휴가¶
Odoo’s Time Off application serves as a centralized hub for all time-off-related information. This application manages requests, balances, allocations, approvals, and reports.
사용자는 휴가 신청 을 할 수 있으며, 신청 상황이나 남은 휴가에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 관리자는 개인, 팀 또는 회사 전체에 대한 휴가 배정 를 하며 휴가 신청 승인 을 할 수 있습니다.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
참고
Be advised, only users with specific access rights can see all aspects of the Time Off app.
All users can access the My Time Off and Overview sections of the Time Off app. All other sections require specific access rights.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the 신입 직원 document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
더 보기
환경설정¶
직원에게 휴가를 할당하고 직원이 휴가를 신청하고 사용하게 하려면, 먼저 여러 가지 휴가 유형을 설정한 다음 직원에게 할당해야 합니다 (할당해야 하는 경우).
휴가 유형¶
현재 설정되어 있는 휴가 유형을 확인하려면 으로 이동합니다. 휴가 유형이 목록 보기로 표시됩니다.
The Time Off app comes with four preconfigured time off types: Paid Time Off, Sick Time Off, Unpaid, Compensatory Days, and Extra Hours. These can be modified to suit business needs, or used as-is.
휴가 유형 만들기¶
새로운 휴가 유형을 생성하려면 으로 이동합니다. 여기서 새로 만들기 버튼을 클릭하면 빈 휴가 유형 양식이 표시됩니다.
Enter the name for the particular type of time off in the blank line at the top of the form, such as
Vacation or Bereavement. Then, enter the following information on the form.
참고
휴가 유형 양식에서 필수 입력 항목은 휴가 유형 이름, 휴가 단위 및 휴가 종류 밖에 없습니다. 이와 함께, 휴가 신청 및 배정 요청 섹션을 반드시 설정해야 합니다.
Time off requests section¶
This section determines how approvals are handled for time off requests for this time off type.
승인: 휴가 유형별 승인 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.
No Validation: No approvals are required when requesting this type of time off. The time off request is automatically approved.
휴가 담당자: 이 양식에서 휴가 담당자 알림 항목에 설정되어 있는 지정된 휴가 담당자 만 휴가 신청서를 승인할 수 있습니다. 이 항목은 기본값으로 선택되어 있습니다.
직원에 대한 승인자 기준: 직원에 대해 지정되어 있는 휴가 승인자는 직원 양식 의 근무 정보 탭에서 설정되어 있으며, 이 승인자만 휴가 신청을 승인할 수 있습니다.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the time off request.
Allocation requests section¶
This section determines how allocation requests are handled for this time off type.
배정 필요: 직원에게 휴가를 배정해야 하는 경우 예 를 선택합니다. 휴가를 사전에 배정받지 않고도 휴가 신청을 할 수 있는 경우에는 제한 없음 을 선택합니다. 제한 없음 을 선택할 경우 양식에 다음 항목이 표시되지 않습니다.
Employee Requests: Select Extra Days Requests Allowed if the employee is able to request more time off than was allocated.
직원이 할당받은 휴가보다 더 휴가를 요청할 수 없게 하려면, 허용하지 않음 을 선택합니다.
Example
이와 같은 특정 유형의 휴가를 직원에게 10일을 배정하면 추가 휴일 신청 허용 옵션이 활성화됩니다. 직원이 신청할 휴가 일수가 12일이라고 해 봅시다. 추가 휴일 신청 허용 옵션이 활성화되어 있으므로 추가로 2일 동안 신청할 수 있습니다.
중요
추가 휴가를 신청한다고 해서 휴가가 승인되는 것은 아니라는 점에 유의하세요.
승인: 이와 같은 특정한 휴가 유형을 배정할 때 필요한 승인 유형을 선택합니다.
No Validation: No approvals are required when requesting additional allocations for the time off type. The allocation request is automatically approved.
By Time Off Officer: Only the specified Time Off Officer, set on this form in the Notified Time Off Officer field, is required to approve the allocation request. This option is selected, by default.
By Employee’s Approver: Only the employee’s specified approver for time off, which is set on the Work Information tab on the employee’s form, is required to approve the allocation request.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the allocation request.
환경설정 섹션¶
이 섹션에서는 휴가 유형에 대해 휴가 승인 및 할당 기능을 제외한 모든 기타 세부 정보를 지정합니다. 여기에는 휴가 사용 방식(시간, 반일 또는 전일), 다른 사용자에게 휴가 상태를 보일지 여부, 그리고 휴가가 급여 앱에 미치는 영향 등이 있습니다.
