사고의 경우

차량 관리에 있어서 사고는 피할 수 없습니다. 사고를 추적하는 것은 차량 유지비 내용을 파악하고 안전하게 운전하는 사람을 가려낼 수 있다는 점에서 중요합니다.

Odoo의 차량 관리 앱을 통해 다양한 방법으로 사고를 추적할 수 있습니다. 아래는 사고와 수리 비용을 모니터링하는 단 한 가지 방법에 대한 단계별 지침입니다.

구조

이 예시에서는 사고를 추적하기 위해 두 가지 서비스 유형 으로 사고 - 운전자 과실 및 사고 - 과실 없음 이 생성됩니다.

다양하게 사고와 관련된 수리 내역을 과실이 있는 사람별로 정리하여 추적합니다.

사고가 발생하면 서비스 기록이 생성됩니다. 사고에 대한 구체적인 수리 조치는 서비스 기록의 설명 에 기록되고 사고에 대한 자세한 내용는 메모 섹션에 기록됩니다.

이렇게 구조적으로 정리해 놓으면 과실별, 차량별, 운전자별 또는 비용별로 사고를 모두 확인할 수 있습니다.

참고

사고를 관리하려면 필수적으로 서비스 기록을 생성해야 합니다.

Odoo 차량 관리 앱에서 서비스 기록을 생성하는 자세한 방법은 서비스 문서를 참조하세요.

사고 및 수리 기록

사고를 기록하고 수리 프로세스를 시작하는 첫 단계는 필요한 수리 내용에 대해 자세히 설명된 서비스 기록 을 만드는 것입니다.

참고

사고에 따라서는 다수의 업체를 통해 여러 번 수리를 해야 하는 경우도 있습니다. 이러한 경우에는 수리를 진행 중인 각 업체별로 서비스 기록을 별도로 해야 합니다. 체계적으로 레코드를 관리하기 위해서는 메모 항목을 동일하게 유지하고 경찰 보고서와 같은 중요한 문서를 동일하게 첨부하는 것이 좋습니다.

차량 관리 앱 ‣ 차량 관리 ‣ 서비스 로 이동하면 기본 서비스 현황판를 확인할 수 있습니다. 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 를 클릭하면 새로운 서비스 양식이 로드됩니다.

다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.

• 설명: 차체 작업, 앞유리 교체 또는 범퍼, 타이어 및 창문 교체 와 같이 전체 차량 수리에 필요한 설명을 입력합니다.

• 서비스 유형: 이 예시에서는 상황에 따라 사고 - 운전자 과실 또는 사고 - 과실 없음 을 선택합니다.

  이와 같은 두 가지 서비스 유형 중에서 하나를 처음으로 입력하는 경우에는, 새 서비스 유형을 입력한 다음 만들기 (새 서비스 유형) 를 클릭합니다. 서비스 유형 만들기 팝업 창이 나타나고 이름 에 새 서비스 유형이 입력됩니다. 카테고리 에 있는 드롭다운 메뉴에서 서비스 를 선택한 다음 저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다.

  데이터베이스에 사고 서비스 유형이 추가되면 서비스 유형 에 있는 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있게 됩니다.

• 날짜: 달력 팝오버 창을 사용하여 사고가 발생한 날짜를 선택합니다. (화살표) 아이콘을 사용하여 해당 월로 이동한 다음 날짜를 클릭하여 선택합니다.

• 비용: 아직 수리비를 알 수 없으므로 이 항목은 비워 둡니다.

• 공급업체: 드롭다운 메뉴에서 수리를 맡은 업체를 선택합니다. 시스템에 업체가 아직 입력되지 않은 경우에는 업체명을 입력한 후 만들기 를 클릭하여 추가하거나 만들기 및 편집… 에서 공급업체를 추가하고 환경 설정을 합니다.

• 차량: 드롭다운 메뉴에서 사고가 발생한 차량을 선택합니다. 차량을 선택하면 운전자 항목이 입력되고 주행계 값 측정 단위가 나타납니다.

