Gia công phụ cơ bản

Trong gia công phụ cơ bản, sản phẩm của công ty được sản xuất hoàn toàn bởi nhà thầu phụ. Sản phẩm đầu tiên được mua từ nhà thầu phụ, người tự mua các thành phần của họ, sản xuất sản phẩm cuối cùng, sau đó giao sản phẩm cuối cùng đến kho của công ty.

Tài liệu sau đây trình bày cách cấu hình sản phẩm gia công phụ và kích hoạt quy trình gia công phụ.

Ghi chú

Tài liệu này sử dụng thuật ngữ công ty để chỉ công ty nội bộ yêu cầu hàng hóa gia công phụ và thuật ngữ nhà thầu phụ để chỉ nhà cung cấp bên ngoài xử lý sản xuất thuê ngoài hàng hóa gia công phụ.

Cấu hình

Để sử dụng gia công phụ, công ty trước tiên phải cấu hình sản phẩm với bảng giá nhà cung cấp cũng như BoM loại gia công phụ.

Bảng giá cho phép công ty mua sản phẩm từ nhà cung cấp (nhà thầu phụ) thông qua PO, trong khi BoM cho phép sản phẩm được sản xuất bên ngoài bởi nhà thầu phụ.

Cấu hình nhà cung cấp sản phẩm

Để cấu hình nhà cung cấp của sản phẩm cho gia công phụ cơ bản, hãy truy cập Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm. Sau đó, chọn một sản phẩm hoặc tạo một sản phẩm mới.

Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp Thêm dòng. Chọn nhà thầu phụ bằng menu thả xuống Nhà cung cấp.

Sau đó, nhập giá sản phẩm vào trường Đơn giá.

Cuối cùng, đặt Thời gian đặt hàng cho sản phẩm trong trường tương ứng để chỉ định số ngày để nhà thầu phụ sản xuất và giao sản phẩm hoàn chỉnh.

Ghi chú

Vì các công ty chỉ chịu trách nhiệm mua và nhận sản phẩm hoàn chỉnh, họ không cần cấu hình thêm thời gian sản xuất trên BoM. Thay vào đó, chỉ cung cấp một Thời gian đặt hàng duy nhất trên bảng giá nhà cung cấp tính cả thời gian sản xuất và giao hàng của nhà thầu phụ.

Cấu hình BoM

Sau khi chỉ định nhà cung cấp, cấu hình BoM loại gia công phụ cho sản phẩm. Nhấp vào nút thông minh Danh mục nguyên vật liệu trên biểu mẫu sản phẩm. Sau đó, chọn BoM mong muốn hoặc tạo mới.

Mẹo

Ngoài ra, điều hướng đến ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh mục nguyên vật liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công phụ.

Trong trường Loại BoM, chọn Gia công phụ. Trong trường Nhà thầu phụ hiển thị, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ.

Vì cả linh kiện và sản xuất đều do nhà thầu phụ xử lý, không cần liệt kê bất kỳ linh kiện nào trong tab Linh kiện của BoM.

Cấu hình Danh mục vật liệu cho gia công phụ trong Odoo.

Quy trình gia công phụ cơ bản

Quy trình gia công phụ cơ bản bắt đầu bằng cách tạo PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ (1).

Sau đó công ty xác nhận PO, tạo phiếu nhận để chuyển sản phẩm hoàn chỉnh (2). Nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm và giao lại cho công ty khi hoàn thành.

Sau khi sản phẩm đã được sản xuất và nhận, công ty xác thực phiếu nhận (5) để kích hoạt di chuyển tồn kho từ nhà thầu phụ đến kho của công ty (3, 4).

Sơ đồ quy trình gia công phụ cơ bản trong Odoo.

Tạo và xác nhận PO

Để tạo PO cho sản phẩm gia công phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và nhấp Mới.

Bắt đầu điền PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn sản phẩm gia công phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng trong trường Số lượng.

Sau khi thêm sản phẩm, trường Ngày đến dự kiến được cập nhật với ngày giao hàng dự kiến của sản phẩm hoàn thiện, như đã cấu hình trước đó với Thời gian đặt hàng của nhà cung cấp.

Cuối cùng, nhấp Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO. Một phiếu nhận được tạo tự động, và nút thông minh Phiếu nhận xuất hiện ở đầu biểu mẫu.

Xử lý phiếu nhập kho

Sau khi đơn hàng được xác nhận, nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm và giao hàng hoàn chỉnh về cho công ty.

Để nhận sản phẩm hoàn chỉnh từ nhà thầu phụ, nhấp vào nút Nhận hàng trên PO, hoặc nhấp vào nút thông minh Phiếu nhận ở đầu trang. Sau đó, nhấp Xác thực để nhập lô hàng đến vào tồn kho.

Ghi chú

Nếu luồng tồn kho nhiều bước được bật, các lần chuyển bổ sung phải được xác thực để nhập sản phẩm đến vào kho.

Theo dõi di chuyển tồn kho

Sau khi xác thực phiếu nhận, Odoo tự động tạo các di chuyển tồn kho để theo dõi di chuyển của sản phẩm gia công phụ giữa các vị trí. Để xem các di chuyển tồn kho này, điều hướng đến ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử di chuyển.

Để theo dõi di chuyển tồn kho trong gia công phụ, Odoo gửi bất kỳ linh kiện sản phẩm nào đến vị trí chuyên dụng gọi là Gia công phụ. Một vị trí khác gọi là Sản xuất sau đó tiêu thụ các linh kiện và sản xuất hàng hoàn chỉnh. Sau khi được sản xuất, hàng hóa sau đó di chuyển trở lại vị trí Gia công phụ trước khi cuối cùng nhập vào kho của công ty khi phiếu nhận được xác thực.

Trang Lịch sử di chuyển để xem các di chuyển gia công phụ trong Odoo.

Ghi chú

Vì không có linh kiện nào được gửi trong gia công phụ cơ bản, không có di chuyển từ vị trí Gia công phụ đến vị trí Sản xuất.