채용¶
Odoo에는 지원자가 거쳐야 하는 일련의 절차와 단계가 사전 구성이 완료되어 있어서 모든 입사 지원자를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 단계에는 수행할 절차가 지정되어 있습니다. 예를 들어 전화 통화 예약, 면접 진행, 채용 제안서 전송과 같은 다양한 내용이 단계마다 준비되어 있습니다. 이 과정을 지원 흐름 이라고 합니다.
지원자가 채용 부문에 지원하면 해당 직무에 대한 지원자 카드 가 Odoo의 채용 앱에 자동으로 생성됩니다. 지원자가 채용 파이프라인을 거치게 되면 채용 팀에서는 카드를 한 단계에서 다음 단계로 이동시킵니다.
단계에 대한 환경설정이 가능하므로 지원자 카드가 다른 단계로 이동하면 사전 구성되어 있는 템플릿을 활용하여 즉시 이메일이 자동 발송되도록 설정할 수 있습니다. 이메일 자동 발송 기능은 지원자에 대한 각 작업 단계에 지정되어 있습니다.
이 문서에 설명된 흐름은 Odoo의 기본 구성이지만 모든 채용 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
참고
단계는직무별로 표시하지 않는 한 모든 직무에 적용됩니다. 단계 변경(예: 추가, 삭제)은 명시적으로 범위가 지정되지 않는 한 모든 직무에 영향을 줍니다.
설정¶
Odoo에서 채용 공고를 생성하기 전에 채용 앱에서 필요한 환경설정을 진행하세요. 설정을 확인하고 편집하려면 으로 이동합니다. 변경 사항을 적용한 후 왼쪽 상단에 있는 저장 버튼을 클릭하면 모든 변경 사항이 저장됩니다.
처리¶
설정 페이지의프로세스섹션은 채용 프로세스 중에 데이터베이스가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 지정합니다.
면접 설문 보내기¶
Odoo에서 지원자에 대해 더 많은 정보를 수집하기 위해 지원자에게 설문조사를 보낼 수 있게 되었습니다. 설문조사는 시험 이나 설문이 될 수 있으며 채용 팀에서 지원자에 대해 보다 깊이 있는 이해를 할 수 있도록 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.
지원자에게 설문을 보내려면 면접 설문 보내기 옵션을 활성화합니다. 활성화되면 면접 설문 내부 링크가 나타납니다. 면접 설문 링크를 클릭하면 생성된 모든 설문 목록으로 이동합니다.
이 목록에는 채용 앱에서 사용하는 설문조사 외에도 데이터베이스에 생성된 모든 설문조사가 나타나 있습니다. 설문조사가 생성되지 않은 경우, 설문조사 목록에 설문조사를 찾을 수 없습니다 라는 메시지가 표시되고, 미리 설정된 여러 가지 설문조사 템플릿을 활용하여 설문조사를 생성할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
더 보기:
참고
면접 설문 조사 보내기옵션을 활성화하면 아직 설치되지 않은 경우 설정을 저장할 때설문 조사애플리케이션이 설치됩니다.
급여 패키지 설정기¶
지원자에게 오퍼를 보낼 때 오퍼에 만료일을 설정할 수 있습니다. 일 필드에 오퍼가 유효한 날짜 수를 입력합니다. 설정된 날짜 수가 경과한 후에도 지원자가 오퍼를 수락하지 않으면 더 이상 오퍼를 사용할 수 없습니다.
지원서 표시¶
지원자가 지원서를 제출할 때 기본 필수 필드 중 하나는 이력서 또는CV입니다. 모든 이력서는문서애플리케이션에 저장되며 지원자의 카드에서 액세스할 수 있습니다.
이력서를 지원자 양식에 표시되게 할 수 있으며, 이 경우 지원자 카드를 클릭하면 확인이 가능합니다. 이력서는 화면 오른쪽에 표시됩니다. 이 기능이 활성화되어 있지 않으면 메시지창에 있는 링크를 통해 이력서를 확인할 수 있으며, 여기에서 클릭을 통해 확대해서 보거나 다운로드해야 합니다.
이력서 표시옵션을 활성화하면 기본적으로 지원자의 카드에 문서 링크 외에도 이력서가 표시됩니다. 활성화하면 이력서가 지원자 카드의 오른쪽에 나타납니다.
참고
이력서가 오른쪽에 표시되려면 브라우저 창이 전체 화면 모드(브라우저가 전체 화면에 걸쳐 있는 모드)여야 합니다.
