Gegevensbronnen

Gegevensbronnen, die worden aangemaakt telkens wanneer een lijst, draaitabel of grafiek wordt ingevoegd in een Odoo-werkblad, verbinden het werkblad en het relevante model in je database en houden de gegevens in het werkblad up-to-date.

Elke gegevensbron wordt gedefinieerd door eigenschappen die toegankelijk zijn via het menu Gegevens. Gegevensbronnen worden geïdentificeerd door hun respectievelijke draaitabel-, lijst- of grafiek-icoon, gevolgd door hun ID en naam, bv. (#1) Sales Analysis by Product.

Gegevensbronnen vermeld in menu Gegevens

Kliknutím na datový zdroj se otevře související vlastnosti v panelu napravo od tabulky.

Tip

  • Panel vlastností lze také otevřít kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou buňku vloženého seznamu nebo kontingenční tabulky a poté kliknutím na Zobrazit vlastnosti seznamu nebo Zobrazit vlastnosti kontingenční tabulky, nebo kliknutím na icoon (menu) v pravém horním rohu vloženého grafu a poté kliknutím na Upravit.

  • Jakmile jsou vlastnosti konkrétního datového zdroje otevřené, zůstávají otevřené i při navigaci mezi listy tabulky. Pro zavření panelu vlastností klikněte na icoon (zavřít) v pravém horním rohu panelu.

Notitie

Smazání vloženého seznamu nebo kontingenční tabulky, nebo smazání listu, do kterého byly vloženy, nesmaže podkladový datový zdroj. Datový zdroj vloženého seznamu nebo kontingenční tabulky lze smazat pouze prostřednictvím vlastností datového zdroje.

Upozornění v menu Data identifikuje všechny datové zdroje, pro které se odpovídající seznam nebo kontingenční tabulka již v tabulce neobjevuje.

Waarschuwingsbericht over ongebruikte lijst

Smazání vloženého grafu naopak také smaže podkladový datový zdroj.

Voeg een lijst in

Belangrijk

Zorg ervoor dat de lijst is afgestemd op je behoeften voordat je een lijst in een spreadsheet invoegt. Overweeg welke velden zichtbaar moeten zijn en hoe de records worden gefilterd en/of gesorteerd. Dit kan zowel de laadtijd als de gebruiksvriendelijkheid van je spreadsheet beïnvloeden.

Voeg een lijst in:

  1. Open de relevante lijstweergave in je database, klik op het Acties icoon naast de naam van de weergave en klik vervolgens op Spreadsheet ‣ Lijst invoegen in spreadsheet.

    Notitie

    Selecteer de relevante records om alleen specifieke records in te voegen, klik op de Acties knop die bovenaan het midden van het scherm verschijnt en klik vervolgens op Invoegen in spreadsheet.

  2. Bewerk indien nodig de Naam van de lijst in het venster dat wordt geopend.

    Název seznamu se používá v názvu listu a ve vlastnostech seznamu.

    Een lijst invoegen in een spreadsheet

  3. Bewerk indien nodig het aantal records, d.w.z. rijen, dat moet worden ingevoegd.

    Standaard is het getoonde aantal het aantal records dat zichtbaar is op de eerste pagina van de lijst. Als de lijst bijvoorbeeld 150 records bevat maar er slechts 80 zichtbaar zijn, toont dit veld 80.

    Notitie

    Hoewel de gegevens in je lijst actueel worden gehouden dankzij de verbinding met je database, zal een ingevoegde lijst niet automatisch uitbreiden om nieuwe records op te nemen, bv. een nieuwe productcategorie of een nieuwe verkoper.

    Pokud očekáváte přidání nových záznamů, zvažte přidání extra řádků při vkládání seznamu. Záznamy/řádky lze také přidat ručně po vložení tabulky.

    Example

    Je bedrijf heeft momenteel tien productcategorieën en je voegt deze lijst in een spreadsheet in. Als er een 11e productcategorie wordt aangemaakt en je ingevoegde lijst had slechts tien rijen, wordt de nieuwe categorie op de juiste positie in het spreadsheet ingevoegd, waardoor een bestaande categorie wordt verwijderd.

