행사 만들기¶
행사애플리케이션을 사용하면 주최자가 Odoo에서 대면 또는 온라인 행사를 생성하고 구성할 수 있습니다. 각 새 행사에는 티켓 판매, 등록 데스크, 부스, 트랙, 스폰서, 룸 등과 같은 특정 물류를 사용자 지정할 수 있는 여러 옵션이 포함되어 있습니다.
행사는 처음부터 수동으로 생성하거나 미리 구성된 템플릿에서 빌드할 수 있습니다. 시작되면행사앱은 행사 홍보, 참석자에게 등록 티켓 판매, 사용자 지정 가능한 규칙을 사용한 리드 생성 등 향상된 기능을 위해 다른 앱과 통합됩니다.
현황판¶
행사를 생성하려면행사 앱으로 이동하여 현황판에 접속합니다. 기본적으로행사현황판은 (칸반)보기를 사용하며, 데이터베이스의 모든 행사를 해당 파이프라인 단계에 표시합니다. 오른쪽 상단의 버튼을 사용하여 다른 보기를 설정할 수 있습니다.
각 행사 카드에는 행사 이름, 예정된 날짜, 위치, 예상되는참석자수, 행사와 관련된 예약된 활동 및 담당 행사 관리자가 표시됩니다.
칸반보기의 기본 단계는신규, 예약됨, 발표됨, 종료됨및취소됨입니다. 카드는 파이프라인의 모든 단계로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.
참고
종료됨및취소됨단계는 기본적으로 접혀 있으며 다른 단계의 오른쪽에 있습니다.
새 단계를 추가하려면 오른쪽의 단계 추가버튼을 클릭하고 단계 이름을 입력한 다음추가를 클릭합니다.
새 행사 추가¶
행사는앱에서 (칸반), (목록)또는 (간트)보기로 이동하여 생성할 수 있습니다. 그런 다음 현황판 왼쪽 상단의신규버튼을 클릭하여 새 행사 양식을 엽니다.
행사 양식 상단에는 다양한 행사 지표와 관련된 일련의 스마트 버튼이 있습니다. 이들은 참석자가 등록을 시작하거나, 부스 및 스폰서가 행사에 등록하거나, 행사가 열릴 때 등 데이터로 자동 채워집니다. 이러한 스마트 버튼을 클릭하여 행사의 관련 페이지로 이동하여 세부 정보를 수정하거나 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.
스마트 버튼 아래에는 행사의 필요한 세부 정보를 구성할 수 있는 다양한 필드와 클릭 가능한 탭이 포함된 행사 양식이 있습니다.
시작하려면 다음 필드에 행사에 대한 기본 정보를 입력합니다.
행사 이름: 행사 제목입니다. 이 필드는필수입니다.
날짜: 행사의 예정된 날짜 또는 날짜 범위(현지 시간대로 표시됨)입니다. 이 필드는 자동으로 채워지지만 수정 가능하며필수입니다.
표시 시간대: 웹사이트에 행사 날짜가 표시되는 시간대입니다. 이 필드는 자동으로 채워지지만 수정 가능하며필수입니다.
언어: 모든 행사 커뮤니케이션에 대해 선택한 언어입니다.
참고
입력된행사 이름의 오른쪽에는 약어 언어 표시기(예: EN)로 표시되는 언어 툴팁이 있습니다. 클릭하면이름 번역팝업 창이 나타나 데이터베이스에서 사용할 수 있는 다양한 사전 구성된 언어 번역 옵션이 표시됩니다.
또는 이벤트 템플릿에서 이벤트 양식을 채우려면 템플릿 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하세요. 자세한 내용은 행사 템플릿 문서를 참조하세요.
또한 태그 필드에 이벤트에 해당하는 태그(예: 온라인, 컨퍼런스)를 추가하세요. 이벤트당 여러 태그를 추가할 수 있습니다.
팁
웹사이트에 나열된 이벤트에 태그를 표시하려면 체크박스를 활성화하면 됩니다.
다음 필드에 담당자 및 장소 위치와 같은 정보를 입력하세요:
주최자: 이벤트 주최자(회사, 연락처 또는 임직원)입니다.
책임자: 데이터베이스에서 이벤트를 관리하는 특정 사용자입니다.
회사: 이벤트와 관련된 데이터베이스의 특정 회사입니다. 이 필드는 다중 회사 환경에서 작업하는 경우에**만** 표시됩니다. 이 필드는 자동으로 채워지지만 수정할 수 있습니다. 필수 항목입니다.
