契約¶
Odooのすべての従業員は、給与を支払われるために実施中の契約を持つ必要があります。契約には、従業員の職位、報酬、勤務時間、およびその他の関連条件の条件が概説されています。
Contracts dashboard¶
Both the Payroll and Employees apps display identical employee contract information.
To access the contracts dashboard from the Employees app, navigate to . To access the contracts dashboard from the Payroll app, navigate to .
The Contracts dashboard displays all employee contracts in a default list view, grouped by Status. The available status groupings are New, Running, Expired, and Cancelled. Each grouping displays the number of contracts within the grouping.
注釈
Any changes made to contracts in the Employees app is reflected in the Payroll app, and vice versa. Contract information remains identical, regardless of where the contract information is accessed.
契約を作成¶
To create a new contract, click the New button on the Contracts dashboard, and a blank contract form appears.
一般情報セクション¶
Enter the following information in the top-half of the blank contract form:
Contact Reference: Type in the name or title for the contract, such as
John Smith Contract. This field is required.Employee: Using the drop-down menu, select the employee the contract is for.
契約開始日:契約が発効する日付を選択します。契約は遡及的に作成することも、将来の日付に開始するように作成することもできます。この必須フィールドには、デフォルトで現在の日付が入力されますが、変更できます。
契約終了日:契約に確定した終了日がある場合は、このフィールドに日付を入力します。契約が無期限に継続する場合、または新しい契約が作成されるまで(従業員の職位、給与、または福利厚生に変更があった場合)、このフィールドは空白のままにします。
勤務スケジュール:ドロップダウンメニューから、従業員が勤務することが期待される対応可能な勤務スケジュールのいずれかを選択します。選択した勤務スケジュールによって、勤務記録の生成方法が決まり、従業員のスケジュールと報酬が決まります。このフィールドを空白のままにすると、従業員は毎週、制限なく任意の時間数を勤務できるようになります。
ちなみに
勤務スケジュールドロップダウンメニューには、選択した会社のすべての勤務スケジュールが表示されます。このリストを変更または追加するには、に移動します。新規をクリックして新しい勤務スケジュールを作成するか、既存の勤務スケジュールをクリックして編集します。
Work Entry Source: Using the drop-down menu, select how the work entries are generated. This field is required. Click the radio button next to the desired selection. The options are:
勤務スケジュール：勤務記録は、選択した勤務スケジュールに基づいて生成されます。
勤怠：勤務記録は、勤怠アプリでの従業員のチェックイン記録に基づいて生成されます（勤怠アプリのインストールが必要です）。
計画：勤務記録は、計画アプリからの従業員の計画スケジュールに基づいて生成されます（計画アプリのインストールが必要です）。
Salary Structure Type: Select one of the salary structure types from the drop-down menu. The default salary structure types are Employee or Worker. A new salary structure type can be created, if needed.
Department: Select the department the employee is working within, using the drop-down menu.
Job Position: Select the employee's specific job position using the drop-down menu.
注釈
選択した役職に特定の給与体系タイプにリンクされた契約テンプレートがある場合、給与体系タイプはその役職に関連付けられているものに変更されます。
Contract Type: Using the drop-down menu, select the type of contract being created. The default options are Permanent, Temporary, Seasonal, Full-Time, Intern, Student, Apprenticeship, Thesis, Statutory, and Employee.
Wage on Payroll: Enter the employee's monthly wage in this field.
ちなみに
勤務スケジュールドロップダウンメニューには、選択した会社のすべての勤務スケジュールが表示されます。このリストを変更または追加するには、に移動し、新しい勤務スケジュールを作成するか、既存の勤務スケジュールをクリックして編集をクリックして編集します。
HR Responsible: Select the person who is responsible for validating the contract using the drop-down menu. This field is required.
注釈
The HR Responsible field only appears if the Salary Configurator (
hr_contract_salary) module and the Sign app are both installed.
給与情報タブ¶
The Salary Information tab is where the specific details of how much and how often the employee is paid. Fill in the following fields in this tab:
Wage Type: Using the drop-down menu, select what kind of pay the employee receives. The two default options are Fixed Wage or Hourly Wage. Select Fixed Wage for salaried employees, and select Hourly Wage for employees who are paid based on their logged worked hours.
