휴가

Odoo의휴가애플리케이션은모든휴가관련정보를위한중앙허브역할을합니다.이애플리케이션은요청,잔액,할당,승인및보고서를관리합니다.

사용자는 휴가 신청 을 할 수 있으며, 신청 상황이나 남은 휴가에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 관리자는 개인, 팀 또는 회사 전체에 대한 휴가 배정 를 하며 휴가 신청 승인 을 할 수 있습니다.

얼마나 많은 휴가(그리고 어떤 종류의 휴가)가 사용되고 있는지 확인하기 위해 상세한보고서를 실행할 수 있고,적립 계획을 생성할 수 있으며,공휴일을 설정할 수 있습니다.

참고

특정접근권한이있는사용자만휴가앱의모든측면을볼수있습니다.

모든사용자는휴가앱의내 휴가개요섹션에액세스할수있습니다.다른모든섹션은특정접근권한이필요합니다.

접근권한이휴가앱에어떤영향을미치는지더잘이해하려면신입 직원문서,특히근무 정보탭구성에관한섹션을참조하세요.

더 보기:

액세스 권한

환경설정

직원에게 휴가를 할당하고 직원이 휴가를 신청하고 사용하게 하려면, 먼저 여러 가지 휴가 유형을 설정한 다음 직원에게 할당해야 합니다 (할당해야 하는 경우).

휴가 유형

현재 설정되어 있는 휴가 유형을 확인하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 휴가 유형 으로 이동합니다. 휴가 유형이 목록 보기로 표시됩니다.

휴가 앱에는 미리 구성된 네 가지 휴가 유형이 제공됩니다: 유급 휴가, 병가, 무급 휴가, 보상 휴가, 추가 근무 시간. 이러한 유형은 비즈니스 요구에 맞게 수정하거나 그대로 사용할 수 있습니다.

휴가 유형 만들기

새로운 휴가 유형을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 휴가 유형 으로 이동합니다. 여기서 새로 만들기 버튼을 클릭하면 빈 휴가 유형 양식이 표시됩니다.

양식 상단의 빈 줄에 특정 휴가 유형의 이름을 입력합니다(예: 휴가 또는 경조사 휴가). 그런 다음 양식에 다음 정보를 입력합니다.

참고

휴가 유형 양식에서 필수 입력 항목은 휴가 유형 이름, 휴가 단위휴가 종류 밖에 없습니다. 이와 함께, 휴가 신청배정 요청 섹션을 반드시 설정해야 합니다.

휴가 신청 섹션

이섹션은이휴가유형에대한휴가요청의승인처리방법을결정합니다.

  • 승인: 휴가 유형별 승인 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 승인 불필요: 이 유형의 휴가를 요청할 때 승인이 필요하지 않습니다. 휴가 요청이 자동으로 승인됩니다.

    • 휴가 담당자: 이 양식에서 휴가 담당자 알림 항목에 설정되어 있는 지정된 휴가 담당자 만 휴가 신청서를 승인할 수 있습니다. 이 항목은 기본값으로 선택되어 있습니다.

    • 직원에 대한 승인자 기준: 직원에 대해 지정되어 있는 휴가 승인자는 직원 양식근무 정보 탭에서 설정되어 있으며, 이 승인자만 휴가 신청을 승인할 수 있습니다.

    • 임직원 승인자 및 휴가 담당자: 임직원의지정된 휴가 승인자휴가 담당자모두 휴가 요청을 승인해야 합니다.

배정 요청 섹션

이섹션은이휴가유형에대한할당요청의처리방법을결정합니다.

  • 배정 필요: 직원에게 휴가를 배정해야 하는 경우 를 선택합니다. 휴가를 사전에 배정받지 않고도 휴가 신청을 할 수 있는 경우에는 제한 없음 을 선택합니다. 제한 없음 을 선택할 경우 양식에 다음 항목이 표시되지 않습니다.

  • 임직원 요청: 임직원이 할당된 것보다 많은 휴가를 요청할 수 있는 경우추가 일수 요청 허용을 선택합니다.

