Outlook 플러그인

Outlook에서는 이메일에서 데이터베이스 작업을 실행하기 위해 타사 응용 프로그램을 연결할 수 있습니다. Odoo에 있는 Outlook용 플러그인을 통해 이메일 패널에서 영업기회를 생성할 수 있습니다.

참고

The Outlook plugin is available for both the desktop and web versions of Outlook. See Microsoft’s add-in article.

환경설정

Odoo와 Outlook 모두에서 Outlook 메일 플러그인 을 설정해야 합니다.

중요

Make sure to check the database version in the Settings app –> General Settings, at the bottom of the page.

For database versions 19.2 and later, see the latest documentation for installation instructions.

메일 플러그인 활성화

먼저 데이터베이스에서 메일 플러그인 기능을 활성화합니다. 설정 ‣ 일반 설정 ‣ 통합 으로 이동하여 메일 플러그인 을 활성화하고 환경 설정 내용을 저장 합니다.

Outlook 플러그인 설치

나중에 업로드할 수 있도록 다음의 XML 파일을 다운로드 (페이지를 다른 이름으로 저장 ‣ 웹 페이지 XML만)합니다: https://download.odoocdn.com/plugins/outlook/manifest.xml

그 다음 Outlook 메일함을 열고 이메일을 선택합니다. 이 작업이 완료되면 오른쪽 상단에 있는 추가 작업 버튼을 클릭한 후 추가 기능 가져오기 를 선택합니다.

Outlook의 추가 작업 버튼

로컬에 설치된 Microsoft Outlook 버전의 경우 미리보기 모드에서 (메시지가 열려 있는 상태가 아님) 추가 기능 가져오기 메뉴 항목에 액세스합니다. 먼저 미리보기 메시지의 오른쪽 위에 있는 … (줄임표) 아이콘을 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 추가 기능 가져오기 를 클릭합니다.

이 단계를 완료한 후, 왼쪽에 있는 내 추가 기능 탭을 선택합니다.

Outlook에 있는 내 추가 기능

하단에 있는 사용자 지정 추가 기능 아래에 있는 + 사용자 지정 추가 기능 추가 를 클릭한 다음 파일에서 추가… 를 클릭합니다.

Outlook의 사용자 지정 추가 기능

다음 단계로는 위에서 다운로드한 manifest.xml 파일을 첨부한 후 확인 을 누릅니다. 그런 다음 경고를 확인한 후 설치 를 클릭합니다.

Outlook의 사용자 지정 추가 기능을 설치할 때 나타나는 경고

데이터베이스 연결

이제 Outlook이 Odoo 데이터베이스에 연결되었습니다. 먼저 Outlook 메일함에서 이메일을 열고 오른쪽 상단에 있는 추가 작업 버튼을 클릭한 다음 Odoo Outlook 을 선택합니다.

Outlook용 Odoo 추가 기능 버튼

오른쪽 패널에 이제 회사 인사이트 가 표시됩니다. 하단에 있는 :guilabel:` 로그인` 을 클릭하세요.

Odoo 데이터베이스에 로그인하기

참고

평가판 데이터베이스에서는 회사 인사이트 (영업제안 강화) 요청 수량이 제한되어 있습니다. 이 기능을 사용하려면 선불 크레딧 을 구매해야 합니다.

잠시 후에도 계속 패널 내용이 표시되지 않는다면 브라우저 쿠키 설정으로 인해 패널이 로드되지 않은 것일 수 있습니다. 이와 같은 설정은 브라우저가 ‘시크릿’ 모드인 경우에도 변경된다는 점에 유의하세요.

이 문제를 해결하려면 Odoo 플러그인 페이지에서 항상 쿠키를 허용하도록 브라우저를 설정하세요.

Google Chrome의 경우 https://support.google.com/chrome/answer/95647 에 설명되어 있는 가이드에 따라 브라우저 쿠키 설정을 변경하고 항상 쿠키를 사용할 수 있는 사이트 목록에 download.odoo.com 을 추가합니다.

이 작업이 완료되면 Outlook 패널을 다시 열어야 합니다.

이제 Odoo 데이터베이스 URL을 입력한 후 로그인 을 클릭합니다.

Odoo 데이터베이스 URL 입력

다음으로 허용 을 클릭하면 팝업 창이 열립니다.

새로운 창으로 팝업 경고하기

사용자가 데이터베이스에 로그인하지 않은 경우 자격 증명을 입력합니다. Outlook 플러그인이 데이터베이스에 연결되도록 허용 을 클릭합니다.

데이터베이스에 Outlook 플러그인이 연결되는 것을 허용하기

플러그인에 바로가기 추가하기

기본적으로 Outlook 플러그인은 추가 작업 메뉴에서 열 수 있습니다. 다만 시간을 절약할 수 있도록 다른 기본 작업 옆에 추가하는 것도 가능합니다.

Outlook 메일함에서 설정 을 클릭한 다음 Outlook 전체 설정 보기 를 클릭합니다.

Outlook 전체 설정 보기

이제 메일 에서 작업 사용자 지정 을 선택한 후 Odoo Outlook 을 클릭한 다음 저장 을 클릭합니다.

Odoo Outlook 사용자 지정 작업

이 단계에 따라 어떤 이메일이든 열게 되면 바로가기가 표시됩니다.

Odoo Outlook 사용자 지정 작업

플러그인 사용하기

이제 플러그인이 설치되어 작동되고 있으므로, 영업제안 생성 방식이 훨씬 간단해졌습니다. O [Odoo 아이콘]를 클릭하거나 :guilabel:’추가 작업’ 으로 이동하여 :guilabel:’Odoo Outlook’ 만 클릭하면 됩니다. 오른쪽에 있는 사이드 패널에서 영업기회 아래에 있는 신규 를 클릭합니다. Odoo 데이터베이스에서 생성된 영업기회가 새로운 창으로 표시됩니다.