계약서¶
Odoo의 모든임직원은 급여를 받기 위해 유효한 계약이 필요합니다. 계약서에는임직원의 직책, 보상, 근무 시간 및 기타 관련 조건이 명시됩니다.
연락처 현황판¶
급여 앱과 임직원 관리 앱에 있는 직원 계약 관련 정보는 동일합니다.
임직원 관리 앱에서 계약 현황판에 액세스하려면으로 이동합니다. 급여 앱에서 계약 현황판에 액세스하려면으로 이동합니다.
계약현황판은 기본 목록 보기에서 모든 임직원 계약을상태별로 그룹화하여 표시합니다. 사용 가능한 상태 그룹은신규,실행 중,만료됨,취소됨입니다. 각 그룹에는 그룹 내 계약 수가 표시됩니다.
참고
임직원 관리 앱에서 계약에 대한 변경 사항은 급여 앱에 반영되며 그 반대도 마찬가지입니다. 계약 정보는 액세스 위치에 관계없이 동일하게 유지됩니다.
계약서 생성¶
새 계약을 생성하려면계약 현황판에서새로 만들기버튼을 클릭하면 빈 계약 양식이 나타납니다.
일반 정보 섹션¶
빈 계약 양식의 상단 절반에 다음 정보를 입력합니다.
임직원: 드롭다운 메뉴를 사용하여 계약 대상 임직원을 선택합니다.
계약 시작일: 계약이 발효되는 날짜를 선택하세요. 계약은 소급하여 생성하거나 미래 날짜에 시작되도록 생성할 수 있습니다. 현재 날짜가 이 필수 필드에 기본값으로 입력되지만 수정할 수 있습니다.
계약 종료일: 계약에 확정된 종료일이 있는 경우 이 필드에 날짜를 입력하세요. 계약이 무기한으로 진행되거나 새 계약이 작성될 때까지(임직원의 직위, 급여 또는 복리후생이 변경될 때) 진행되는 경우 이 필드를 비워 두세요.
근무 일정: 드롭다운 메뉴에서 임직원이 근무해야 하는 사용 가능한 근무 일정 중 하나를 선택하세요. 선택한 근무 일정에 따라근무 항목이 생성되는 방식이 결정되며, 이는 임직원의 일정과 보상을 결정합니다. 이 필드를 비워 두면 임직원이 제한 없이 매주 원하는 만큼의 시간을 근무할 수 있습니다.
팁
근무 스케줄 드롭다운 메뉴에는 선택한 회사의 근무 스케줄이 모두 표시됩니다. 목록을 수정하거나 추가하려면 로 이동합니다. 새로 만들기 를 클릭하여 새로운 근무 스케줄을 생성하거나 기존 근무 스케줄을 클릭하여 편집합니다.
근무 항목 소스:근무 항목생성 방법을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 이 필드는 **필수**입니다. 원하는 선택 항목 옆의 라디오 버튼을 클릭합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
근무 일정: 작업 항목은 선택된근무 일정을 기반으로 생성됩니다.
근태 관리: 작업 항목은 근태 관리 앱의 임직원 출퇴근 기록을 기반으로 생성됩니다. (이를 위해서는 근태 관리 앱이 설치되어 있어야 합니다).
일정 관리: 작업 항목은 일정 관리 앱에서 임직원의 계획된 일정을 기반으로 생성됩니다. (이를 위해서는 일정 관리 앱이 설치되어 있어야 합니다).
급여 구조 유형: 드롭다운 메뉴에서 급여 구조 유형 중 하나를 선택합니다. 기본 급여 구조 유형은임직원또는근로자입니다. 필요한 경우새 급여 구조 유형을 생성할 수 있습니다.
부서: 드롭다운 메뉴를 사용하여 임직원이 근무하는 부서를 선택합니다.
직무: 드롭다운 메뉴를 사용하여 임직원의 구체적인 직무를 선택합니다.
참고
선택한 직위 용 계약서 템플릿이 특정 급여 구조 유형 과 연결되어 있는 경우에는 급여 구조 유형 이 해당 직위 에 연결된 유형으로 변경됩니다.
계약 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 생성 중인 계약 유형을 선택합니다. 기본 옵션은정규직,임시직,계절직,전일제,인턴,학생,견습직,논문,법정,임직원입니다.