• 운전자: :guilabel:`차량`을 선택하면 선택 차량에 대해 지정되어 있는 현재 운전자가 이 항목에 입력됩니다. 사고가 발생했을 때 다른 운전자가 차량을 운전하고 있었다면 드롭다운 메뉴에서 운전자를 알맞게 선택합니다.

• 주행계 값: 사고가 발생한 시점의 주행거리계 판독값을 입력합니다. 측정 단위는 차량 설정 방식에 따라 킬로미터 (km) 또는 마일 (mi) 단위로 입력합니다.

• 메모: 서비스 양식 하단에 사슴 충돌 또는 정지 중 교차로에서 후미 충돌 과 같이 구체적인 사고 내용을 입력합니다.

Odoo에서는 수리견적서 및 경찰 보고서와 같은 중요한 서류를 서비스 기록에 첨부하는 기능을 제공하고 있습니다. 자료를 첨부하려면 양식의 메시지창 에 있는 (종이클립) 아이콘을 클릭하여 파일 탐색기 팝업 창을 표시합니다. 찾고 있는 기록으로 이동한 다음 열기 를 클릭하여 파일을 업로드합니다.

참고

서비스 기록에 파일이 추가되면 메시지창 에 파일 섹션이 나타납니다. 기록을 더 첨부하려면 파일 첨부 를 클릭하여 문서를 더 추가하면 됩니다.

서비스 단계

Odoo 차량 관리 앱의 기본 서비스 단계에는 네 가지가 있습니다.

NewRunningCompletedCancelled

서비스 레코드가 생성되는 기본 단계입니다. 서비스 요청을 받았으나 수리가 시작되지 않았습니다. 이 단계의 비용 필드는 0으로 유지됩니다.

수리 프로세스 중에 차량의 현재 상태를 반영하도록 개별 서비스 레코드 또는 칸반 서비스 보기 에서 두 가지 방법 중 하나로 서비스 상태를 변경합니다.

서비스 레코드

차량 관리 앱 ‣ 차량 관리 ‣ 서비스 로 이동하여 기본 서비스 현황판을 엽니다. 그런 다음 개별 서비스 레코드를 클릭하여 자세한 서비스 양식을 엽니다. 서비스 양식 위의 오른쪽 상단에서 단계를 클릭하여 상태를 변경합니다.

칸반 보기

차량 관리 앱 ‣ 차량 관리 ‣ 서비스 로 이동하여 기본 서비스 현황판을 엽니다. 먼저 화면 오른쪽 상단에 있는 칸반 아이콘을 클릭하면 모든 수리 항목이 차량별로 정리되어 있습니다.

다음으로 검색 창에서 기본 서비스 유형 필터를 제거합니다. 그러면 모든 서비스가 각각의 상태 에 따라 칸반 보기로 정리되어 표시됩니다.

서비스 레코드를 원하는 스테이지로 끌어다 놓습니다.

사고 리포트

이 문서에 설명된 방법으로 사고를 추적하는 주된 이유 중 하나는 총 사고 비용을 확인하는 동시에 가장 안전하게 운행하는 운전자를 파악하고, 특정 차량에 대해 실제로 발생하는 총 비용을 계산할 수 있기 때문입니다.

The main Services dashboard displays all the various accident information, while the Reporting dashboard displays the total cost for specific vehicles.

서비스 현황판

:menuselection:``차량 관리` 앱 –> 차량 관리 –> 서비스` 로 이동하여 서비스 현황판을 확인합니다. 모든 서비스 레코드가 (목록) 보기로 표시되며, 알파벳순으로 서비스 유형 에 따라 그룹화됩니다.

The two service types created for accident tracking appear in the list: Accident - Driver Fault and Accident - No Fault.

Each grouping displays the number of records within each type, and lists the individual records beneath each grouping title.

Example

이 예시에서는 운전자의 과실로 인한 사고가 6건이고 운전자의 과실이 아닌 사고가 4건 있습니다. 이 현황판에는 그룹별로 모든 사고에 대한 예상 총 비용 도 표시됩니다.

An estimated $19,164.81 dollars are for driver-caused accident repairs, and an estimated $2,548.21 dollars are for no-fault accidents.