給与支払スケジュール：ドロップダウンメニューを使用して、従業員への支払頻度を選択します。デフォルトのオプションは:guilabel:
年次、半年ごと、四半期、隔月、毎月、月2回、隔週、毎週、または:guilabel:`毎日`です。賃金:各支払期間に従業員が受け取る金額を入力します。最初のフィールドでは賃金を入力でき、2番目のフィールドには従業員への支払頻度が表示されます。2番目のフィールドは変更*できず*、給与支払スケジュールフィールドが変更されたときに更新されます。
年間コスト（実際）：このフィールドは、給与支払スケジュールと給与フィールドを入力した後に自動的に更新されます。この金額は雇用主の年間総コストです。このフィールドは変更可能です。ただし、変更した場合は:guilabel:
給与フィールドがそれに応じて更新されます。このフィールドを変更する場合は、給与と年間コスト（実際）の両方が正しいことを確認してください。月間コスト（実際）：このフィールドは、給与支払スケジュールと給与フィールドを入力した後に自動的に更新されます。この金額は雇用主の月間総コストです。このフィールドは変更できません。年間コスト（実際）に基づいて計算されます。
詳細タブ¶
契約の詳細タブには、契約テンプレート情報、会計情報（詳細については:doc:各国固有のローカライゼーションドキュメント <payroll_localizations>を参照）、パートタイム勤務情報、およびメモが含まれます。このタブで次のフィールドに入力します：
契約テンプレート：ドロップダウンメニューから、応募者にオファーする際に使用する契約テンプレートを選択します。
元のオファー：このフィールドには、従業員に送信された元のオファーが自動的に入力されます。このフィールドは変更できません。該当する場合のみ入力されます。
パートタイム：契約がパートタイム勤務の場合は、チェックボックスをオンにします。有効にすると、チェックボックスの横にパーセンテージフィールドが表示されます。パーセンテージは変更できません。契約の上部で選択した勤務スケジュールに基づいて、会社の標準勤務スケジュール（通常は週40時間）と比較して自動的に更新されます。
標準カレンダー：このフィールドには、会社のデフォルトの勤務スケジュールが自動的に入力されます。ほとんどの場合、これは標準 週40時間です。
パートタイム勤務記録タイプ：ドロップダウンメニューを使用して、フルタイムの勤務スケジュールの残り時間を生成する勤務記録タイプを選択します。
Example
週20時間勤務するパートタイム従業員の雇用契約を作成しています。
これを設定するには、一般情報セクションで従業員の勤務スケジュールを20時間/パートタイムに設定します。詳細タブで、パートタイムチェックボックスをオンにし、パーセンテージを
50に設定します。標準カレンダーは標準 週40時間に設定し、パートタイム勤務記録タイプは未払に設定します。給与計算アプリで通常の1週間を処理すると、従業員は勤務記録タイプ
勤怠の下に20時間の通常勤務記録を生成し、さらに勤務記録タイプ未払の下に20時間の勤務記録を生成し、合計40時間分の勤務記録となります。メモ：契約に関する関連メモをこのフィールドに入力します。
署名者タブ¶
署名者タブは、新規契約と更新契約の両方について、デフォルトの契約テンプレートを選択する場所です。
ドロップダウンメニューを使用して、それぞれのフィールドで新規または更新契約を作成する際に使用するデフォルトの契約テンプレートを選択します。
PDFテンプレートを選択すると、ファイル内のマッピングされた署名フィールドが選択の下にリストで表示され、誰がドキュメントに署名する必要があるかが示されます。これらのフィールドは変更できません。
テンプレートと署名者の変更は、契約テンプレートがアップロード、変更、保存される署名アプリで行う必要があります。
重要
PDFテンプレートフィールドは、hr_contract_salaryおよびhr_contract_salary_payrollモジュールとともに署名アプリがインストールされている場合にのみ表示されます。
個人書類タブ¶
契約を作成する際、従業員がその国で働けることを宣言する法的文書など、追加の書類が必要になる場合があります。このような状況が発生した場合、Odooでは必要な文書の画像ファイル1つを個人書類タブで契約に添付できます。
ファイルをアップロードボタンをクリックし、目的の文書に移動して、選択をクリックしてファイルを契約に添付します。ファイル名が画像行に表示されます。
注釈
このタブは、従業員が選択された後に**のみ**表示されます。また、現時点ではこのフィールドには画像ファイルのみを添付できます。
給与添付ドキュメント¶
契約に従業員が選択されると、ページの上部に給与控除スマートボタンが表示されます。
現在契約を持っていない新規従業員の場合、スマートボタンには新規と表示されます。既に給与控除が設定されている現従業員の契約を更新する場合、スマートボタンには現在実施中の給与控除の数が表示されます。
送信する前に、契約に必要な給与控除を作成または更新してください。
契約を送信¶
契約が作成および設定されたら、次のステップは従業員または応募者に送信することです。オファーを生成ボタンをクリックすると、(従業員)へのオファーフォームが読み込まれます。
(従業員)へのオファーフォームには、契約からのすべての基本情報と、従業員が契約に署名するために使用できるリンクが表示されます。フォームの最後のフィールドは有効日数フィールドです。これはオファーの有効期間を示します。フィールドに希望する日数を入力します。デフォルトは`30`日です。
