홍콩¶

중요

계속 진행하기 전에 홍콩 - 급여 (l10n_hk_hr_payroll) 모듈이 설치되어 있는지 확인하세요.

직원 생성하기¶

임직원 관리 앱으로 이동하여 새로 만들기 를 클릭합니다. 그런 다음 아래와 같이 환경 설정합니다.

근무 정보 탭 내용
- 근무 시간: 반드시 HK 표준 40시간/주 옵션을 선택해야 합니다.
개인 정보 탭 내용
- 성, 이름, 중국어 이름: 직원의 이름
- 개인 주소: 직원의 주소
- 은행 계좌 번호: 직원의 은행 계좌 번호
- 현재 임대: 직원의 임대 기록 (임대 수당이 적용되는 경우)
- 자동 결제 유형: BBAN, SVID, EMAL 등
- 자동 결제 참조: 자동 결제 참조 번호
- 신분증 번호: 직원의 HKID 번호
- 성별: 직원의 성별
중요
은행 계좌 번호 의 경우 추가로 진행하기 전에 이 계좌를 신뢰함 으로 설정해야 합니다.

설정하려면 은행 계좌 번호 옆에 있는 오른쪽 화살표 버튼을 클릭합니다. 토글을 전환하여 이체`를 :guilabel:`신뢰함 으로 설정합니다.

참고
현재 렌탈 을 입력하려면 이력 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 새로 만들기 를 클릭합니다. 관련 된 세부 내용을 입력하고 렌탈 기록을 저장합니다. 기록을 저장하면 렌탈 계약 상태 를 확인할 수 있으며 (오른쪽 상단) 실행 중 으로 설정할 수 있습니다.
HR 설정 탭 내용
- 자진 납부 부담금: 필수 부담금만, 고정 % 자진 납부 또는 5% 상한으로 자진 납부 중 하나를 선택합니다.
- MPF Manulife 계좌: 계좌 번호, 해당되는 경우에 한함

계약 관리¶

새로운 직원이 생성되면 직원 레코드에서 계약서 스마트 버튼을 클릭하거나 임직원 관리 앱 ‣ 직원 ‣ 계약서 로 이동합니다.

참고

같은 기간에 대해 직원당 하나 의 계약만 활성화할 수 있으나, 직원은 고용되어 있는 동안 연속하여 계약을 맺을 수 있습니다.

다음은 계약서를 설정할 때 중요한 내용입니다.

급여 구조 유형: CAP57: 홍콩 직원 으로 설정합니다.
계약 시작일: 고용 시작일
근무 스케줄: HK 표준 40시간/주 로 설정합니다 (직원 레코드).
근무 항목 출처: 근무 스케줄, 근태 또는 계획 중에서 하나를 선택합니다. 이 항목을 통해 급여명세서에서 근무 항목을 계산하는 방법을 지정합니다.
- 근무 스케줄: 직원의 근무 스케줄에 따라 근무 항목이 자동으로 생성됩니다.
- 근태: 근태 에 기록된 체크인/아웃 기간을 기준으로 작업 항목이 생성됩니다.
- 계획: 교대 근무에서만 근무 항목이 생성됩니다.
급여 정보 탭 내용
- 임금 유형: 풀타임 또는 파트타임 직원의 경우 고정 임금 을 선택하고, 시급직 직원의 경우 시급 을 선택합니다.
- 급여 지급 주기: 급여 명세서 발급 주기
- 임금: 임금 유형 에 따라 월급 또는 시급 을 선택합니다.
- 인터넷 보조금: 현재 급여 패키지에 추가로 인터넷 수당을 지급할 수 있도록 하는 선택 항목입니다.

중요

근무 시간표는 Odoo 작업 항목에 영향을 미치지 않습니다.

모든 내용이 설정되면 페이지 오른쪽 상단에 있는 실행 중 버튼을 클릭하여 계약 상태를 실행 중 으로 설정합니다.

급여 명세서 생성¶

직원 및 관련 계약서 설정이 완료되면 급여 앱에서 급여명세서를 생성할 수 있습니다.

Odoo는 CAP57 규정에 따라 각기 다른 4가지 급여 구조를 제공합니다.

