캘린더¶
Odoo 캘린더 는 회사의 비즈니스 흐름을 단일 관리 플랫폼으로 통합할 수 있는 일정 관리 앱입니다. Odoo 생태계의 다른 앱과 통합되어 있는 캘린더 를 통해 회의 예약이나 구성, 행사 예약, 직원 평가 계획, 프로젝트 조율과 같은 모든 작업을 동일한 플랫폼에서 진행할 수 있습니다.
을 열면 사용자는 현재 회의에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 선택한 보기 항목이 드롭다운 메뉴에서 일, 주, 월 또는 연도 로 나타납니다. 보기 항목의 드롭다운 메뉴에서 주말 표시 도 활성화 혹은 비활성화할 수 있습니다.
팁
선택한 보기 옵션에 따라 (왼쪽 또는 오른쪽 화살표) 버튼을 클릭하여 일, 주 등으로 전환할 수 있으며 현재 날짜로 다시 전환하려면 오늘 버튼을 사용하면 됩니다.
외부 캘린더 동기화¶
Odoo에 기존의 Outlook 이나 Google 캘린더를 동기화하려면 으로 이동합니다. 여기에서 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀번호 를 입력합니다. 선택 항목으로 확인란에 표시하여 동기화를 일시 중지하거나 확인란을 비워두어 동기화를 자동화할 수도 있습니다.
원하는 환경설정이 완료되면 저장 을 클릭한 후 계속 진행합니다.
행사가 동기화된 캘린더에서 생성된 경우에는 통합 플랫폼에 자동으로 표시됩니다.
메시지창에서 활동 만들기¶
CRM기회 카드나프로젝트앱의 작업처럼 개별 레코드의 채터를 통해 Odoo 어디에서나 즉시 새 미팅을 생성할 수 있습니다.
메시지창에서 활동 버튼을 클릭합니다. 활동 일정 팝업창에서 원하는 활동 유형 을 선택하면 활동에 따라 버튼 모음이 만들어집니다.
회의 또는 데모 요청 과 같이 활동이 다른 일정과 함께 진행될 경우에는 캘린더 앱으로 연결됩니다. 이와 같은 활동 중에서 하나를 선택하여 캘린더 앱에 연결한 다음 캘린더 열기 를 눌러 앱으로 돌아갑니다. 또는 예약 및 완료로 표시 를 눌러서 활동을 닫거나 완료 및 다음 예약 을 선택하여 활동 예약 창이 열린 상태에서 다른 활동을 생성하는 것도 가능합니다.
더 보기:
행사 계획¶
캘린더에 행사를 추가하려면 팝업창이 나타나면 행사 제목을 추가하여 내용 입력을 시작하세요.
대상 날짜가 시작 필드에 자동으로 입력됩니다. 변경하려면 날짜 섹션을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 선택합니다. 여러 날 동안 진행되는 행사의 경우 두 번째 필드에서 종료일을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.
지정된 시작 시간이나 종료 시간이 없는 경우에는 종일 확인란에 표시합니다.
행사에 시작 시간 및 종료 시간을 지정하려면, 종일 확인란에 선택을 해제하면 시간을 선택할 수 있게 됩니다. 종일 확인란 선택을 해제하면 선택할 수 있는 시간이 시작 필드에 나타납니다.
로그인한 사용자가 첫 번째 참석자로 자동 입력됩니다. 여기에서 추가참석자를 추가하거나 만들 수도 있습니다.
가상 미팅의 경우 화상 통화 URL 필드에 제공된 공간에 URL을 복사하여 붙여넣습니다. 또는 :guilabel:`Odoo 미팅`을 클릭하여 링크를 생성합니다.
다음으로저장 후 닫기를 클릭하여 이벤트를 만들거나,추가 옵션을 선택하여 이벤트를 추가로 구성하세요.
팁
이벤트가 생성되면 사용자는 캘린더 이벤트에서 직접 가상 회의를 클릭하여 추가 구성 옵션에 액세스할 수 있습니다.
설명 필드를 통해 회의에 대해 추가적인 내용과 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
추가 옵션 을 클릭하면 회의 양식으로 이동하며, 행사에 대해 추가 환경설정을 할 수 있습니다.
기간: 회의 시간을 시간 단위로 지정하거나 종일 스위치를 토글합니다.
반복: 반복 회의를 생성하려면 확인란에 표시합니다. 선택하면 새 필드가 열립니다.
시간대: 해당 회의 시간이 지정된 시간대를 선택합니다.
반복: 이 회의가 반복될 기간을 선택합니다. 선택한 반복 유형에 따라 후속 항목이 표시되며, 여기서 회의가 반복될 시기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 반복 에서 매월 을 선택하면 새 항목이 나타나며, 여기서 회의가 반복될 요일 을 지정합니다.
다음까지: 이 회의를 반복해서 진행할 반복 횟수, 반복이 중지되는 종료일 또는 회의를 계속 반복되게 하려면 기한 없음 을 선택합니다.
