สัญญา

พนักงานทุกคนใน Odoo จำเป็นต้องมีสัญญาที่ใช้งานอยู่เพื่อรับเงินเดือน สัญญาระบุเงื่อนไขตำแหน่งของพนักงาน ค่าตอบแทน ชั่วโมงการทำงาน และเงื่อนไขอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

Important

เอกสารสัญญา (PDF) จะถูกอัปโหลดและจัดระเบียบโดยใช้แอปพลิเคชัน เอกสาร และลงนามโดยใช้แอปพลิเคชัน การเซ็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแอปพลิเคชันเหล่านี้แล้วเพื่อส่งและลงนามในสัญญา โปรดดูเอกสารประกอบ:doc:../../productivity/documents`และ:doc:../../productivity/sign`สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แดชบอร์ดสัญญา

ทั้งแอป**บัญชีเงินเดือน**และ**พนักงาน**แสดง*ข้อมูลสัญญาพนักงานที่เหมือนกัน*

หากต้องการเข้าถึงแดชบอร์ดสัญญาจากแอป**พนักงาน** ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ พนักงาน ‣ สัญญา หากต้องการเข้าถึงแดชบอร์ดสัญญาจากแอป**บัญชีเงินเดือน** ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สัญญา ‣ สัญญา

แดชบอร์ด สัญญา จะแสดงสัญญาพนักงานทั้งหมดในมุมมองรายการเริ่มต้น จัดกลุ่มตาม สถานะ กลุ่มสถานะที่มีคือ ใหม่, ดำเนินการอยู่, หมดอายุ และ ยกเลิก แต่ละกลุ่มจะแสดงจำนวนสัญญาภายในกลุ่ม

Note

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสัญญาในแอป**พนักงาน**จะสะท้อนในแอป**บัญชีเงินเดือน** และในทางกลับกัน ข้อมูลสัญญาจะเหมือนกัน ไม่ว่าจะเข้าถึงข้อมูลสัญญาจากที่ใด

สร้างสัญญา

หากต้องการสร้างสัญญาใหม่ ให้คลิกปุ่ม ใหม่ บน แดชบอร์ดสัญญา แล้วแบบฟอร์มสัญญาว่างจะปรากฏขึ้น

ส่วนข้อมูลทั่วไป

กรอกข้อมูลต่อไปนี้ในครึ่งบนของแบบฟอร์มสัญญาว่าง:

• อ้างอิงสัญญา: พิมพ์ชื่อหรือชื่อเรื่องของสัญญา เช่น สัญญาจอห์น สมิธ ฟิลด์นี้**จำเป็นต้องกรอก**

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่สัญญานี้เป็นของ

• วันที่เริ่มสัญญา: เลือกวันที่สัญญามีผลใช้บังคับ สัญญาสามารถสร้างย้อนหลังหรือสร้างเพื่อเริ่มในวันที่ในอนาคตได้ วันที่ปัจจุบันจะถูกกรอกในฟิลด์ที่จำเป็นนี้โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถแก้ไขได้

• วันที่สิ้นสุดสัญญา: หากสัญญามีวันที่สิ้นสุดที่แน่นอน ให้ป้อนวันที่ในฟิลด์นี้ เว้นฟิลด์นี้ว่างไว้หากสัญญาดำเนินไปอย่างไม่มีกำหนด หรือจนกว่าจะมีสัญญาใหม่ (เมื่อพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน เงินเดือน หรือสวัสดิการ)

• ตารางการทำงาน: เลือกตารางการทำงานที่มีอยู่ที่พนักงานคาดว่าจะทำงานจากเมนูแบบเลื่อนลง ตารางการทำงานที่เลือกจะกำหนดวิธีการสร้าง:doc:รายการงาน <work_entries> ซึ่งกำหนดตารางเวลาและค่าตอบแทนของพนักงาน หากเว้นฟิลด์นี้ว่างไว้ พนักงานจะสามารถทำงานได้มากหรือน้อยตามต้องการในแต่ละสัปดาห์ โดยไม่มีข้อจำกัด

  Tip

  The Working Schedule drop-down menu displays all the working schedules for the selected company. To modify or add to this list, go to Payroll app ‣ Configuration ‣ Working Schedules. Click New, and create a new working schedule, or click on an existing working schedule and make edits.

