근무 항목¶
근무 항목 은 직원 근무 시간표에 있는 개별적인 기록입니다. 근태, 병가, 교육 또는 공휴일 과 같은 전체 근무 및 휴가 유형에 대해 자세히 근무 항목을 구성할 수 있습니다.
급여앱은 임직원의급여 구조 유형및일정 관리,근태 관리,휴가애플리케이션을 기반으로 근무 항목을 자동으로 생성합니다. 필요한 경우수동으로 근무 항목을 생성할 수도 있습니다.
근무 항목은 임직원의 급여가 연봉직이 아닌 근무 항목을 기반으로 하는 경우급여앱에 임직원 급여를 계산하는 데 사용되는 근무 시간을 제공합니다.
참고
Odoo는 기본적으로 여러 근무 항목 유형을 구성하지만 필요한 경우추가 근무 항목 유형을 생성할 수 있습니다.
근무 항목 현황판¶
급여앱의근무 항목현황판은 모든 임직원의 개별 근무 항목에 대한 시각적 개요를 제공합니다.
현황판을 열려면 으로 이동합니다.
근무 항목 현황판에서 직원 이름을 기준으로 근무 항목이 알파벳 순서로 표시됩니다. 전체 월이 표시되며 현재 날짜는 연한 노란색으로 강조 표시됩니다.
근무 항목현황판에는 기본적으로충돌필터가 있으며, 해결해야 할충돌이 있는 근무 항목만 표시합니다.
팁
검색창에서 기본충돌필터를 제거하면모든근무 항목을 볼 수 있습니다.
새 근무 항목 추가하기¶
병가와 같이 근무 항목이 누락되었거나 임직원이 근무 시작 및 종료를 기록하는 것을 잊은 경우 누락된 근무에 대한 새 근무 항목을 생성해야 합니다.
근무 항목 현황판에서새로 만들기를 클릭하면 빈만들기근무 항목 팝업 양식이 나타납니다. 양식에 다음 정보를 입력하세요.
설명: `병가`와 같이 근무 항목에 대한 간단한 설명을 입력하세요. 기본 항목은 `출근: (임직원)`입니다.
임직원: 드롭다운 메뉴를 사용하여 근무 항목이 적용될 임직원을 선택하세요.
근무 항목 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여근무 항목 유형을 선택하십시오.
시작과종료: 작업 항목의 시작(시작) 및 종료(종료) 날짜와 시간을 입력합니다.
먼저시작또는종료줄을 클릭하여 달력 팝업 창을 표시합니다. 올바른 월로 이동한 다음 특정 날짜를 클릭하여 선택합니다.
다음으로 달력 하단의 시간 또는 분 필드를 클릭하여 원하는 시간을 설정합니다.
항목의 날짜와 시간이 올바르면적용버튼을 클릭합니다.
기간: 이 필드는종료및시작항목을 기반으로 시간을 표시합니다. 이 필드를 수정하면종료필드가 수정됩니다(시작필드는 변경되지 않음).
원하는 정보를 입력한 후 저장 후 닫기 를 클릭하면 입력 내용이 저장되고 팝업 양식이 닫힙니다.
충돌¶
충돌은 병가나 휴가와 같은 요청이 승인되지 않았거나 작업 항목에 오류가 있을 때 발생합니다. 처리 중인 현재 급여 기간에 해당하는 충돌은 급여 명세서를 생성하기 전에 반드시 해결해야 합니다.
충돌 문제를 해결해야 하는 근무 항목은 모두 기본 근무 항목 현황판에 표시되며, :menuselection:`급여 앱 –> 근무 항목 –> 근무 항목`으로 이동하여 액세스할 수 있습니다. 기본값으로 해결해야 하는 충돌 항목만 표시됩니다.
충돌이 발생하면 각 개별 근무 항목의 왼쪽 상단에 주황색 삼각형으로 표시됩니다. 특정한 근무 항목의 날짜와 시간을 확인하려면 개별 작업 항목을 클릭한 후 편집 을 클릭하면 팝업창으로 충돌 세부 정보를 볼 수 있습니다.
충돌에 대한 내용은 열기 팝업 창에 있는 주황색 텍스트 상자에 간략하게 설명되어 있습니다.
팝업창 왼쪽에 설명, 직원 및 근무 항목 유형 이 나타나 있습니다. 오른쪽에는 시작 및 종료 날짜 및 시간 범위와 소요 기간 필드의 총 시간 (시간 단위)이 표시됩니다.
휴가 충돌¶
가장 일반적인 작업 항목 충돌은 휴가 요청입니다. Odoo는 특정 기간에 대해 작업 항목을 자동으로 생성합니다. 이러한 작업 항목이 생성된 후 휴가가 요청되면 해당 임직원에 대해 중복된 작업 항목(휴가용 하나와 일반 근무용 하나)이 생성됩니다.
