Aprobaciones¶
Notifique de forma automática a las partes interesadas o a los gerentes y asigne personas encargadas de aprobar las etapas de las órdenes de cambio de ingeniería (ECO) que se encuentran bajo revisión. Los cambios solo se pueden aplicar después de que el aprobador asignado los acepte. Una aprobación garantiza la revisión por parte de los miembros del equipo y es útil para prevenir errores o realizar acciones antes del momento adecuado.
Ver también
Agregar personas responsables de la aprobación¶
Para agregar un aprobador, vaya a y haga clic en la tarjeta del proyecto de un tipo de orden de cambio de ingeniería para abrir su vista de Gantt.
Pase el cursor sobre la etapa deseada en la página Órdenes de cambio de ingeniería, haga clic en el icono (Acciones) y luego haga clic en Editar para abrir una ventana emergente.
Nota
Puede agregar personas encargadas de la aprobación a cualquier etapa, pero son más importantes en la etapa de verificación, antes de la etapa final de cierre, que aplica la orden de cambio de ingeniería y actualiza la lista de materiales. Esto permite que las partes interesadas controlen cómo y cuándo se realizan los cambios.
Para obtener más información, consulte la documentación sobre tipos de etapas.
Haga clic en el botón Agregar una línea que se encuentra en la sección Aprobaciones de la ventana emergente Editar de la etapa. Luego escriba la función o puesto del aprobador en el campo Función (por ejemplo, Gerente de ingeniería, Equipo de calidad, etc.) y seleccione el usuario correspondiente en el menú desplegable.
Tipos de aprobación¶
A continuación, elija alguna de las siguientes opciones como Tipo de aprobación: Se requiere para aprobar, Aprueba, pero la aprobación es opcional o Solo comentarios.
Example
Asigne al CTO, «Mitchell Admin», como aprobador necesario para las órdenes de cambio de ingeniería en la etapa Validado en el tipo de ECO que corresponde a Introducción de nuevos productos.
Las aprobaciones de los equipos de calidad y marketing no son necesarias para aplicar cambios a la orden de cambio de ingeniería, pues en el tipo de aprobación tienen configuradas las opciones Aprueba, pero la aprobación es opcional y Solo comentarios, respectivamente.
Gestionar aprobaciones¶
Los aprobadores pueden llevar seguimiento de sus aprobaciones desde . Una vez allí, deben seleccionar la tarjeta de un tipo de órdenes de cambio de ingeniería y verán el número de tareas abiertas que tienen asignadas.
Cada botón en la tarjeta de un proyecto de una orden de cambio de ingeniería tiene una función determinada:
El botón # Cambios de ingeniería muestra el número de ECOs en progreso de este tipo de órdenes de cambio de ingeniería. Si hace clic en el botón, se abre la vista de Gantt de la página de órdenes de cambio de ingeniería.
En Mis validaciones aparece el número de órdenes de cambio de ingeniería que el aprobador debe aceptar o rechazar. Al hacer clic en este botón aparecen las órdenes de cambio pendientes de aprobación o rechazadas (que están marcadas de color rojo con el estado Bloqueado).
El botón Todas las validaciones muestra el número de órdenes de cambio de ingeniería que se encuentran en espera de aprobación o que fueron rechazadas por algún aprobador. Al hacer clic en él, aparecerán las ECOs pendientes.
Por aplicar muestra el número de órdenes de cambio de ingeniería a los que el usuario necesita aplicar cambios. Al hacer clic en el botón aparecen todas las órdenes por aprobar y aplicar cambios en la etapa de verificación.
Las órdenes de cambio de ingeniería que están marcadas con la etapa Disponible en verde ya están aprobadas. El usuario solo debe hacer clic en la orden correspondiente para abrir la vista de formulario y luego hacer clic en el botón Aplicar cambios.
Truco
Es posible acceder, gestionar y llevar seguimiento de las acciones programadas para las aprobaciones de las órdenes de cambio de ingeniería desde las actividades. Consulte la documentación de Actividades para obtener más información sobre la integración de los flujos de trabajo de gestión.
Aprobar órdenes de cambio de ingeniería¶
Si tiene los permisos de aprobador asignado, diríjase a una orden de cambio de ingeniería en etapa de verificación para ver los botones Aprobar, Rechazar y Aplicar cambios.
Para aprobar la orden de cambio y aplicarla en la LdM de producción, haga clic en Aprobar y luego en Aplicar cambios.
Tenga en cuenta que el botón Aplicar cambios no funcionará a menos que primero haya hecho clic en el botón Aprobar. Además, el chatter registra el historial de los botones sobre los que ha hecho clic.
Advertencia
Si ninguna persona tiene la opción Se requiere para aprobar configurada como tipo de aprobación, el botón Aplicar cambios funcionará sin necesidad de hacer clic en el botón Aprobar primero.