    Jedním ze způsobů, jak se tomu vyhnout, je přidat extra řádky při vkládání seznamu.

  4. Klikněte na Prázdná tabulka nebo vyberte, do které existující tabulky má být seznam vložen.

    Notitie

    Nové tabulky se ukládají v aplikaci Odoo Documenten buď v osobním pracovním prostoru Můj disk, nebo, pokud byla pro tabulky povolena centralizace souborů, v pracovním prostoru Tabulka.

  5. Klik op Bevestigen.

Seznam se vloží do nového listu v tabulce. Záložka listu ve spodní liště zobrazuje název seznamu následovaný ID seznamu, bv. Nabídky podle celkové částky (Seznam #1). Panel na pravé straně obrazovky zobrazuje vlastnosti seznamu.

Tip

  • Klik met de rechtermuisknop op een cel van de betreffende rij om een individueel record van een ingevoegde lijst te bekijken en klik vervolgens op Record bekijken. Klik op de naam van de spreadsheet in het kruimelpad bovenaan de weergave om terug te keren naar de spreadsheet.

  • Pro přerušení spojení mezi vloženým seznamem a vaší databází vyberte celý seznam, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat, poté klikněte pravým tlačítkem znovu a vyberte Vložit jinak ‣ Vložit jako hodnotu.

  • Neměňte ID seznamu v názvu listu, protože vložený seznam si toto ID uchovává po celou dobu existence tabulky. Toto ID seznamu se používá ve funkcích tabulky, které získávají data z vaší databáze.

Lijstfuncties

Wanneer een lijst in een spreadsheet wordt ingevoegd, worden de volgende functies gebruikt om respectievelijk de header- en veldwaarden op te halen:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Argumenten van de functie zijn als volgt:

  • list_id: de ID die wordt toegewezen wanneer de lijst wordt ingevoegd. De eerste lijst die in een spreadsheet wordt ingevoegd, krijgt lijst-ID 1, de tweede lijst-ID 2, enz.

  • index: identificeert de regel waarop het record in de lijst verscheen vóór invoegen. De eerste regel heeft een index van 1, de tweede een index van 2, enz.

  • field_name: de technische naam van het veld.

Tip

Klik op een afzonderlijke cel om de gerelateerde formule weer te geven, indien relevant, in de formulebalk. Om alle formules van een spreadsheet tegelijk weer te geven, klik je op Beeld ‣ Weergeven ‣ Formules in de menubalk. Het onderstaande voorbeeld toont de functies die worden gebruikt om lijstheaders en waarden op te halen.

Formules van spreadsheetcellen weergeven

Lijst eigenschappen

De lijsteigenschappen verschijnen aan de rechterkant van het scherm wanneer een lijst wordt ingevoegd. Ze zijn op elk moment toegankelijk via het menu Gegevens door op de betreffende lijst te klikken, voorafgegaan door het (lijst) icoon, of door ergens op de lijst met de rechtermuisknop te klikken en op Lijsteigenschappen bekijken te klikken.

De volgende lijsteigenschappen worden weergegeven, waarvan sommige kunnen worden bewerkt:

  • Lijst #: de lijst-ID. Lijst-ID’s worden sequentieel toegewezen wanneer extra lijsten in de spreadsheet worden ingevoegd.

  • Lijstnaam: de naam van de lijst. Bewerk deze indien nodig. Let op: het bewerken van de lijstnaam in de lijsteigenschappen wijzigt niet de lijstnaam die in de bladnaam wordt weergegeven, en omgekeerd.

  • Model: het model waaruit de gegevens zijn geëxtraheerd.

  • Kolommen: de velden van het model die zichtbaar waren toen de lijst werd ingevoegd.

  • Domein: de regels die worden gebruikt om te bepalen welke records worden weergegeven. Klik op Domein bewerken om regels toe te voegen of te bewerken.

    Notitie

    Wanneer globale filters worden gebruikt, wordt dit domein gecombineerd met de geselecteerde waarden van het globale filter voordat de gegevens in de spreadsheet worden geladen.

