채용¶
Odoo에는 지원자가 거쳐야 하는 일련의 절차와 단계가 사전 구성이 완료되어 있어서 모든 입사 지원자를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 단계에는 수행할 절차가 지정되어 있습니다. 예를 들어 전화 통화 예약, 면접 진행, 채용 제안서 전송과 같은 다양한 내용이 단계마다 준비되어 있습니다. 이 과정을 지원 흐름 이라고 합니다.
지원자가 채용 부문에 지원하면 해당 직무에 대한 지원자 카드 가 Odoo의 채용 앱에 자동으로 생성됩니다. 지원자가 채용 파이프라인을 거치게 되면 채용 팀에서는 카드를 한 단계에서 다음 단계로 이동시킵니다.
Stages can be configured so that an email is automatically sent out using a set, preconfigured template as soon as an applicant’s card enters a stage. These automated emails are defined on each stage in the applicant flow.
The flow described in this document is Odoo’s default configuration, but it can be customized to suit any recruitment process.
참고
Stages apply to all job positions unless marked as job-specific Changes to stages (e.g., additions, deletions) affect all positions unless explicitly scoped.
설정¶
Odoo에서 채용 공고를 생성하기 전에 채용 앱에서 필요한 환경설정을 진행하세요. 설정을 확인하고 편집하려면 으로 이동합니다. 변경 사항을 적용한 후 왼쪽 상단에 있는 저장 버튼을 클릭하면 모든 변경 사항이 저장됩니다.
처리¶
The Process section of the settings page specifies what the database can and cannot do during the recruitment process.
면접 설문 보내기¶
Odoo에서 지원자에 대해 더 많은 정보를 수집하기 위해 지원자에게 설문조사를 보낼 수 있게 되었습니다. 설문조사는 시험 이나 설문이 될 수 있으며 채용 팀에서 지원자에 대해 보다 깊이 있는 이해를 할 수 있도록 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.
지원자에게 설문을 보내려면 면접 설문 보내기 옵션을 활성화합니다. 활성화되면 면접 설문 내부 링크가 나타납니다. 면접 설문 링크를 클릭하면 생성된 모든 설문 목록으로 이동합니다.
이 목록에는 채용 앱에서 사용하는 설문조사 외에도 데이터베이스에 생성된 모든 설문조사가 나타나 있습니다. 설문조사가 생성되지 않은 경우, 설문조사 목록에 설문조사를 찾을 수 없습니다 라는 메시지가 표시되고, 미리 설정된 여러 가지 설문조사 템플릿을 활용하여 설문조사를 생성할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
참고
Enabling the Send Interview Survey option will install the Surveys application once the settings are saved, if not already installed.
급여 패키지 설정기¶
지원자에게 오퍼를 보낼 때 오퍼에 만료일을 설정할 수 있습니다. 일 필드에 오퍼가 유효한 날짜 수를 입력합니다. 설정된 날짜 수가 경과한 후에도 지원자가 오퍼를 수락하지 않으면 더 이상 오퍼를 사용할 수 없습니다.
Résumé display¶
When applicants submit an application, one of the default required fields is a résumé, or CV. All résumés are stored in the Documents application, and are accessible on the applicant’s card.
이력서를 지원자 양식에 표시되게 할 수 있으며, 이 경우 지원자 카드를 클릭하면 확인이 가능합니다. 이력서는 화면 오른쪽에 표시됩니다. 이 기능이 활성화되어 있지 않으면 메시지창에 있는 링크를 통해 이력서를 확인할 수 있으며, 여기에서 클릭을 통해 확대해서 보거나 다운로드해야 합니다.
Enable the Résumé Display option to show the résumé on the applicant’s card by default, and in addition to the document link. When enabled, the résumé appears on the right side of the applicant’s card.
참고
For the résumé to appear on the right-side, the browser window must be in full-screen mode (where the browser spans the entire screen).
브라우저 창의 크기 설정이 전체 화면 너비 (전체 화면이 아님)보다 작게 되어 있는 경우에는 이력서가 오른쪽에 나타나지 않습니다. 대신 이력서는 지원자 카드 아래에 있는 메시지창의 파일 섹션에 표시됩니다.
