계정과목표¶
계정과목표(COA) 는 금융 거래를 회사의 총계정원장에 기록할 때 사용되는 전체 계정에 대한 목록입니다. 계정과목표는 에서 확인할 수 있습니다.
계정과목표를 검색할 때 계정을 코드, 계정명 또는 유형 기준으로 정렬할 수 있으며 드롭다운 메뉴에서 다른 옵션도 사용할 수 있습니다.
계정 설정하기¶
데이터베이스를 생성할 때 선택한 국가(또는 데이터베이스에 추가된 회사)에 따라 기본값으로 설치될 재정 현지화 패키지 가 결정됩니다. 이 패키지에는 해당 국가의 규정에 따라 표준 계정과목표가 사전에 설정되어 있습니다. 즉시 사용할 수 있으며 회사에서 필요한 대로 설정할 수도 있습니다.
새로 계정을 만들려면 로 이동하여 만들기 를 클릭한 후 (최소한의) 필수 필드(코드, 계정명, 유형)를 입력합니다.
경고
일단 전표가 발행된 후에는 회사의 재정 현지화 는 변경할 수 없습니다.
코드 및 이름¶
각각의 계정은 코드`와 :guilabel:`이름 으로 구분할 수 있으며, 이를 통해 계정의 용도를 나타내게 됩니다.
유형¶
다양한 목적하에 사용하게 되므로 계정 유형 을 정확히 설정하는 것이 무엇보다 중요합니다:
계정의 목적 및 사용 방식과 관련된 정보
국가별 법률 및 재무 보고서 생성
회계연도 마감 규칙 설정
개시 항목 생성
계정 유형을 설정하려면, 유형 필드에서 드롭다운 메뉴를 열고 다음 목록에 해당하는 유형을 선택합니다:
보고서 |
카테고리 |
계정 유형 |
설명 |
|---|---|---|---|
재무상태표 |
자산 |
미수금 |
배송된 상품이나 서비스에 대해 고객이 회사에 지불해야 할 금액 |
은행 및 현금 |
회사 은행 계좌에 예치되거나 현금으로 보유 중인 자금 |
||
유동자산 |
1년 내 현금화될 것으로 예상되는 단기 자산 |
||
고정자산 |
1년 이내에 현금으로 전환되지 않을 것으로 예상되는 장기 자산 |
||
선급금 |
미래에 받을 상품이나 서비스에 대해 미리 지급한 금액 |
||
고정자산 |
운영에 사용되고 감가상각 대상이 되는 건물, 기계 및 차량과 같은 유형 장기 자산 |
||
부채 |
지급금 |
회사가 공급업체나 판매업체에 지불해야 할 금액 |
|
신용카드 |
회사 신용카드 사용과 관련된 잔액 및 거래 내역 |
||
유동부채 |
단기 대출이나 미지급 비용과 같이 1년 이내에 지불해야 할 의무 |
||
비유동부채 |
1년 이상의 장기 부채 및 금융 채무 |
||
자기 자본 |
자기 자본 |
자산에서 부채를 차감한 후 회사에 대한 소유자의 잔여 지분 |
|
당기순이익 |
당기 회계연도에 누적된 회사의 순이익 또는 순손실 |
||
이익 & 손실 |
수익 |
수익 |
회사의 주요 사업 활동에서 발생한 수익 |
기타 소득 |
이자 또는 자산 매각과 같은 부수적 또는 비영업 수익 |
||
경비 |
경비 |
수익 창출을 목적으로 하는 운영 과정에서 발생한 비용 |
|
감가상각 |
유형 자산의 내용연수에 걸친 원가 배분 |
||
매출원가 |
상품 및 서비스의 생산 또는 제공에 직접 귀속되는 원가 |
||
기타 |
기타 |
부외항목 |
대차대조표 또는 손익 보고서에 표시되지 않는 거래 |
자산¶
일부 계정 유형 에서는 자산 항목 생성 작업을 자동화 할 수 있습니다. 자동으로 입력되게 하려면 계정 내역에서 보기 를 클릭하고 자동화 탭으로 이동합니다.
자동화 탭에서 선택할 수 있는 세 가지 항목은 다음과 같습니다:
아니요: 기본값입니다. 변동되는 내용이 없습니다.
초안 만들기: 계정에 거래가 발행될 때마다 초안 항목이 생성되지만 승인되지는 않습니다. 먼저 해당 양식을 작성해야 합니다.
만들기 후 승인: 반드시 이연 비용 모델 도 함께 선택해야 합니다. 계정에 거래가 발행될 때마다 항목이 생성되고 즉시 승인됩니다.
기본 세금¶
계정에 있는 보기 메뉴에서 해당 계정을 통해 품목이 판매되거나 매입될 경우 적용할 기본 세금 을 선택합니다.
계정 그룹¶
계정 그룹 을 활용하여 여러 개의 계정을 상위에 있는 계정의 하위 계정 으로 분류함으로써 시산표 등의 보고서에 통합할 수 있습니다. 기본적으로 그룹은 그룹 코드에 따라 자동으로 분류됩니다. 예를 들어, 새로 131200 계정을 생성할 경우 해당 계정은 131000 그룹에 속하게 됩니다. 특정 그룹을 보기 항목에 있는 그룹 필드에 있는 계정에 귀속시키는 것도 가능합니다.
수동으로 계정 그룹 만들기¶
참고
일반 사용자의 경우에는 계정 그룹을 수동으로 생성할 필요가 없습니다. 다음 섹션의 경우에는 아주 드물게 전문적으로 사용하는 사례임을 참고하시기 바랍니다.
새로 계정 그룹을 생성하려면 개발자 모드 를 활성화한 후 으로 이동합니다. 여기에서 새로운 그룹을 생성하여 해당 계정 그룹에 사용할 이름, 코드 앞자리 및 회사 를 입력합니다. 발신자 및 :guilabel:``수신자` 항목 모두 접두사, 즉 앞자리 코드를 동일하게 입력해야 합니다.
시산표 보고서에 계정 그룹이 같이 나타나게 하려면 로 이동한 다음 옵션 메뉴에서 계층 구조 및 소계 를 선택하세요.
조정 허용¶
조정 프로세스를 단순하게 유지하기 위해 은행, 현금 또는 신용카드 거래를 기존 분개 항목과 조정할 때조정 허용옵션이 활성화된 계정을 차변 또는 대변에 기록하는 분개 항목만 가능한 일치 항목으로 표시됩니다.
계정에서 이 옵션을 활성화하려면 계정 설정에서조정 허용확인란을 선택하고저장을 클릭하거나 계정 과목표 보기에서 버튼을 활성화합니다.
사용 종료¶
거래가 기록된 후에는 계정을 삭제할 수 없습니다. 사용 종료 기능을 활용하여 해당 항목을 사용할 수 없게 설정할 수 있습니다. 계정 설정에서 사용 종료 확인란에 표시한 후 저장 을 클릭하세요.