• แหล่งที่มาของรายการการทำงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิธีการสร้าง:doc:รายการการทำงาน <work_entries> ฟิลด์นี้เป็น**ฟิลด์บังคับ** คลิกปุ่มวิทยุถัดจากตัวเลือกที่ต้องการ ตัวเลือกได้แก่:

  • Working Schedule: รายการการทำงานจะถูกสร้างขึ้นตาม:guilabel:`Working Schedule`ที่เลือก

  • ระบบลงเวลาทำงาน: รายการการทำงานจะถูกสร้างขึ้นตามบันทึกการเช็คอินของพนักงานในแอป ระบบลงเวลาทำงาน (ต้องติดตั้งแอป ระบบลงเวลาทำงาน)

  • การวางแผน: รายการการทำงานจะถูกสร้างขึ้นตามตารางเวลาที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานจากแอป การวางแผน (ต้องติดตั้งแอป การวางแผน)

• ประเภทโครงสร้างเงินเดือน: เลือกประเภทโครงสร้างเงินเดือนหนึ่งประเภทจากเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทโครงสร้างเงินเดือนเริ่มต้นคือ พนักงาน หรือ ลูกจ้าง สามารถ:ref:`สร้างประเภทโครงสร้างเงินเดือนใหม่ <payroll/new-structure-type>`ได้หากจำเป็น

• แผนก: เลือกแผนกที่พนักงานทำงานอยู่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

• ตำแหน่งงาน: เลือกตำแหน่งงานเฉพาะของพนักงานโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

  Note

  If the selected Job Position has a contract template linked to it with a specific Salary Structure Type, the Salary Structure Type changes to the one associated with that Job Position.

• ประเภทสัญญา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทของสัญญาที่กำลังสร้าง ตัวเลือกเริ่มต้นได้แก่ ถาวร, ชั่วคราว, ตามฤดูกาล, เต็มเวลา, ฝึกงาน, นักศึกษา, เด็กฝึกหัด, วิทยานิพนธ์, ตามกฎหมาย และ พนักงาน

• เงินเดือนในบัญชีเงินเดือน: ป้อนเงินเดือนรายเดือนของพนักงานในฟิลด์นี้

  Tip

  The Working Schedule drop-down menu displays all the working times for the selected Company. To modify or add to this list, go to Payroll app ‣ Configuration ‣ Working Times, and either Create a new working time, or click on an existing working time, then edit it by clicking Edit.

• ผู้รับผิดชอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล: เลือกบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสัญญาโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์บังคับ

  Note

  ฟิลด์ ผู้รับผิดชอบฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะปรากฏเฉพาะเมื่อติดตั้งโมดูล ตัวกำหนดค่าเงินเดือน (hr_contract_salary) และแอป การเซ็น ทั้งสองแล้วเท่านั้น

แท็บข้อมูลเงินเดือน

แท็บ ข้อมูลเงินเดือน เป็นที่ที่ระบุรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนเงินและความถี่ในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน กรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในแท็บนี้:

• ประเภทค่าจ้าง: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทค่าจ้างที่พนักงานได้รับ ตัวเลือกเริ่มต้นสองตัวเลือกคือ ค่าจ้างคงที่ หรือ ค่าจ้างรายชั่วโมง เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานที่รับเงินเดือน และเลือก ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้

• ตารางการจ่าย: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกความถี่ในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ตัวเลือกเริ่มต้นได้แก่ รายปี, ครึ่งปี, รายไตรมาส, สองเดือนครั้ง, รายเดือน, ครึ่งเดือน, สองสัปดาห์ครั้ง, รายสัปดาห์ หรือ รายวัน

• ค่าจ้าง: ป้อนจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในแต่ละงวดการจ่ายเงิน ฟิลด์แรกให้ป้อนค่าจ้าง ฟิลด์ที่สองแสดงความถี่ในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ฟิลด์ที่สอง*ไม่สามารถ*แก้ไขได้ และจะอัปเดตเมื่อฟิลด์ กำหนดการจ่ายเงิน เปลี่ยนแปลง

• ต้นทุนรายปี (จริง): ฟิลด์นี้อัปเดตโดยอัตโนมัติหลังจากป้อนฟิลด์ ตารางการจ่าย และ ค่าจ้าง แล้ว จำนวนเงินนี้คือต้นทุนรายปีทั้งหมดสำหรับนายจ้าง ฟิลด์นี้สามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม หากมีการแก้ไขฟิลด์นี้ ฟิลด์ ค่าจ้าง จะอัปเดตตามไปด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้ง ค่าจ้าง และ ต้นทุนรายปี (จริง) ถูกต้องหากมีการแก้ไขฟิลด์นี้