기본급: 이 필드에 직원의 월 기본급을 입력합니다.
팁
근무 스케줄 드롭다운 메뉴에 선택한 회사 의 근무 스케줄이 모두 표시됩니다. 목록을 수정하거나 추가하려면 으로 이동하여 새 근무 시간 만들기 를 클릭하거나 기존 근무 시간을 클릭한 후 편집 을 클릭하여 편집합니다.
인사 담당자: 드롭다운 메뉴를 사용하여 계약 승인 책임자를 선택합니다. 이 필드는 필수입니다.
참고
인사 담당자필드는 급여 구성기**(`hr_contract_salary`) 모듈과 **서명 앱이 모두 설치된 경우에만 나타납니다.
급여 정보 탭¶
급여 정보탭에는 임직원이 얼마나 자주 얼마를 지급받는지에 대한 구체적인 세부 사항이 입력됩니다. 이 탭에서 다음 필드를 작성하세요:
임금 유형: 드롭다운 메뉴에서 임직원이 받는 급여 유형을 선택하세요. 두 가지 기본 옵션은고정 임금또는시간당 임금입니다. 급여 임직원의 경우고정 임금을 선택하고, 기록된 근무 시간을 기준으로 급여를 받는 임직원의 경우시간당 임금을 선택하세요.
급여 일정: 드롭다운 메뉴에서 임직원에게 급여를 지급하는 빈도를 선택하세요. 기본 옵션은연간, 반년, 분기, 격월, 월간, 반월, 격주, 주간또는일일입니다.
급여: 임직원이 각 급여 기간마다 받는 금액을 입력하세요. 첫 번째 필드에서 급여를 입력할 수 있으며, 두 번째 필드는 급여가 임직원에게 지급되는 빈도를 표시합니다. 두 번째 필드는 수정할 수 없으며급여 일정필드가 변경되면 업데이트됩니다.
연간 비용 (실제): 급여 스케줄 및 임금 을 입력하면 이 항목이 자동으로 업데이트됩니다. 고용주의 연간 총 비용에 해당합니다. 이 필드는 수정할 수 있습니다. 다만 수정할 경우 임금 필드가 이에 맞추어 업데이트됩니다. 필드를 수정하는 경우 임금 및 연간 비용 (실제) 이 모두 정확하게 되어 있는지 확인하세요.
월별 비용 (실제): 급여 스케줄 및 임금 을 입력하면 자동으로 업데이트되며 이는 고용주의 월별 총 비용에 해당합니다. 이 필드는 수정할 수 없으며 연간 비용 (실제) 을 기준으로 계산됩니다.
세부 정보 탭¶
계약서의세부 정보탭에는 계약서 템플릿 정보, 회계 정보(자세한 내용은국가별 현지화 문서참조), 시간제 근무 정보 및 메모가 포함됩니다. 이 탭에서 다음 필드를 작성하세요:
계약 템플릿: 드롭다운 메뉴를 사용하여 지원자에게 제안할 때 사용할계약 템플릿을 선택하세요.
원본 제안: 이 필드는 임직원에게 보낸 원본 제안으로 자동으로 채워집니다. 이 필드는 수정할 수없으며, 해당하는 경우에만 채워집니다.
시간제: 계약이 시간제 근무인 경우 체크박스를 선택하세요. 활성화하면 체크박스 옆에 백분율 필드가 나타납니다. 백분율은 수정할 수없으며, 회사의 일반적인 근무 일정(일반적으로 주당 40시간)과 비교하여 계약 상단에서 선택한근무 일정을 기준으로 자동 업데이트됩니다.
표준 캘린더: 이 필드는 회사의 기본 근무 일정으로 자동으로 채워집니다. 대부분의 경우주당 표준 40시간입니다.
시간제 근무 항목 유형: 드롭다운 메뉴에서 전일제 근무 일정의 잔액을 생성하는 근무 항목 유형을 선택하세요.
Example
주당 20시간 근무하는 시간제 임직원을 위한 임직원 계약이 생성되고 있습니다.
