Adding vehicles¶
Odoo’s Fleet app manages all vehicles, and the accompanying documentation that comes with vehicle maintenance and driver records.
Upon opening the application, all vehicles are organized within the Vehicles dashboard, which is the default dashboard. Each vehicle is displayed in its corresponding Kanban stage, based on its status. The default stages are New Request, To Order, Registered, and Downgraded.
설정¶
Before registering any vehicles, review two Fleet settings that directly affect day-to-day operations and employee benefits:
End Date Contract Alert — emails the contract’s Responsible person a set number of days before the vehicle agreement expires, so renewals or returns aren’t missed.
New Vehicle Request — (Belgian Payroll localization only) blocks employees from requesting a new company car through the salary configurator, once the available vehicles already exceeds the defined limit, helping control benefits costs.
To access the settings menu, go to .
계약 종료일 알림¶
계약 종료일 알림 필드는 차량 계약 종료일을 기준으로 몇 일 전에 알림을 전송할지 날짜 수로 나타냅니다. 담당자 는 이 필드에 지정된 날짜 수 이후 차량 계약이 만료된다는 이메일을 받게 됩니다.
Responsible parties¶
To determine the responsible person is for a contract, open an individual contract. The person listed as Responsible under the Contract Information section of the contract receives the alert.
전체 계약서 목록에서 계약서를 열려면 로 이동하면 모든 계약서가 목록으로 나타납니다. 계약서 를 클릭하여 엽니다. 계약서 정보 섹션에 있는 담당자 항목 아래에서 만료 알림을 수신하는 담당자를 확인할 수 있습니다.
차량별 개별 계약은 로 이동하여 개별 차량을 클릭하는 방법으로도 확인할 수 있습니다. 차량 양식 페이지 상단에 있는 계약서 스마트 버튼을 클릭합니다. 목록에는 해당 차량과 관련된 계약만 표시됩니다. 개별 계약서를 클릭하여 엽니다. 책임자 는 계약서에 명시되어 있습니다.
New Vehicle Request (Belgian Payroll - Fleet)¶
설정 가능한 최대 차량 숫자를 급여 설정 흐름에 따라 입력합니다. 가능한 차량 수(운전자가 배정되지 않은 차량)가 최대 한도 이하인 경우 직원은 새로 회사 차량을 요청할 수 있습니다. 가능한 차량의 수가 한도를 초과할 경우, 요청 옵션은 숨겨집니다.
Example
신규 차량 배차 요청 한도가 20대로 설정되어 있는 상황에서, 사용 가능한 차량이 25대인 경우라면 직원은 신차를 요청할 수 없으며 이미 사용 가능한 25대 중에서만 선택해야 합니다. 만약 사용 가능한 차량이 10대뿐이라면 직원은 신차를 요청할 수 있습니다.
참고
This settings option only appears if the Belgian-Payroll-Fleet module is installed for the Belgian localization.
Add a vehicle¶
To add a new vehicle to the fleet from the Vehicles dashboard, click the New button in the top-left corner, and a blank vehicle form loads. Then, proceed to enter the vehicle information on the vehicle form.
차량 양식 필드¶
모델: 드롭다운 메뉴를 이용하여 차량 모델을 선택합니다. 모델이 선택되면 양식에 추가 필드가 나타납니다. 모델이 목록에 없으면 모델명을 입력한 후 “모델” 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 모델을 생성한 후 모델 세부 정보를 편집합니다.
License Plate: Enter the vehicle’s license plate number.
Tags: Select any tags from the drop-down menu, or type in a new tag. There is no limit on the amount of tags that can be selected.
참고
신규 차량 양식에서 입력 필수인 항목은 모델 필드밖에 없습니다. 모델을 선택하면 차량 양식에 다른 필드가 나타나고 모델에 적용될 필드 관련 정보가 자동으로 입력됩니다. 선택한 모델이 없는 경우에는 필드가 표시되지 않습니다.
운전자¶
이 섹션은 차량 양식에 있는 항목으로 차량의 현재 운전자 및 다음 운전자 변경 계획 및 시기와 관련된 내용입니다.
Driver: Using the drop-down menu, select the driver for the vehicle. If the driver is not listed, create the new driver, and edit the driver details.
중요
A driver does not have to be an employee. When creating a new driver, the driver is added to the Fleet app, not the Employees app.
If the Contacts app is installed, the driver information is also stored there.
모빌리티 카드: 선택한 운전가에게 임직원 관리 애플리케이션의 직원 기록에 등록된 모빌리티 카드(예: 주유 카드)가 있는 경우에는, 이 필드에 자동으로 모빌리티 카드 번호가 표시됩니다. 등록된 모빌리티 카드가 없어서 새로 추가해야 하는 경우에는 임직원 관리 애플리케이션에서 직원 기록을 편집하세요.
다음 운전자: 차량을 운전할 다음 운전자를 확인할 수 있는 경우에는 드롭다운 메뉴에서 다음 운전자를 선택합니다. 또는 다음에 운전할 사람을 입력한 후 “다음 운전자” 만들기 를 하거나 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새로운 다음 운전자를 만든 후 운전자 세부 정보를 편집합니다.
참고
If this field is populated, a Apply New Driver button appears on the vehicle form. Click the Apply New Driver button to change the driver information.
Plan To Change Car: Tick this box when the current driver already knows they’ll switch to another vehicle, whether they are awaiting an ordered car, using this one only temporarily, or are leaving the company.