• ต้นทุนรายเดือน (จริง): ฟิลด์นี้อัปเดตโดยอัตโนมัติหลังจากป้อนฟิลด์ ตารางการจ่าย และ ค่าจ้าง แล้ว จำนวนเงินนี้คือต้นทุนรายเดือนทั้งหมดสำหรับนายจ้าง ฟิลด์นี้**ไม่สามารถ**แก้ไขได้ และคำนวณจาก ต้นทุนรายปี (จริง)

แท็บรายละเอียด

แท็บ รายละเอียด ของสัญญาประกอบด้วยข้อมูลเทมเพลตสัญญา ข้อมูลระบบบัญชี (ดู:doc:`เอกสารการปรับแต่งเฉพาะประเทศ <payroll_localizations>`สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) ข้อมูลการทำงานแบบนอกเวลา และหมายเหตุ กรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในแท็บนี้:

• เทมเพลตสัญญา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก:ref:`เทมเพลตสัญญา <payroll/contract-template>`ที่จะใช้เมื่อเสนอข้อเสนอให้กับผู้สมัคร

• ข้อเสนอต้นทาง: ฟิลด์นี้กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยข้อเสนอเดิมที่ส่งให้กับพนักงาน ฟิลด์นี้**ไม่สามารถ**แก้ไขได้ และจะถูกกรอกข้อมูลเฉพาะเมื่อมี

• งานแบบนอกเวลา: ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากสัญญาเป็นสำหรับงานแบบนอกเวลา เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ฟิลด์เปอร์เซ็นต์จะปรากฏถัดจากช่องทำเครื่องหมาย เปอร์เซ็นต์**ไม่สามารถ**แก้ไขได้ และอัปเดตโดยอัตโนมัติตาม ตารางการทำงาน ที่เลือกในครึ่งบนของสัญญา เมื่อเปรียบเทียบกับตารางการทำงานปกติของบริษัท (โดยปกติ 40 ชั่วโมง/สัปดาห์)

  • ปฏิทินมาตรฐาน: ฟิลด์นี้กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยตารางการทำงานเริ่มต้นสำหรับบริษัท ในกรณีส่วนใหญ่ จะเป็น มาตรฐาน 40 ชั่วโมง/สัปดาห์

  • ประเภทรายการการทำงานแบบนอกเวลา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทรายการการทำงานที่สร้างส่วนที่เหลือของตารางการทำงานแบบเต็มเวลา

  Example

  กำลังสร้างสัญญาพนักงานสำหรับพนักงานนอกเวลาที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

  ในการกำหนดค่านี้ ให้ตั้งค่า ตารางการทำงาน ของพนักงานเป็น 20 ชั่วโมง/นอกเวลา ใน ส่วนข้อมูลทั่วไป ในแท็บ รายละเอียด ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง นอกเวลา และตั้งเปอร์เซ็นต์เป็น 50 ตั้งค่า ปฏิทินมาตรฐาน เป็น มาตรฐาน 40 ชั่วโมง/สัปดาห์ และตั้งค่า ประเภทรายการงานนอกเวลา เป็น ไม่ได้รับค่าจ้าง

  เมื่อประมวลผลสัปดาห์การทำงานปกติในแอป บัญชีเงินเดือน พนักงานจะสร้างรายการงานปกติยี่สิบ (20) ชั่วโมงภายใต้ประเภทรายการงาน การเข้างาน และรายการงานอีกยี่สิบ (20) ชั่วโมงภายใต้ประเภทรายการงาน ไม่ได้รับค่าจ้าง รวมเป็นรายการงานมูลค่าสี่สิบ (40) ชั่วโมง

• หมายเหตุ: ป้อนหมายเหตุที่เกี่ยวข้องสำหรับสัญญาในฟิลด์นี้

แท็บผู้ลงนาม

แท็บ ผู้ลงนาม เป็นที่ที่เลือกเทมเพลตสัญญาเริ่มต้นสำหรับสัญญาใหม่และสัญญาที่อัปเดต

