Basis uitbesteding¶
Bij eenvoudige uitbesteding wordt het product van een bedrijf volledig geproduceerd door een onderaannemer. Het product wordt eerst gekocht bij de onderaannemer, die zijn eigen onderdelen verwerft, het eindproduct vervaardigt en vervolgens het eindproduct levert aan het magazijn van het opdrachtgevende bedrijf.
De volgende documentatie behandelt hoe je een uitbesteed product configureert en het uitbestedingsproces activeert.
Configuratie¶
Om uitbesteding te gebruiken, moeten opdrachtgevers eerst producten configureren met een leveranciersprijslijst en een BoM van het type uitbesteding.
Met de prijslijst kan het opdrachtgevende bedrijf het product kopen bij de leverancier (onderaannemer) via een PO, terwijl de BoM ervoor zorgt dat het product extern door de onderaannemer kan worden vervaardigd.
Configureer productleverancier¶
Ga naar om de leverancier van een product te configureren voor basale uitbesteding. Selecteer vervolgens een product of maak een nieuw product aan.
Klik op het productformulier op het tabblad Inkoop en voeg de onderaannemer van het product toe als leverancier door op Regel toevoegen te klikken. Selecteer de onderaannemer in het vervolgkeuzemenu Leverancier.
Voer vervolgens de prijs van het product in het veld Prijs in.
Stel ten slotte een levertijd voor het product in het veld Levertijd in om het aantal dagen op te geven waarin de onderaannemer het eindproduct produceert en levert.
Notitie
Omdat aannemers alleen verantwoordelijk zijn voor het inkopen en ontvangen van het eindproduct, hoeven ze geen levertijden voor productie op een BoM te configureren. Geef in plaats daarvan alleen één Levertijd op in de leveranciersprijslijst die zowel de productie- als levertijd van de onderaannemer meeneemt.
Configureer stuklijst¶
Configureer na het opgeven van de leverancier een BoM van het type uitbesteding voor het product. Klik op de slimme knop Stuklijst op het productformulier. Selecteer vervolgens de gewenste BoM of maak een nieuwe aan.
Tip
Navigeer ook naar , en selecteer de BoM voor het uitbestede product.
Selecteer in het veld Stuklijsttype de optie Uitbesteding. Voeg in het resulterende veld Onderaannemers een of meer onderaannemers toe.
Omdat de onderdelen en de productie beide door de onderaannemer worden afgehandeld, hoef je geen onderdelen op te geven in het tabblad Onderdelen van de BoM.
Basis uitbestedingsworkflow¶
De basale uitbestedingsworkflow begint met het aanmaken van een inkooporder om het product van de onderaannemer te kopen (1).
De aannemer (JouwBedrijf) bevestigt vervolgens de PO, waardoor een ontvangst wordt aangemaakt om het eindproduct over te dragen (2). De onderaannemer produceert het product en levert het terug aan de aannemer wanneer het klaar is.
Zodra het product is geproduceerd en ontvangen, valideert de aannemer de ontvangst (5) om voorraadmutaties van de onderaannemer naar de voorraad van het bedrijf te activeren (3, 4).
Inkooporder aanmaken en bevestigen¶
Ga naar om een PO voor het uitbestede product aan te maken en klik op Nieuw.
Begin met het invullen van de PO door een onderaannemer te selecteren in het vervolgkeuzemenu Leverancier. Klik in het tabblad Producten op Product toevoegen om een nieuwe productregel aan te maken. Selecteer het uitbestede product in het veld Product en voer de hoeveelheid in het veld Hoeveelheid in.
Nadat het product is toegevoegd, wordt het veld Verwachte aankomst bijgewerkt met de verwachte leverdatum van het eindproduct, zoals eerder geconfigureerd met de Levertijd van de leverancier.
Klik ten slotte op Order bevestigen om de PO te bevestigen. Er wordt automatisch een ontvangst aangemaakt en een slimme knop Ontvangst verschijnt bovenaan het formulier.
Ontvangst verwerken¶
Nadat de order is bevestigd, produceert de onderaannemer het product en levert het eindproduct terug aan het aannemende bedrijf.
Klik op de knop Producten ontvangen op de PO of klik op de slimme knop Ontvangst bovenaan de pagina om het eindproduct van de onderaannemer te ontvangen. Klik vervolgens op Valideren om de inkomende zending in de voorraad in te voeren.
Notitie
Alsvoorraadstromen met meerdere stappenzijn ingeschakeld, moeten extra overboekingen worden gevalideerd om het inkomende product in voorraad op te nemen.
Volg voorraadmutaties¶
Na het valideren van een ontvangst genereert Odoo automatisch voorraadmutaties om de verplaatsing van uitbestede producten tussen locaties te volgen. Om deze voorraadmutaties te bekijken, navigeer naar.
Om voorraadmutaties bij uitbesteding te volgen, stuurt Odoo alle productonderdelen naar een speciale Uitbestedingslocatie. Eenvirtuele locatiegenaamd Productie verbruikt vervolgens de onderdelen en produceert het eindproduct. Zodra het geproduceerd is, gaat het product terug naar de Uitbestedingslocatie voordat het uiteindelijk de voorraad van de opdrachtgever binnenkomt wanneer de ontvangst wordt gevalideerd.
Notitie
Omdat er bij standaard uitbesteding geen onderdelen worden verstuurd, is er geen verplaatsing van de Uitbestedingslocatie naar de Productie locatie.