  • Sortering: hoe de gegevens worden gesorteerd, indien van toepassing. Om een sorteringregel toe te voegen, klik je op Toevoegen, selecteer je het veld en kies je vervolgens of de sortering Oplopend of Aflopend moet zijn. Verwijder een sorteringregel door op het (verwijderen) icoon te klikken.

Pro duplikování nebo smazání datového zdroje seznamu klikněte na icoon (ozubené kolo) a poté klikněte na Duplikovat nebo Smazat podle potřeby.

Een ingevoegde lijst beheren

Jakmile je seznam z databáze Odoo vložen do tabulky Odoo, můžete:

Records/rijen aan een lijst toevoegen

Om records aan een lijst toe te voegen, gebruik je een van de volgende methoden:

  • Selecteer de laatste rij van de tabel en plaats de cursor boven het blauwe vierkant totdat het pluspictogram verschijnt. Klik en sleep naar beneden om het gewenste aantal rijen toe te voegen. De cellen van de nieuwe rijen worden gevuld met de juiste formule om de lijstwaarden op te halen. Als er overeenkomstige gegevens in je database staan, worden de cellen gevuld.

    Voeg records toe door de cel naar beneden te slepen

  • Plaats je cursor in de linkerbovenste cel van het werkblad, klik Gegevens ‣ Lijst opnieuw invoegen in de menubalk en selecteer vervolgens de juiste lijst. Geef in het pop-upvenster het aantal in te voegen records aan en klik Bevestigen. Een bijgewerkte lijst wordt ingevoegd en overschrijft de vorige lijst.

Tip

De bovenstaande methoden kunnen ook worden gebruikt om extra lege rijen aan je spreadsheettabel toe te voegen. Dit kan handig zijn voor lijsten waarbij je verwacht dat er extra records in je database worden gegenereerd, bv. nieuwe productcategorieën of nieuwe verkopers.

Voeg velden/kolommen toe aan een lijst

Om velden/kolommen aan een lijst toe te voegen:

  1. Selecteer de kolom rechts of links van waar de nieuwe kolom moet worden ingevoegd.

  2. Klik Invoegen ‣ Kolom invoegen en vervolgens Kolom links of Kolom rechts in de menubalk, of klik met de rechtermuisknop en vervolgens Kolom links invoegen of Kolom rechts invoegen indien van toepassing.

  3. Kopieer de headercel van een willekeurige kolom, plak deze in de headercel van de nieuwe kolom en druk op Enter.

  4. Dubbelklik op de nieuwe headercel en klik vervolgens op de veldnaam die tussen aanhalingstekens aan het einde van de formule verschijnt. Een lijst van alle technische namen van de velden van het gerelateerde model verschijnt.

    Voeg velden/kolommen toe door de formule te bewerken

  5. Selecteer de juiste veldnaam en druk op Enter. Het label van het veld verschijnt in de header.

    Tip

    Om de technische naam van een veld te weten, navigeer naar de relevante weergave, activeer de ontwikkelaarsmodus en controleer vervolgens de veldnaam door over het vraagteken naast het label van een veld te bewegen.

  6. Dubbelklik met de headercel geselecteerd op het blauwe vierkant in de rechterbenedenhoek. De cellen van de kolom worden gevuld met de juiste formule om de lijstwaarden op te halen. Als er overeenkomstige gegevens in je database staan, worden de cellen gevuld.

Dupliceer een lijst

Een lijst dupliceren via de eigenschappen van de lijst creëert een extra gegevensbron. Dit maakt verschillende bewerkingen op dezelfde gegevens binnen één spreadsheet mogelijk.

Open de lijsteigenschappen, klik op het (tandwiel)`icoon en vervolgens op :icon:`fa-clone Dupliceren.

De nieuwe gegevensbron krijgt de eerstvolgende beschikbare lijst-ID toegewezen. Als er bijvoorbeeld geen andere lijsten zijn ingevoegd in de tussentijd, resulteert het dupliceren van Lijst #1 in de creatie van Lijst #2.