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเทมเพลตสัญญาเริ่มต้นที่จะใช้เมื่อสร้างสัญญาใหม่หรือสัญญาที่อัปเดตในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อเลือกเทมเพลต PDF ฟิลด์ลายเซ็นที่แมปในไฟล์จะปรากฏในรายการด้านล่างการเลือก โดยระบุว่าใครต้องลงนามในเอกสาร ฟิลด์เหล่านี้ ไม่สามารถ อัปเดตได้

การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเทมเพลตและผู้ลงนามจะต้องทำในแอป การเซ็น ซึ่งเป็นที่ที่อัปโหลด แก้ไข และจัดเก็บเทมเพลตสัญญา

Important

ฟิลด์ เทมเพลต PDF จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อติดตั้งแอป การเซ็น พร้อมกับ hr_contract_salary และ hr_contract_salary_payroll โมดูล

แท็บเอกสารส่วนตัว

บางครั้งอาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมเมื่อสร้างสัญญา เช่น เอกสารทางกฎหมายที่แสดงว่าพนักงานสามารถทำงานในประเทศได้ เมื่อเกิดสถานการณ์นี้ขึ้น Odoo อนุญาตให้แนบไฟล์ภาพหนึ่งไฟล์ของเอกสารที่จำเป็นกับสัญญาในแท็บ เอกสารส่วนตัว

คลิกปุ่ม อัปโหลดไฟล์ของคุณ นำทางไปยังเอกสารที่ต้องการ และคลิก เลือก เพื่อแนบไฟล์กับสัญญา ชื่อไฟล์จะปรากฏในบรรทัด ภาพ

Note

แท็บนี้จะปรากฏ เฉพาะ หลังจากเลือก พนักงาน นอกจากนี้ในขณะนี้สามารถแนบไฟล์ภาพเท่านั้นในฟิลด์นี้

Salary attachments

หลังจากเลือกพนักงานสำหรับสัญญา ปุ่มอัจฉริยะ การหักเงินเดือน จะปรากฏที่ด้านบนของหน้า

สำหรับพนักงานใหม่ที่ยังไม่มีสัญญา ปุ่มอัจฉริยะจะแสดง ใหม่ หากกำลังอัปเดตสัญญาสำหรับพนักงานปัจจุบันที่มีการหักเงินเดือนกำหนดค่าไว้แล้ว ปุ่มอัจฉริยะจะแสดงจำนวนการหักเงินเดือนที่ดำเนินการอยู่

สร้างหรืออัปเดตการหักเงินเดือนที่จำเป็น สำหรับสัญญาก่อนส่ง

ส่งสัญญา

หลังจากสร้างและกำหนดค่าสัญญาแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือส่งให้กับพนักงานหรือผู้สมัคร คลิกปุ่ม สร้างข้อเสนอ และแบบฟอร์ม ข้อเสนอสำหรับ (พนักงาน) จะโหลดขึ้นมา

แบบฟอร์ม ข้อเสนอสำหรับ (พนักงาน) แสดงข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดจากสัญญา รวมถึงลิงก์ที่พนักงานสามารถใช้เซ็นสัญญาได้ ฟิลด์สุดท้ายในแบบฟอร์มคือฟิลด์ จำนวนวันที่มีผล ซึ่งระบุระยะเวลาที่ข้อเสนอมีผล ป้อนจำนวนวันที่ต้องการในฟิลด์ ค่าเริ่มต้นคือ 30 วัน

คลิก ส่งทางอีเมล และหน้าต่างอีเมลแบบป๊อปอัปจะโหลดขึ้นมา โดยใช้เทมเพลตอีเมลเริ่มต้นที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า คลิก ส่ง เพื่อส่งข้อเสนอ

Important

เพื่อส่งสัญญาโดยใช้ปุ่ม สร้างข้อเสนอ **ต้อง**มีฟิลด์ลายเซ็นพนักงานในไฟล์ PDF ของสัญญาที่กำลังส่ง

สถานะสัญญา

เมื่อสร้างและส่งสัญญา สถานะเริ่มต้นของสัญญาคือ ใหม่

เมื่อมีลายเซ็นที่เสร็จสมบูรณ์อย่างน้อยหนึ่งรายการในเอกสาร สถานะจะเปลี่ยนเป็น เซ็นบางส่วน ผู้ใช้ภายใน เช่น พนักงาน HR และพนักงานการรับสมัคร จะได้รับการแจ้งเตือนในฐานข้อมูลเมื่อมีการร้องขอลายเซ็นจากพวกเขา

หลังจากที่ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเซ็นสัญญาแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น เซ็นครบถ้วน

