면접 일정 예약¶
An in-person, virtual, or phone interview can be scheduled in one of two ways through the Recruitment app, either by the recruitment team, or by the applicant.
With one drag-and-drop, Odoo emails the candidate with a self-service link, the candidate books the time slot, and sends the meeting to everyone’s calendar. No more back-and-forth emails or calls.
채용팀 면접 예약¶
지원자가 면접 단계에 도달하면 채용 팀에서는 면접 일정을 정할 수 있도록 먼저 지원자 및 면접관과 적절한 날짜와 시간을 조정해야 합니다.
면접 일정을 예약하려면 먼저 에서 관련 직무 카드를 클릭하여 지원자 카드로 이동합니다. 그러면 해당 직무에 대한 지원 페이지가 열립니다. 그런 다음 지원자 카드를 클릭하면 지원자 양식을 자세히 확인할 수 있습니다.
To schedule an phone, virtual, or in-person interview, click the No Meeting smart button at the top of the applicant’s record.
참고
The Meetings smart button displays No Meeting if no meetings are currently scheduled. For applicants who are new to the First Interview stage, this is the default.
이미 예약된 미팅이 한 건 있는 경우에는 스마트 버튼에 1 개 미팅 이 표시되고 그 아래에 회의 예정일이 표시됩니다. 두 건 이상 회의가 예정되어 있으면 버튼에 다음 회의 가 표시되고 그 아래에 첫 번째 회의 날짜가 표시됩니다.
Clicking the Meetings smart button loads a calendar, showing the scheduled meetings and events for the currently signed-in user, as well as the employees who are listed under the Attendees section, located to the right of the calendar.
현재 불러온 회의 및 행사가 표시되게 하려면 캘린더 행사를 숨기려는 참석자를 선택 해제합니다. 선택한 참석자만 캘린더에 표시됩니다.
일 또는 주 보기에서 캘린더애 회의를 추가하려면 회의 시작 시간을 클릭한 후 종료 시간까지 아래로 드래그합니다. 그러면 회의 날짜, 시간 및 회의 소요 시간을 선택할 수 있습니다.
A meeting can also be added in this view by clicking on the desired day and time slot.
두 가지 방법 모두 새 행사 팝업창이 나타납니다.
새로운 행사 팝업 창¶
Clicking a grid, corresponding with the time and date, opens the New Event pop-up window to schedule a meeting.
양식에 관련 정보를 입력합니다. 반드시 입력해야 하는 필수 입력 필드는 회의 제목 및 :guilabel:`시작`(및 종료 날짜/시간) 필드입니다.
Once the card details are entered, click Save & Close to save the changes and create the interview.
After entering in a required name for the meeting, the fields available to modify on the New Event card are as follows:
Meeting Title: Enter the subject for the meeting. This should clearly indicate the purpose of the meeting. The default subject is the Candidate name entered on the applicant’s card.
시작: 회의 시작 및 종료 날짜와 시간을 환경설정에 입력합니다. 해당 필드 중 하나를 클릭하면 캘린더 팝업 창이 열립니다. 원하는 날짜를 클릭하여 선택한 다음 필드에 시간을 입력합니다. 적용 을 클릭하여 창을 닫습니다.
All Day: Tick the box to schedule an all-day interview. If this box is ticked, the Start field changes to Start Date.
Attendees: Select the people who should attend the meeting. The default attendees are the prospective candidate, and the assigned recruiter for the job position. Add as many other people as desired.
Videocall URL: If the meeting is virtual, or if there is a virtual option available, click Odoo meeting, and a URL is automatically created for the meeting, which populates the field.
설명: 여기에 간단하게 설명을 입력합니다. 목록 번호 매기기, 제목, 표, 링크, 사진 등 서식이 지정된 텍스트 등의 항목을 선택하여 입력합니다. 파워박스 기능을 사용하려면 ‘/’ 를 입력하고 선택 목록이 나타나면 여기에서 선택합니다.
입력 필드를 스크롤로 이동하여 선택할 항목을 클릭합니다. 항목이 필드에 나타나고 수정할 수 있습니다. 각각의 명령어로 각기 다른 팝업 창이 표시됩니다. 명령어에서 나타나는 안내 사항에 따라 항목을 완료합니다.