In tegenstelling tot wanneer je een lijst invoegt, wordt een gedupliceerde lijst niet automatisch in het spreadsheet ingevoegd. Voer de volgende stappen uit om deze in te voegen:

  1. Voeg een nieuw werkblad toe door op het (werkblad toevoegen) icoon linksonder in het spreadsheet te klikken.

  2. Klik op Data ‣ Re-insert list in de menubalk en selecteer vervolgens de juiste lijst.

  3. Definieer het aantal in te voegen records en klik op Bevestigen.

  4. Bewerk indien nodig de Lijstnaam in het eigenschappenvenster.

  5. Hernoem het blad door met de rechtermuisknop op het bladtabblad te klikken, Hernoemen te selecteren en de nieuwe bladnaam in te voeren.

Notitie

Het dupliceren van een ingevoegde lijst door deze te kopiëren en te plakken of door het blad waarin deze is ingevoegd te dupliceren, creëert geen nieuwe gegevensbron. Eventuele wijzigingen aan de eigenschappen van de lijst zouden daarom van invloed zijn op alle kopieën van de lijst.

Lijst verwijderen

Om een lijst en de onderliggende gegevensbron volledig uit een spreadsheet te verwijderen, voer je de volgende stappen in willekeurige volgorde uit:

  • Verwijder de spreadsheettabel met je voorkeursmethode, bv. via toetsenbordcommando’s, spreadsheetmenu’s of door het blad te verwijderen. Dit verwijdert de visuele weergave van de gegevens.

  • Klik in het eigenschappenvenster van de relevante lijst op het (tandwiel)`icoon en vervolgens op :icon:`fa-trash Verwijderen. Dit verwijdert de gegevensbron van de lijst uit de spreadsheet.

Draaitabel invoegen

Tip

Het converteren van een ingevoegde draaitabel naar een dynamische draaitabel stelt je in staat om dimensies (d.w.z. kolommen en rijen) en metingen toe te voegen, te verwijderen en te manipuleren. Het is daarom mogelijk om een basisdraaitabel met minimale configuratie in te voegen, deze te converteren naar een dynamische draaitabel en deze vervolgens direct in de spreadsheet te verfijnen.

Een draaitabel invoegen:

  1. Klik met de relevante draaitabelweergave open in je database op Invoegen in spreadsheet.

  2. Bewerk indien nodig in het venster dat opent de Naam van de draaitabel.

    Deze naam wordt gebruikt in de bladnaam en in de draaitabeleigenschappen.

    Een draaitabel invoegen in een spreadsheet

  3. Klik op Lege spreadsheet of selecteer in welke bestaande spreadsheet de draaitabel moet worden ingevoegd.

    Notitie

    Nové tabulky se ukládají v aplikaci Odoo Documenten buď v osobním pracovním prostoru Můj disk, nebo, pokud byla pro tabulky povolena centralizace souborů, v pracovním prostoru Tabulka.

  4. Klik op Bevestigen.

De draaitabel wordt ingevoegd in een nieuw blad in de spreadsheet. Het bladtabblad in de onderste balk toont de naam van de draaitabel gevolgd door de draaitabel-ID, bv. Verkoopanalyse per Verkoopteam (Pivot #1). Een venster aan de rechterkant van het scherm toont de draaitabeleigenschappen.

Tip

  • Klik met de rechtermuisknop op de cel om de records te bekijken waarnaar door een individuele cel van een draaitabel wordt verwezen en klik vervolgens op Record bekijken. Klik op de naam van de spreadsheet in het kruimelpad bovenaan de weergave om terug te keren naar de spreadsheet.

  • Om de koppeling tussen een ingevoegde draaitabel en je database te verbreken, selecteer je de gehele draaitabel, klik je met de rechtermuisknop en selecteer je Kopiëren, klik je vervolgens opnieuw met de rechtermuisknop en selecteer je Speciaal plakken ‣ Plakken als waarde.

  • Wijzig de draaitabel-ID in de bladnaam niet, omdat de ingevoegde draaitabel deze ID behoudt gedurende de levensduur van de spreadsheet. Deze draaitabel-ID wordt gebruikt in de spreadsheetfuncties die gegevens uit je database ophalen.