브라우저 창의 크기 설정이 전체 화면 너비 (전체 화면이 아님)보다 작게 되어 있는 경우에는 이력서가 오른쪽에 나타나지 않습니다. 대신 이력서는 지원자 카드 아래에 있는 메시지창의 파일 섹션에 표시됩니다.
인앱 결제¶
인앱 구매섹션의설정메뉴는SMS문자 메시지 및 이력서 디지털화와 같이 사용하기 위해 크레딧이 필요한 항목을 다룹니다.
더 보기:
SMS 보내기¶
채용앱을 통해 지원자에게 직접 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 크레딧이 필요합니다. 서비스 관리 및 크레딧 구매내부 링크를 클릭하고 단계에 따라크레딧을 구매하세요.
이력서 디지털 변환 (OCR)¶
지원서 제출 방식으로는 온라인 지원서 제출, 채용 부문 접수 이메일로 이력서 전송, 데이터베이스에서 직접 지원자 레코드 생성 등 다양한 방법이 있습니다. 이렇게 제출이 완료되면 Odoo에서는 이력서에 있는 지원자 이름, 전화번호, 이메일 주소를 추출하여 지원자 양식에 자동으로 입력할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이력서 디지털화(OCR) 옵션을 활성화해야 합니다.
활성화하면 추가 옵션이 나타납니다. 다음 항목 중 하나를 선택 버튼을 클릭하여 선택하세요.
디지털화 없음: 이 옵션을 선택하면 이력서 디지털화 기능이 해제됩니다.
요청 시에만 디지털화: 이 옵션은 요청 시에만 이력서를 디지털화합니다. 지원자 카드에문서 디지털화버튼이 나타납니다. 클릭하면 이력서가 스캔되고 지원자의 카드가 업데이트됩니다.
자동으로 디지털화: 이 옵션은 제출된 모든 이력서를 자동으로 디지털화합니다.
이 옵션 아래에서 두 개의 링크를 더 확인할 수 있습니다. 이력서를 디지털로 변환할 수 있도록 크레딧을 구매하려면 서비스 관리 및 크레딧 구매 내부 링크를 클릭합니다. 현재 서비스에 대한 전체 목록과 남은 크레딧 잔액을 확인하려면 내 서비스 보기 내부 링크를 클릭합니다.
문서 디지털화 및 IAP 에 대한 자세한 내용은 인앱 결제(IAP) 문서를 참조하세요.
참고
디지털화하지 않음 옵션의 경우 중복된 내용인 것처럼 보일 수 있지만 고유한 목적이 있습니다. 이력서 디지털화(OCR) 옵션의 경우에는 비활성화할 경우 모듈이 제거되지만, 디지털화하지 않음 옵션을 비활성화하는 경우 모듈 자체는 설치되며 비활성 상태로 유지됩니다. 따라서 나중에 모듈을 다시 설치하지 않고도 디지털화 기능을 다시 활성화할 수 있습니다.
칸반 보기¶
채용 부문을 칸반 보기로 확인하려면, 먼저 애플리케이션을 실행할 경우의 기본 보기인 기본 앱 현황판으로 이동합니다. 모든 부문은 기본 현황판에 표시되어 있습니다. 채용 부문 카드에서 (#) 새 지원 스마트 버튼을 클릭하면 특정한 채용 부문의 전체 지원자가 칸반 보기로 표시됩니다.
입사 지원서 내부에는 Kanban 단계가 나타나며 모든 지원자가 현재 단계를 나타내는 해당 열에 채워집니다. Odoo에서는 6개의 기본 단계가 구성됩니다:
마지막 열인 계약서 서명 은 기본적으로 접혀 있습니다. 접힌 열은 회색으로 표시되고 해당 열에 있는 지원자는 보기에서 숨겨집니다. 접힌 단계를 펼쳐서 해당 열에 있는 지원자 카드를 보려면 단계명이 표시된 가느다란 회색 열의 아무 곳이나 클릭하면 열이 확장되어 지원자가 표시됩니다.
각 단계에는 단계 이름 아래에 색상으로 구분된 막대가 있으며, 이를 통해 단계에 있는 지원자의 상태 정보를 확인할 수 있습니다. 상태 색상은 다음과 같습니다.
초록색: 지원자가 다음 단계로 이동할 준비가 되었습니다.
빨간색: 지원자가 다음 단계로 이동하지 못하도록 차단되었습니다.
회색: 지원자가 현재 단계에서 아직 진행 중이며 다음 단계로 이동하도록 준비되거나 차단되지 않았습니다.