    직원이 할당받은 휴가보다 더 휴가를 요청할 수 없게 하려면, 허용하지 않음 을 선택합니다.

    Example

    이와 같은 특정 유형의 휴가를 직원에게 10일을 배정하면 추가 휴일 신청 허용 옵션이 활성화됩니다. 직원이 신청할 휴가 일수가 12일이라고 해 봅시다. 추가 휴일 신청 허용 옵션이 활성화되어 있으므로 추가로 2일 동안 신청할 수 있습니다.

    중요

    추가 휴가를 신청한다고 해서 휴가가 승인되는 것은 아니라는 점에 유의하세요.

  • 승인: 이와 같은 특정한 휴가 유형을 배정할 때 필요한 승인 유형을 선택합니다.

    • 승인 불필요: 해당 휴가 유형에 대한 추가 할당을 요청할 때 승인이 필요하지 않습니다. 할당 요청은 자동으로 승인됩니다.

    • 휴가 담당자: 알림 받을 휴가 담당자 필드의 이 양식에 설정된휴가 담당자만 할당 요청을 승인해야 합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택됩니다.

    • 임직원의 승인자별:임직원 양식근무 정보탭에설정된휴가에대한임직원의지정승인자만할당요청을승인해야합니다.

    • 임직원 승인자 및 휴가 담당자: 임직원의지정된 휴가 승인자휴가 담당자모두 할당 요청을 승인해야 합니다.

환경설정 섹션

이 섹션에서는 휴가 유형에 대해 휴가 승인 및 할당 기능을 제외한 모든 기타 세부 정보를 지정합니다. 여기에는 휴가 사용 방식(시간, 반일 또는 전일), 다른 사용자에게 휴가 상태를 보일지 여부, 그리고 휴가가 급여 앱에 미치는 영향 등이 있습니다.

  • 알림 받을 휴가 담당자: 이 특정 휴가 유형에 대한 요청 및 할당 승인을 담당하고 알림을 받을 사용자를 선택합니다.

  • 휴가 요청 단위: 드롭다운 메뉴에서 휴가를 요청할 형식을 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.

    • : 휴가는 하루 단위 (8시간)로만 신청할 수 있습니다.

    • 반일: 휴가는 반일 단위 (4시간)로만 신청할 수 있습니다.

    • 시간: 휴가는 시간 단위로 신청할 수 있습니다.

  • 초과 근무 시간 차감:휴가요청이임직원이누적한추가시간을고려해야하는경우이옵션을활성화합니다.

    Example

    직원이 한 주 동안 2시간을 초과 근무하고 5시간 휴가를 요청하는 경우 2시간의 추가 근무 시간이 먼저 사용되어 신청 시 공제되므로 신청 시간은 3시간이 됩니다.

  • 공휴일 포함:휴가 요청에 포함된 공휴일에 대해 임직원이 자신의 휴가 잔여를 사용해야 하는 경우 이 옵션을 활성화하십시오.

    Example

    7월 4일은 미국의 공휴일입니다. 임직원이 7월 4일을 포함하여 전체 업무 주에 대한 휴가를 요청합니다.

    • 공휴일 포함이 활성화된 경우, 공휴일이 임직원의 휴가 요청에포함됩니다. 임직원은 5일의 휴가를 사용합니다.

    • 공휴일 포함이 비활성화된 경우, 공휴일이 임직원의 휴가 요청에포함되지 않습니다. 임직원은 4일의 휴가만 사용합니다.

  • 증빙 문서 첨부 허용: 이 항목을 활성화하면 직원이 휴가를 신청할 때 문서를 첨부할 수 있습니다. 장기 병가와 같이 증빙이 필요한 상황에서 유용합니다.

  • 휴가 종류: 드롭다운 메뉴에서 휴가 유형을 근무 시간 또는 근무 시간 외 중에서 선택합니다. 근무 시간 은 어떤 유형을 택하든 전체 누적 근무 시간으로 휴가가 계산될 수 있는 반면, 근무 시간 외 인 경우에는 전혀 누적 시간에 포함되지 않습니다.