CAP57: 직원 월급: 월별 직원 급여를 처리합니다.
CAP57: 지급으로 통지를 갈음: 계약 종료 시 최종 지급 건에 ADW 를 적용하여 계산합니다.
CAP57: 장기 근속 지급: 계약 종료 시 5년 이상 근속한 직원에게 적용됩니다.
CAP57: 퇴직금 지급: 계약 종료 시 2년 이상 근속한 직원에게 적용됩니다.

급여명세서를 실행하기 전에 급여 규칙에 사용된 계정은 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 규칙 에서 조정할 수 있습니다.

Odoo can create pay runs in two ways: via batch or individual payslips.

급여 명세서 일괄 처리¶

이와 같은 방법으로 급여명세서를 생성하면 여러 건의 직원 급여명세서를 한 번에 관리할 수 있으므로 반복적으로 지급하는 경우에 적용할 수 있습니다. 급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 일괄 로 이동합니다.

신규 를 클릭합니다.
일괄 처리 제목 (예: 2024 - 1월)과 기간 (예: 01/01/2024 - 01/31/2024)을 입력합니다.
급여 명세서 생성 을 클릭합니다.
이 일괄 항목에 사용할 급여 구조 를 선택합니다. 부서 필터를 적용하면 특정 직원 그룹만 일괄 처리할 수 있습니다.
생성 을 클릭합니다.
급여명세서 스마트 버튼이 자동으로 생성됩니다.

다음으로, 초안 항목 만들기 를 클릭하여 각 급여명세서의 기타 정보 탭에서 미결 전표를 생성합니다.:guilabel:계속 진행할까요? 라고 묻는 확인 팝업 창이 나타납니다. 전표 항목을 생성하려면 확인 을 클릭합니다.

개별 급여명세서¶

급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 모든 급여 명세서 로 이동합니다.

이와 같은 급여명세서 생성 방법은 일반적으로 반복 지급을 하지 않는 경우(예: CAP57: 해고 예고 수당, CAP57: 장기 근속 수당 또는 CAP57: 퇴직금)에 적용합니다.

신규 를 클릭합니다.
직원 을 선택합니다. 선택하면 계약서 가 자동으로 입력됩니다.
급여 :guilabel:`기간`을 추가합니다.
급여 구조 (예: CAP57: 직원 월급)를 선택합니다.
근무 일수 및 작업 탭에서 해당 근무일/시간 및 휴가를 자동으로 계산합니다.
이때 기타 입력 섹션에 별도의 급여명세서 항목 (예: 커미션, 공제)을 추가할 수 있습니다.
급여 명세서에 줄을 생성하려면 시트 계산 버튼을 클릭합니다. 이 버튼으로 급여 계산 탭을 업데이트합니다.

참고

직원의 근무 항목이 수정된 경우에는, (톱니바퀴) 아이콘을 클릭한 다음 전체 시트 다시 계산 을 클릭하여 급여명세서에 있는 근무 일수 및 작업 탭을 새로고침합니다.

급여 계산 탭에서는 각 구조 유형에 대해 설정된 급여 규칙에 따라 세부 계산된 내역을 자세히 확인할 수 있습니다.

임대 수당: 직원의 현재 진행 중인 임대 기록에서 가져온 금액
기본급: 기본급 지급액 (임대 수당 공제 후)
713 총액: 커미션, 인터넷 보조금, 환급액, 이월 급여, 공제액 등을 제외한 순 지급 금액.
MPF 총액: 추가 수당, 공제액 및 연말 지급액을 713 총액에서 제외한 순 지급 금액.
직원 의무 부담금: 직원 MPF 부담금
고용주 의무 부담금: 고용주 MPF 부담금
총액: MPF 총액에서 MPF 공제액을 제한 순 지급 금액.
순 급여: 직원에게 지급되는 최종 지급 금액

중요

첫 달에는 MPF 부담금이 없습니다. 두 번째 달부터 직원과 고용주 모두 부담금이 시작됩니다.

근무 일수 및 작업 탭의 기타 작업 섹션에는 추가 수동 작업 유형이 있습니다.

