배치¶
배치는 개별 급여 명세서를 생성하고 처리하는 대신 여러급여 명세서를 한 번에 생성하고 그룹으로 처리하는 데 사용됩니다. 이 방법은 급여 부서가 더 짧은 시간에 임직원에게 급여를 지급하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 급여 명세서를 체계적으로 관리하는 데도 도움이 됩니다.
일반적으로 회사의 급여 부서는 모든 급여 기간(보통 매주, 격주 또는 매월)마다 각 급여 구조에 대해새 배치를 생성합니다. 원하는 경우 배치를 부서, 직위 또는 급여 구조 유형별로 추가로 구성할 수 있습니다.
배치가 생성되면급여 명세서가 배치에 추가되고, 배치가 처리되며, 임직원에게 급여가 지급됩니다.
배치 보기¶
데이터베이스의 모든 배치를 보려면로 이동하여 생성된 모든 급여 명세서 배치를 표시하십시오. 이러한 급여 명세서 배치는 기본적으로 목록 보기로 표시됩니다.
각 배치는이름, 배치에 포함된 날짜(시작 날짜및종료 날짜필드), 상태, 배치의 급여 명세서 수(급여 명세서 수) 및회사를 표시합니다.
새로운 일괄 항목 생성하기¶
새 급여 명세서 배치는급여 명세서 배치현황판에서로 이동하여 생성해야 합니다. 왼쪽 상단의새로 만들기버튼을 클릭하십시오. 그러면 별도 페이지에 빈 급여 명세서 배치 양식이 표시됩니다.
새 급여 명세서 배치 양식에서배치 이름을 입력하십시오. 기록을 체계적으로 관리하기 위해 짧고 설명적인 이름을 사용해야 합니다.
Example
회사는 격주로 임직원에게 급여를 지급하며, 사용하는 두 가지급여 구조에 대해 별도의 배치를 생성합니다: 근로자 급여와 정규 급여.
2025년 8월 배치 4개의 명칭은 다음과 같습니다:
2025년 8월 1일~14일 - 근로자2025년 8월 1일~14일 - 정규직2025년 8월 15일~31일 - 근로자2025년 8월 15일~31일 - 정규직
그런 다음 일괄 적용될 날짜 범위를 선택합니다. 기간 중에 있는 항목 중에서 클릭하면 달력 팝업창이 나타납니다. 달력 팝업창에서 해당하는 월로 이동한 후 일괄 시작일 및 종료일 모두에 알맞은 날짜를 클릭합니다.
회사 항목에는 현재 회사가 입력됩니다. 여러 회사 환경에서 운영되는 경우에는 양식에서 :guilabel:`회사`를 수정할 수 없습니다. 반드시 원하는 회사의 데이터베이스 내에서 일괄 생성을 해야 합니다.
급여 명세서를 배치에 추가하기¶
배치가 생성되면 급여 명세서를 배치에 추가해야 합니다. 급여 명세서는생성되어 추가되거나, 이미 생성된 경우배치에 추가될 수 있습니다.
급여 명세서 생성¶
급여 명세서를 생성하여 배치에 추가하려면 먼저버튼을 클릭하면급여 명세서 생성팝업 창이 로드됩니다.
이 양식에는 세 개의 섹션이 있으며, 이 양식의 구성에 따라 생성할 급여 명세서가 결정됩니다.임직원 선택섹션에서는 어떤 임직원의 급여 명세서를 생성할지 결정합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 필요한 경우부서,직위,급여 구조 유형필드를 구성합니다. 선택하면 하단의임직원 관리섹션이 업데이트되어 생성될 급여 명세서가 표시됩니다.
급여 명세서 생성섹션에서는 사용자가 급여 명세서를 생성할 특정:guilabel:`급여 구조`를 선택할 수 있습니다. 비워 두면 각 임직원의 기본 구조를 사용하여 급여를 계산합니다.
참고
기본적으로 Odoo는 급여 명세서를 생성할 때임직원 관리섹션에 모든 임직원을 나열합니다.
선택 항목에 따라 목록이 자동으로 필터링됩니다.
특정 임직원을 **제외**하여 배치를 생성하는 경우가 아니면 구성은 선택 사항입니다.
원하는 구성을 모두 완료한 후생성버튼을 클릭하면 모든 급여 명세서가 생성되어 배치에 첨부됩니다. 생성되면 상단에 배치의 급여 명세서 수와 함께급여 명세서스마트 버튼이 나타납니다. 이 스마트 버튼을 클릭하면 배치의 모든 급여 명세서 목록이 표시됩니다.