  • 회사: 데이터베이스에 다중 회사가 생성되어 있는 상황에서 한 회사에만 휴가 유형이 적용되게 하려면 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 이 항목을 비워두면 데이터베이스의 모든 회사에 휴가 유형이 적용됩니다. 이 항목은 다중 회사 데이터베이스인 경우에 한해서만 나타납니다.

마이너스 한도 섹션

직원이 현재 부여받은 휴가 일수보다 휴가를 더 신청할 수 있게 하려면 마이너스 상한 허용 을 활성화하면 잔여 일수가 마이너스로 표시될 수 있게 됩니다. 이 옵션을 활성화할 경우 최대 초과 잔여일 이 나타납니다. 이 필드에서 허용할 최대 마이너스 날짜를 일 단위로 입력합니다.

Example

지영 씨에게는 현재 휴가 유형으로 ‘여름휴가’가 3일 있습니다. 개인 여행으로 휴가를 5일 내는 것을 계획하고 있습니다.

Vacation휴가유형은음수 한도 허용옵션이활성화되어있으며최대 초과 금액이5로설정되어있습니다.

이와 같이 설정하면 지영 씨는 ‘여름휴가’ 5일에 대한 신청서를 제출할 수 있습니다. 승인되면 ‘여름휴가’ 잔여일은 마이너스 2일 (-2)이 됩니다.

휴가 유형 양식의 상단 절반까지 내용이 모두 입력되어 있는 병가 양식
급여 섹션

휴가 유형이 급여 앱에서근무 항목를 생성해야 하는 경우 드롭다운 목록에서근무 항목 유형을 선택합니다.

작업 기록 섹션

참고

작업 기록 섹션은 사용자가 개발자 모드에 있는 경우에만 표시됩니다. 개발자 모드에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 개발자 모드 (디버그 모드) 문서를 참조하세요.

직원이 휴가를 내고 작업시간표도 사용하는 경우에는, Odoo에서는 작업 기록 애플리케이션에 휴가와 관련된 항목을 생성합니다. 이 섹션에서는 이러한 항목을 입력하는 방법을 설명합니다.

  • 프로젝트: 휴가 유형 항목이 표시될 프로젝트를 선택합니다.

  • 작업: 이 휴가 유형에 대해 작업시간표에 표시되는 작업을 선택합니다. 기본 옵션은휴가, 회의 또는교육입니다.

표시 항목 섹션
  • 색상: 휴가 앱 현황판에서 사용할 색상을 선택합니다.

  • 표지 이미지: 휴가 앱 현황판에서 사용할 아이콘을 선택합니다.

휴가 유형 양식의 하단 절반까지 내용이 모두 입력되어 있는 병가 양식

적립 계획

일부 휴가의 경우 적립 제도를 통해 부여되며, 일정한 근무 시간 (시간, 일, 주 등)마다 지정된 휴가가 부여되거나 적립 됩니다.

Example

직원이 만근하는 주마다 휴가가 발생하는 경우에는 근무 시간당 0.2일씩 휴가가 생기게 됩니다. 주 40시간 근무가 종료되면 하루에 해당하는 전일 휴가 (8시간)가 적립됩니다.

적립 제도 생성하기

새로운 적립 제도를 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 적립 제도 로 이동합니다. 그런 다음 새로 만들기 버튼을 클릭하면 새로운 적립 계획 양식이 표시됩니다.

다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.

  • 이름: 적립 제도 제목을 입력합니다.

  • 휴가 누적 적립: 직원 휴가를 언제부터 누적되게 할 지 누적 기간 시작 시 또는 누적 기간 종료 시 중에서 선택합니다.

  • 휴가 이월: 직원이 이전 기간에서 이월된 휴가를 부여받을 기간을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 연초에:다음해1월1일에적립이이월되는경우이를선택합니다.

    • 할당 날짜에:임직원에게시간이할당되는즉시적립이이월되는경우이를선택합니다.

    • 기타: 다른 두 항목 중 해당되는 내용이 없는 경우에 선택합니다. 선택하면 :guilabel:` 이월일` 항목이 나타납니다. 월일로 구성된 드롭다운 메뉴 두 개를 이용하여 날짜를 선택합니다.