Notified Time Off Officer: Select the user who is notified and responsible for approving requests and allocations for this specific type of time off.
Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu. The options are:
일: 휴가는 하루 단위 (8시간)로만 신청할 수 있습니다.
반일: 휴가는 반일 단위 (4시간)로만 신청할 수 있습니다.
시간: 휴가는 시간 단위로 신청할 수 있습니다.
Deduct Extra Hours: Enable this option if the time off request should factor in any extra time accrued by the employee.
Example
If an employee works two extra hours for the week, and requests five hours of time off, the request would be for three hours, since the two extra worked hours are used first, and deducted from the request.
Public Holiday Included: Enable this option if public holidays should be excluded from a time off request.
Example
미국에 있는 직원이 7월 4일이 포함된 주에 총 5일의 휴가를 신청했습니다. 7월 4일은 미국에서 공휴일이기 때문에 휴가 신청은 5일 대신 4일로 자동 수정됩니다. 공휴일이 포함되어 있기 때문으로, 공휴일에는 휴가를 사용할 필요가 없기 때문입니다.
This option reduces extra work for users, enabling them to make only one time off request for the entire week, instead of making two separate requests, one for the days before the holiday, and another one for the days after the holiday.
증빙 문서 첨부 허용: 이 항목을 활성화하면 직원이 휴가를 신청할 때 문서를 첨부할 수 있습니다. 장기 병가와 같이 증빙이 필요한 상황에서 유용합니다.
휴가 종류: 드롭다운 메뉴에서 휴가 유형을 근무 시간 또는 근무 시간 외 중에서 선택합니다. 근무 시간 은 어떤 유형을 택하든 전체 누적 근무 시간으로 휴가가 계산될 수 있는 반면, 근무 시간 외 인 경우에는 전혀 누적 시간에 포함되지 않습니다.
회사: 데이터베이스에 다중 회사가 생성되어 있는 상황에서 한 회사에만 휴가 유형이 적용되게 하려면 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 이 항목을 비워두면 데이터베이스의 모든 회사에 휴가 유형이 적용됩니다. 이 항목은 다중 회사 데이터베이스인 경우에 한해서만 나타납니다.
Negative cap section¶
직원이 현재 부여받은 휴가 일수보다 휴가를 더 신청할 수 있게 하려면 마이너스 상한 허용 을 활성화하면 잔여 일수가 마이너스로 표시될 수 있게 됩니다. 이 옵션을 활성화할 경우 최대 초과 잔여일 이 나타납니다. 이 필드에서 허용할 최대 마이너스 날짜를 일 단위로 입력합니다.
Example
지영 씨에게는 현재 휴가 유형으로 ‘여름휴가’가 3일 있습니다. 개인 여행으로 휴가를 5일 내는 것을 계획하고 있습니다.
The Vacation time off type has the Allow Negative Cap option enabled, and the
Maximum Excess Amount is set to five.
이와 같이 설정하면 지영 씨는 ‘여름휴가’ 5일에 대한 신청서를 제출할 수 있습니다. 승인되면 ‘여름휴가’ 잔여일은 마이너스 2일 (-2)이 됩니다.
급여 섹션¶
If the time off type should create 근무 항목 in the Payroll app, select the Work Entry Type from the drop-down list.
작업 기록 섹션¶
참고
작업 기록 섹션은 사용자가 개발자 모드에 있는 경우에만 표시됩니다. 개발자 모드에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 개발자 모드 (디버그 모드) 문서를 참조하세요.
직원이 휴가를 내고 작업시간표도 사용하는 경우에는, Odoo에서는 작업 기록 애플리케이션에 휴가와 관련된 항목을 생성합니다. 이 섹션에서는 이러한 항목을 입력하는 방법을 설명합니다.
프로젝트: 휴가 유형 항목이 표시될 프로젝트를 선택합니다.
Task: Select the task that appears in the timesheet for this time off type. The default options are: Time Off, Meeting, or Training.
Display option section¶
색상: 휴가 앱 현황판에서 사용할 색상을 선택합니다.
표지 이미지: 휴가 앱 현황판에서 사용할 아이콘을 선택합니다.
적립 계획¶
일부 휴가의 경우 적립 제도를 통해 부여되며, 일정한 근무 시간 (시간, 일, 주 등)마다 지정된 휴가가 부여되거나 적립 됩니다.
Example
직원이 만근하는 주마다 휴가가 발생하는 경우에는 근무 시간당 0.2일씩 휴가가 생기게 됩니다. 주 40시간 근무가 종료되면 하루에 해당하는 전일 휴가 (8시간)가 적립됩니다.
