포괄 주문¶
포괄 주문 (일괄 발주)은 회사와 공급업체 간에 미리 정해진 가격으로 반복적으로 품목을 배송받기로 하는 장기 구매 계약입니다..
포괄 주문은 동일한 공급업체에서 지속적으로 구매를 계속하되, 구매 수량과 시간이 다른 경우에 유용합니다.
일괄 주문은 주문 프로세스를 간소화하여 시간을 절약할 뿐만 아니라 공급업체와 대량 가격 협상을 할 때 유리하여 전반적인 비용 효율성에 기여합니다.
새 포괄 주문 계약 생성¶
포괄 주문을 설정하려면 먼저 매입 앱의 설정에서 구매 계약 기능을 사용하도록 설정합니다 으로 이동한 다음 주문 섹션에 있는 구매 계약 확인란을 클릭합니다. 그런 다음 저장 을 클릭하여 변경 사항을 구현합니다.
참고
포괄 주문을 생성하는 것 외에도 구매 계약 을 설정하여 대체 견적요청서 (RfQ)를 생성할 수 있습니다.
To create a blanket order, go to , and click New. This opens a new purchase agreement form.
Configure the following fields in the new purchase agreement form to establish predetermined rules for the recurring long-term agreement:
공급업체: 단일 구매 또는 반복 구매 건을 계약한 공급업체입니다. 공급업체는 이 필드 옆의 드롭다운 메뉴에서 직접 선택할 수 있습니다.
Buyer: the user assigned to this specific blanket order. By default, this is the user who created the agreement; the user can be changed directly from the drop-down menu next to this field.
Agreement Type: the type of purchase agreement this blanket order is classified as. Use the drop-down menu to choose Blanket Order if not already selected.
통화: 거래에 사용하도록 합의된 통화입니다. 데이터베이스에서 사용 설정이 되어 있는 통화가 여러 가지인 경우에는 이 필드 옆의 드롭다운 메뉴에서 통화를 변경할 수 있습니다.
Agreement Validity: the date range this agreement should be valid for. If this blanket order should not expire, leave this field blank.
Reference: the source purchase order (PO) that this blanket order is tied to. If this blanket order should not be tied to any existing PO, leave this field blank.
Operation Type: the operation type that should be applied to this order once it is delivered.
회사: 특정 포괄 주문 계약에 배정된 회사입니다. 기본값은 포괄 주문을 생성한 사용자와 연결되어 있는 회사입니다. 데이터베이스가 여러 개의 회사 데이터베이스로 구성되지 않은 경우에는 필드를 수정할 수 없으며 데이터베이스에 있는 유일한 회사가 자동으로 기본값이 됩니다.
관련 필드를 모두 작성했으면 줄 추가 를 클릭하여 품목 열 아래에 품목을 추가합니다. 그런 다음 수량 열에서 각 품목 수량을 변경하고 단가 열에서 가격을 설정합니다.
중요
새 포괄 주문에 품목을 추가할 때 기존 가격이 품목 항목에 자동으로 입력되지는 않습니다. 그러는 대신, 가격을 반드시 기재되어 있는 공급업체와 합의한 가격으로 변경하여:guilabel:단가 열에 직접 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 가격은 0 이 됩니다.
Click Confirm to save this new purchase agreement.
Once confirmed, the blanket order’s stage changes from Draft to Confirmed, meaning this agreement can be selected and used when creating new RfQs.
팁
포괄 주문을 생성하고 확인한 후에도 구매 계약서에서 품목, 수량 및 가격을 편집, 추가 및 제거할 수 있습니다.
포괄 주문에서 새로운 RfQ 생성하기¶
After confirming a blanket order, new quotations can be created directly from the blanket order form. RfQs using this form are pre-populated with information based on the rules set in the form. The total quantities of products ordered through linked RfQs are automatically updated in the Ordered field on the agreement.
Additionally, new quotations are automatically linked to this blanket order form, via the RFQs/Orders smart button at the top-right of the form.
포괄 주문 양식에서 새로운 견적서를 만들려면 새 견적 버튼을 클릭합니다. 그러면 포괄 주문 양식에 환경 설정되어 있는 내용에 따라 알맞은 정보가 미리 입력되어 있는 새로운 |RfQ|가 열립니다.
새로운 |RfQ|에서 양식에서 이메일로 전송 을 클릭하여 공급업체에 이메일을 보내고, 견적서 인쇄`를 클릭하여 인쇄 가능한 견적서 PDF를 생성할 수 있으며 :guilabel:`주문 확인 을 클릭하여 |PO|를 확정할 수 있습니다.
PO 가 확인되면 포괄 주문 양식으로 돌아갑니다 (페이지 상단의 이동 경로 활용). 포괄 주문 양식에서 이제 양식 오른쪽 상단의 RFQ/주문서 스마트 버튼에 RfQ 한 건이 표시되어 있는 것을 볼 수 있습니다. RFQ/주문서 스마트 버튼을 클릭하면 방금 생성된 PO 를 확인할 수 있습니다.
재보충¶
포괄 주문이 확인되면 새로운 공급업체 내역이 주문에 있는 품목의 매입 탭 아래에 추가됩니다.
이를 통해 자동 보충 으로 더욱 효율적으로 일괄 주문을 할 수 있는데, 공급업체, 가격 및 계약 과 같은 정보를 공급업체 줄에서 참조할 수 있기 때문입니다. 이 정보는 품목을 언제, 어디서, 어떤 가격으로 보충해야 하는지를 나타냅니다.
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