인앱 결제¶
The In-App Purchases section of the Settings menu deals with items that required credits to use, such as SMS text messages, and digitizing résumés.
SMS 보내기¶
It is possible to send text messages to applicants directly through the Recruitment app. This feature requires credits to use. Click the Manage Service & Buy Credits internal link, and follow the steps to purchase credits.
Résumé digitization (OCR)¶
지원서 제출 방식으로는 온라인 지원서 제출, 채용 부문 접수 이메일로 이력서 전송, 데이터베이스에서 직접 지원자 레코드 생성 등 다양한 방법이 있습니다. 이렇게 제출이 완료되면 Odoo에서는 이력서에 있는 지원자 이름, 전화번호, 이메일 주소를 추출하여 지원자 양식에 자동으로 입력할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이력서 디지털화(OCR) 옵션을 활성화해야 합니다.
활성화하면 추가 옵션이 나타납니다. 다음 항목 중 하나를 선택 버튼을 클릭하여 선택하세요.
Do not digitize: this option turns off résumé digitization.
Digitize on demand only: this option only digitizes resumes when requested. A Digitize document buttons appears on applicant cards. When clicked, the résumé is scanned and the applicant’s card is updated.
Digitize automatically: this option automatically digitizes all résumés when they are submitted.
이 옵션 아래에서 두 개의 링크를 더 확인할 수 있습니다. 이력서를 디지털로 변환할 수 있도록 크레딧을 구매하려면 서비스 관리 및 크레딧 구매 내부 링크를 클릭합니다. 현재 서비스에 대한 전체 목록과 남은 크레딧 잔액을 확인하려면 내 서비스 보기 내부 링크를 클릭합니다.
문서 디지털화 및 IAP 에 대한 자세한 내용은 인앱 결제(IAP) 문서를 참조하세요.
참고
The Do not digitize option may appear redundant but serves a distinct purpose. Disabling the Résumé Digitization (OCR) option uninstalls the module, while Do not digitize keeps the module installed but inactive—allowing the user to re-enable digitization later without reinstalling the module.
칸반 보기¶
채용 부문을 칸반 보기로 확인하려면, 먼저 애플리케이션을 실행할 경우의 기본 보기인 기본 앱 현황판으로 이동합니다. 모든 부문은 기본 현황판에 표시되어 있습니다. 채용 부문 카드에서 (#) 새 지원 스마트 버튼을 클릭하면 특정한 채용 부문의 전체 지원자가 칸반 보기로 표시됩니다.
Inside the job application, the Kanban stages appear, with all the applicants populated in their respective columns, indicating what stage they are currently in. In Odoo, six default stages are configured:
마지막 열인 계약서 서명 은 기본적으로 접혀 있습니다. 접힌 열은 회색으로 표시되고 해당 열에 있는 지원자는 보기에서 숨겨집니다. 접힌 단계를 펼쳐서 해당 열에 있는 지원자 카드를 보려면 단계명이 표시된 가느다란 회색 열의 아무 곳이나 클릭하면 열이 확장되어 지원자가 표시됩니다.
각 단계에는 단계 이름 아래에 색상으로 구분된 막대가 있으며, 이를 통해 단계에 있는 지원자의 상태 정보를 확인할 수 있습니다. 상태 색상은 다음과 같습니다.
초록색: 지원자가 다음 단계로 이동할 준비가 되었습니다.
빨간색: 지원자가 다음 단계로 이동하지 못하도록 차단되었습니다.
회색: 지원자가 현재 단계에서 아직 진행 중이며 다음 단계로 이동하도록 준비되거나 차단되지 않았습니다.
각 카드의 상태는 수동으로 설정합니다. 상태를 설정하려면 지원자 카드 왼쪽 하단에 있는 작은 원을 클릭합니다. 상태 팝업 창이 나타납니다. 지원자에 대해 설정할 상태를 클릭합니다. 지원자 카드에 있는 상태 점과 상태 표시줄이 업데이트됩니다.