각 카드의 상태는 수동으로 설정합니다. 상태를 설정하려면 지원자 카드 왼쪽 하단에 있는 작은 원을 클릭합니다. 상태 팝업 창이 나타납니다. 지원자에 대해 설정할 상태를 클릭합니다. 지원자 카드에 있는 상태 점과 상태 표시줄이 업데이트됩니다.
팁
세 가지 상태 색상(진행 중, 다음 단계 준비 완료 및 차단됨)의 이름은 원하는 경우수정할 수 있습니다.
단계 맞춤 설정¶
단계는 비즈니스의 특정 채용 단계에 맞게 수정, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
새 단계¶
새 단계를 만들려면 스테이지 를 클릭하면 새 열이 나타납니다. 스테이지 제목 필드에 새 단계의 제목을 입력한 다음 추가 를 클릭합니다. 새로운 열이 나타나고 다른 단계를 새로 생성할 수 있습니다. 새 단계를 만들 필요가 없으면 화면에서 아무 곳이나 클릭하여 새 단계 만들기를 종료합니다.
단계 수정하기¶
단계에 설정된 내용을 수정하려면 단계 이름 위로 마우스를 가져가면 단계 오른쪽 위에 (설정) 아이콘이 나타납니다. (설정) 아이콘을 클릭하면 메뉴가 표시됩니다. 그런 다음 편집 을 클릭합니다. 편집: (단계) 양식이 나타납니다. 양식을 변경할 내용대로 수정한 다음, 완료되면 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
단계 양식 편집하기¶
편집: (단계) 양식에서 단계에 대한 환경설정을 합니다. 필수 입력 항목은 단계 이름 입니다.
다음 항목을 입력하거나 수정합니다.
단계명: 단계의 이름을 입력합니다.
이메일 템플릿: 드롭다운 메뉴에서 사용할 이메일 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 선택하면 지원자 카드가 단계에 진입할 때 선택한 템플릿을 사용하여 지원자에게 이메일이 자동으로 전송됩니다.
Kanban에서 접기: 기본 보기에서 단계가 항상 접힌 상태(숨김)로 표시되도록 하려면 확인란을 선택합니다.
채용 완료 단계: 지원자가 채용되었다는 표시를 하려면 이 단계에 있는 확인란을 선택합니다. 지원자 카드가 이 단계에 진입하면 카드의 오른쪽 상단에 채용됨 배너가 나타납니다. 확인란을 선택하면 이 단계에서 지원자의 채용일이 결정됩니다.
직무별: 단계가 특정 직무에만 적용되는 경우 드롭다운 메뉴에서 직무를 선택합니다. 여러 직무를 선택할 수 있습니다.
인재 추천 앱에 표시: 확인란에 표시하면 이 단계가 인재 추천 앱에 표시되며, 추천받은 지원자가 이 단계에 도달하면 추천인에게 포인트가 적립됩니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 포인트 필드가 나타납니다. 지원자가 이 단계에 도달하면 직원이 받을 추천 포인트를 입력하세요. 이 옵션을 사용하려면 인재 추천 앱이 설치되어 있어야 합니다.
포인트: 추천에 표시가 활성화된 경우 이 필드가 나타납니다. 지원자가 이 단계로 이동할 때 임직원이 획득하는 포인트 수를 입력합니다.
도구 설명 섹션: 지원자 카드에는 세 개의 사전 설정된 상태 라벨(색상 원)로 지원자의 상태가 표시됩니다. 이 색상이 각 단계 상단에 표시되어 해당 단계에 있는 지원자의 상태를 나타내게 됩니다. 라벨 이름 은 수정할 수 있으나 라벨 자체(색상)는 수정이 불가능합니다. 기본 이름과 라벨은 :guilabel:`진행 중`(회색), :guilabel:`중단됨`(빨간색), :guilabel:`다음 단계 준비 완료`(초록색)입니다.
요구 사항: 단계의 요구 사항을 설명하는 내부 메모를 입력하세요.
단계 삭제하기¶
더 이상 단계가 필요하지 않으면 해당 단계를 삭제할 수 있습니다. 단계를 삭제하려면 단계명 위로 마우스를 가져가면 :guilabel:` (설정)` 아이콘이 나타납니다. 먼저 (설정) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 삭제 를 클릭합니다. 이 열을 삭제할까요? 라는 알림이 팝업으로 나타나면 삭제 를 클릭하여 열을 삭제합니다.
중요
현재 삭제하려는 단계에 지원자가 있는 경우에는 해당 단계를 삭제하려고 하면 오류 안내 팝업이 나타납니다. 단계를 삭제하려면 현재 단계에 있는 레코드를 삭제 또는 보관하거나 다른 단계로 이동해야 합니다.