이를 구성하려면 임직원의근무 일정을일반 정보 섹션에서20시간/시간제로 설정하세요. 세부 정보탭에서시간제체크박스를 선택하고 백분율을
50`으로 설정하세요. :guilabel:`표준 캘린더는주당 표준 40시간으로 설정하고, 시간제 근무 항목 유형은무급으로 설정하세요.일반적인 근무 주가급여앱에서 처리되면 임직원은 근무 항목 유형 `Attendance`에서 20시간의 정규 근무 항목을 생성하고, 근무 항목 유형 `Unpaid`에서 추가로 20시간의 근무 항목을 생성하여 총 40시간의 근무 항목을 생성합니다.
메모: 이 필드에 계약 관련 참고할 사항을 입력합니다.
서명 탭¶
서명자탭에서는 새 계약 및 업데이트된 계약 모두에 대한 기본 계약 템플릿을 선택합니다.
드롭다운 메뉴를 사용하여 각 필드에서 새 계약 또는 업데이트된 계약을 생성할 때 사용할 기본 계약 템플릿을 선택하세요.
PDF 템플릿을 선택하면 파일에 매핑된 서명 필드가 선택 항목 아래 목록에 나타나 문서에 서명해야 하는 사람을 식별합니다. 이러한 필드는 업데이트할 수없습니다.
템플릿 및 서명자에 대한 모든 변경 사항은 계약 템플릿이 업로드, 수정 및 저장되는서명앱에서 수행해야 합니다.
중요
PDF 템플릿필드는서명앱이hr_contract_salary및hr_contract_salary_payroll모듈과 함께 설치된 경우에만 표시됩니다.
비공개 문서 탭¶
때때로 계약을 생성할 때 임직원이 해당 국가에서 근무할 수 있음을 선언하는 법적 문서와 같은 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 Odoo에서는개인 문서탭의 계약에 필요한 문서의 이미지 파일 하나를 첨부할 수 있습니다.
파일 업로드버튼을 클릭하고 원하는 문서로 이동한 다음선택을 클릭하여 파일을 계약에 첨부하세요. 파일 이름이이미지줄에 나타납니다.
참고
이 탭은임직원이 선택된 후에만 나타납니다. 또한 현재 이 필드에는 이미지 파일만 첨부할 수 있습니다.
급여 공제¶
임직원을 계약에 선택한 후 페이지 상단에급여 공제스마트 버튼이 나타납니다.
현재 계약이 없는 신규임직원의 경우 스마트 버튼에신규가 표시됩니다. 이미 급여 공제가 설정된 기존임직원의 계약을 업데이트하는 경우 스마트 버튼에 현재 실행 중인 급여 공제의 수가 표시됩니다.
계약을 보내기 전에 계약에 대한필요한 급여 공제를 생성하거나 업데이트합니다.
연락처 보내기¶
계약이 생성되고 구성된 후 다음 단계는임직원 또는 지원자에게 계약을 보내는 것입니다. 제안서 생성버튼을 클릭하면(임직원)에 대한 제안서양식이 로드됩니다.
(임직원)에 대한 제안서양식에는 계약의 모든 기본 정보와임직원이 계약에 서명하는 데 사용할 수 있는 링크가 표시됩니다. 양식의 마지막 필드는유효 일수필드입니다. 이는 제안서가 유효한 기간을 나타냅니다. 필드에 원하는 일수를 입력합니다. 기본값은 `30`일입니다.
이메일로 보내기를 클릭하면 미리 구성된 기본 이메일 템플릿을 사용하여 팝업 이메일 창이 로드됩니다. 보내기를 클릭하여 제안서를 보냅니다.
중요
제안서 생성버튼을 사용하여 계약을 보내려면 보내는 계약 PDF에임직원서명 필드가 반드시 있어야 합니다.
연락처 상태¶
계약을 생성하고 보낼 때 계약의 기본 상태는신규입니다.
문서에 완료된서명이 최소 하나 있으면 상태가부분 서명됨으로 변경됩니다. HR 및 채용임직원과 같은 내부 사용자는서명 요청이 있을 때 데이터베이스에서 알림을 받습니다.
모든 필수 당사자가 계약에서명한 후 상태가완전히 서명됨으로 변경됩니다.
문서에 서명하는 즉시 상태가 모두 자동으로 변경됩니다.
계약서 템플릿¶
계약 *템플릿*을 사용하면 임직원을 채용할 때마다 새 계약을 구성할 필요가 없습니다.
