Subcontratación básica

En la subcontratación básica, el subcontratista fabrica por completo el producto de una empresa. La empresa primero compra el producto al subcontratista, quien consigue sus propios componentes, produce el producto final y luego entrega el producto terminado al almacén de la empresa contratante.

La siguiente documentación explica cómo configurar un producto subcontratado y cómo activar el proceso de subcontratación.

Configuración

Para usar la subcontratación, los contratistas primero deben configurar los productos con una lista de precios del proveedor y una lista de materiales de tipo subcontratación.

La lista de precios permite que la empresa contratante compre el producto al proveedor (subcontratista) mediante una orden de compra, mientras que la lista de materiales permite que el subcontratista fabrique el producto de forma externa.

Configurar el proveedor del producto

Para configurar el proveedor de un producto para subcontratación básica, ve a Inventario ‣ Productos ‣ Productos y selecciona o crea uno.

En el formulario del producto, haz clic en la pestaña Compras y agrega al subcontratista del producto como proveedor al hacer clic en Agregar una línea. Selecciona al subcontratista en el menú desplegable Proveedor.

Después, ingresa el precio del producto en el campo Precio.

Por último, configura un plazo de entrega para el producto en el campo Plazo de entrega para indicar cuántos días necesita el subcontratista para fabricar y entregar el producto final.

Nota

Como los contratistas solo se encargan de comprar y recibir el producto final, no necesitan configurar los plazos de entrega de fabricación en una lista de materiales. En su lugar, proporciona solo un plazo de entrega en la lista de precios del proveedor que tome en cuenta tanto el tiempo de fabricación como el tiempo de entrega del subcontratista.

Configurar listas de materiales

Después de especificar el proveedor, configura una lista de materiales de tipo subcontratación para el producto. Haz clic en el botón inteligente Lista de materiales del formulario del producto. Después, selecciona la lista de materiales deseada o crea una.

Truco

Como alternativa, vaya a Manufactura ‣ Productos ‣ Listas de materiales y seleccione la lista de materiales para el producto subcontratado.

En el campo Tipo de lista de materiales, selecciona Subcontratación y después, en el campo Subcontratistas, agrega uno o varios subcontratistas.

Como el subcontratista se encarga tanto de los componentes como de la fabricación, no necesitas enumerar los componentes en la pestaña Componentes de la lista de materiales.

Configuración de la lista de materiales para subcontratación en Odoo.

Flujo de subcontratación básica

Diagrama del flujo de subcontratación básica en Odoo.

El flujo de subcontratación básica comienza con la creación de una orden de compra para comprar el producto al subcontratista (1).

Luego, el contratista (TuEmpresa) confirma la orden de compra, lo que crea una recepción para trasladar el producto final (2). El subcontratista fabrica el producto y lo entrega de vuelta al contratista cuando termina.

Una vez que el producto se fabrica y recibe, la empresa contratante valida la recepción (5) para activar los movimientos de inventario desde el subcontratista hasta las existencias de la empresa (3, 4).

Crear y confirmar una orden de compra

Para crear una orden de compra para el producto subcontratado, ve a Compras ‣ Órdenes ‣ Órdenes de compra y haz clic en Nuevo.

Comienza a completar la orden de compra al seleccionar un subcontratista en el menú desplegable Proveedor. En la pestaña Productos, haz clic en Agregar un producto para crear una nueva línea de producto. Selecciona el producto subcontratado en el campo Producto e ingresa la cantidad en el campo Cantidad.

Después de agregar el producto, el campo Entrega esperada mostrará la fecha de entrega estimada del producto terminado, según el plazo de entrega configurado antes para el proveedor.

Por último, haz clic en Confirmar orden para confirmar la orden de compra. El sistema creará una recepción de forma automática y el botón inteligente Recepción aparecerá en la parte superior del formulario.

Procesar una recepción

Después de confirmar la orden, el subcontratista fabrica el producto y entrega el producto terminado a la empresa contratante.

Para recibir el producto terminado del subcontratista, haz clic en el botón Recibir productos de la orden de compra o en el botón inteligente Recepción ubicado en la parte superior de la página. Después, haz clic en Validar para ingresar el envío entrante al inventario.

Nota

Si los flujos de inventario de varios pasos están activos, debes validar algunos traslados adicionales para ingresar el producto recibido a las existencias.

Rastrear movimientos de inventario

Después de validar una recepción, Odoo genera los movimientos de inventario de forma automática para rastrear el movimiento de los productos subcontratados entre ubicaciones. Para ver estos movimientos de inventario, ve a Inventario ‣ Reportes ‣ Historial de movimientos.

Para rastrear el movimiento de inventario en la subcontratación, Odoo envía los componentes del producto a una ubicación de subcontratación específica. Luego, una ubicación virtual llamada Producción consume los componentes y fabrica el producto terminado. Una vez fabricado, el producto vuelve a la ubicación de subcontratación antes de ingresar a las existencias de la empresa contratante al validar la recepción.

La página Historial de movimientos para ver los movimientos de subcontratación en Odoo.

Nota

Como la subcontratación básica no envía los componentes, no hay movimientos entre la ubicación de subcontratación y la ubicación de producción.