  • 근무 시간 기준: 직원의 근무 시간에 따라 휴가 발생 여부가 정해지도록 하려면 이 항목을 활성화합니다. 근무 시간으로 간주되지 않는 날짜는 Odoo에서 휴가로 누적되지 않습니다.

    Example

    직원은 5일 근무 시 1일의 휴가가 적립되도록 구성된 적립 제도에 따라 휴가를 부여받습니다. 적립 제도는 직원의 근무 시간을 기준으로 하고 있으며(근무 시간 기준 체크박스 선택), 휴가의 적립 대상은 직원이 근무한 5일 동안 이며, 7일 전체 근무 기간이 아닙니다.

    임직원은 주 40시간의 표준 근무를 합니다. 적립 계획에 따르면 매월 4일의 휴가를 적립해야 합니다.

    임직원이휴가 종류결근으로 설정한휴가 유형을 사용하여 5일 휴가를 냅니다. 계획은 근무 시간에 대해서만 휴가를 부여하므로 해당 5일은 발생 계산에 포함되지 않습니다.

    결과적으로 임직원은 해당 월에 4일이 아닌 3일의 휴가만 적립됩니다.

  • 마일스톤 전환: 이 항목은 적립 계획에 최소 두 개의 규칙 이 설정된 후에 한해서만 표시됩니다. 선택 항목에 따라 직원이 새로운 마일스톤으로 이동하는 시기를 결정합니다. 급여 기간 중간에 마일스톤 변경 자격이 생기는 경우 직원이 마일스톤을 변경하는 시기를 즉시 또는 이 적립 기간 이후 (현재 급여 기간 이후) 중에서 선택합니다.

  • 회사: 이 필드는 다중 회사 데이터베이스에서**만** 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 발생 계획이 적용되는 회사를 선택합니다. 비워 두면 발생 계획을 모든 회사에서 사용할 수 있습니다.

모든 항목이 입력되어 있는 적립제 양식
규칙

직원이 적립 제도 하에서 휴가를 적립하려면 반드시 규칙을 만들어야 합니다.

새 규칙을 생성하려면 회색 규칙 섹션에서 새로운 마일스톤 버튼을 클릭합니다. 그러면 마일스톤 만들기 모달 양식이 나타납니다.

다음과 같이 양식을 작성합니다.

  • 직원 누적: 이 섹션에서는 누적된 휴가에 대한 매개변수를 선택합니다.

    먼저, 드롭다운 메뉴를 사용하여 적립될 누적 휴가 단위를 또는 시간 중에서 선택합니다.

    그 다음, 선택한 매개변수의 누적 일수를 숫자로 입력합니다. 숫자 형식은 ‘X.XXXX’이므로 날짜나 시간을 부분적으로도 설정할 수 있습니다.

    마지막으로 드롭다운 메뉴를 사용하여 휴가가 누적되는 빈도를 선택합니다. 기본적으로 매시간, 매일, 매주, 월 2회, 매월, 연 2회, 및 매년 중에서 선택할 수 있습니다.

    선택한 내용에 따라 추가 항목이 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 월 2회 를 선택하면 매월 마일스톤이 발생하는 2일을 지정하는 항목이 나타납니다.

  • 발생 시간 상한: 이 계획으로 임직원이 발생시킬 수 있는 최대 시간이 있는 경우 이 옵션을 활성화합니다.

    활성화하면 확인란 오른쪽에 두 개의 추가 필드가 나타납니다. 두 번째 필드는임직원 발생섹션에서 선택한 내용과 일치하는또는시간으로 채워집니다.

    지정된 단위로 발생할 수 있는 최대 시간을 지정하려면 첫 번째 필드에 숫자 값을 입력합니다.

  • 발생 시작: 임직원이 휴가를 축적하기 시작하기 전에 경과해야 하는 기간의 숫자와 값을 입력합니다.

    첫 번째 필드에 숫자 값을 입력한 다음 두 번째 필드를 원하는 시간 단위(, 또는)로 설정합니다.