여러 계약 템플릿을 사용하면 정규직, 시간제, 계절 근로 등과 같이 일반적으로 채우는 다양한 유형의 고용 직위에 대한 계약을 더 빠르게 생성할 수 있습니다.
계약 템플릿은 급여 앱 구성 메뉴를 통해 생성되며 문서 앱에 저장됩니다.
모든 계약 템플릿을 보려면으로 이동하세요.
계약 템플릿페이지에는 기존의 모든 템플릿이 나열됩니다. 템플릿 행을 클릭하여 열고 편집하세요.
새 계약서 템플릿을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 새로운 계약서 템플릿 양식이 나타나면 다음 정보를 입력합니다.
계약 참조: 템플릿에 대한 간단한 설명을 입력하세요. 이 이름은 채용 애플리케이션에도 표시되므로 명확하고 이해하기 쉬워야 합니다.
근무 일정: 드롭다운 메뉴에서 계약이 적용되는 원하는 근무 일정을 선택하세요. 새 근무 일정이 필요한 경우새 근무 일정을 생성하세요.
근무 항목 생성 경로: 근무 항목이 생성된 방식 을 선택합니다.
급여 구조 유형: 드롭다운 메뉴에서급여 구조 유형을 선택하세요.
부서: 드롭다운 메뉴에서 계약 템플릿이 적용되는부서를 선택합니다. 비어 있으면 모든부서에 템플릿이 적용됩니다.
직무: 드롭다운 메뉴에서 계약 템플릿이 적용되는직무를 선택합니다. 비워두면 템플릿이 모든 직무에 적용됩니다.
계약 유형: 드롭다운 메뉴에서 계약 유형을 선택하세요. 이 목록은 *고용 유형*과 동일합니다.
급여 기본급: 월 기본급을 입력합니다.
HR 책임자: 드롭다운 메뉴에서 이 템플릿을 사용하여 계약을 승인할 책임이 있는 임직원을 선택합니다.
급여 정보 탭¶
임금 유형: 드롭다운 메뉴에서고정 임금또는시간당 임금중 하나를 선택합니다.
급여 지급 주기: 드롭다운 메뉴를 사용하여 임직원에게 급여를 지급하는 빈도를 선택합니다. 옵션에는연간,반기,분기,격월,월간,반월,격주,주간또는일간이 있습니다.
임금: 총 임금을 입력합니다. 항목에 표시되는 기간은 급여 지급 주기 에서 선택된 내용을 기준으로 합니다. 가장 먼저 연간 비용 (실제) 항목이 입력되도록 하는 것을 권장하며, 그렇게 해야 이 내용이 자동으로 업데이트될 수 있습니다.
연간 비용(실제): 고용주가 임직원에게 지출하는 총 연간 비용을 입력합니다. 이 값을 입력하면월간 비용(실제)이 자동으로 업데이트됩니다.
월간 비용(실제): 이 필드는 편집할 수 없습니다. 이 값은연간 비용(실제)을 입력하면 자동으로 채워집니다.
중요
급여 지급 주기, 급여 및 연간 비용 (실질) 항목은 모두 연계되어 있습니다. 하나라도 업데이트되는 필드가 있는 경우에는 다른 두 항목도 자동으로 업데이트되어 변경 사항을 반영합니다. 수정 사항이 있는 경우에는 세 가지 항목을 체크하여 모두 정확한지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
급여 및 공제¶
회사의급여 현지화에 따라 이 섹션에 표시되는 항목이 다르거나 전혀 표시되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 일부 항목은 퇴직 계좌, 건강 보험 혜택 및 통근 혜택과 관련될 수 있습니다.
임직원급여의 각종 수당 및 공제액을 지정하기 위해 금액 또는 백분율을 입력합니다.
서명 탭¶
이 탭에서는 임직원이 새 제안 또는 업데이트된 계약을 수락하기 위해 서명해야 하는 문서를 설명합니다.
신규 계약 PDF 템플릿: 신규 임직원이 제안을 수락하기 위해 서명해야 하는 기본 문서를 선택합니다.
계약 업데이트 PDF 템플릿: 현재 임직원이 계약을 업데이트하기 위해 서명해야 하는 기본 문서를 선택합니다.