웹사이트: 이벤트가 게시되는 데이터베이스의 특정 웹사이트입니다. 이 필드를 비워두면 데이터베이스의 모든 웹사이트에 이벤트를 게시할 수 있습니다. 자세한 내용은 여러 웹사이트 문서를 참조하세요.
장소: 이벤트 장소 위치입니다. 이 필드는 연락처 애플리케이션에서 정보를 가져옵니다. 또는 정보를 수동으로 입력할 수 있습니다.
전시 지도: 이벤트 장소 지도 이미지입니다. 파일 업로드 버튼을 클릭하여 이벤트 장소 지도 이미지를 업로드하세요.
이벤트의 등록 수를 제한하려면 :guilabel:`등록 제한`을 선택하고 허용되는 최대 참석자 수를 표시되는 필드에 입력하세요.
선택적으로 참석자를 위한 이벤트 배지를 만들려면 다음 필드를 작성하세요:
배지 크기: 배지의 원하는 용지 형식 크기입니다. 옵션은 A4 접이식, A6 또는 :guilabel:`시트당 4개`입니다.
배지 배경: 배지의 사용자 정의 배경 이미지입니다. 파일 업로드 버튼을 클릭하여 이미지를 업로드하세요.
행사 추가 환경설정¶
이벤트 양식의 필드를 작성한 후 하단의 4개 탭으로 이동하여 추가 사용자 지정을 진행하세요.
티켓 탭¶
이벤트 양식의 티켓 탭에서 이벤트에 대한 사용자 정의 등록 티켓 및 티켓 등급을 만들 수 있습니다.
티켓을 만들려면 티켓 탭에서 라인 추가`를 클릭하세요. :guilabel:`제품 필드에서 미리 구성된 이벤트 등록 제품을 선택하거나 새 이벤트 등록 제품의 이름을 입력한 다음 표시되는 드롭다운 메뉴에서 생성 또는 생성 및 편집…`을 선택하여 새 제품을 만드세요. 그런 다음 :guilabel:`이름 필드에 티켓 이름(예: 기본 티켓 또는 VIP)을 입력하세요.
중요
티켓 탭에서 이벤트 등록 제품을 선택할 수 있으려면 이벤트 등록 제품 유형`이 :guilabel:`서비스`로 설정되어 있어야 하고 :guilabel:`주문 시 생성 필드가 :guilabel:`이벤트 등록`으로 설정되어 있어야 합니다.
팁
기존 이벤트 등록 제품도 이 필드에서 직접 수정할 수 있습니다. 이벤트 등록 제품 옆에 있는 (오른쪽 화살표) 아이콘을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 해당 제품의 양식이 표시됩니다. 재고 관리 애플리케이션이 설치되어 있으면 제품에 대해 사용자 지정할 수 있는 추가 선택 항목을 사용할 수 있습니다.
다음으로, 가격 필드에 티켓 등록비를 설정합니다.
참고
이벤트 등록 제품의 제품 양식에 정의된 판매 가격`이 티켓의 기본 비용을 설정합니다. :guilabel:`티켓 탭에서 티켓의 :guilabel:`가격`을 수정하면 해당 이벤트에 대한 티켓의 새로운 등록 비용이 설정됩니다.
다음으로 각 필드에 판매 시작 및 판매 종료 날짜를 입력하세요. 이렇게 하려면 빈 필드를 클릭하여 캘린더 팝오버를 표시하세요. 여기에서 원하는 날짜와 시간을 선택한 다음 :guilabel:`적용`을 클릭하세요.
그런 다음 필요한 경우, 해당 티켓의 판매용 최대 수량을 지정합니다.
등록 열에는 판매된 티켓 수가 표시됩니다.
티켓 탭에서 티켓을 삭제하려면 삭제할 티켓의 해당 줄 오른쪽에 있는 (휴지통) 아이콘을 클릭하세요.
팁
티켓 탭에 선택적 설명 열을 추가하려면 열 제목 맨 오른쪽에 있는 (추가 옵션) 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
그런 다음 드롭다운 메뉴가 나타나면 설명 옆에 있는 확인란에 표시합니다.
추가하면 행사 티켓별로 간략하게 설명을 추가할 수 있는 항목이 나타나며, 이를 통해 참석자에게 티켓을 구매하면 받을 수 있는 혜택이나 편의 시설을 안내할 수 있습니다.
커뮤니케이션 탭¶
이벤트 양식의 커뮤니케이션 탭에서 이벤트 전후의 특정 간격으로 전송되도록 예약할 수 있는 다양한 마케팅 커뮤니케이션을 생성하세요.