  • 이월: 사용하지 않은 휴가를 처리하는 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 없음. 발생 시간이 0으로 재설정됨: 사용하지 않은 휴가는 소멸됩니다.

    • 전체 누적 휴가 이월: 사용하지 않은 휴가는 모두 다음 연도로 이월됩니다.

    • 최대값으로 이월: 사용하지 않은 휴가는 다음 연도로 이월되지만 상한이 있습니다. 이 옵션을 선택하면최대필드가 나타납니다.

      다음 연도로 이월할 수 있는 최대시간또는수를 입력합니다. 표시되는 시간 단위는임직원 발생섹션이 구성된 방식에 따라 결정됩니다.

      이 매개변수 값을 초과하는 휴가는 모두 삭제됩니다.

중요

이월필드가없음. 적립 시간이 0으로 재설정됨으로 설정된 경우 해당 규칙은 적립 계획에 설정된이월 시간*재정의*합니다.

회사가 휴가 적립제를 생성한 후 직원에게 휴가를 부여하는 경우 적립 기간 시작 시 (즉, 연초) 휴가를 부여하고 *적립제*의 이월 기간연초 로 설정하면 소진하지 않은 휴가를 다음 연도로 이월할 수 있습니다.

그런 다음 회사에서는 적립 제도에 규칙을 추가하여 매년 1일에 5일 간의 휴가를 부여합니다(1월 1일에 1주일의 휴가 부여).

이월 항목이 없음. 적립 휴가 0으로 초기화 으로 설정된 경우 적립제 양식에서 이월 휴가연초 로 설정되어 있더라도 미소진 휴가는 이월되지 않습니다.

규칙에 설정된 이월이 발생 계획 양식에 설정된 이월보다 우선합니다.

  • 마일스톤 제한: 이 확인란에 표시하면 매년 누적되는 총 시간에 한도를 설정할 수 있습니다. 직원이 1년 동안 누적할 수 있는 최대 시간 또는 일`수를 입력합니다. 표시되는 시간 단위는 :ref:`직원 누적 <time_off/accrue> 섹션의 환경설정 내용에 따라 지정됩니다.

    이월 필드가없음. 누적 시간이 0으로 재설정됨으로 설정된 경우마일스톤 상한필드는 표시되지 않습니다.

  • 이월 유효 기간: 임직원이 이월된 휴가를 사용할 수 있는 기간을 설정하려면 이 확인란을 선택하십시오. 먼저 드롭다운 메뉴를 사용하여 두 번째 필드를또는로 설정하십시오.

    다음으로 임직원이 이월된 휴가를 사용할 수 있는 최대또는수를 입력하십시오. 해당 기간이 지나면 사용하지 않은 이월 시간은 만료됩니다.

    이월 필드가없음. 누적 시간이 0으로 재설정됨으로 설정된 경우이월 유효 기간필드는 표시되지 않습니다.

양식을 작성한 후에는 저장 후 닫기 를 클릭하여 마일스톤 만들기 양식을 저장하고 모달을 닫거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭하면 양식을 저장하고 다른 마일스톤이 생성됩니다. 마일스톤은 얼마든지 추가할 수 있습니다.

Example

이 마일스톤 양식은 임직원이 연간 5일을 받도록 구성되어 있습니다. 이 시간은 매년 1월 1일부터 적립되기 시작합니다.

임직원은 이 적립 계획으로 최대 120일의 휴가를 누적할 수 없습니다. 120일을 적립한 경우 더 이상 휴가를 누적하지 않습니다.

또한 최대 100일의 휴가를 다음 해로 이월할 수 있으며, 이월된 시간을 사용할 수 있는 기간은 3개월입니다.

누적 시간 상한이 120일이므로 임직원은 총 120일을 초과하는 휴가를 이월할 수 없습니다.

모든 항목이 입력된 마일스톤 양식

공휴일

공휴일은 국가별로 다르며, 심지어 도시별로도 차이가 있을 수 있기 때문에 Odoo에는 공휴일이 미리 설정되어 있지 않습니다. 공휴일이나 국경일을 준수하고 직원들에게 추가 휴일을 제공하려면 해당하는 휴일을 Odoo에 설정하세요.

