문서¶
**Odoo 문서**로 Odoo 내에서 파일을 저장, 열람, 관리할 수 있습니다.
폴더와 문서는 왼쪽 트리에서 액세스할 수 있는 섹션으로 구성됩니다. 다음 섹션을 사용할 수 있습니다:
전부: 사용자가 액세스할 수 있는 모든 폴더와 파일이 표시됩니다.
회사: 회사 전체에서 공유되는 폴더와 파일을 포함합니다. 액세스는 폴더와 파일에 대해 정의된액세스 권한에 따라 결정됩니다.
내 드라이브: 사용자가 소유하거나 업로드한 파일과 폴더를 구성하고 액세스하기 위한 개인 작업 공간입니다.
나와 공유됨: 사용자와 공유되었지만 액세스 권한이 있는 상위 폴더의 일부가 아닌 파일을 포함합니다.
최근: 사용자가 보거나 편집할 권한이 있는 최근 수정된 파일을 표시합니다.
휴지통: 삭제된 파일 및 폴더 가 저장됩니다.
트리에서 섹션을 클릭하여 내용을 확인하세요. 폴더를 선택하여 열고관리하고 파일에 액세스하세요.
파일을 클릭하여 열고 가능한 작업 수행 을 클릭합니다. 파일을 닫으려면 Esc 키를 누르거나 (닫기) 아이콘을 클릭합니다. 파일이나 폴더를 끌어다 놓아서 다른 폴더나 섹션으로 옮기는 것도 가능합니다.
팁
특정한 항목을 빠르게 찾으려면 검색창 을 활용해 보세요.
채터 <discuss/chatter>`는 폴더 및 파일의 변경 사항을 추적하고 내부 사용자 및 외부 연락처와의 커뮤니케이션을 허용합니다. 보기 오른쪽 상단의 :icon:`fa-info-circle`(:guilabel:`정보 및 태그) 버튼을 클릭하여 액세스합니다.
더 보기:
환경설정¶
삭제 대기¶
기본적으로 휴지통으로 이동한 항목은 영구 삭제되기 전에 30일 동안 그곳에 남아 있습니다. 이 지연을 조정하려면으로 이동하여삭제 지연(일)필드를 편집하세요.
파일 중앙 집중화¶
특정 앱에 대해 파일 중앙 관리 기능을 활성화하면 관련된 모든 파일이 전용 폴더에 자동으로 분류됩니다. 이렇게 진행하려면 으로 이동합니다. 예를 들어, 인사 기능을 활성화하면 HR 문서는 HR 폴더에, 급여 관련 문서는 급여 하위 폴더에 자동으로 저장됩니다. 드롭다운 목록에서 원하는 폴더를 선택하고 태그 를 선택하여 관련 파일에 태그를 추가합니다.
팁
회계 파일을 중앙에서 전체적으로 관리할 때 전표 를 클릭하면 개별 전표별 하위 폴더를 설정할 수 있습니다.
참고
폴더 또는 태그를 변경해도 기존 파일에는 영향을 주지 않으며 새로 생성된 파일에만 변경 사항이 적용됩니다.
앱에 대해 파일 중앙 집중화가 활성화된 경우 해당 앱에서 레코드를 삭제하면 첨부 파일이 문서 앱의 휴지통으로 이동됩니다.
폴더¶
회사또는 내 드라이브섹션에서 사용 가능한 폴더에 파일을 구성할 수 있습니다.
폴더를 만들려면 트리에서 원하는 섹션을 선택하고새로 만들기를 클릭한 다음폴더를 선택하세요. 팝업에서 폴더의이름을 입력하고저장을 클릭하세요. 하위 폴더를 만들려면 먼저 상위 폴더를 선택한 다음 동일한 단계를 따르세요.
참고
일부 폴더와 하위 폴더는파일 중앙 집중화 설정에 따라 자동으로 생성됩니다.
폴더 또는 하위 폴더를 관리하려면 선택하고 트리 위의 (작업) 아이콘을 클릭하세요. 메뉴에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다:
다운로드: 폴더를 파일 및 하위 폴더를 포함하여 .zip 파일로 다운로드합니다.
이름 바꾸기: 폴더명을 수정합니다.
바로 가기 추가: 이 옵션은 하위 폴더에만 사용할 수 있으며 하위 폴더에 대한 바로 가기를 만들 수 있습니다.
편집 권한이 있는 경우, 동일한 폴더에 바로가기가 생성됩니다.
편집 권한이 없으면내 드라이브섹션에 바로가기가 표시됩니다.
그런 다음 옮기려는 폴더로 드래그 앤 드롭하면 됩니다.
별표 추가: 빠른 액세스를 위해 폴더를 즐겨찾기로 표시합니다. 이 설정은 사용자별로 적용되며 다른 사용자의 작업 공간에 영향을 주지 않습니다. 그런 다음별표 필터를 사용하여 즐겨찾는 폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다.
