Aprobaciones

Notifique de forma automática a las partes interesadas o a los gerentes y asigne personas encargadas de aprobar las etapas de las órdenes de cambio de ingeniería (ECO) que se encuentran bajo revisión. Los cambios solo se pueden aplicar después de que el aprobador asignado los acepte. Una aprobación garantiza la revisión por parte de los miembros del equipo y es útil para prevenir errores o realizar acciones antes del momento adecuado.

Ver también

Configuración de etapas

Add approvers

To add an approver, first go to the PLM app, and click on the project card of an ECO type to open the Gantt view of the ECOs.

On the Engineering Change Orders page, hover over the intended stage, and select the (Actions) icon. Then, click Edit to open a pop-up window.

Nota

Approvers can be added to any stage, but they are most essential in the verification stage, before the final closing stage which applies the ECO and updates the BoM. This allows stakeholders to control how and when changes are made.

Para obtener más información, consulte la documentación sobre tipos de etapas.

In the Edit stage pop-up window, click the Add a line button, located under Approvals. Then, type in the position or title of the approver under Role (e.g. Engineering Manager, Quality Team, etc.), and select the relevant User from the drop-down menu.

Approval types

A continuación, elija alguna de las siguientes opciones como Tipo de aprobación: Se requiere para aprobar, Aprueba, pero la aprobación es opcional o Solo comentarios.

Example

Assign the CTO, «Mitchell Admin,» as a required approver for ECOs in the Validated stage in the New Product Introduction ECO type.

Las aprobaciones de los equipos de calidad y marketing no son necesarias para aplicar cambios a la orden de cambio de ingeniería, pues en el tipo de aprobación tienen configuradas las opciones Aprueba, pero la aprobación es opcional y Solo comentarios, respectivamente.

Gestionar aprobaciones

Approvers can track their to-do approvals by navigating to the PLM app, and selecting the card for an ECO type, which shows the count of open tasks assigned to them.

Here’s what each button on an ECO project card does:

1. El botón # Cambios de ingeniería muestra el número de ECOs en progreso de este tipo de órdenes de cambio de ingeniería. Si hace clic en el botón, se abre la vista de Gantt de la página de órdenes de cambio de ingeniería.

2. En Mis validaciones aparece el número de órdenes de cambio de ingeniería que el aprobador debe aceptar o rechazar. Al hacer clic en este botón aparecen las órdenes de cambio pendientes de aprobación o rechazadas (que están marcadas de color rojo con el estado Bloqueado).

3. El botón Todas las validaciones muestra el número de órdenes de cambio de ingeniería que se encuentran en espera de aprobación o que fueron rechazadas por algún aprobador. Al hacer clic en él, aparecerán las ECOs pendientes.

4. Por aplicar muestra el número de órdenes de cambio de ingeniería a los que el usuario necesita aplicar cambios. Al hacer clic en el botón aparecen todas las órdenes por aprobar y aplicar cambios en la etapa de verificación.

ECOs marked with the green Done stage have already been approved, and the user needs to click on the ECO to enter the form view, and click the Apply Changes button.

Truco

ECO approvals can be accessed, managed, and follow-up actions scheduled through Activities. See the Activities documentation to learn more about integrating management workflows.

Aprobar órdenes de cambio de ingeniería

Si tiene los permisos de aprobador asignado, diríjase a una orden de cambio de ingeniería en etapa de verificación para ver los botones Aprobar, Rechazar y Aplicar cambios.

Para aprobar la orden de cambio y aplicarla en la LdM de producción, haga clic en Aprobar y luego en Aplicar cambios.

Tenga en cuenta que el botón Aplicar cambios no funcionará a menos que primero haya hecho clic en el botón Aprobar. Además, el chatter registra el historial de los botones sobre los que ha hecho clic.

Advertencia

If no approver has the Is required to approve approval type, the Apply Changes button will work without requiring the Approve button to be clicked first.