임직원이 휴무일을 인지하고 이미 공휴일(비근무일)로 설정된 날짜에 휴가를 요청하지 않도록 Odoo에서 공휴일을 구성하는 것이 중요합니다.

또한, 휴가 앱에서 설정한 공휴일은 캘린더, 일정 수립, 제조 관리 등과 같이 근무 스케줄을 사용하는 모든 앱에도 반영됩니다.

Odoo는 근무 스케줄을 사용하는 모든 앱이 통합되어 있으므로 환경 설정에서 모든 공휴일을 설정해 두는 것이 가장 바람직합니다.

공휴일 생성하기

공휴일을 생성하려면Time Off app ‣ Configuration ‣ Public Holidays로 이동하세요. 현재 구성된 모든 공휴일이 기본 목록 보기에 나타납니다.

새로 만들기 버튼을 클릭하면 목록 하단에 새로운 줄이 표시됩니다.

새 줄에 다음의 정보를 입력합니다.

  • 이름: 휴일 제목을 입력합니다.

  • Company: 다중 회사 데이터베이스의 경우 현재 회사가 기본적으로 이 필드에 채워집니다. 이 필드는 편집할 수**없습니다**.

    참고

    회사 필드는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 이 필드를 보려면 목록 오른쪽 상단, 열 제목 맨 오른쪽에 있는 (설정 조정) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 회사 선택 항목을 활성화합니다.

  • 시작일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴가가 시작되는 날짜와 시간을 선택한 후 적용 을 클릭하십시오. 기본적으로 이 필드는 현재 날짜로 설정되어 있습니다. 시작 시간은 회사 시작 시간( 근무 일정 참조)에 따라 자동으로 설정됩니다. 사용자 컴퓨터의 시간대가 회사 시간대와 다르게 설정된 경우, 시작 시간은 회사 시간대를 기준으로 조정됩니다.

  • 종료일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴가 종료 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다. 기본적으로 이 필드는 현재 날짜로 설정되어 있으며 시간은 회사의 근무 종료 시간( 근무 일정 기준)으로 설정됩니다. 사용자 컴퓨터의 시간대가 회사 시간대와 다를 경우, 시작 시간은 회사 시간대에 맞춰 조정됩니다.

    Example

    어떤 회사가 샌프란시스코에 위치하고 있으며 근무 시간은 오전 9시부터 오후 6시까지 하루 8시간 근무하고 점심시간은 1시간이라고 하겠습니다.

    뉴욕에 있는 사용자에 대해서는 컴퓨터 표준 시간대가 동부 표준시인 점을 고려하여, 공휴일을 생성할 때 3시간의 시간대 차이를 반영하여 시간을 오후 12시~오후 9시로 표시합니다.

    마찬가지로 로스앤젤레스에 있는 사용자의 경우에는 컴퓨터 시간대가 태평양 표준시로 설정되어 있으므로, 공휴일 시간이 오전 9시~오후 6시로 표시됩니다.

  • 근무 시간: 특정한 근무 시간대가 정해져 있는 직원에게만 휴일을 적용하려면 드롭다운 메뉴에서 근무 시간을 선택합니다. 비워둘 경우 모든 직원에게 휴일이 적용됩니다.

  • 근무 항목 유형: 급여 앱을 사용하는 경우 이 필드는 휴가에 대한근무 항목이 표시되는 방식을 정의합니다. 드롭다운 메뉴에서 근무 항목 유형을 선택합니다.

환경설정 메뉴에 있는 공휴일 목록

필수 근무일

회사에 따라서는 특정 부서나 전체 직원이 출근해야 하는 특별한 날짜를 지정하고 있으며, 이와 같은 날짜에는 휴가를 내지 않도록 않고 있습니다.

Odoo에서는 이런 종류의 날을 필수 근무일 이라고 합니다. 필수 근무일은 전체 회사 혹은 부서별로 설정할 수 있습니다. 설정하면 지정된 부서나 회사의 직원은 필수 근무일에 휴가 신청을 할 수 없습니다.