더 보기¶
회의에 추가 정보를 입력하려면 새 행사 팝업 창의 오른쪽 하단에 있는 추가 항목 버튼을 클릭합니다. 다음의 추가 항목을 입력합니다.
소요 시간: 이 항목은 시작 (및 종료) 날짜 및 시간을 기준으로 자동으로 입력됩니다. 회의 시간이 조정될 경우 이 항목도 자동으로 소요 시간에 알맞게 조정됩니다. 기본 회의 시간은 1시간입니다.
반복: 선택한 간격으로 반복해서 미팅을 해야 하는 경우 (1차 면접에는 보통 사용하지 않음), 반복 옆의 확인란에 표시합니다. 이 기능을 활성화하면 추가로 다른 항목이 표시됩니다.
시간대: 드롭다운 메뉴를 사용하여 정기 회의에 설정할 :guilabel:`시간대`를 선택하세요.
반복: 매일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 지정 반복 회의를 선택합니다. 사용자 지정 을 선택하면, 다음 기간동안 반복 필드가 기간 빈도에 대한 매개변수 (일, 주, 월 또는 년)와 함께 아래에 나타납니다. 빈 필드에 숫자를 입력한 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 기간을 선택합니다.
Repeat on: enabled when the Weekly option is selected in the Repeat field. Choose the day the weekly meeting falls on.
요일: 날짜와 관계없이 특정 요일 (예: 매월 첫 번째 화요일)을 선택하도록 두 개의 드롭다운 메뉴 옵션을 설정합니다. 캘린더 상의 특정일을 설정하려면 요일 을 선택한 후 필드에 캘린더 상의 날짜를 입력합니다 (예: 매월 15일에 회의를 설정하려면
15).종료일: 드롭다운 메뉴를 이용하여 회의 반복을 중단할 시점을 선택합니다. 반복 횟수, 종료일, 기한 없음 중에서 선택할 수 있습니다. 반복 횟수 를 선택하면 진행될 총 회의 횟수를 오른쪽 빈 필드에 입력합니다. 종료일 를 선택하면 캘린더 팝업 창을 활용하여 날짜를 지정하거나 MM/DD/YYYY 형식으로 날짜를 입력합니다. 기한 없음 을 선택하면 회의를 무기한 예약할 수 있습니다.
위치: 미팅 장소를 입력합니다.
태그: 회의에 적용할 태그를 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 태그를 입력한 후 “태그” 만들기 를 클릭하여 새 태그를 추가합니다. 사용할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.
비공개: 회의 기간 동안 진행자가 사용 가능 또는 바쁨 으로 표시할지 여부를 선택합니다. 그런 다음 첫 번째 선택 항목 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴로 회의 공개 여부를 선택합니다. 공개, 비공개 및 내부 사용자만 중에서 선택할 수 있습니다. 공개 로 할 경우 모든 사람이 회의를 볼 수 있고, 비공개 인 경우에는 회의에 등록된 참석자만 볼 수 있으며 내부 사용자만 을 선택하면 회사 데이터베이스에 로그인한 사람은 모두 회의를 볼 수 있습니다.
주최자: 미팅을 생성한 직원이 입력됩니다. 선택된 직원을 변경하려면 드롭다운 메뉴를 사용하세요.
리마인더: 드롭다운 메뉴에서 리마인더를 선택합니다. 기본적으로 알림, 이메일 및 :guilabel:`SMS 문자 메시지`중에서 선택할 수 있으며, 각각 행사까지 남은 기간 (시간, 일 등)이 표시됩니다. 리마인더를 이용하여 지정된 시간에 미팅 참가자에게 선택한 방법으로 미팅에 대한 알림을 보냅니다. 이 필드에서 리마인더를 여러 개 선택할 수 있습니다.
참석자에게 미팅 내용 보내기¶
새 행사 팝업 창에 변경 사항을 입력하고 회의 세부 내용이 정확한지 확인한 후 확장된 행사 양식 (새 행사 팝업 창에서 추가 옵션 버튼을 클릭했을 때 표시되는 내용)에서 참석자에게 이메일이나 문자 메시지로 회의를 보낼 수 있습니다.