휴지통으로 이동: 폴더와 내용을휴지통으로 이동합니다.
선택 시 작업: 폴더의 파일에 사용할 수 있는(버튼으로) 서버 작업을 정의합니다. 작업을 클릭하여 추가하거나 제거하세요. 사용자 지정 작업 추가를 클릭하여새 작업을 만드세요.
자동화: 자동화 규칙 을 생성합니다.
중요
사용자 지정 작업 및 자동화 규칙 설정은 `pricing plan <https://www.odoo.com/pricing>`_에 영향을 미칠 수 있습니다.
파일¶
파일을 업로드하려면 트리에서 원하는 폴더를 선택하고새로 만들기를 클릭한 다음업로드를 선택합니다.
팁
Odoo 온라인 데이터베이스에서 업로드 파일 크기는 64MB를 초과할 수 없습니다.
컴퓨터에서 문서 앱 내의 원하는 폴더로 파일을 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
URL 링크¶
URL(예: 비디오)에 대한 링크를 추가하여 폴더에서 액세스할 수 있도록 하려면새로 만들기를 클릭하고링크를 선택합니다.URL을 입력하고이름을 추가한 다음 적절한폴더를 선택합니다.
스프레드시트¶
스프레드시트를 만들려면 신규 를 클릭한 후 스프레드시트 를 선택하세요.
더 보기:
파일 관리¶
파일을 열면 여러 버튼이 상단 표시줄에 표시됩니다.
활동 메뉴에 아래에 설명된 옵션이 포함되어 있는 모습
다운로드
다음 옵션을 활동 메뉴에서 사용할 수 있습니다.
복제: 파일 복사본을 생성합니다.
휴지통으로 이동: 파일을 휴지통 으로 이동합니다.
이름 바꾸기
정보 및 태그: 파일에 대한 세부 정보 및 메시지창 내용을 확인합니다.
바로가기 만들기: 바로가기는 파일을 가리키는 포인터로, 파일을 복제하지 않고 여러 폴더에서 액세스할 수 있습니다.
편집 권한이 있는 경우, 동일한 폴더에 바로가기가 생성됩니다.
편집 권한이 없으면내 드라이브섹션에 바로가기가 표시됩니다.
그런 다음 옮기려는 폴더로 드래그 앤 드롭하면 됩니다.
버전 관리: 업로드 순서대로 파일의 모든 버전을 보고, 특정 버전을 다운로드하거나 필요에 따라 새 버전을 업로드합니다.
잠금: 파일이 수정되지 않도록 방지합니다.
링크 복사: 공유를 위해 파일의 URL을 복사합니다. 액세스는 파일의액세스 권한에 따라 제어됩니다.
PDF 분할: PDF 파일을 분할합니다.
팁
폴더별이메일 별칭을 사용하여 별칭으로 전송된 파일을 해당 폴더에 자동으로 저장할 수 있습니다.
PDF 분할 및 병합¶
PDF를 개별적인 페이지나 페이지 그룹으로 나누려면 PDF를 열고 문서 미리보기 오른쪽 상단에 있는 PDF 분할 을 클릭합니다. 필요 시 페이지 사이의 (가위) 아이콘을 클릭하여 기존 분할 상태를 해제한 후 분할 을 클릭하여 확인합니다.
PDF 파일을 병합하려면 다음과 같이 진행합니다:
병합하려는 파일이 포함된 폴더로 이동한 다음 목록 보기로 전환하고 관련 파일을 선택합니다.
활동 버튼을 클릭한 후 PDF 합치기 를 선택합니다.
필요한 경우파일 추가를 클릭하여 컴퓨터에서 PDF 파일을 찾아 선택합니다.
파일 사이에 있는 (가위) 아이콘을 클릭합니다.
분할 을 클릭하여 병합하세요.
참고
PDF 원본은 병합된 버전으로 대체됩니다.
팁
Shift + S 를 누르면 페이지 나누기를 모두 추가하거나 제거할 수 있습니다.
특정 페이지를 삭제하려면 해당 페이지를 선택한 다음 삭제 를 클릭합니다.
파일 재요청¶
사용자에게 특정 파일을 업로드하도록 알림으로 파일을 요청합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오:
새로 만들기 를 클릭한 후 요청 을 선택하세요.
문서 이름을 입력하고요청 대상필드에서 요청할 사람을 선택합니다.
필요한 경우마감 기한을 설정하고, 파일을 추가할폴더를 선택하고,태그를 추가하고,메시지를 작성합니다.
요청 을 클릭합니다.
누락된 파일에 대한 자리 표시자가 선택한 폴더에 생성됩니다. 파일을 사용할 수 있게 되면 자리 표시자를 클릭하여 업로드합니다.
팁
예약된 활동 목록에서 문서를 요청할 수도 있습니다.
