Odoo-gegevens invoegen en koppelen¶
Verschillende elementen uit je Odoo-database kunnen worden ingevoegd in een Odoo-spreadsheet, namelijk:
lijsten, d.w.z. gegevens uit een lijstweergave
draaitabellen, d.w.z. gegevens uit een draaitabelweergave
grafieken, d.w.z. gegevens uit een grafiekweergave
Elke keer dat een lijst, draaitabel of grafiek wordt ingevoegd, wordt er een gegevensbron gemaakt, die het rekenblad direct verbindt met de onderliggende gegevens.
Notitie
Lijsten, draaitabellen en grafieken uit verschillende apps en modellen kunnen in dezelfde spreadsheet worden ingevoegd.
Het is ook mogelijk om een draaitabel in te voegen die Odoo-gegevens rechtstreeks uit een Odoo-rekenblad ophaalt.
Tip
Als je van plan bent om globale filters te gebruiken om Odoo-gegevens dynamisch te filteren in een spreadsheet of dashboard, gebruik dan niet dezelfde voorwaarden om de initiële lijst, draaitabel of grafiek in je database op te stellen.
Het is ook mogelijk om:
voeg aanklikbare links toe naar Odoo-menu-items, naar andere bladen van hetzelfde rekenblad of naar externe URL’s
voeg financiële gegevens in uit je Odoo-database met behulp van Odoo-specifieke rekenblad:doc:
functies <work_with_data/functions>
Gegevensbronnen¶
Wanneer je een lijst invoegt of grafiek vanuit een Odoo-lijst- of grafiekweergave in een Odoo-rekenblad, of een draaitabel invoegt die verwijst naar Odoo-gegevens vanuit een Odoo-draaitabelweergave of rechtstreeks vanuit een rekenblad, wordt het rekenblad automatisch verbonden met de onderliggende gegevens dankzij een unieke ‘gegevensbron’.
Deze verbinding zorgt ervoor dat de gegevens in het rekenblad worden bijgewerkt wanneer de overeenkomstige gegevens in je database veranderen, en stelt je in staat om toegang te krijgen tot de onderliggende gegevens.
Notitie
Gegevens in een lijst, draaitabel of grafiek die zijn gekoppeld aan een Odoo-model worden vernieuwd telkens wanneer het rekenblad wordt geopend of de browserpagina wordt herladen. Het is ook mogelijk om gegevens handmatig te vernieuwen door te klikken op in de menubalk.
Het invoegen van een draaitabel vanuit een gegevensbereik creëert ook een gegevensbron die de draaitabel verbindt met het onderliggende rekenbladbereik.
Elke gegevensbron wordt geïdentificeerd door een uniek ID, waarbij elk brontype (d.w.z. lijst, draaitabel of grafiek) afzonderlijk wordt genummerd, en elke nieuwe lijst, draaitabel of grafiek opeenvolgend wordt genummerd, bv. Lijst #1, Lijst #2, Draaitabel #1, enz.
De eigenschappen van een gegevensbron zijn toegankelijk via het menu Gegevens, waar ze gegroepeerd zijn op brontype en vervolgens in oplopende volgorde op bron-ID worden weergegeven. De naam van de gegevensbron wordt weergegeven, bijv. (#1) Verkoopanalyse per product.
Klik op een gegevensbron om de gerelateerde eigenschappen te openen in een paneel aan de rechterkant van het spreadsheet.
Notitie
Het verwijderen van een ingevoegde lijst of draaitabel, of het verwijderen van het werkblad waarin deze is ingevoegd, verwijdert de onderliggende gegevensbron niet; dit kan worden gedaan via de eigenschappen van de gegevensbron. Ongebruikte gegevensbronnen van ingevoegde lijsten of draaitabellen kunnen ook worden verwijderd via de functie Gegevensopschoning. Het verwijderen van een ingevoegde grafiek verwijdert de onderliggende gegevensbron.
Tip
Het eigenschappenvenster kan ook worden geopend door met de rechtermuisknop op een cel van een ingevoegde lijst of draaitabel te klikken en vervolgens te klikken op Lijsteigenschappen bekijken of Draaitabeleigenschappen bekijken, of door te klikken op het icoon (menu) rechtsboven in een ingevoegde grafiek en vervolgens te klikken op Bewerken.
Zodra de eigenschappen van een specifieke gegevensbron zijn geopend, blijven ze geopend, zelfs bij het navigeren tussen spreadsheetbladen. Sluit het eigenschappenvenster door te klikken op het icoon (sluiten) rechtsboven in het paneel.
Klik op het dubbele chevron-icoon bovenaan het paneel om het eigenschappenpaneel in te klappen.
Om het eigenschappenpaneel vast te zetten en een ander paneel, zoals het paneel algemene filters, ernaast te laten openen, klik je in de menubalk op . Om een paneel los te maken, klik je op het pictogram (vastpinnen) rechtsboven in het paneel.
Ongebruikte gegevensbronnen identificeren en verwijderen¶
Volg deze stappen om ongebruikte gegevensbronnen te identificeren en te verwijderen, d.w.z. gegevensbronnen die nog aan de spreadsheet zijn gekoppeld maar waarvan de gegevens zijn verwijderd:
Klik in de menubalk op . Het paneel Ongebruikte gegevensbronnen opent aan de rechterkant van de spreadsheet. Ongebruikte draaitabellen en ongebruikte lijsten worden in hun respectieve secties weergegeven.
Deselecteer eventueel gegevensbronnen die niet verwijderd mogen worden en klik vervolgens op Geselecteerde items verwijderen.
Onderliggende gegevens raadplegen¶
Krijg op elk moment toegang tot de onderliggende gegevens van een ingevoegde lijst, draaitabel of grafiek. Bekijk:
een individueel record van een ingevoegde lijst door met de rechtermuisknop op een cel van de relevante rij te klikken en vervolgens te selecteren Record bekijken
een lijst met records waarnaar wordt verwezen door een individuele cel van een ingevoegde draaitabel door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en vervolgens te selecteren Records bekijken
een lijst met records die worden weergegeven door een datapunt van een ingevoegde grafiek door op het datapunt te klikken.
Tip
Gebruik de middelste muisknop of Ctrl + linksklik (Microsoft/Linux), of Command + linksklik (Mac OS) om de resultaten in een nieuw browsertabblad te openen.
Keer terug naar het spreadsheet na het bekijken van de onderliggende gegevens door te klikken op de naam van het spreadsheet in het kruimelpad bovenaan de pagina.