참고

총 비용 은 예상 비용과 최종 수리 비용을 포함하여 수리 양식에 있는 모든 비용을 계산하여 산출합니다. 실행 중 단계에 수리 중인 항목이 있어서 아직 최종 청구서 계산이 되지 않은 경우에는 이 숫자가 정확하지 않을 수 있습니다.

보고 현황판

차량 관리 앱 ‣ 보고 ‣ 비용 으로 이동하여 비용 분석 보고서를 확인합니다. 이 보고서에는 현재 연도 기준의 계약 및 서비스 비용이 (막대 그래프)`로 모두 표시되어 있으며, 기본적으로 월별로 (:guilabel:`날짜: (연도)) 정리되어 있습니다. 회색 점선으로 표시되어 있는 합계`는 :guilabel:`계약 및 서비스 비용을 모두 합한 금액입니다.

차량별 총 비용을 확인하기 위해서는, 검색 창 오른쪽에 있는 (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 그룹 기준 열에서 차량 을 클릭하면 데이터를 차량별로 정렬합니다.

여기에는 계약 비용 (예: 차량 월별 리스비)과 전체 사고 등 모든 서비스 비용을이 포함된 각 차량의 실제 비용이 표시됩니다. 마우스를 열 위에 올리면 차량명과 총 비용이 표시되는 데이터 팝오버 창이 나타납니다. 이를 통해 차량 관련 비용을 더욱 완벽하게 파악할 수 있습니다.

계약서상의 비용과 수리에 대한 개별 비용 세부 정보를 보려면 비용 분석 현황판의 오른쪽 상단에 있는 (피벗) 아이콘을 클릭합니다. 이렇게 하면 각 차량이 별도의 줄에서 표시되고 계약서 상의 비용과 서비스 비용, 그리고 총 비용 이 표시됩니다.

참고

(피벗) 보기는 기본값으로 차량별로 데이터를 구성하므로 차량 을 기준으로 데이터 그룹을 만들 필요가 없습니다. 이 필터가 이미 활성화되어 있는 경우에는 데이터 표시 내용에 영향이 없습니다.

사고 수리 관리

회사에서 직원 수가 여러 명이고 또한 이들이 관리 중인 차량 수가 많은 경우에는, 서비스 현황판에 있는 수많은 레코드 중에 신규 및 실행 중 단계에 있는 서비스 레코드만 표시되도록 하여 시간을 절약할 수 있습니다.

차량 관리 앱 ‣ 차량 관리 ‣ 서비스 로 이동하면, 전체 서비스 신청 상황을 서비스 유형 별로 정리하여 확인할 수 있습니다. 그런 다음 검색 창 오른쪽에 있는 (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 필터 열에서 사용자 지정 필터 추가 를 클릭하면 사용자 지정 필터 추가 팝업 창이 나타납니다.

팝업창에서 세 가지 드롭다운 필드를 설정해야 합니다.

첫 번째 필드에서 아래로 스크롤하여 스테이지 를 선택합니다.

두 번째 필드는 = 로 설정된 상태로 둡니다.

마지막 필드에 있는 드롭다운 메뉴에서 실행 중 을 선택합니다.

Next, click the (plus) icon to the right of the last field, and an identical rule appears beneath the current rule.

Then, change Running to New in the third field of the second rule, leaving the other fields as-is.

하단의 추가 버튼을 클릭하면 새 사용자 지정 필터가 추가됩니다.

이와 같은 일부 수정 사항은 새로 만들기 및 실행 중 단계에서만 표시됩니다. 수시로 다량의 수리 작업을 관리해야 하는 회사에서 유용하게 사용할 수 있는 보고서입니다.

서비스 현황판에서 이 보고서가 기본 보고서로 나타나게 하려면 검색 창의 맨 오른쪽에 있는 (아래쪽 화살표) 아이콘을 클릭합니다. 그 다음 즐겨찾기 열 아래에 있는 현재 검색 저장 을 클릭하면 그 아래에 또 다른 드롭다운 열이 나타납니다. 기본 필터 옆의 확인란을 선택한 다음, 저장 을 클릭합니다. 그러면 서비스 현황판에 액세스할 때마다 ​​이 사용자 지정 서비스 현황판이 기본값으로 표시됩니다.