メールで送信をクリックすると、事前設定されたデフォルトのメールテンプレートを使用してポップアップメールウィンドウが読み込まれます。送信をクリックしてオファーを送信します。
重要
オファーを生成ボタンを使用して契約を送信するには、送信される契約PDFに従業員の署名フィールドが**必ず**存在する必要があります。
契約ステータス¶
契約を作成して送信する際、契約のデフォルトステータスは新規です。
文書に最低1つの署名が完了すると、ステータスは一部署名済みに変わります。人事や採用担当者などの内部ユーザーには、署名が要求されたときにデータベース内で通知されます。
必要なすべての関係者が契約に署名すると、ステータスは署名完了に変わります。
すべてのステータス変更は、文書が署名されるにつれて自動的に行われます。
契約テンプレート¶
契約テンプレートにより、従業員を雇用するたびに新しい契約を設定する必要がなくなります。
複数の契約テンプレートを用意することで、フルタイム、パートタイム、季節労働など、よく募集される雇用形態ごとに契約を迅速に作成できます。
契約テンプレートは給与計算アプリの設定メニューで作成され、ドキュメントアプリに保存されます。
重要
契約テンプレートにアクセスするには、給与コンフィギュレータ（hr_contract_salary）モジュールをインストールする必要があります。
すべての契約テンプレートを表示するには、に移動します。
契約テンプレートページには、既存のテンプレートがすべて一覧表示されます。テンプレート行をクリックして開き、編集します。
新しい契約テンプレートを作成するには、新規ボタンをクリックします。表示される空白の契約テンプレートフォームに次の情報を入力します:
契約参照：テンプレートの簡潔な説明を入力します。この名前は採用アプリケーションにも表示されるため、明確でわかりやすいものにする必要があります。
勤務スケジュール：ドロップダウンメニューから、契約に適用する勤務スケジュールを選択します。新しい勤務スケジュールが必要な場合は、新しい勤務スケジュールを作成します。
勤務記録元のURL：勤務記録の生成方法を選択します。
給与体系タイプ：ドロップダウンメニューから給与体系タイプを選択します。
部門：ドロップダウンメニューから、契約テンプレートが適用される部門を選択します。空白の場合、テンプレートはすべての部門に適用されます。
Job Position: Select the job position the contract template applies to from the drop-down menu. If blank, the template applies to all job positions.
契約タイプ：ドロップダウンメニューから契約タイプを選択します。このリストは雇用形態と同じです。
給与計算上の賃金：フィールドに月給を入力します。
人事責任者：ドロップダウンメニューから、このテンプレートを使用して契約を承認する責任者である従業員を選択します。
給与情報タブ¶
賃金タイプ：ドロップダウンメニューから固定賃金または時給のいずれかを選択します。
給与支払スケジュール：ドロップダウンメニューから、従業員への支払頻度を選択します。オプションには毎年、半年毎、四半期、隔月、毎月、半月毎、隔週、毎週、または毎日が含まれます。
賃金：総賃金を入力します。このフィールドに表示される期間は、給与支払スケジュールフィールドで選択した内容に基づきます。この入力によってこのフィールドが自動的に更新されるため、最初に年間コスト（実績）フィールドに入力することをお勧めします。
年間コスト（実績）：従業員が雇用主にかかる年間総コストを入力します。この値を入力すると、月間コスト（実績）が自動的に更新されます。
月間コスト（実績）：このフィールドは編集できません。年間コスト（実績）を入力すると、値が自動的に入力されます。
重要
給与支払スケジュール、賃金、年間コスト（実績）の各フィールドはすべて連動しています。これらのフィールドのいずれかが更新されると、他の2つのフィールドも自動的に更新されて変更が反映されます。変更が加えられた場合は、これら3つのフィールドを確認して正確であることを確認することをお勧めします。
福利厚生と控除¶
Depending on the payroll localization for the company, the entries presented in this section either vary, or may not appear at all. For example, some entries may pertain to retirement accounts, health insurance benefits, and commuter benefits.
金額またはパーセンテージを入力して、従業員の給与のうち、さまざまな福利厚生や控除に充てられる金額を指定します。
署名者タブ¶
This tab outlines which documents the employee must sign to either accept a new offer or an updated contract.
New Contract PDF Template: Select the default document that a new employee has to sign to accept an offer.
Contract Update PDF Template: Select the default document that a current employee has to sign to update their contract.