이메일 서식¶
지원자와 소통하기 위해 Odoo에는 사용할 수 있는 몇 가지 사전 구성된 이메일 템플릿이 있습니다. 사전 구성된 이메일 템플릿과 사용 시기는 다음과 같습니다:
채용: 지원자 안내용: 이 템플릿은 지원자에게 지원서가 접수되었다는 안내에 사용합니다. 지원자가 신규 단계에 들어가면 이 이메일이 자동으로 발송됩니다.
채용: 관심 있음: 이 템플릿은 지원자에게 채용 부서에서 본인 지원서에 관심을 가지고 전화 통화나 면접 관련 최종 후보로 선정되었음을 알리는 데 사용합니다.
채용: 더 이상 관심 없음: 이 템플릿은 지원자가 해당 직무에 더 이상 관심이 없으며 시간을 내어 참여해 준 것에 대해 감사를 표할 때 사용합니다.
채용: 불합격: 이 템플릿은 지원자가 더 이상 해당 직무에 고려 대상이 아닌 경우에 사용합니다.
채용: 면접 스케줄: 이 템플릿은 지원자에게 연락하여 지원자가 기본 자격 단계를 통과했으며 면접 일정을 조율하기 위해 채용 담당자가 연락할 예정이라는 안내를 할 때 활용합니다. 이메일은 지원자가 기본 자격 단계에 도달하면 자동으로 발송됩니다.
참고
비즈니스에서 필요한 대로 이메일 템플릿을 알맞게 생성하거나 편집, 삭제할 수 있습니다. 이메일 템플릿에 대한 자세한 내용은 이메일 서식 문서를 참조하세요.
직접 이메일을 보내려면 채팅에서 메시지 보내기 를 클릭합니다. 지원자의 이메일 주소와 함께 텍스트 상자가 나타납니다.
메시지창의 메시지 보내기 탭 오른쪽 하단에 있는 (전체 작성기) 아이콘을 클릭합니다. 이메일 작성 팝업 창이 로드되고, 수신자 및 제목 은 이미 입력이 완료되어 있습니다. 지원자의 이메일 주소가 수신자 필드에 입력되고, 제목`은 `(채용 부문) 으로 되어 있습니다. 이메일 본문은 비어 있는 것이 기본값입니다.
사전 구성된 이메일 템플릿을 사용하려면 창 하단의세로 말줄임표버튼을 클릭하세요. 드롭다운 메뉴에서 사용할 이메일 템플릿을 선택하세요.
사전 설정된 이메일 템플릿에는 동적 자리 표시자가 삽입되어 있어서 이메일에 고유한 내용을 입력할 수 있으므로 지원자를 대상으로 맞춤형 메시지 전달이 가능합니다. 선택할 수 있는 사전 설정 이메일 템플릿에는 여러 가지가 있습니다. 선택한 템플릿에 따라 이메일 제목이나 본문 내용이 변경될 수 있습니다.
참고
모델에 대해 구성된 이메일 템플릿만 로드됩니다. 다른 이메일 템플릿은 Odoo에 사전 구성되어 있지만 채용 애플리케이션에 대해 구성되지 않은 경우 사용 가능한 템플릿 목록에 나타나지 않습니다.
첨부 파일을 추가해야 하는 경우, 창 하단에 있는 (클립) 버튼을 클릭합니다. 첨부하려는 파일을 선택한 후, 열기 를 클릭하여 첨부합니다. 첨부 파일을 삭제하려면 첨부 파일 오른쪽에 있는 (삭제) 아이콘을 클릭합니다.
이메일을 변경해야 하는 경우에는 이메일 본문을 수정합니다. 나중에 사용할 수 있게 수정 사항을 저장하려면, 이메일을 새 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 창 하단에 있는 (세로 줄임표) 버튼을 클릭하고 템플릿으로 저장 을 선택합니다. 기존 템플릿을 덮어쓰거나 새 템플릿으로 저장하는 옵션이 나타납니다. 템플릿을 덮어쓰려면 기존 템플릿 이름을 클릭하면 되고, 새 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장 을 클릭하세요. 메일 템플릿 만들기 팝업 창이 열립니다. 템플릿 이름 필드에 템플릿 이름을 입력한 다음 저장 을 클릭합니다.
이메일을 보내려면보내기를 클릭하면 이메일이 지원자에게 전송됩니다. 그런 다음 이메일이 채터에 나타납니다.