참고
기본적으로 Odoo는 모든 새 이벤트 양식에 세 가지 사전 구성된 커뮤니케이션을 제공합니다. 하나는 각 등록 후 참석자에게 구매를 확인하기 위해 전송되는 이메일입니다. 나머지 두 개는 이벤트 전 다른 시간 간격으로 예약되어 수신자에게 다가오는 이벤트를 상기시키기 위해 전송되는 이메일 이벤트 알림입니다.
커뮤니케이션 탭에서 커뮤니케이션을 추가하려면 라인 추가`를 클릭하세요. 그런 다음 :guilabel:`템플릿 필드의 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 원하는 커뮤니케이션 유형을 선택하세요. 옵션은 메일, SMS, 소셜 게시물 또는 :guilabel:`WhatsApp`입니다.
중요
소셜 게시물 옵션은 소셜 마케팅 애플리케이션이 설치된 경우에만 나타납니다. WhatsApp 옵션은 WhatsApp 모듈이 설치된 경우에만 나타납니다.
그런 다음 템플릿 필드의 두 번째 드롭다운 메뉴에서 기존 이메일 템플릿을 선택하세요.
다음으로 각 드롭다운 필드에서 간격`과 :guilabel:`단위`를 정의하여 Odoo에게 커뮤니케이션이 언제 전송되어야 하는지 알려주세요. :guilabel:`단위 옵션은 즉시, 시간, 일, 주, :guilabel:`월`입니다.
그런 다음 트리거 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 옵션은 각 등록 후, 이벤트 전, :guilabel:`이벤트 후`입니다.
전송됨 열에는 전송된 커뮤니케이션 수가 표시됩니다. 숫자 옆에는 해당 커뮤니케이션의 상태에 따라 다른 아이콘이 나타납니다. 실행 중 상태는 (세 개의 톱니바퀴) 아이콘으로 표시됩니다. 전송됨 상태는 (체크 표시) 아이콘으로 표시됩니다. 그리고 예약됨 상태는 (모래시계) 아이콘으로 표시됩니다.
이벤트 양식의 커뮤니케이션 탭에는 원하는 수만큼 커뮤니케이션을 추가할 수 있습니다.
Example
참석자가 이벤트에 등록한 후 1시간 후에 확인 이메일을 보내려면 다음 커뮤니케이션을 구성합니다.
간격:
1단위: 시간
트리거: 각각 등록 후
참고
필요한 경우 기존 이메일 템플릿은 템플릿 드롭다운 메뉴에서 직접 수정할 수 있습니다. 템플릿 이름 옆의 (내부 링크) 아이콘을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 사용자가 해당 이메일 템플릿의 콘텐츠, 이메일 구성, :guilabel:`설정`을 편집할 수 있는 별도의 페이지가 표시됩니다.
모든 이메일 템플릿을 확인하고 관리하려면 개발자 모드 ` 를 활성화한 후 :menuselection:`설정 –> 기술 –> 이메일: 이메일 템플릿 으로 이동합니다. 이메일 템플릿은 해당 템플릿이 사용되는 모든 커뮤니케이션에 영향을 미치므로 수정할 때 주의하세요.
질문 탭¶
행사 양식의 질문 탭에서 간단한 설문지를 생성하여 행사에 등록한 참여자가 이를 통해 상호 작용하고 응답하도록 할 수 있습니다.
이러한 질문을 통해 참석자에 대한 기본 정보를 수집하고 참석자의 선호도, 기대치 및 기타 성향을 파악하는 데 초점을 맞출 수 있습니다. 이 정보를 특정 영업제안 생성 규칙을 만드는 데 활용할 수 있을 뿐만 아니라 보다 자세한 보고 지표를 만드는 데에도 사용할 수 있습니다.
참고
기본적으로 Odoo는 모든 이벤트 양식의 질문 탭에 세 가지 질문을 제공합니다. 기본 질문은 한 명 이상의 등록자에게 이름, 이메일, 그리고 선택적으로 :guilabel:`전화번호`를 제공하도록 요구합니다.
질문 탭에서 수집된 정보는 참석자 스마트 버튼을 통해 액세스할 수 있는 참석자 현황판에서 찾을 수 있습니다. Odoo는 등록자에 대한 기본 정보와 선호도를 포함하는 개별 레코드를 채웁니다.
질문을 질문 탭에 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 그러면 질문 만들기 팝업창이 나타납니다. 여기에서 사용자가 질문을 생성하고 설정할 수 있습니다.
먼저 양식 상단에 있는 필드에 질문을 입력합니다. 그런 다음, 원하는 경우 해당 확인란에 표시하여 질문에 필수 답변 이 필요한지 및/또는 Odoo가 주문당 한 번만 요청 해야 하는지 지정합니다.