배차일: 캘린더의 선택기를 활용하여 다른 운전자가 차량을 이용할 수 있는 날짜를 선택하세요. 이 필드가 비어 있으면 차량을 현재 이용할 수 있으며 다른 운전자에게 배차가 될 수 있다는 것을 나타냅니다. 이 필드가 입력이 되어 있으면 선택한 날짜까지 다른 운전자가 해당 차량을 이용할 수 없습니다.
Company: Select the company from the drop-down menu. This field only appears in a multi-company database.
새 운전자 만들기¶
아직 운전자가 시스템에 있지 않은 경우에는 먼저 새로운 운전자를 구성하여 데이터베이스에 추가해야 합니다. 차량 양식 <fleet/new_vehicle/vehicle-form>`의 :guilabel:`운전자 또는 다음 운전자 항목에 새로운 운전자를 추가할 수 있습니다.
먼저 운전자 또는 다음 운전자 에 새 운전자 이름을 입력한 다음 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 양식 항목을 어떻게 시작했는지에 따라 운전자 만들기 또는 다음 운전자 만들기 양식이 나타납니다.
Both the Create Driver and Create Future Driver forms are identical, and are stored in the Contacts app. Configure the new contact, then click Save & Close.
참고
설치되어 있는 애플리케이션에 따라 운전자 만들기 및 다음 운전자 만들기 양식에 다른 탭이나 항목이 표시될 수 있습니다.
차량¶
This section captures key physical details of a vehicle. Selecting an existing Model may auto-fill some fields.
다음과 같이 양식을 작성합니다.
Category: Using the drop-down menu, select the vehicle category from the available options. If the Inventory app is installed, the category affects any configured dispatch management system.
Order Date: Using the calendar selector, select the date the vehicle was ordered. Keeping track of how long vehicles have been in the fleet can help when making decisions on expensive repairs, or help decide when to surrender a vehicle.
Registration Date: Using the calendar selector, select the date the vehicle was registered. Many regions require proper registration, so keeping track of registration dates is important.
Cancellation Date: Using the calendar selector, select the date the vehicle lease expires, or when the vehicle is no longer part of the fleet (e.g., sold, plates surrendered).
차대 번호: 필드에 차대 번호를 입력합니다. 국가에 따라서는 VIN 로도 지칭합니다. 모든 차량에는 고유 번호가 부여되며 이 번호를 통해 도난이나 사고가 발생하는 경우 차량을 식별할 수 있습니다.
최근 주행 거리계: 주행 거리계의 숫자 필드에 최근의 값을 입력합니다. 숫자 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴로 주행 거리계 단위를 킬로미터(km) 또는 마일(mi) 중에 선택할 수 있습니다. 세금 목적 혹은 재판매 가치 측면에서 차량의 주행 거리를 추적하는 것은 차량 가치 산정에 매우 중요합니다.
Fleet Manager: Select the fleet manager from the drop-down menu, or type in a new fleet manager, and click either Create or Create and edit….
위치: 이 필드에는 구체적인 차량 위치를 입력하며, 이 위치는 보통 차량을 주차해 두는 장소입니다. 차량을 찾을 수 있는 명확하게 설명하여 입력하여야 하며 예를 들면
주차장또는2번 건물 주차장과 같이 구체적으로 표현하도록 합니다. 기업에서 차량을 여러 위치에 보관하는 경우 이는 매우 중요한 정보입니다.
세금 정보 탭¶
데이터베이스의 현지화 설정 및 다른 애플리케이션 설치 여부에 따라 다른 필드가 양식에 나타날 수 있습니다.
아래에 있는 섹션은 모든 차량에 표시되는 기본값으로, 다른 애플리케이션 설치 여부나 현지화 설정과 무관하게 표시됩니다.
재정 현황¶
마력세: 차량 엔진 크기에 따라 부과되는 과세 금액을 입력합니다. 이 금액은 현지 세금 및 법률에 따라 결정되며 지역마다 상이할 수 있습니다. 정확한 금액 확인을 하려면 회계 부서에 문의하세요.
Disallowed Expenses Rate: Configure the dates and percentages of the vehicle-related costs (fuel, maintenance, depreciation, etc.) that cannot be deducted from the company’s taxable income.
근로 계약¶
First Contract Date: Select the start date for the vehicle’s first contract using the calendar selector. Typically this is the day the vehicle is purchased or leased.
Catalog Value (VAT Incl.): Enter the MSRP for the vehicle at the time of purchase or lease.
Purchase Value: Enter the purchase price or the original value of the lease for the vehicle.
Residual Value: Enter the current value of the vehicle.
참고
위에 있는 값은 회계 부서 업무에 영향을 주는 값입니다. 회계 부서에 문의하여 자세한 정보를 확인하거나 지원을 받는 것이 좋습니다.
모델 탭¶
새 차량의 모델이 데이터베이스에 이미 설정되어 있는 경우 모델 및 엔진 섹션에 해당 정보가 입력됩니다. 모델이 데이터베이스에 아직 없는 관계로 모델 탭을 설정해야 하는 경우에는, 새 차량 모델에 대한 환경설정을 진행합니다.
모델 탭에 있는 정보가 정확한지 확인합니다. 예를 들어, 차량의 색상이나 견인 장치 설치 여부와 같이 업데이트를 해야 하는 일반적인 정보를 확인하세요.
메모 탭¶
이 섹션에 차량과 관련된 메모를 입력합니다.