Draaitabelfuncties

Een ingevoegde draaitabel die niet is geconverteerd naar een dynamische draaitabel gebruikt de volgende functies om respectievelijk de header- en veldwaarden op te halen:

=PIVOT.HEADER(pivot_id, [domain_field_name, …], [domain_value, …])
=PIVOT.VALUE(pivot_id, measure_name, [domain_field_name, …], [domain_value, …])

De argumenten van de functies zijn als volgt:

  • pivot_id: de ID die wordt toegewezen wanneer de draaitabel wordt ingevoegd. De eerste draaitabel die in een spreadsheet wordt ingevoegd, krijgt pivot-ID 1, de tweede pivot-ID 2, enz.

  • measure_name: de technische naam van wat wordt gemeten, gevolgd door het type aggregatie, bv. product_uom_qty:sum.

  • domain_field_name: de technische naam van het veld dat als dimensie wordt gebruikt, bv. user_id, of, als de dimensie een tijdsperiode is, de technische naam van het datumveld, gevolgd door de tijdsperiode, bv. date_order:month.

  • domain_value: de ID van het record, of, als de dimensie een tijdsperiode is, de datum of tijdsperiode waarop wordt gericht.

Tip

Klik op een afzonderlijke cel om de gerelateerde formule, indien relevant, weer te geven in de formulebalk. Klik op Weergave ‣ Tonen ‣ Formules in de menubalk om alle formules van een spreadsheet tegelijk weer te geven. Het onderstaande voorbeeld toont de functies die worden gebruikt om koppen en waarden van een statische draaitabel op te halen.

Functies van een statische draaitabel

Draaitabeleigenschappen

De draaitabeleigenschappen verschijnen aan de rechterkant van het scherm wanneer een draaitabel wordt ingevoegd. Ze zijn op elk moment toegankelijk via het Gegevens`menu door op de relevante draaitabel te klikken, zoals aangegeven door het :icon:`oi-view-pivot (draaitabel)`icoon, of door ergens op de draaitabel te rechtsklikken en op :icon:`oi-view-pivot Draaitabeleigenschappen bekijken te klikken.

De volgende draaitabeleigenschappen worden getoond, waarvan sommige kunnen worden bewerkt:

  • Pivot #: de draaitabel-ID. Draaitabel-ID’s worden opeenvolgend toegewezen naarmate extra draaitabellen in de spreadsheet worden ingevoegd.

  • Naam: de naam van de draaitabel. Bewerk deze indien nodig. Let op: het bewerken van de naam in de draaitabeleigenschappen wijzigt niet de naam die in de bladnaam wordt getoond, en omgekeerd.

  • Model: het model waaruit de gegevens zijn geëxtraheerd.

  • Kolommen en Rijen: dimensies die je gebruikt om gegevens uit het model te categoriseren of te groeperen.

  • Metingen: wat je meet of analyseert op basis van de dimensies die je hebt gekozen.

    Tip

    Als je probeert wijzigingen aan te brengen in de kolommen, rijen of metingen van een draaitabel die net in een spreadsheet is ingevoegd, verschijnt er een foutmelding rechtsboven in het scherm.

    Foutmelding bij poging statische draaitabel te manipuleren

    Om de eigenschappen van een draaitabel te kunnen bewerken, converteer je een statische draaitabel naar een dynamische draaitabel.

  • Domein: de regels die worden gebruikt om te bepalen welke records worden weergegeven. Klik op Domein bewerken om regels toe te voegen of te bewerken.

    Notitie

    Wanneer globale filters worden gebruikt, wordt dit domein gecombineerd met de geselecteerde waarden van het globale filter voordat de gegevens in de spreadsheet worden geladen.

Om een draaitabel te dupliceren of te verwijderen, klik je op het (tandwiel)-icoon en vervolgens op Dupliceren of Verwijderen.

Een ingevoegde draaitabel beheren

Zodra een draaitabel uit een Odoo-database in een Odoo-spreadsheet is ingevoegd, kun je:

Dupliceer een draaitabel

Het dupliceren van een draaitabel via de eigenschappen van de draaitabel creëert een extra gegevensbron. Hierdoor kunnen verschillende bewerkingen op dezelfde gegevens binnen één spreadsheet worden uitgevoerd.