급여 명세서가 생성되어 배치에 첨부되면 배치 상태가:guilabel:`확인됨`으로 변경됩니다.
급여명세서 추가¶
급여 명세서를 생성하는 대신:ref:`이미 생성된 개별 급여 명세서 <payroll/new-payslip>`를 배치에 추가할 수 있습니다.:menuselection:`급여 앱 –> 급여 명세서 –> 배치`로 이동하여 원하는 배치를 열고 클릭하여 시작합니다.
그런 다음급여 명세서 추가버튼을 클릭하면 팝업 창에급여 명세서 추가양식이 로드됩니다. 아직 배치에 추가되지 않은 사용 가능한 모든 급여 명세서가 목록에 나타납니다.
참고
아직 배치에 할당되지 않은 모든 급여 명세서가 상태(초안,대기 중,지급됨또는취소됨)에 관계없이 목록에 나타납니다. 이를 통해 이미 처리되었거나 취소된 급여 명세서를 보고 또는 기록 보관 목적으로 소급하여 그룹화할 수 있습니다.
추가하려는 급여명세서 옆에 있는 체크박스를 선택한 후 하단의 선택 버튼을 클릭합니다. 선택한 모든 급여명세서가 배치에 추가되며 배치 상태는 확인됨 으로 변경됩니다. 상단에 급여명세서 스마트 버튼과 배치에 포함된 급여명세서 수가 표시됩니다. 이 스마트 버튼을 클릭하면 배치에 포함된 모든 급여명세서 목록을 확인할 수 있습니다.
일괄 처리¶
:ref:`배치가 생성 <payroll/new-batch>`되고:ref:`필요한 모든 급여 명세서가 추가 <payroll/add-payslips>`된 후에는 배치를 처리하고 임직원에게 급여를 지급해야 합니다.
:menuselection:`급여 앱 –> 급여 명세서 –> 배치`로 이동하여 원하는 배치를 클릭하여 엽니다. 배치를 처리하려면 상태가:guilabel:`확인됨`이어야 합니다. 즉, 배치가 생성되고 급여 명세서가 추가되었지만 급여 명세서가 아직 처리되지 않은 상태입니다.
초안 항목 생성버튼을 클릭하여 개별 급여 명세서의 초안을 확인하고 생성합니다. 이 작업이 완료되면 배치 상태가:guilabel:`완료`로 변경됩니다.
참고
언제든지 배치를신규상태로 되돌려야 하는 경우초안으로 설정버튼을 클릭합니다. 이 작업은 이미 배치에 추가된 급여 명세서를 제거하지 않으며, 대신 상태가:guilabel:`신규`로 다시 변경됩니다.
원하는 변경 사항을 적용한 후:guilabel:`확인`을 클릭하면 배치 상태가:guilabel:`확인됨`으로 변경됩니다.
배치의 급여 명세서 중 하나라도 상태가지급됨`인 경우 배치를:guilabel:`신규상태로 되돌릴 수 **없다**는 점에 유의해야 합니다.
상태가완료`로 변경되면 데이터베이스에 지급 내역을 기록해야 합니다.:guilabel:`지급 보고서 생성버튼을 클릭하면 팝업 창이 로드되어 지급 보고서 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴를 사용하여 급여 보고서의내보내기 형식을 선택합니다. 기본적으로 제공되는 두 가지 옵션은NACHA와CSV입니다.
NACHA옵션은 회사 은행으로 전송되는 호환 가능한 ACH 파일을 생성하며, 회사에서 임직원에게 직접 입금(가장 일반적) 또는 수표를 통해 자금을 이체하는 데 필요한 모든 은행 정보를 설명합니다. 자세한 내용은회계 현지화 문서를 참조하십시오.
참고
데이터베이스에 설치된급여 현지화에 따라 다른 옵션을 사용할 수 있습니다.
CSV를 선택하면 다른 모든 필드가 보기에서 숨겨집니다. 이를 선택한 후생성버튼을 클릭하여 급여 보고서를 생성합니다.
다음으로, 급여 수표가 기록될은행 분개장을 선택합니다. 마지막으로 캘린더 선택기를 사용하여발효일필드에 급여 수표 발행 날짜를 설정합니다.
팝업 창 구성이 완료되면생성버튼을 클릭하면 새로운급여 보고서필드에 파일이 배치 양식에 나타납니다.
보고서를 생성한 후지급 완료로 표시버튼을 클릭하여 데이터베이스에서 급여 명세서를 지급 완료로 표시합니다.