팁
The names for the three status colors (In Progress, Ready for Next Stage, and Blocked)
can be modified, if desired.
단계 맞춤 설정¶
Stages can be modified, added, or deleted to match the particular hiring steps of a business.
새 단계¶
새 단계를 만들려면 스테이지 를 클릭하면 새 열이 나타납니다. 스테이지 제목 필드에 새 단계의 제목을 입력한 다음 추가 를 클릭합니다. 새로운 열이 나타나고 다른 단계를 새로 생성할 수 있습니다. 새 단계를 만들 필요가 없으면 화면에서 아무 곳이나 클릭하여 새 단계 만들기를 종료합니다.
단계 수정하기¶
단계에 설정된 내용을 수정하려면 단계 이름 위로 마우스를 가져가면 단계 오른쪽 위에 (설정) 아이콘이 나타납니다. (설정) 아이콘을 클릭하면 메뉴가 표시됩니다. 그런 다음 편집 을 클릭합니다. 편집: (단계) 양식이 나타납니다. 양식을 변경할 내용대로 수정한 다음, 완료되면 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
단계 양식 편집하기¶
편집: (단계) 양식에서 단계에 대한 환경설정을 합니다. 필수 입력 항목은 단계 이름 입니다.
다음 항목을 입력하거나 수정합니다.
Stage Name: Type in a name for the stage.
Email Template: Select an email template to be used from the drop-down menu. If a template is selected, when the applicant card enters the stage, an email is automatically sent to the applicant using the selected template.
Folded in Kanban: Check the box to have the stage appear folded (hidden) at all times in the default view.
채용 완료 단계: 지원자가 채용되었다는 표시를 하려면 이 단계에 있는 확인란을 선택합니다. 지원자 카드가 이 단계에 진입하면 카드의 오른쪽 상단에 채용됨 배너가 나타납니다. 확인란을 선택하면 이 단계에서 지원자의 채용일이 결정됩니다.
Job Specific: If the stage only applies to specific job positions, select the job positions from the drop-down menu. Multiple job positions can be selected.
인재 추천 앱에 표시: 확인란에 표시하면 이 단계가 인재 추천 앱에 표시되며, 추천받은 지원자가 이 단계에 도달하면 추천인에게 포인트가 적립됩니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 포인트 필드가 나타납니다. 지원자가 이 단계에 도달하면 직원이 받을 추천 포인트를 입력하세요. 이 옵션을 사용하려면 인재 추천 앱이 설치되어 있어야 합니다.
Points: If Show in Referrals is enabled, this field appears. Enter the number of points the employee earns when an applicant moves to this stage.
도구 설명 섹션: 지원자 카드에는 세 개의 사전 설정된 상태 라벨(색상 원)로 지원자의 상태가 표시됩니다. 이 색상이 각 단계 상단에 표시되어 해당 단계에 있는 지원자의 상태를 나타내게 됩니다. 라벨 이름 은 수정할 수 있으나 라벨 자체(색상)는 수정이 불가능합니다. 기본 이름과 라벨은 :guilabel:`진행 중`(회색), :guilabel:`중단됨`(빨간색), :guilabel:`다음 단계 준비 완료`(초록색)입니다.
Requirements: Enter any internal notes for this stage explaining any requirements of the stage.
단계 삭제하기¶
더 이상 단계가 필요하지 않으면 해당 단계를 삭제할 수 있습니다. 단계를 삭제하려면 단계명 위로 마우스를 가져가면 :guilabel:` (설정)` 아이콘이 나타납니다. 먼저 (설정) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 삭제 를 클릭합니다. 이 열을 삭제할까요? 라는 알림이 팝업으로 나타나면 삭제 를 클릭하여 열을 삭제합니다.
중요
현재 삭제하려는 단계에 지원자가 있는 경우에는 해당 단계를 삭제하려고 하면 오류 안내 팝업이 나타납니다. 단계를 삭제하려면 현재 단계에 있는 레코드를 삭제 또는 보관하거나 다른 단계로 이동해야 합니다.