주문당 한 번 묻기 체크박스가 선택되면 질문은 한 번만 표시되며 그 값은 주문의 모든 참석자에게 적용됩니다(여러 티켓을 한 번에 구매하는 경우). 이 설정의 체크박스가 선택되지 않으면 Odoo는 해당 등록과 연결된 모든 참석자에게 질문을 표시합니다.
다음으로, 질문 유형 옵션을 선택합니다.
선택: 등록자가 선택할 수 있는 질문에 대한 답변 옵션을 제공합니다. 선택 가능한 답변 옵션은 팝업 창 하단의 답변 열에서 관리할 수 있습니다.
텍스트 입력: 사용자가 텍스트 필드에 질문에 대한 맞춤 응답을 입력할 수 있도록 합니다.
이름: 등록자가 이름을 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
이메일: 등록자가 이메일 주소를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
전화번호: 등록자가 전화번호를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
회사: 등록자가 관련된 회사를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
원하는 대로 환경 설정을 모두 입력했으면 저장 및 닫기 를 클릭하여 질문을 저장하고 행사 양식의 질문 탭으로 돌아가거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭합니다. 질문을 저장하고 새로운 질문 만들기 팝업 창에서 즉시 새 질문을 생성합니다.
질문 탭에 질문이 추가되면 정보 열에 각 질문의 구성이 표시됩니다.
정보 열은 다음과 같습니다.
제목
필수
주문당 1회
유형
답변 (해당하는 경우)
선택 및 텍스트 입력 유형의 경우 통계 버튼이 질문 줄의 오른쪽에 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 Odoo에서는 특정 질문에 대한 응답 값을 보여주는 별도의 페이지가 표시됩니다.
질문 탭에서 질문을 삭제하려면 해당 질문 줄의 (휴지통) 아이콘을 클릭하세요.
이벤트 양식의 질문 탭에 원하는 만큼 질문을 추가할 수 있습니다.
메모 탭¶
행사 양식의 메모 탭에서 사용자는 참석자를 위한 상세한 내부 메모 및/또는 행사 관련 지침/정보를 남길 수 있습니다.
메모 탭에 있는 메모 필드에서, 다른 행사 직원에게 “할 일” 목록, 연락처 정보, 지침 등과 같은 내부 메모를 남길 수 있습니다.
메모 탭의 티켓 안내 필드에서 사용자는 참석자의 티켓에 표시되는 행사 참석자를 위한 구체적인 안내 사항을 남길 수 있습니다.
행사 게시¶
행사 양식에 대한 환경 설정 및 수정이 모두 완료되면 이제 웹사이트에 행사를 게시할 차례입니다. 이렇게 하면 웹사이트 방문자에게 행사가 표시되고 사람들이 행사에 등록할 수 있게 됩니다.
사용자 지정이 모두 완료된 후 행사를 게시하려면 행사 양식 상단에 있는 웹사이트로 이동 스마트 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 행사 웹페이지가 표시되며 사이트에 있는 다른 웹페이지처럼 편집 버튼을 통해 사용자 지정할 수 있습니다.
웹사이트 디자인 기능 및 옵션에 대한 자세한 내용은구성 요소문서를 참조하십시오.
이벤트 웹사이트를 공유할 준비가 되면 헤더 메뉴에서 빨간색 게시 안 됨 토글 스위치를 클릭하여 녹색 게시됨 스위치로 변경합니다. 이 시점에서 이벤트 웹 페이지가 게시되어 모든 웹사이트 방문자가 보고 액세스할 수 있습니다.
행사 초대 보내기¶
잠재적인 참석자에게 행사 초대를 보내려면 를 통해 원하는 행사 양식으로 이동한 후 원하는 행사를 클릭합니다. 그런 다음 행사 양식의 왼쪽 상단에 있는 초대 버튼을 클릭합니다.
그렇게 하면 원하는 대로 작성할 수 있는 빈 이메일 양식이 나타납니다. 이와 같이 이메일을 만들어서 사용자 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 이메일 만들기 문서를 참조하세요.
잠재적 참석자에게 초대장으로 보낼 이메일 메시지를 작성하고 사용자 지정합니다. 이벤트 웹사이트의 등록 페이지 링크를 포함하여 관심 있는 수신자가 등록할 수 있도록 해야 합니다.
팁
Odoo에서 이메일을 보내는 것은 일일 제한이 적용되며, 기본값은 200입니다. 일일 제한에 대해 자세히 알아보려면 일일 한도 도달 문서를 참조하세요.
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