การเปลี่ยนแปลงสถานะทั้งหมดเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเซ็นเอกสาร

เทมเพลตสัญญา

*เทมเพลต*สัญญาช่วยลดความจำเป็นในการกำหนดค่าสัญญาใหม่ทุกครั้งที่มีการจ้างพนักงาน

การมีเทมเพลตสัญญาหลายรูปแบบช่วยให้สร้างสัญญาได้เร็วขึ้นสำหรับตำแหน่งงานประเภทต่างๆ ที่มักมีการบรรจุเป็นประจำ เช่น พนักงานเต็มเวลา พนักงานนอกเวลา พนักงานตามฤดูกาล เป็นต้น

เทมเพลตสัญญาถูกสร้างผ่านเมนูการกำหนดค่าของแอป บัญชีเงินเดือน และจัดเก็บไว้ในแอป เอกสาร

Important

หากต้องการเข้าถึงเทมเพลตสัญญา โมดูล ตัวกำหนดค่าเงินเดือน (hr_contract_salary) **ต้อง**ได้รับการ:ref:ติดตั้ง <general/install>

หากต้องการดูเทมเพลตสัญญาทั้งหมด ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลต

หน้า เทมเพลตสัญญา แสดงรายการเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมด คลิกที่บรรทัดเทมเพลตเพื่อเปิดและแก้ไข

ในการสร้างเทมเพลตสัญญาใหม่ ให้คลิกปุ่ม New จากนั้นป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์มเทมเพลตสัญญาเปล่าที่ปรากฏขึ้น:

• อ้างอิงสัญญา: ป้อนคำอธิบายโดยย่อสำหรับเทมเพลต ชื่อนี้ควรชัดเจนและเข้าใจง่าย เนื่องจากชื่อนี้จะปรากฏในแอปพลิเคชัน การรับสมัคร ด้วยเช่นกัน

• Working Schedule: Select the desired working schedule the contract applies to from the drop-down menu. If a new working schedule is needed, create a new working schedule.

• Work Entry Source: Select how the work entries are generated.

• Salary Structure Type: Select the salary structure type from the drop-down menu.

• แผนก: เลือกแผนกที่เทมเพลตสัญญาใช้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง หากเว้นว่างไว้ เทมเพลตจะใช้ได้กับทุกแผนก

• Job Position: Select the job position the contract template applies to from the drop-down menu. If blank, the template applies to all job positions.

• Contract Type: Select the type of contract from the drop-down menu. This list is the same as the employment type.

• Wage on Payroll: Enter the monthly wage in the field.

• HR Responsible: Select the employee responsible for validating contracts, using this template, from the drop-down menu.

แท็บข้อมูลเงินเดือน

• Wage Type: Select either Fixed Wage or Hourly Wage from the drop-down menu.

• Schedule Pay: Using the drop-down menu, select how often the employee is paid. Options include Annually, Semi-annually, Quarterly, Bi-monthly, Monthly, Semi-monthly, Bi-weekly, Weekly, or Daily.

• Wage: Enter the gross wage. The time period presented in this field is based on what is selected for the Scheduled Pay field. It is recommended to populate the Yearly Cost (Real) field first, since that entry updates this field automatically.

• Yearly Cost (Real): Enter the total yearly cost the employee costs the employer. When this value is entered, the Monthly Cost (Real) is automatically updated.

• Monthly Cost (Real): This field is not editable. The value is automatically populated after the Yearly Cost (Real) is entered.

Important

The Schedule Pay, Wage, and Yearly Cost (Real) fields are all linked. If any of these fields are updated, the other two fields automatically update to reflect the change. It is best practice to check these three fields if any modifications have been made, to ensure they are accurate.

สวัสดิการและการหัก

Depending on the payroll localization for the company, the entries presented in this section either vary, or may not appear at all. For example, some entries may pertain to retirement accounts, health insurance benefits, and commuter benefits.

ป้อนจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์เพื่อระบุว่าเงินเดือนของพนักงานไปยังสวัสดิการและการหักต่างๆ เป็นจำนวนเท่าใด

แท็บผู้ลงนาม

This tab outlines which documents the employee must sign to either accept a new offer or an updated contract.

• New Contract PDF Template: Select the default document that a new employee has to sign to accept an offer.

• Contract Update PDF Template: Select the default document that a current employee has to sign to update their contract.

ดูเพิ่มเติม

• เอกสาร

• ลายเซ็น