보고

The Time Off app’s reporting feature lets managers view team time off by employee, type, or remaining balances. This allows managers to see who is taking time off, how much they have used, which types are more commonly used, and how much each employee still has available.

Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of a report.

참고

문서 애플리케이션이 설치되어 있으면 보고서를 스프레드시트에 추가하는 선택 항목이 나타납니다. 설치가 되어 있지 않으면 보고서를 현황판 에 추가할 수 있습니다.

직원별

Viewing time off by employee helps managers track usage patterns, monitor remaining balances, ensure policy compliance, and plan coverage for upcoming absences. To view a list of employee time off requests, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ by Employee.

기본 보고서는 현재 연도에 해당하는 데이터를 목록 보기로 표시하며 전체 직원을 알파벳순으로 표시합니다. 각 직원별 줄은 기본적으로 접혀 있습니다. 줄을 펼치려면 줄에서 아무 곳이나 클릭합니다.

보기가 확장되고 휴가 유형별로 휴가 요청이 정리되어 나타납니다. 휴가 유형 줄에서 아무 곳이나 클릭하면 펼쳐져서 해당 유형에 해당하는 개별 휴가 요청을 모두 확인할 수 있습니다.

목록에는 직원 이름, 요청된 휴가 일수, 시작일, 종료일, 상태 ` 및 :guilabel:`설명 등의 내용이 표시됩니다.

보고서는 다른 방식으로도 표시할 수 있습니다. 페이지의 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하면 지정된 방식으로 데이터를 확인할 수 있습니다. (목록) 또는 기본 보기, (그래프), (피벗) 테이블 또는 (캘린더) 보기와 같이 다양한 방식 중에서 선택할 수 있습니다.

When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.

유형별

Viewing company-wide time off by type can help managers determine if employees are using their time off, which types are used more than others, and can spot any trends. High totals in certain time off types, like sick time off, can indicate health or morale concerns.

To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ by Type. This shows all time off requests in a default bar chart.

막대 위에 마우스를 가져가면 특정한 휴가 유형에 대한 소요 기간 (일) 을 확인할 수 있습니다.

막대를 클릭하면 해당 휴가 유형으로 신청한 휴가가 모두 표시된 세부 목록 보기로 이동합니다.

각 신청 항목은 직원, 날짜 수, 요청 유형, 시작일, 종료일 `, :guilabel:`상태 및 설명 과 같은 정보와 함께 표시됩니다: .

보고서는 다른 방식으로도 표시할 수 있습니다. 다른 방식으로 데이터를 보려면 페이지 오른쪽 상단에 있는 선택 버튼을 클릭합니다. (그래프)`(기본 보기), :icon:`oi-view-list (목록) 또는 (피벗) 테이블 중에서 다양하게 선택할 수 있습니다.

When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.

잔액

When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers see a high-level overview of time off. If certain employees have a lot of time that will expire soon, they can inform their employees and adjust scheduled accordingly to be prepared for their absences.

To view a pivot table of all time off balances, organized by time off type, then further organized by how many days and hours are Left and Planned, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ Balance.

This shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types and balances populate the columns.