일반 작업 항목이 이미 존재하는 동일한 시간에 대해 휴가 요청이 시스템에 있어 충돌이 발생하는 경우, 휴가 요청은휴가필드에 입력됩니다.
충돌은 작업 항목에서 직접 해결하거나 상세한 휴가 요청 양식에서 해결할 수 있습니다.
근무 항목 문제 해결하기¶
휴가 요청을 승인하거나 거부할지 결정하는 데 추가 세부 정보가 필요하지 않은 경우, 휴가 충돌은 작업 항목 팝업 창에서 직접 해결할 수 있습니다.
휴가 거부또는휴가 승인버튼을 클릭하여 휴가 요청을 거부하거나 승인하면 두 버튼이 사라집니다. 저장 및 닫기버튼을 클릭하여 팝업 창을 닫습니다.
충돌이 해결되었으므로작업 항목현황판에서 충돌이 사라집니다.
참고
휴가가 승인되면 작업 항목 충돌의 상태가취소됨으로 변경됩니다. 휴가가 거부되면 상태가초안으로 변경됩니다.
휴가 신청서 문제 해결하기¶
신청한 휴가를 승인하기 위해서 더 자세한 정보가 필요한 경우, 휴가 필드의 항목 위에 마우스를 올려놓은 후 줄 끝에 나타나는 (내부 링크) 아이콘을 클릭합니다. 그러면 휴가 신청 세부 정보를 모두 담은 열기: 휴가 팝업 창이 로드됩니다. 신청을 승인하거나 반하려면 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.
휴가 신청서 세부 양식 팝업 창에서 발생하는 휴가 충돌 문제를 해결하려면, 휴가 항목 줄 끝에 있는 내부 링크 버튼을 클릭하면 새로운 팝업창으로 휴가 신청서 세부 정보가 나타납니다. 필요한 경우 신청서를 수정할 수 있습니다.
허가 버튼을 클릭하여 신청서를 승인한 다음 저장 후 닫기 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 근무 항목 충돌 팝업 창으로 돌아갑니다.
이제 휴가 승인 버튼은 숨겨지고 휴가 반려 버튼만 표시됩니다.
실수로 승인한 경우 여기에서 휴가 반려 버튼을 클릭하여 신청을 반려할 수 있습니다.
휴가 창에서 휴가 승인이 완료되었으므로 오른쪽 상단에 있는 X 를 클릭하여 창을 닫습니다. 충돌 문제가 해결되어 근무 항목 현황판에서 충돌 항목이 사라지게 됩니다.
근무 항목 다시 생성하기¶
충돌이 해결된 후 영향을 받은 작업 항목을 재생성해야 합니다. 이렇게 하면 지정된 작업 항목이 재생성되고 이전에 충돌했던 작업 항목을 덮어씁니다.
충돌을 개별적으로 해결*할 수*있지만,일정 관리또는근태 관리와 같은 다른 애플리케이션에서 충돌이 발생한 경우 충돌을 일으키는 애플리케이션에서 기록을 수정하는 것이 가장 좋습니다. 이 방법을 권장하는 이유는 관련 애플리케이션의 문제가 해결**되지 않으면**근무 항목이 재생성될 때 충돌이 다시 나타나기 때문입니다.
먼저 작업 항목 충돌을 일으킨 특정 애플리케이션에서 문제가 해결되었는지 확인합니다. 해당 앱에서 충돌이 해결되면으로 이동하여 작업 항목 현황판을 엽니다.
작업 항목현황판 상단의작업 항목 재생성버튼을 클릭하면작업 항목 재생성팝업 창이 나타납니다.
드롭다운 메뉴를 사용하여 작업 항목을 재생성할임직원 관리를 선택합니다. 시작및종료필드를 조정하여 올바른 날짜 범위가 표시되도록 합니다.
근무 항목 재생성 버튼을 클릭하면 근무 항목이 다시 생성됩니다. 완료되면 팝업창이 닫힙니다.
Example
임직원이 두 작업장에 동시에 잘못 배정되어 일정 관리 앱에서 잘못된 작업 항목이 생성되었습니다. 이는 급여 앱이 아닌 일정 관리 앱에서 수정해야 합니다.
이 문제를 해결하려면 일정 관리 앱에서 임직원의 일정을 수정하여 하나의 작업장에만 올바르게 배정되도록 합니다. 그런 다음 급여 앱에서 해당 임직원에 대해 해당 특정 기간의 작업 항목을 재생성합니다.
그러면급여앱이일정 관리앱에서 새롭게 수정된 데이터를 가져와서 해당 임직원에 대한 올바른 근무 항목을 다시 생성합니다. 이제 해당 임직원의 모든 충돌이 해결되었습니다.