적립 제도 생성하기¶
새로운 적립 제도를 생성하려면 로 이동합니다. 그런 다음 새로 만들기 버튼을 클릭하면 새로운 적립 계획 양식이 표시됩니다.
다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.
이름: 적립 제도 제목을 입력합니다.
휴가 누적 적립: 직원 휴가를 언제부터 누적되게 할 지 누적 기간 시작 시 또는 누적 기간 종료 시 중에서 선택합니다.
휴가 이월: 직원이 이전 기간에서 이월된 휴가를 부여받을 기간을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.
At the start of the year: Select this if the accrual rolls over on January 1 of the upcoming year.
At the allocation date: Select this if the accrual rolls over as soon as time is allocated to the employee.
기타: 다른 두 항목 중 해당되는 내용이 없는 경우에 선택합니다. 선택하면 :guilabel:` 이월일` 항목이 나타납니다. 월일로 구성된 드롭다운 메뉴 두 개를 이용하여 날짜를 선택합니다.
근무 시간 기준: 직원의 근무 시간에 따라 휴가 발생 여부가 정해지도록 하려면 이 항목을 활성화합니다. 근무 시간으로 간주되지 않는 날짜는 Odoo에서 휴가로 누적되지 않습니다.
Example
직원은 5일 근무 시 1일의 휴가가 적립되도록 구성된 적립 제도에 따라 휴가를 부여받습니다. 적립 제도는 직원의 근무 시간을 기준으로 하고 있으며(근무 시간 기준 체크박스 선택), 휴가의 적립 대상은 직원이 근무한 5일 동안 이며, 7일 전체 근무 기간이 아닙니다.
The employee works standard 40-hour weeks. According to the accrual plan, they should earn four vacation days per month.
The employee takes five days off using a time off type with the Kind of Time Off set as an Absence. Because the plan grants vacation only for worked time, those five days do not count toward accrual.
As a result, the employee accrues only three vacation days that month instead of four.
마일스톤 전환: 이 항목은 적립 계획에 최소 두 개의 규칙 이 설정된 후에 한해서만 표시됩니다. 선택 항목에 따라 직원이 새로운 마일스톤으로 이동하는 시기를 결정합니다. 급여 기간 중간에 마일스톤 변경 자격이 생기는 경우 직원이 마일스톤을 변경하는 시기를 즉시 또는 이 적립 기간 이후 (현재 급여 기간 이후) 중에서 선택합니다.
Company: This field only appears in a multi-company database. Using the drop-down menu, select the company the accrual plan applies to. If left blank, the accrual plan is available for all companies.
규칙¶
직원이 적립 제도 하에서 휴가를 적립하려면 반드시 규칙을 만들어야 합니다.
새 규칙을 생성하려면 회색 규칙 섹션에서 새로운 마일스톤 버튼을 클릭합니다. 그러면 마일스톤 만들기 모달 양식이 나타납니다.
다음과 같이 양식을 작성합니다.
직원 누적: 이 섹션에서는 누적된 휴가에 대한 매개변수를 선택합니다.
먼저, 드롭다운 메뉴를 사용하여 적립될 누적 휴가 단위를 일 또는 시간 중에서 선택합니다.
그 다음, 선택한 매개변수의 누적 일수를 숫자로 입력합니다. 숫자 형식은 ‘X.XXXX’이므로 날짜나 시간을 부분적으로도 설정할 수 있습니다.
마지막으로 드롭다운 메뉴를 사용하여 휴가가 누적되는 빈도를 선택합니다. 기본적으로 매시간, 매일, 매주, 월 2회, 매월, 연 2회, 및 매년 중에서 선택할 수 있습니다.
선택한 내용에 따라 추가 항목이 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 월 2회 를 선택하면 매월 마일스톤이 발생하는 2일을 지정하는 항목이 나타납니다.
Cap accrued time: If there is a maximum amount of time the employee can accrue with this plan, enable this option.
When enabled, two additional fields appear to the right of the checkbox. The second field is populated with either Days or Hours, matching the selection made in the Employee Accrue section.
Enter a numerical value in the first field to specify the maximum amount of time that can be accrued, in the specified increments.
Start Accruing: Enter the number and value of the time period that must pass before the employee starts to accumulate time off.
Use the first field to enter a numerical value, then set the second field to the desired time increment (either Days, Months, or Years).
이월: 사용하지 않은 휴가를 처리하는 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.
None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is lost.
전체 누적 휴가 이월: 사용하지 않은 휴가는 모두 다음 연도로 이월됩니다.
Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected.
Enter the maximum number of Hours or Days that can roll over to the following year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
Any time off beyond this parameter is lost.
중요
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, that rule overrides the Carry-Over Time set on the accrual plan.
회사가 휴가 적립제를 생성한 후 직원에게 휴가를 부여하는 경우 적립 기간 시작 시 (즉, 연초) 휴가를 부여하고 *적립제*의 이월 기간 을 연초 로 설정하면 소진하지 않은 휴가를 다음 연도로 이월할 수 있습니다.
그런 다음 회사에서는 적립 제도에 규칙을 추가하여 매년 1일에 5일 간의 휴가를 부여합니다(1월 1일에 1주일의 휴가 부여).
이월 항목이 없음. 적립 휴가 0으로 초기화 으로 설정된 경우 적립제 양식에서 이월 휴가 가 연초 로 설정되어 있더라도 미소진 휴가는 이월되지 않습니다.
The carry over set on the rule takes precedence over the carry over set on the accrual plan form.
마일스톤 제한: 이 확인란에 표시하면 매년 누적되는 총 시간에 한도를 설정할 수 있습니다. 직원이 1년 동안 누적할 수 있는 최대 시간 또는 일`수를 입력합니다. 표시되는 시간 단위는 :ref:`직원 누적 <time_off/accrue> 섹션의 환경설정 내용에 따라 지정됩니다.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Milestone cap field does not appear.
Carry Over Validity: Tick this checkbox to set a time-limit on how long the employee has to use any rolled over time off. First, set the second field to the desired time-period using the drop-down menu, either Days or Months.
Next, enter the maximum number of Days or Months the employee has to use their rolled over time off. After that time period passes, any unused rolled over time will expire.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Carry Over Validity field does not appear.
양식을 작성한 후에는 저장 후 닫기 를 클릭하여 마일스톤 만들기 양식을 저장하고 모달을 닫거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭하면 양식을 저장하고 다른 마일스톤이 생성됩니다. 마일스톤은 얼마든지 추가할 수 있습니다.
Example
This milestone form is configured so the employee earns five days a year. They start to earn this time yearly, on January 1st.
The employee can never accrue more than 120 days of time off with this accrual plan. Anytime they have 120 days banked, they will stop accruing more time off.
Additionally, they can roll over up to 100 days of time off to the next year, and they have three months to use that rollover time.
Note that due to the Capped accrued time of 120 days, the employee cannot carry over any time off that exceeds 120 days in total.
공휴일¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
또한, 휴가 앱에서 설정한 공휴일은 캘린더, 일정 수립, 제조 관리 등과 같이 근무 스케줄을 사용하는 모든 앱에도 반영됩니다.
Odoo는 근무 스케줄을 사용하는 모든 앱이 통합되어 있으므로 환경 설정에서 모든 공휴일을 설정해 두는 것이 가장 바람직합니다.
Create public holidays¶
To create a public holiday, navigate to . All currently configured public holidays appear in a default list view.
새로 만들기 버튼을 클릭하면 목록 하단에 새로운 줄이 표시됩니다.
새 줄에 다음의 정보를 입력합니다.
이름: 휴일 제목을 입력합니다.
Company: If in a multi-company database, the current company populates this field by default. It is not possible to edit this field.
참고
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (settings adjusts) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
시작일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴일이 시작되는 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다. 기본적으로 이 필드는 현재 날짜로 설정되어 있습니다. 시작 시간은 회사의 시작 시간에 따라 설정됩니다( 근무 일정 기준). 사용자의 컴퓨터가 다른 시간대로 설정되어 있는 경우, 회사의 표준 시간대를 기준으로 시작 기간이 조정됩니다.
종료일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴일이 종료되는 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다. 기본적으로 이 항목은 현재 날짜로 설정되어 있으며, 종료 시간은 회사의 종료 시간을 기준으로 설정됩니다 (근무 스케줄 기준). 사용자의 컴퓨터가 다른 시간대로 설정되어 있는 경우에는 회사의 표준 시간대에 맞추어 시간이 조정됩니다.
Example
어떤 회사가 샌프란시스코에 위치하고 있으며 근무 시간은 오전 9시부터 오후 6시까지 하루 8시간 근무하고 점심시간은 1시간이라고 하겠습니다.
뉴욕에 있는 사용자에 대해서는 컴퓨터 표준 시간대가 동부 표준시인 점을 고려하여, 공휴일을 생성할 때 3시간의 시간대 차이를 반영하여 시간을 오후 12시~오후 9시로 표시합니다.
마찬가지로 로스앤젤레스에 있는 사용자의 경우에는 컴퓨터 시간대가 태평양 표준시로 설정되어 있으므로, 공휴일 시간이 오전 9시~오후 6시로 표시됩니다.
근무 시간: 특정한 근무 시간대가 정해져 있는 직원에게만 휴일을 적용하려면 드롭다운 메뉴에서 근무 시간을 선택합니다. 비워둘 경우 모든 직원에게 휴일이 적용됩니다.
근무 항목 유형: 급여 앱을 사용하는 경우 이 필드는 휴일이 근무 항목 에서 표시되는 방식을 지정합니다. 드롭다운 메뉴에서 근무 항목 유형을 선택합니다.
필수 근무일¶
회사에 따라서는 특정 부서나 전체 직원이 출근해야 하는 특별한 날짜를 지정하고 있으며, 이와 같은 날짜에는 휴가를 내지 않도록 않고 있습니다.
Odoo에서는 이런 종류의 날을 필수 근무일 이라고 합니다. 필수 근무일은 전체 회사 혹은 부서별로 설정할 수 있습니다. 설정하면 지정된 부서나 회사의 직원은 필수 근무일에 휴가 신청을 할 수 없습니다.
필수 근무일 만들기¶
Odoo에는 필수 근무일이 기본 설정되어 있지 않습니다. 필수 근무일을 생성하려면 로 이동합니다.
왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하면 목록에 빈 줄이 나타납니다.
새 줄에 다음의 정보를 입력합니다.
이름: 필수적인 요일을 입력합니다.
회사: 다중 회사 데이터베이스인 경우에 표시되며, 현재 회사가 기본값으로 입력되어 있습니다. 필수 근무일을 지정할 회사를 드롭다운 메뉴로 선택합니다.
부서: 이 열은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 먼저 오른쪽 상단의 색상 옆에 있는 (추가 항목) 아이콘을 클릭한 후 부서 항목 옆 확인란을 클릭하면 해당 열이 표시됩니다.
그 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 부서를 선택합니다. 여러 개의 부서를 선택할 수 있으며, 추가할 수 있는 부서 수에는 제한이 없습니다.
이 필드를 비워두면 회사 전체에 필수 근무일이 적용됩니다.
시작일: 캘린더 선택기에서 필수 근무일이 시작될 날짜를 선택합니다.
종료일: 캘린더 선택기를 사용하여 필수 근무일이 종료되는 날짜를 선택합니다. 필수 근무일을 하루로 설정하려면 종료일은 시작일과 같은 날짜가 됩니다,
색상: 필요한 경우, 제시된 선택 색상 중에서 색상을 선택합니다. 색상을 선택하지 않으려면 흰색 상자로 표시된
색상 없음옵션을 선택합니다. 선택한 색상은 휴가 앱의 기본 현황판, 캘린더 및 범례에 모두 적용됩니다.
전체보기¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
선택한 기간 단위(월, 주 등) 내에서 전후 기간으로 이동하려면 (왼쪽 화살표) 또는 (오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 선택한 기간만큼 전후로 이동합니다. 예를 들어, 월 을 선택하면 화살표를 사용하여 보기를 한 달 단위로 조정할 수 있습니다.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
팀원은 알파벳순으로 줄마다 나열되며 상태와 무관하게 (확인 완료 또는 승인 예정) 휴가 신청 내역이 캘린더에 표시됩니다.
각 직원은 색상으로 구분되어 있습니다. 직원의 색상은 무작위로 선택되며 직원이 신청한 휴가 유형과 일치하지 않습니다.
휴가 상태는 신청 색상을 통해 세부적으로 표시되며 단색 (확인 완료) 또는 줄무늬 (승인 예정)로 표시됩니다.
신청 날짜 또는 기간은 신청서에 기록됩니다 (공간이 충분한 경우).
캘린더 하단에 있는 총액 행의 막대 그래프에는 특정 날짜에 자리를 비우게 될 예상 직원 숫자가 표시됩니다. 막대에 있는 숫자는 강조 표시된 날짜에 부재 중인 직원 수를 나타냅니다.
특정한 휴가 항목에 대한 세부 정보를 보려면 휴가 항목을 클릭합니다. 총 시간이나 일수가 휴가의 시작일 및 종료일과 함께 표시됩니다. 모달에서 휴가 신청서 세부 정보를 보려면 보기 버튼을 클릭합니다.