요청된 모든 파일의 목록을 보려면 문서 앱의 활동 보기로 전환하고요청된 문서열로 이동합니다. 요청된 파일의 날짜를 클릭하여 세부 정보를 봅니다. 그런 다음 다음을 수행할 수 있습니다:
(업로드) 버튼으로 파일을 업로드합니다;
(편집) 버튼으로 활동을 편집합니다;
(취소) 버튼으로 활동을 취소합니다;
알림 이메일을 보냅니다. 필요한 경우미리 보기를 클릭하여 알림 이메일의 내용을 미리 본 다음지금 보내기를 클릭합니다.
요청된 모든 파일에 대한 알림 이메일을 보내려면요청된 문서열의 (생략 부호) 아이콘을 클릭하고문서 요청: 알림을 선택합니다.
세부 패널¶
폴더 또는 파일의 정보와 태그를 보려면 폴더 또는 파일을 선택한 다음 보기 아이콘 옆 오른쪽 상단의:icon:`fa-info-circle`(:guilabel:`정보 및 태그`) 버튼을 클릭합니다.
세부 정보 패널에서 진행 가능한 작업:
파일 폴더나 폴더 이름을 변경합니다.
파일이나 폴더의 크기 및 폴더의 항목 수를 확인합니다.
파일 또는 폴더의 소유자 및 연락처 를 변경합니다. 기본적으로 파일이나 폴더를 생성한 사람이 소유자 로 설정되어 있으며 해당 파일에 대한 모든 액세스 권한이 부여됩니다. 변경하려면 드롭다운 목록에서 원하는 사용자를 선택합니다. 연락처 는 파일이나 폴더에 대해 보기 액세스 권한 만 가지고 있으며,예를 들면 데이터베이스의 기존 공급업체가 이에 해당합니다.
참고
사용자 프로필에서 파일을 보려면 사용자를연락처로 설정하고 최소한뷰어액세스권한이 있어야 합니다.
이메일 별칭¶
이메일 별칭을 사용하여 해당 별칭으로 전송된 파일을 특정 폴더에 자동으로 저장할 수 있습니다. 폴더에 대한 이메일 별칭을 설정하려면 다음 단계를 따르십시오:
파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
보기 아이콘 옆 오른쪽 상단의(정보 및 태그)를 클릭하십시오.
세부 정보 패널에서 원하는이메일별칭을 입력하고 도메인을 선택하거나 생성합니다.
선택 사항으로활동 유형및 담당자를 지정하여 별칭을 통해 파일이 수신될 때활동을 생성할 수 있습니다.
선택 사항으로 별칭을 통해 생성된 파일에 자동으로 적용할태그를 선택하십시오.
더 보기:
공유 및 접근 권한¶
참고
편집 권한이 있는 경우에만 폴더 및 파일을 공유하고 액세스 권한을 편집할 수 있습니다.
다음에 접근 권한을 설정할 수 있습니다:
폴더: 폴더를 선택한 후 ) 아이콘을 클릭하고 공유 를 선택합니다.
파일: 파일을 열고 상단 표시줄에 있는 공유 를 클릭합니다.
공유팝업에서 드롭다운 메뉴에서 이름을 선택하거나 이메일 주소를 수동으로 추가하여 특정 사용자 또는 연락처에 액세스 권한을 부여한 다음뷰어또는편집자를 선택합니다.
팁
권한을 제거하거나 만료 날짜를 설정하려면 관련 연락처 위에 마우스를 올려놓고(제거) 또는(캘린더) 버튼을 각각 클릭하십시오.
일반 액세스 를 설정하여 내부 사용자 또는 링크가 있는 모든 사용자 가 액세스할 수 있게 하려면 뷰어, 편집자 또는 없음`(액세스를 완전히 제한)을 선택합니다. :guilabel:`링크가 있는 모든 사용자 의 경우, 폴더 또는 파일을 검색 가능`(검색을 통해 액세스 가능)으로 설정할지 또는 :guilabel:`반드시 링크가 있어야 액세스 가능 으로 설정할지 여부를 추가로 지정할 수 있습니다.
참고
공개 사용자는 처음 연결할 때 포털에서 폴더 또는 파일에 액세스하려면링크가 있어야 합니다.
각 폴더 및 파일 URL에는 액세스 권한이 설정되어 있습니다. 폴더를 공유할 경우 공유 대상은 전용 포털에서 해당 폴더 내 전체 파일을 확인할 수 있으나, 액세스가 제한된 파일은 볼 수 없습니다.
팁
포털 사용자는문서카드를 클릭하여 고객 포털을 통해 보기 또는 편집 권한이 있는 폴더와 파일에 액세스할 수 있습니다.
AI 기반 파일 디지털화¶
재무 폴더에서 사용 가능한 파일은 디지털화할 수 있습니다. 파일을 선택하고공급업체 청구서 생성,고객 송장 생성또는고객 신용카드 메모 생성을 클릭한 다음디지털화를 위해 전송을 클릭하십시오.
더 보기:
AI 기반의 문서 디지털 변환 <../finance/accounting/vendor_bills/invoice_digitization`