필수 근무일 만들기

Odoo에는 필수 근무일이 기본 설정되어 있지 않습니다. 필수 근무일을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 필수 근무일 로 이동합니다.

왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하면 목록에 빈 줄이 나타납니다.

새 줄에 다음의 정보를 입력합니다.

  • 이름: 필수적인 요일을 입력합니다.

  • 회사: 다중 회사 데이터베이스인 경우에 표시되며, 현재 회사가 기본값으로 입력되어 있습니다. 필수 근무일을 지정할 회사를 드롭다운 메뉴로 선택합니다.

  • 부서: 이 열은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 먼저 오른쪽 상단의 색상 옆에 있는 (추가 항목) 아이콘을 클릭한 후 부서 항목 옆 확인란을 클릭하면 해당 열이 표시됩니다.

    그 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 부서를 선택합니다. 여러 개의 부서를 선택할 수 있으며, 추가할 수 있는 부서 수에는 제한이 없습니다.

    이 필드를 비워두면 회사 전체에 필수 근무일이 적용됩니다.

  • 시작일: 캘린더 선택기에서 필수 근무일이 시작될 날짜를 선택합니다.

  • 종료일: 캘린더 선택기를 사용하여 필수 근무일이 종료되는 날짜를 선택합니다. 필수 근무일을 하루로 설정하려면 종료일은 시작일과 같은 날짜가 됩니다,

  • 색상: 필요한 경우, 제시된 선택 색상 중에서 색상을 선택합니다. 색상을 선택하지 않으려면 흰색 상자로 표시된 색상 없음 옵션을 선택합니다. 선택한 색상은 휴가 앱의 기본 현황판, 캘린더 및 범례에 모두 적용됩니다.

3일이 설정되어 있는 필수 근무일 섹션

전체보기

사용자 본인의 휴가 일정과 함께 관리 중인 팀의 휴가 일정을 색상으로 구분하여 보려면 휴가 앱 ‣ 전체보기 로 이동합니다. 그러면 기본 필터가 `내 팀`으로 설정된 캘린더가 분기별(3개월) 단위 보기로 표시됩니다.

표시 기간을 변경하려면 (기간) 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 그런 다음 오늘, 이번 주, 이번 달, 올해 또는 사용자 지정 기간 중에서 선택하면 캘린더가 해당하는 보기로 표시됩니다.

선택한 기간 단위(, 등) 내에서 전후 기간으로 이동하려면 (왼쪽 화살표) 또는 (오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 선택한 기간만큼 전후로 이동합니다. 예를 들어, 을 선택하면 화살표를 사용하여 보기를 한 달 단위로 조정할 수 있습니다.

현재 날짜가 포함된 보기로 돌아가려면 언제든지(Focus Today)버튼을 클릭하세요.

팀원은 알파벳순으로 줄마다 나열되며 상태와 무관하게 (확인 완료 또는 승인 예정) 휴가 신청 내역이 캘린더에 표시됩니다.

각 직원은 색상으로 구분되어 있습니다. 직원의 색상은 무작위로 선택되며 직원이 신청한 휴가 유형과 일치하지 않습니다.

휴가 상태는 신청 색상을 통해 세부적으로 표시되며 단색 (확인 완료) 또는 줄무늬 (승인 예정)로 표시됩니다.

신청 날짜 또는 기간은 신청서에 기록됩니다 (공간이 충분한 경우).

캘린더 하단에 있는 총액 행의 막대 그래프에는 특정 날짜에 자리를 비우게 될 예상 직원 숫자가 표시됩니다. 막대에 있는 숫자는 강조 표시된 날짜에 부재 중인 직원 수를 나타냅니다.

특정한 휴가 항목에 대한 세부 정보를 보려면 휴가 항목을 클릭합니다. 총 시간이나 일수가 휴가의 시작일 및 종료일과 함께 표시됩니다. 모달에서 휴가 신청서 세부 정보를 보려면 보기 버튼을 클릭합니다.

휴가 신청 항목이 표시되어 있는 팀의 개요

더 보기: