신규 지원자 추가하기

Once an applicant submits an application, either using the online application, or emailing a job position alias, an applicant card is automatically created in the Recruitment application.

다만 경우에 따라서는 지원자를 데이터베이스에 수동으로 생성해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 회사가 서면으로 된 지원서를 우편 접수하거나 취업 박람회에서 예비 지원자를 직접 만나는 경우에 이와 같은 작업이 필요하게 됩니다.

현재 지원자를 확인하려면 채용 앱으로 이동한 다음 원하는 채용 부문 카드를 클릭합니다. 그러면 기본 칸반 보기로 특정 역할에 대해 모든 지원자가 단계별로 정리하여 표시해 놓은 지원 페이지가 나타납니다.

Add new applicants from a job position’s Applications page by using either: the quick add button, or the New button.

빠른 추가

On the Applications page, click the quick add button, represented by a small (plus) icon in the top-right corner of each stage, to add a new applicant to that stage.

다음 정보를 카드에 입력합니다.

• Candidate: Select the applicant from the drop-down menu. Displays as the card title in the Kanban view of the Applications page. If the candidate is not in the system (from a previous application, or is a current employee), after entering the applicant’s name, click Create “(candidate)”.

• 지원 부문: 현재 채용 중인 직무가 입력됩니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 다른 부문을 선택하여 채용 부문을 변경할 수 있습니다. 카드가 생성된 후 다른 부문을 선택할 경우에는, 지원서 페이지에 새로 선택한 직무 카드가 나타납니다.

정보를 입력한 후 추가 를 클릭합니다. 목록에 지원자가 표시되고 비어있는 새 지원자 카드가 나타납니다.

If preferred, after entering the Candidate in the Kanban card that appears, click Edit, and a detailed applicant form loads. Refer to the New applicant form section for details about filling out the form.

빠른 추가를 할 경우, 빈 카드를 클릭하거나 (휴지통) 아이콘을 클릭하면 지원자 항목이 폐기됩니다.

신규 지원자 양식

On the Applications page, click the New button in the top-left corner, and a blank application form loads.

On the new application form, the Job Position and Recruiter fields are populated according to the job position configurations, by default. Additionally, the Department and Company fields in the Details tab may also be populated, if those details are configured on the job position.

신규 지원자 양식의 다음 섹션에 있는 필드를 작성하세요.

참고

애플리케이션 설치 및 환경설정에 따라 일부 필드가 표시되지 않을 수 있습니다.

Candidate section

• Evaluation: Represents a rating for the applicant: one star ( ) is Good, two stars ( ) is Very Good, and three stars ( )is Excellent.

• Candidate: Enter the applicant’s name. This field is displayed as the card title in the Kanban view of the Applications page. This is the only required field on the form.

• Email: Enter the applicant’s email address.

• Phone: Enter the applicant’s phone number.

• LinkedIn Profile: Enter the web address for the applicant’s personal profile on LinkedIn.

• Job Position: Select the job position the applicant is applying for. This field is populated by default, but can be changed if necessary.

• Recruiter: Select the user responsible for the entire recruitment process for the job position.

• Interviewers: Using the drop-down menu, select the people to conduct the interviews. The selected people must have either recruiter or officer rights configured for the Recruitment application to appear in the drop-down list. Refer to the Access rights documentation for more information.

• Tags: Select as many tags as desired from the drop-down menu. To add a tag that does not exist, type in the tag name, then click Create “new tag” from the resulting drop-down menu.

메모 탭

Enter any notes regarding the applicant in this tab. These notes are only visible internally, with users that have the proper access rights.

Details tab

The Details tab houses various information regarding the applicant and the job position.

지원자 섹션

Enter the following information in the respective fields:

• 학력: 드롭다운 메뉴에서 지원자의 최종 학력을 선택합니다. 고졸, 대졸, 석사, 또는 박사 중에서 선택할 수 있습니다. 고졸 의 경우에는 국가에 따라 지원자가 고등학교 또는 중고등학교 졸업과 같이 학사 학위 취득 이전의 최종 학력에 해당하는 학교를 졸업했음을 나타냅니다.

• 가능 여부: 지원자들이 지원할 수 있는 시작일을 선택합니다. 날짜를 선택하려면 필드를 클릭하여 팝오버 캘린더를 표시합니다. 월 양쪽에 있는 (왼쪽) 및 (오른쪽) 화살표를 사용하여 원하는 월로 이동한 다음 원하는 날짜를 클릭합니다. 이 필드를 비워두면 지원자가 즉시 지원할 수 있게 됩니다.

Salary package section

Configure both the offered and proposed salary and benefits in this section. Fill out the following fields:

• Expected: Enter the amount the applicant is requesting in this field. The number should be in a XX,XXX.XX format. The currency is determined by the localization setting for the company.

• Other Benefits: If any benefits are requested by the applicant, enter them in the blank Other Benefits text field to the right of the Expected salary field. The benefits should be short and descriptive, such as 4 Weeks Vacation or Dental Plan.

• Proposed: Enter the amount to be offered to the applicant for the role in this field. The number should be in a XX,XXX.XX format.

• Other Benefits: If any benefits are offered to the applicant, enter them in the Other Benefits text field to the right of the Proposed field. The benefits should be short and descriptive, such as Unlimited Sick Time or Health Insurance.

채용 부문 섹션

The following fields are pre-populated when creating a new applicant, as long as these fields are specified on the job position form. Editing the fields is possible, if desired.

• 부서: 드롭다운 메뉴에서 직무가 속하는 부서를 선택합니다.

• 회사: 드롭다운 메뉴를 사용하여 채용 부문이 소속된 회사를 선택합니다. 이 필드는 다중 회사 데이터베이스를 사용하는 경우에 한해서만 표시됩니다.

Sourcing section

This section houses the details regarding the way the applicant applied for the job position. This information is necessary for employee referrals, and allows for reporting on the channels with the highest applicant generation.

• 출처: 드롭다운 메뉴를 사용하여 지원자가 채용 부문에 대해 알게 된 경로를 선택합니다. Odoo에는 검색 엔진, 영업제안 연락, 뉴스레터, Facebook, X, :guilabel: `LinkedIn, Monster, Glassdoor 및 Craigslist 등과 같은 출처가 사전에 설정되어 있습니다. 새로운 출처 를 추가하려면 출처를 입력한 다음 “(새 출처)” 만들기 를 클릭합니다.

• 매체: 드롭다운 메뉴를 사용하여 채용 공고를 접하게 된 경로를 지정합니다. guilabel:배너, 직접, 이메일, 페이스북, Google 애드워즈, 링크드인, 전화, SMS, 텔레비전, 웹사이트, X`(이전 “Twitter”) 또는 :guilabel:`[푸시 알림](웹사이트 이름) 등의 옵션이 사전에 설정되어 있습니다. 새 매체 를 추가하려면 매체를 입력한 다음 “(새 매체)” 만들기 를 클릭합니다.

• Referred By User: If referral points are to be earned for this job position in the Referrals application, select the user who referred the applicant from the drop-down menu. The Referrals application must be installed for this field to appear.

기술 탭

지원자 카드에 직무 기술을 추가할 수 있습니다. 직무 기술 추가에 대한 자세한 내용은 새 직원 만들기 문서를 참조하세요.