근무 항목 유형¶
급여애플리케이션에서근무 항목을 생성하거나휴가애플리케이션에서 새 휴가 유형을 생성할 때 근무 항목유형을 선택해야 합니다.
급여앱은9개의 사전 구성된 근무 항목 유형과 함께 제공되며 설치된급여 현지화에 따라 추가적인 국가별 근무 항목이 구성될 수 있습니다. 추가 근무 항목 유형이 필요한 경우생성할 수 있습니다.
현재 사용 가능한 근무 항목 유형을 보려면으로 이동하십시오.
각 근무 항목 유형에 있는 코드로 급여명세서 작성이 지원되고 세금 및 수수료가 모두 정확히 입력되었는지 확인할 수 있습니다.
참고
설치된 현지화에 따라 양식에 다른 섹션과 필드가 나타날 수 있습니다.
새 근무 항목 유형¶
새 근무 항목 유형을 만들려면으로 이동하여새로 만들기를 클릭하십시오. 그런 다음 양식의 다음 섹션에 대한 정보를 입력하십시오.
일반 정보 섹션¶
근무 항목 유형 이름:근무 항목 유형의 이름을 입력하십시오.
병가또는교육과 같이 짧고 설명적이어야 합니다.급여 코드:근무 항목 유형에 대한 코드를 입력하십시오. 이 코드는 작업 기록 및 급여 명세서의 근무 항목 유형과 함께 표시됩니다. 이 코드는회계애플리케이션과 함께 사용되므로 사용할 코드에 대해 회계 부서와 확인하는 것이 좋습니다.
외부 코드:제3자 급여 서비스로 데이터를 내보내는 데 사용할 코드를 입력하십시오. 사용 중인 제3자와 확인하여 새 근무 항목 유형에 대해 입력할외부 코드를 결정하십시오.
색상:특정 근무 항목 유형에 대한 색상을 선택하십시오. 이 색상은 근무 항목 현황판에 표시되어 근무 항목 유형을 식별하는 데 도움이 됩니다.
참고
근무 항목 유형에 대해유일하게필수인 필드는근무 항목 유형 이름과급여 코드입니다.
급여명세서 섹션 표시¶
반올림: 작업 항목에 입력된 시간을 어떻게 반올림할지 선택합니다. 선택한 반올림 방법에 따라 작업시간표 항목의 근무 시간이 계산됩니다. 옵션은 다음과 같습니다:
반올림 없음: 근무 항목은 수정되지 않습니다.
반일: 작업 항목이 가장 가까운 반일 단위로 반올림됩니다.
일: 작업 항목이 가장 가까운 전일 단위로 반올림됩니다.
반올림 유형: 반올림필드에서반일또는일이 선택된 경우 이 필드가 나타납니다. 반올림 처리 방법을 결정하기 위해올림또는내림을 선택합니다.
Example
근무 시간은 하루 8시간 근무(주 40시간 근무)로 설정되어 있습니다. 임직원이 작업 항목에 5.5시간을 입력합니다.
반올림이반올림 없음으로 설정된 경우 작업 항목은 5.5시간으로 유지됩니다.
반올림이반일로 설정되고반올림 유형이내림으로 설정된 경우 작업 항목은 4시간으로 변경됩니다. 반올림 유형이올림으로 설정된 경우 작업 항목은 8시간으로 변경됩니다.
반올림이일로 설정되고반올림 유형이내림으로 설정된 경우 작업 항목은 0시간으로 변경됩니다. 반올림 유형이올림으로 설정된 경우 작업 항목은 8시간으로 변경됩니다.
무급 섹션¶
구조 유형에서 무급: 작업 항목 유형이 급여가 지급되지 않는 작업인 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 무급 작업 항목 유형이 적용되는 급여 구조를 지정합니다. 급여명세서에 작업이 기록되지만 보상이 주어지지 않는 일부 상황(예: 무급 인턴십, 무급 교육 또는 자원 봉사 활동)이 있습니다.
휴가 선택 섹션¶
휴가: 휴가 애플리케이션에서 휴가 요청 또는 휴가 항목에 대해 작업 항목 유형을 선택할 수 있는 경우 이 확인란을 선택합니다.
휴가가 활성화된 경우휴가 유형필드가 나타납니다. 이 필드에는
유급 휴가,병가또는추가 근무 시간`과 같은 특정 휴가 유형을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 작업 항목 유형과 연결된:guilabel:`휴가 유형을 선택합니다.휴가 권리 유지: 선택한 휴가 유형과 연결된 작업 항목 유형이 사용하지 않은 휴가를 다음 해로 이월할 수 있도록 허용하는 경우 이 확인란을 선택합니다.
보고서 섹션¶
예기치 않은 결근: 작업 항목 유형이 예기치 않은 결근 보고서에 표시되어야 하는 경우 이 확인란을 선택합니다.