Je kunt bijvoorbeeld dezelfde gegevens bekijken die zijn samengevoegd op basis van verschillende dimensies of globale filters gebruiken om de datum te offsetten en draaitabellen te maken die de gegevens van de huidige periode vergelijken met een eerdere periode.

Voer de volgende stappen uit om een draaitabel te dupliceren:

  1. Open de eigenschappen van de draaitabel, klik op het (tandwiel)-icoon en vervolgens op Dupliceren.

    De gedupliceerde draaitabel wordt automatisch in een nieuw werkblad in de spreadsheet ingevoegd, met de eigenschappen van de draaitabel geopend in het rechterpaneel.

  2. Bewerk indien nodig de Naam in het eigenschappenpaneel en het werkbladtabblad.

Aan de nieuwe gegevensbron wordt het eerstvolgende beschikbare draaitabel-ID toegewezen. Als er bijvoorbeeld in de tussentijd geen andere draaitabellen zijn ingevoegd, leidt het dupliceren van Draaitabel #1 tot de creatie van Draaitabel #2.

Notitie

  • Het dupliceren van een ingevoegde draaitabel door deze te kopiëren en plakken of door het werkblad te dupliceren, creëert geen nieuwe gegevensbron. Eventuele wijzigingen aan de eigenschappen van de draaitabel zouden daarom van invloed zijn op alle kopieën van de draaitabel.

  • Wanneer een draaitabel wordt gedupliceerd, is de nieuwe draaitabel standaard een dynamische draaitabel.

Verwijder een draaitabel

Voer de volgende stappen in willekeurige volgorde uit om een draaitabel en de onderliggende gegevensbron volledig uit een spreadsheet te verwijderen:

  • Verwijder de spreadsheettabel met je voorkeursmethode, bv. via toetsenbordcommando’s, spreadsheetmenu’s of door het blad te verwijderen. Dit verwijdert de visuele weergave van de gegevens.

  • Open het eigenschappenpaneel van de betreffende draaitabel, klik op het (tandwiel)-icoon en vervolgens op Verwijderen. Hiermee verwijder je de gegevensbron van de draaitabel.

Voeg een grafiek in

Voeg als volgt een grafiek uit een Odoo-database in een Odoo-spreadsheet in:

  1. Open de relevante grafiekweergave in je database en klik op Invoegen in spreadsheet.

  2. Bewerk in het venster dat verschijnt de Naam van de grafiek indien nodig.

  3. Klik op Lege spreadsheet of selecteer in welke bestaande spreadsheet de grafiek moet worden ingevoegd.

    Notitie

    Nové tabulky se ukládají v aplikaci Odoo Documenten buď v osobním pracovním prostoru Můj disk, nebo, pokud byla pro tabulky povolena centralizace souborů, v pracovním prostoru Tabulka.

  4. Klik op Bevestigen.

Grafieken worden ingevoegd op het eerste blad van de spreadsheet. Een venster aan de rechterkant van het scherm toont de grafiekeigenschappen, waar verschillende aspecten van de configuratie en het ontwerp van de grafiek kunnen worden gewijzigd.

Tip

Klik op een gegevenspunt in een grafiek om de relevante lijstweergave in de database te openen. In het voorbeeld opent het klikken op Jessica Childs de lijstweergave van alle verkopen door deze verkoper die overeenkomen met het domein van de grafiek.

Een aanklikbare link naar een Odoo-menu plus aanklikbaar gegevenspunt

Voeg financiële gegevens in

Bij het bouwen van rapporten en dashboards kan het nuttig zijn om bepaalde boekhoudkundige gegevens op te nemen, zoals rekening-ID’s, credits en debiteringen voor specifieke rekeningen, en datums van het begin en einde van het belastingjaar.

Odoo-specifieke spreadsheetfuncties stellen je in staat om dergelijke boekhoudgegevens uit je database op te halen en in een spreadsheet in te voegen.