To send the meeting via email, click the EMAIL button next to the Attendees field on the expanded meeting form.
A Contact Attendees email configurator pop-up window appears. A pre-formatted email, using the default Calendar: Event Update email template, populates the email body field.
The applicant, followers of the job application, as well as the user who created the meeting, are added to the To by default. Make any desired changes to the email.
To send the meeting via text message, click the SMS button next to the Attendees field on the expanded meeting form. A Send SMS pop-up window appears.
맨 위에는 참석자가 유효한 휴대폰 번호가 없는 경우 파란색 배너가 나타나고 유효하지 않은 레코드 수가 표시됩니다. 연락처에 유효한 휴대폰 번호가 없는 경우에는 닫기 를 클릭하고 참석자 레코드를 수정한 후 이 단계를 다시 실행하세요.
경고 메시지가 표시되지 않으면, 메시지 필드에 참석자에게 보낼 메시지를 입력합니다. 메시지에 이모티콘을 넣으려면 팝업 창 오른쪽에 있는 (스마일 추가) 아이콘을 클릭합니다.
메시지 필드 아래에는 메시지를 보내는 데 필요한 문자 수와 문자 메시지의 양 (GSM7 기준에 따름)이 표시됩니다. 다른 메시지를 예약한 후 나중에 문자를 보내려면 대기열에 넣기 를 클릭하고, 즉시 문자를 보내려면 지금 보내기 를 클릭합니다.
참고
문자 메시지 전송은 Odoo에서 기본 기능이 아닙니다. 문자 메시지를 전송하려면 크레딧이 있어야 하며, 이를 구매해야 합니다. IAP 크레딧 및 요금제에 대한 자세한 내용은 인앱 결제(IAP) 문서를 참조하세요.
지원자 면접 일정¶
Coordinating interview times typically requires several email exchanges and can slow the recruitment process. Enabling Odoo’s self-service scheduling removes that bottleneck: when an applicant is moved to an interview stage, the system automatically sends a scheduling link, records the selected slot, and updates all relevant calendars.
This automation is turned off by default. To activate it, assign the Recruitment: Schedule Interview email template to either the First Interview or Second Interview stage (see 단계 수정하기).
단계 수정하기¶
Modify either the First Interview or Second Interview stage so the stage’s Email Template field is set to Recruitment: Schedule interview.
이메일 전송¶
After configuring the First Interview or Second Interview stages to send emails, drag-and-drop the applicant card into one of these stages to send the email.
Self-scheduled interview¶
When the applicant received the email, they click the Schedule my interview button at the bottom of the email. This navigates the applicant to a private online scheduling page, which is only accessible through the emailed link.
이 페이지에서는 화면 오른쪽에 회의 세부 정보 가 표시됩니다. 여기에는 회의 형식과 소요 시간이 나타나 있습니다. 이 예시에 면접은 가상 면접 ( 온라인)이고 소요 시간은 30분 ( 30분)입니다.
Then the applicant clicks on an available day on the calendar, signified by purple text. Once a day is selected, they click on one of the available times to select that date and time.
팁
캘린더 아래에 있는 시간대 필드를 확인하여 시간대가 알맞게 설정되어 있는지 확인합니다. 시간대를 변경할 경우 가능한 시간 항목이 변경될 수 있습니다.
지원자가 날짜와 시간을 선택하면 본인 세부 정보 추가 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서는 지원자에게 성명, 이메일, 전화번호 를 입력하도록 되어 있습니다. 이 양식에 입력된 연락처 정보를 통해 예정되어 있는 면접에 대해 지원자에게 연락하여 리마인드할 수 있습니다.
When everything is entered on the Add more details about you page, the applicant clicks the Confirm Appointment button, and the interview is scheduled.
면접이 확정되면 지원자는 확인 페이지로 이동하며, 여기에서 면접 관련된 세부 정보를 모두 확인할 수 있습니다. 지원자의 개인 캘린더에 면접 일정을 추가할 수도 있으며, iCal/Outlook에 추가 및 Google 일정에 추가 버튼을 누르면 됩니다.
The applicant is also able to cancel or reschedule the interview, if necessary, with the Cancel your appointment link at the bottom of the confirmation.