이월 급여: 이 카테고리에 추가 급여 지급액을 기재할 수 있습니다.
커미션: 해당 기간 동안 발생한 커미션을 여기에 수동으로 입력할 수 있습니다.
종합 공제액: 전체 급여 명세서에서 일시불로 공제되는 항목
종합 환급액: 전체 급여 명세서에서 일시불로 환급되는 항목
추천 커미션: 모든 비즈니스 관련된 추천 시 받게 되는 추가 보너스
일일 임금 이동: 휴가 계산에 사용되는 ADW 값을 다시 지정합니다.
임대 수당 제외: 설정할 경우 현재 급여 명세서를 기점으로 임대 수당은 제외됩니다.
사용자 지정 월 평균 급여: 연말 지급 시 적용할 월 평균 급여를 다시 지정합니다 (이 규칙은 12월에 생성된 급여 명세서에만 적용됨).
통지 기간 (월): CAP57: 해고 예고 수당 급여 구조에만 적용됩니다. 기본적으로 최종 지급액은 1개월로 설정되어 있습니다. 통지 기간을 다르게 설정하려면 기타 입력 섹션 아래의 개수 필드를 사용합니다.

급여명세서가 준비되면 시트 계산 을 클릭한 다음 초안 항목 만들기 를 클릭하여 급여 명세서의 기타 정보 탭에서 미결 전표를 생성합니다.

직원 급여 지급¶

미결 전표 게시가 완료되면, 이제 회사에서는 직원 급여를 지급할 수 있습니다. 지급 방법 으로 두 가지 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

직원의 급여명세서(급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 모든 급여명세서)에서 급여명세서의 전표가 발행되면 결제 등록 을 클릭합니다. 진행 방식은 공급업체 청구서 결제 방식과 동일합니다. 원하는 은행 전표와 결제 수단을 선택한 다음 해당하는 은행 명세서와 추후 결제를 조정합니다.
일괄 지급(급여 앱 ‣ 급여명세서 ‣ 일괄)의 경우, 일괄 지급에 해당하는 미결 전표가 모두 확인되면 지급 완료로 표시 를 클릭하여 결제 전표를 게시합니다. 그런 다음 회계 앱에서 결제 생성 을 한 후 그에 따라 조정합니다.

근태 및 시급¶

근태 앱을 통해 시급으로 급여를 받는 직원의 계약서를 설정하려면 급여 앱 ‣ 계약서 ‣ 계약서 로 이동합니다. 새로운 계약 를 생성하세요. 근무 항목 출처 를 근태 로, 임금 유형 을 시급 으로 설정해야 한다는 점에 유의하세요.

근태 앱으로 직원 로그 시간을 기록하려면 다음과 같이 진행합니다.

:menuselection:`근태 앱`으로 이동합니다.
직원은 키오스크 모드를 통해 체크인/아웃할 수 있으며 자동으로 시간이 기록됩니다.
급여 앱 에서 급여 앱 ‣ 근무 항목 ‣ 근무 항목 에서 생성된 근태 근무 항목을 검토합니다.
그런 다음 급여 명세서 를 생성하고 지급 작업을 진행합니다.

급여 앱을 통한 휴가 관리¶

근무 항목 유형 및 휴가 유형은 휴가 및 급여 앱 간에 완전히 통합 연동되어 있습니다. 홍콩 지역 전용으로 여러 가지 기본 휴가 유형과 근무 항목 유형을 사용할 수 있으며 홍콩 - 급여 모듈과 함께 자동으로 설치됩니다.

급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 근무 항목 유형 으로 이동하여 새로 만들기 를 클릭합니다.

근무 항목 유형을 설정할 때 두 가지를 고려하여 확인란에 표시합니다.

713 사용: 이 휴가 유형을 713 계산을 할 때 포함하여 계산합니다.
일부 유급: :abbr:`ADW (평균 일급)`의 80%

근무 항목 유형 생성 및 환경설정하기

713 조례 이해하기¶

홍콩 - 급여 모듈은 직원에게 공정하게 보상을 지급하기 위해 ADW 계산과 관련된 713 조례를 준수합니다.

ADW 계산은 다음과 같습니다.

홍콩 ADW 수식 — ADW equals the total wage in a 12-month period, minus the wages of non-full pay, divided by the total days in a 12-month period minus the days of non-full pay.¶

참고

418 규정에 의거하여, 직원에게 법정 공휴일 에 대한 권리가 자동으로 부여되는 것은 아닙니다. 418 요건이 충족될 경우 휴가 앱을 통해 직접 휴일을 부여해야 합니다.

참고

급여명세서를 생성하기 전에 완료 상태인지 확인하여 결과를 검증합니다.

기간	일	임금	수수료	합계	ADW	휴가 계산
1월	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	해당 없음
2월	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	해당 없음
3월 (연차 1일)	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
4월 (병가 80% 1일)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)