Leveranciers

Voordat producten kunnen worden toegevoegd aan de app Lunch, moeten de restaurants die het eten leveren worden geconfigureerd.

Navigeer eerst naar Lunch-app ‣ Configuratie ‣ Leveranciers om een nieuwe leverancier toe te voegen. Hier verschijnen alle momenteel geconfigureerde leveranciers voor de app Lunch in een standaard kanban-weergave. Klik op het icoon (Lijst) rechtsboven om naar een lijstweergave te gaan.

Notitie

Er zijn geen leveranciers vooraf geconfigureerd in de app Lunch, dus alle leveranciers moeten aan de database worden toegevoegd.

Standaard verschijnt er een placeholderkaart Lunchleverancier op het dashboard Leveranciers. Klik op deze kaart en configureer de volgende velden op het leveranciersformulier:

• Leveranciersinformatie

• Beschikbaarheid

• Bestellingen

• Extra’s

Nadat de eerste leverancier is geconfigureerd, voeg je meer leveranciers toe door op de knop Nieuw linksboven te klikken en het nieuwe lunchleveranciersformulier te configureren. Herhaal dit voor alle benodigde leveranciers.

Leveranciersinformatie

• Leverancier: voer een naam voor de leverancier in dit veld in.

• Leverancier (onder de regel voor de leveranciersnaam): selecteer met behulp van het vervolgkeuzemenu de overeenkomstige leverancier in de app Contacten. Als de leverancier nog niet is aangemaakt, typ je de naam van de leverancier in en klik je op Maak “nieuwe leveranciersnaam” om deze toe te voegen. Je kunt ook op Maken en bewerken… klikken om de leverancier aan te maken en het contactformulier van de leverancier te bewerken. Met het contactformulier van de leverancier kun je meer details invoeren, zoals contactinformatie.

  Notitie

  Als er een selectie wordt gemaakt in het vervolgkeuzeveld Leverancier, wordt het tekstveld Leverancier (hierboven, voor de naam van de leverancier) bijgewerkt met de naam van de leverancier die is gekozen uit het vervolgkeuzemenu.

  De lijst met leveranciers die in het vervolgkeuzemenu wordt weergegeven, wordt opgehaald uit de applicatie Contacten.

• Adres: voer het adres van de leverancier in de verschillende velden in.

• E-mail: voer het e-mailadres van de leverancier in dit veld in.

• Telefoon: voer het telefoonnummer van de leverancier in dit veld in.

• Bedrijf: Als deze leverancier alleen beschikbaar is voor een specifiek bedrijf, selecteer dan het bedrijf uit het vervolgkeuzemenu. Als dit veld leeg blijft, zijn de items van de leverancier beschikbaar voor alle bedrijven. Dit veld verschijnt alleen in een multi-company database.

Beschikbaarheid

Het gedeelte BESCHIKBAARHEID toont een tabel met twee rijen. De dagen van de week vullen de bovenste rij en de onderste rij heeft selectievakjes. Vink het bijbehorende selectievakje aan voor elke dag van de week dat de leverancier beschikbaar is.

Standaard zijn maandag tot en met vrijdag aangevinkt.

Orders

Het gedeelte BESTELLINGEN van het leveranciersformulier bevat details over voor welke locaties de leverancier beschikbaar is, plus hoe en wanneer bestellingen worden geplaatst en ontvangen.

• Levering: Selecteer met het vervolgkeuzemenu Levering als de leverancier op kantoor levert, of selecteer Geen levering als bestellingen moeten worden opgehaald.

• Locatie: Selecteer welke locaties bij deze leverancier kunnen bestellen. Meerdere locaties kunnen worden geselecteerd. Als dit veld leeg blijft, kunnen alle locaties bij de leverancier bestellen.

  Notitie

  Standaard wordt een HQ Office locatie aangemaakt bij het maken van een database en deze is beschikbaar om te selecteren uit de lijst.

• Bestelling verzenden per: Klik op het keuzerondje om te selecteren hoe bestellingen naar de leverancier worden verzonden. De beschikbare opties zijn Telefoon of E-mail.

• Besteltijd: Dit veld verschijnt alleen als E-mail is geselecteerd in het veld Bestelling verzenden per. Voer de tijd in waarop een bestelling gemaild moet worden om geaccepteerd te worden. Voer de tijd in het volgende formaat in: HH:MM. Selecteer vervolgens AM of PM uit het vervolgkeuzemenu naast het tijdveld.

Extra’s

Bij het bestellen van een item in de Lunch app kunnen optionele extra items, soms toevoegingen genoemd, worden weergegeven. Deze kunnen op elke gewenste manier worden geconfigureerd die past bij de aangeboden producten.

Standaard biedt Odoo drie soorten extra items, die kunnen worden gezien als categorieën. Standaard heeft het eerste type (of categorie) toevoegingen het label Extras, het tweede het label Dranken en het derde het label Extra Label 3.

Belangrijk

Bij het configureren van de extra’s is het belangrijk om in gedachten te houden dat alle geconfigureerde extra’s verschijnen bij elk item dat door de leverancier wordt aangeboden. Dat betekent dat alleen items die van toepassing zijn op alle producten van de leverancier moeten worden toegevoegd.

Extra’s configureren

Voer de volgende informatie in voor elk van de drie beschikbare extra gedeeltes:

• Extra (#) Label: Voer een naam in voor het type extra, zoals Toppings. Dit kan worden gezien als een categorie.

• Extra (#) Hoeveelheid: Selecteer hoe de extra’s worden geselecteerd. De opties zijn:

  • Geen of meer: Selecteer deze optie als de gebruiker geen selectie hoeft te maken.

  • Een of meer: selecteer deze optie om van de gebruiker te verlangen dat hij minstens één selectie maakt.

  • Slechts één: selecteer deze optie om van de gebruiker te verlangen dat hij slechts één selectie maakt.

Voeg extra’s toe

Nadat de labels en hoeveelheden voor een extra categorie zijn geconfigureerd, moeten de afzonderlijke extra items voor elke categorie worden toegevoegd.

Klik op Voeg een regel toe onderaan de lijst die aan de rechterkant van de extra categorie verschijnt. Voer de Naam en Prijs in voor elk item dat wordt toegevoegd. De prijs kan op $0,00 blijven staan als er geen kosten zijn. Dit is gebruikelijk voor items zoals wegwerpbestek of condimenten.

Example

Voor een pizzeria die alleen persoonlijke pizza’s aanbiedt, zie hun extra’s als volgt geconfigureerd:

De eerste extra is geconfigureerd voor de verschillende toppings die ze aanbieden. Het Extra 1 label is ingesteld op Toppings, en de Extra 1 hoeveelheid is ingesteld op Geen of meer. De verschillende toppings worden vervolgens toegevoegd, met hun bijbehorende kosten.

De pizzeria biedt ook een gratis drankje bij elke aankoop. Om dit in te stellen, wordt het Extra 2 label ingesteld op Drankjes, en de Extra 2 hoeveelheid wordt ingesteld op Slechts één. De verschillende drankkeuzes worden toegevoegd, en de kosten voor elk blijven nul.