓글만`으로 설정되어 있으므로 |ECO|에 변경 사항을 적용하는 데 품질 및 마케팅 팀의 승인은 필요하지 않습니다.

"승인" 단계에서 승인자를 "승인 필요"로 설정합니다.

승인 관리

Approvers can track their to-do approvals by navigating to the PLM app, and selecting the card for an ECO type, which shows the count of open tasks assigned to them.

승인된 할 일의 수를 표시하고 필터링된 ECO 목록을 여는 버튼을 표시합니다.

Here’s what each button on an ECO project card does:

  1. # 엔지니어링 변경 버튼은 이 ECO 유형의 진행 중인 ECO 개수를 표시합니다. 버튼을 클릭하면 엔지니어링 변경 주문 페이지의 간트 보기가 열립니다.

  2. 내 승인`에는 승인자가 수락하거나 거부해야 하는 |ECO|의 수를 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하면 승인 대기 중이거나 거부된 |ECO|가 표시됩니다. (빨간색 :guilabel:`차단됨 상태로 표시)

  3. 모든 유효성 검사 버튼은 승인을 대기 중이거나 승인자가 거부한 |ECO|의 수를 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하면 보류 중인 |ECO| 목록이 표시됩니다.

  4. 적용 대상 버튼은 사용자가 변경 사항을 적용해야 하는 |ECO|의 수를 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하면 확인 단계에서 승인하고 변경 사항을 적용할 모든 |ECO|가 표시됩니다.

ECO 가 초록색 완료 단계로 표시되면 이미 승인이 완료되었다는 뜻이며, 이 경우 ECO 를 클릭하여 양식 보기로 들어간 다음 변경 사항 적용 버튼을 클릭해야 합니다.

팁

ECO approvals can be accessed, managed, and follow-up actions scheduled through Activities. See the Activities documentation to learn more about integrating management workflows.

ECO 승인

지정된 승인자로 로그인한 상태에서 확인 단계의 |ECO|로 이동하여 허가, 거부 및 변경사항 적용 버튼을 찾습니다.

|ECO|를 승인하고 변경 사항을 생산 BoM (자재명세서)`에 적용하려면 :guilabel:`허가 를 클릭한 다음 변경 사항 적용 을 클릭합니다.

변경사항 적용 버튼은 승인 버튼을 먼저 클릭한 경우에**만** 작동합니다. 클릭한 버튼의 이력도 대화 로그에 기록됩니다.

경고

If no approver has the Is required to approve approval type, the Apply Changes button will work without requiring the Approve button to be clicked first.