이메일 서식¶
To communicate with the applicant, Odoo has several preconfigured email templates that can be used. The preconfigured email templates and when to use them are as follows:
채용: 지원자 안내용: 이 템플릿은 지원자에게 지원서가 접수되었다는 안내에 사용합니다. 지원자가 신규 단계에 들어가면 이 이메일이 자동으로 발송됩니다.
채용: 관심 있음: 이 템플릿은 지원자에게 채용 부서에서 본인 지원서에 관심을 가지고 전화 통화나 면접 관련 최종 후보로 선정되었음을 알리는 데 사용합니다.
채용: 더 이상 관심 없음: 이 템플릿은 지원자가 해당 직무에 더 이상 관심이 없으며 시간을 내어 참여해 준 것에 대해 감사를 표할 때 사용합니다.
채용: 불합격: 이 템플릿은 지원자가 더 이상 해당 직무에 고려 대상이 아닌 경우에 사용합니다.
채용: 면접 스케줄: 이 템플릿은 지원자에게 연락하여 지원자가 기본 자격 단계를 통과했으며 면접 일정을 조율하기 위해 채용 담당자가 연락할 예정이라는 안내를 할 때 활용합니다. 이메일은 지원자가 기본 자격 단계에 도달하면 자동으로 발송됩니다.
참고
비즈니스에서 필요한 대로 이메일 템플릿을 알맞게 생성하거나 편집, 삭제할 수 있습니다. 이메일 템플릿에 대한 자세한 내용은 이메일 서식 문서를 참조하세요.
직접 이메일을 보내려면 채팅에서 메시지 보내기 를 클릭합니다. 지원자의 이메일 주소와 함께 텍스트 상자가 나타납니다.
메시지창의 메시지 보내기 탭 오른쪽 하단에 있는 (전체 작성기) 아이콘을 클릭합니다. 이메일 작성 팝업 창이 로드되고, 수신자 및 제목 은 이미 입력이 완료되어 있습니다. 지원자의 이메일 주소가 수신자 필드에 입력되고, 제목`은 `(채용 부문) 으로 되어 있습니다. 이메일 본문은 비어 있는 것이 기본값입니다.
To use a preconfigured email template, click the (vertical elipsis) button in the bottom of the window. Select the email template to use from the drop-down menu.
사전 설정된 이메일 템플릿에는 동적 자리 표시자가 삽입되어 있어서 이메일에 고유한 내용을 입력할 수 있으므로 지원자를 대상으로 맞춤형 메시지 전달이 가능합니다. 선택할 수 있는 사전 설정 이메일 템플릿에는 여러 가지가 있습니다. 선택한 템플릿에 따라 이메일 제목이나 본문 내용이 변경될 수 있습니다.
참고
Only the email templates that are configured for the model load. Other email templates come preconfigured in Odoo, but if they are not configured for the recruitment application, they do not appear in the list of available templates.
첨부 파일을 추가해야 하는 경우, 창 하단에 있는 (클립) 버튼을 클릭합니다. 첨부하려는 파일을 선택한 후, 열기 를 클릭하여 첨부합니다. 첨부 파일을 삭제하려면 첨부 파일 오른쪽에 있는 (삭제) 아이콘을 클릭합니다.
이메일을 변경해야 하는 경우에는 이메일 본문을 수정합니다. 나중에 사용할 수 있게 수정 사항을 저장하려면, 이메일을 새 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 창 하단에 있는 (세로 줄임표) 버튼을 클릭하고 템플릿으로 저장 을 선택합니다. 기존 템플릿을 덮어쓰거나 새 템플릿으로 저장하는 옵션이 나타납니다. 템플릿을 덮어쓰려면 기존 템플릿 이름을 클릭하면 되고, 새 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장 을 클릭하세요. 메일 템플릿 만들기 팝업 창이 열립니다. 템플릿 이름 필드에 템플릿 이름을 입력한 다음 저장 을 클릭합니다.
To send the email, click Send and the email is sent to the applicant. The email then appears in the chatter.
더 보기