부서¶
All employees in the Employees app fall under specific departments within a company.
새 부서 만들기¶
To make a new department, navigate to , then click the New button in the top-left corner to reveal a blank department form. Fill out the following information on the department form:
부서명: 부서의 이름을 입력합니다.
관리자: 드롭다운 메뉴로 부서 관리자를 선택합니다.
상위 부서: 새 부서가 다른 부서 내에 있는 경우 (상위 부서가 있는 경우) 드롭다운 메뉴를 사용하여 상위 부서를 선택합니다.
Company: using the drop-down menu, select the company the department is part of. This field only appears in a multi-company database.
Color: select a color for the department. Click the colored box to display all the color options. Click on a color to select it.
인사 평가 템플릿: 드롭다운 메뉴를 이용하여 부서 전체 직원 평가에 사용할 평가 양식을 선택합니다. 새로 평가 양식을 만들어야 하는 경우에는 평가 제목을 입력한 다음 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 평가 양식을 수정합니다. 이 필드는 평가 앱이 설치되어 있는 경우에만 나타납니다.
평가 설문조사: 드롭다운 메뉴를 활용하여 직원에게 피드백을 요청할 때 부서에서 사용할 기본 설문조사를 선택하세요. 기본 옵션은 직원 의견 양식, 360 피드백, 직원 평가 양식 이 있습니다. 해당 필드가 표시되려면 반드시 평가 앱이 설치되어 있고 설정에서 360 피드백 옵션이 활성화되어 있어야 합니다.
After the form is completed, click the (cloud upload) icon to manually save the changes. When saved, a DEPARTMENT ORGANIZATION chart appears in the top-right of the department card, illustrating where the department lies in the organization.
참고
데이터를 입력하는 동안 양식은 자동 저장되지만 양식을 수동으로 저장할 때까지 부서 조직 표는 표시되지 않습니다. 양식이 저장되지 않은 경우에는 부서 현황판에서 부서 카드를 열면 부서 조직 표를 볼 수 있습니다.
더 보기
부서 현황판¶
To view the currently configured departments, navigate to . All departments appear in a Kanban view, and are listed in alphabetical order.
The default view for the Departments dashboard is a Kanban view. It is possible to view the departments in two other forms: a list view and a hierarchy view.
칸반 보기¶
Each department has its own Kanban card on the main Departments dashboard. Each department card displays the following information, if available:
Name: the name of the department.
Manager: the name and image of the department manager.
Company: the company the department is part of, including the location icon.
직원: 부서 내에 있는 직원의 숫자입니다.
평가: 부서 직원에 대해 예정되어 있는 평가 횟수입니다.
휴가 신청: 부서 직원이 승인 대기 중인 미승인된 휴가 신청 수입니다. 승인 요청 건이 있는 경우에 한해서만 표시됩니다.
배정 요청: 부서 직원이 승인 대기 중인 미승인된 배정 요청 수입니다. 승인 요청 건이 있는 경우에 한해서만 표시됩니다.
New Applicants: the number of new applicants for a position within the department. This only appears if there are new applicants.
지출결의서: 승인 대기 중인 지출결의서 가 부서의 직원 수와 함께 표시됩니다. 승인 대기 중인 지출결의서가 있는 경우에 한해서만 나타납니다.
Absence: the number of employees with approved time off for the current day.
색상 막대: 부서에 대해 선택한 색상이 부서 카드 왼쪽에 세로 막대로 나타납니다.
참고
Click on an alert in a department card, such as Time Off Requests, to reveal a list view of the requests to approve for that department
목록 보기¶
목록 보기로 부서를 보려면 오른쪽 위에 있는 (목록) 아이콘을 클릭합니다. 부서는 목록 보보기로 나타나며 각 부서에 대한 부서명, 회사, 관리자, 직원, 상위 부서 및 색상 이 표시됩니다.
부서는 기본적으로 부서명 을 기준으로 알파벳순으로 정렬됩니다.
계층 구조 보기¶
계층 구조 보기에서 부서를 보려면 오른쪽 위에 있는 (계층 구조) 아이콘을 클릭합니다. 부서는 조직도 형식으로 표시되며, 최상위 부서가 가장 위에 있고 (보통은 경영진 및 임원) 그 아래에 다른 모든 부서가 있습니다. 첫 번째 하위 수준 부서 아래에 있는 모든 하위 부서는 접혀 있습니다.
Each department card displays the Department Name, the Manager (and their profile image), the Number of Employees in the department, and the number of any child departments.
부서 카드를 확장하려면 펼치기 버튼을 클릭합니다. 확장되면 펼치기 버튼이 접기 버튼으로 변경됩니다. 부서를 접으려면 접기 버튼을 클릭합니다. 한 행당 한 번에 하나의 부서만 펼칠 수 있습니다.
Click anywhere on a department card to open the department form. Click the (#) Employees smart button to view a list of all the employees in that department.
