Proveedores

Before products can be added to the Lunch app, the restaurants that provide the food needs to be configured.

To add a new vendor, first navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Vendors. Here, all currently configured vendors for the Lunch app appear in a default Kanban view. To change to a list view, click the (List) icon in the top-right corner.

Nota

No vendors are preconfigured in the Lunch app, so all vendors must be added to the database.

A placeholder Lunch Supplier card appears on the Vendors dashboard, by default. Click on this card, and configure the following fields on the vendor form:

• Información del proveedor

• Disponibilidad

• Órdenes

• Extras

After the first vendor is configured, add more vendors by clicking the New button in the top-left corner, and configure the new lunch supplier form. Repeat for all needed vendors.

Información del proveedor

• Vendor: Enter a name for the vendor in this field.

• Vendor (beneath the line for vendor name): Using the drop-down menu, select the corresponding vendor in the Contacts app. If the vendor has not already been created, type in the vendor name, and click Create «new vendor name» to add them. Alternatively, click Create and edit… to create the vendor and edit the vendor contact form. The vendor contact form allows for more details to be entered, such as contact information.

  Nota

  Si selecciona una opción en el menú desplegable del campo Proveedor, el campo de texto Proveedor (arriba del nombre del proveedor) se actualiza con el nombre del proveedor seleccionado en el menú desplegable.

  The list of vendors that is presented in the drop-down menu is pulled from the Contacts application.

• Address: Enter the vendor’s address in the various fields.

• Email: Enter the vendor’s email in this field.

• Phone: Enter the vendor’s phone number in this field.

• Company: If this vendor is only available to a specific company, select the company from the drop-down menu. If this field is left blank, the vendor’s items are available to all companies. This field only appears in a multi-company database.

Disponibilidad

La sección DISPONIBILIDAD muestra una tabla con dos filas. En la fila superior aparecen los días de la semana y la fila inferior tiene algunas casillas. Seleccione la casilla correspondiente para cada día de la semana en que el proveedor está disponible.

Los días de lunes a viernes están seleccionados de forma predeterminada.

Órdenes

La sección ÓRDENES del formulario del proveedor detalla en qué ubicaciones está disponible el proveedor, además de cómo y cuándo se realizan y reciben las órdenes.

• Delivery: Using the drop-down menu, select Delivery if the vendor delivers to the office, or select No Delivery if orders must be picked up.

• Location: Select which locations are able to order from this vendor. Multiple locations can be selected. If this field is left blank, all locations can order from the vendor.

  Nota

  Odoo genera la ubicación Oficina principal de forma predeterminada al crear una base de datos y puede seleccionarla en la lista.

• Send Order By: Click the radio button to select how orders are sent to the vendor. The available options are Phone or Email.

• Order Time: This field only appears if Email is selected in the Send Order By field. Enter the time that an order must be emailed for it to be accepted. Enter the time in the following format: HH:MM. Then select either AM or PM from the drop-down menu, next to the time field.

Extras

When ordering an item in the Lunch app, optional extra items, sometimes referred to as add-ons, can be shown. These can be configured in any manner that suits the products being offered.

De forma predeterminada, Odoo permite tres tipos de artículos adicionales que pueden considerarse como categorías. El primer tipo (o categoría) de complementos es Extras, el segundo es Bebidas y el tercero es Etiqueta del extra 3.

Importante

Al configurar los extras, es importante tener en cuenta que todos los que estén configurados aparecerán para todos los artículos que ofrece el proveedor. Esto significa que solo debe agregar los artículos que aplican a todos los productos del proveedor.

Configurar extras

Ingrese la siguiente información para cada una de las tres secciones de extras disponibles:

• Extra (#) Label: Enter a name for the type of extra, such as Toppings. This can be thought of as a category.

• Extra (#) Quantity: Select how the extras are selected. The options are:

  • None or More: Select this option if the user is not required to make a selection.

  • One or More: Select this option to require the user to make at least one selection.

  • Only One: Select this option to require the user to make only one selection.

Agregar extras

Después de haber configurado las etiquetas y cantidades para una categoría de extra, debe agregar los artículos extra por separado para cada categoría.

Haga clic en Agregar una línea en la parte inferior de la lista que aparece del lado derecho de la categoría de extra. Escriba el nombre y el precio de cada artículo que agregue. El precio puede ser $0.00 si no tiene costo y esto es común para ciertos artículos, como cubiertos desechables o condimentos.

Example

Una pizzería que solo ofrece porciones individuales configuró los extras de la siguiente manera:

El primer extra está configurado con los diferentes ingredientes que ofrecen. La etiqueta del extra 1 está configurada como Ingredientes y la cantidad del extra 1 está configurada como Ninguno o más. Los ingredientes están configurados con sus respectivos costos.

The pizzeria also offers a free beverage with any purchase. To set this up, the Extra 2 Label is set to Beverages, and the Extra 2 Quantity is set to Only One. The various beverage choices are added, and the cost for each remains zero.