태그:
고객 회의또는 `내부 회의`와 같은 태그를 이벤트에 추가하세요. 여러 이벤트를 정리할 때 캘린더 앱에서 검색 및 필터링할 수 있습니다.일정: 기존 일정 또는 새 일정을 연결합니다. 이는 캘린더 현황판의 가용 시간 공유 버튼을 통해 구성할 수 있습니다.
개인 정보: 토글로 공개 여부를 전환하여 행사를 공개할 대상을 관리합니다.
주최자: 현재 Odoo 사용자로 기본 설정됩니다. 기존 사용자 중에서 새 사용자를 선택하거나, 새 사용자를 만들어 편집하세요.
설명: 회의에 대해 추가적인 내용이나 세부 정보를 추가합니다.
리마인더: 참석자에게 보낼 알림 옵션을 선택합니다. 기본 알림을 선택하거나 새 알림을 설정합니다.
팀에서 가능한지 여부에 따라 조정하기¶
다수의 참가자를 대상으로 하는 행사를 예약하려는 경우, 캘린더 앱 현황판에 있는 참석자 옆 확인란에 표시하면 팀원이 참석 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다. 여기에 있는 사용자 옆의 확인란에 선택 (또는 선택 해제)히면 개별 캘린더가 표시 (또는 숨김) 됩니다.
가능 여부 공유¶
캘린더 앱 기본 현황판에서, 페이지 상단에 있는 가능한 시간 공유 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 캘린더에서 가능한 시간과 날짜를 클릭한 후 드래그하여 초대장에 옵션으로 추가합니다.
팁
선택한 시간 범위를 제거하려면 가능 시간 위에 마우스를 가져간 후 (휴지통) 아이콘을 클릭합니다.
참고
사용 가능 시간 공유 기능에서 시간 선택은 일 기준의 달력 보기에서만 가능합니다.
가능 시간을 선택한 후 열기 버튼을 클릭하여 관련 예약으로 이동합니다.
약속 양식에서 여러 가지 환경설정 옵션을 사용할 수 있습니다.
스케줄링 필드에서 최소 시간 창을 설정하면 지정된 시간 전에 약속이 확정될 수 있습니다. 예를 들어, 01:00 로 설정해 놓으면 참석자가 약속 시간 최소 1시간 전에 확정하도록 합니다.
취소 허용 필드에서 참석자가 취소할 수 있는 일정 전 최대 시간 범위를 설정합니다.
사용 가능 필드를 활용하여 참석자가 회의실이나 테이블과 같은 사용자 또는 리소스 를 예약할 수 있습니다. 사용자 너 리소스 를 선택한 후 아래쪽 공간에 원하는 사용자 또는 리소스를 입력합니다.
프런트 엔드 표시 필드는 일정 페이지에서 선택한 사용자 또는 리소스와 관련된 사진 없음 또는 :guilabel:`사진 표시`를 선택하는 데 사용됩니다.
가용 대상 필드에서 리소스`를 선택한 경우 사용자는 :guilabel:`용량 관리 옵션을 사용할 수 있습니다.
동시에 리소스를 사용할 수 있는 최대 인원을 제한하려면 확인란을 선택합니다.
배정 방법 필드에서 참석자가 시간과 사용자/리소스를 예약하는 순서를 활성화할 수 있습니다.
사용자/리소스 선택 후 시간 선택
시간 선택 후 사용자/리소스 선택
가용 대상 필드에서 :guilabel:`리소스`를 선택한 경우 세 번째 옵션인 :guilabel:`시간 선택 후 자동 할당`을 사용할 수 있습니다.
선택 사항으로, 다음 탭을 설정합니다.
미리보기 버튼을 클릭하면 참석자에게 약속 링크가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
환경설정을 완료한 후에는 공유 버튼을 클릭하여 직접 전송할 링크를 생성하거나 게시 를 클릭하면 연결된 Odoo 웹사이트에 일정 예약에 대한 선택 항목을 게시합니다.
스케줄 탭¶
일정 양식의 일정 탭에서 시간대를 관리할 수 있습니다. 대상 날짜 및 시간이 첫 번째 시간대로 채워집니다.
새로운 시간 슬롯을 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 시작 항목 아래에 있는 새로운 빈 공간을 클릭한 다음 새 목표 시작일과 시간을 각각 선택하여 입력합니다. 종료 아래에 있는 새로 나타난 빈 공간에 다시 새 목표 종료일과 시간을 선택하여 입력합니다.
옵션 탭¶
옵션 탭에서 추가로 환경설정을 할 수 있습니다.
웹사이트: 해당 회의 초대장을 게시할 웹사이트를 지정합니다.
시간대: 설정 앱에서 선택한 회사 시간대로 기본 설정됩니다. 시간대를 변경하려면 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하세요.
위치: 드롭다운 메뉴에서 새 위치를 선택하거나 생성합니다. 이 필드를 비워 두면 미팅이 온라인에서 진행되는 것으로 간주됩니다.
화상 회의 링크: Odoo 메일 및 채팅 또는 Google Meet 중에서 선택하여 화상 회의 링크를 회의 초대장에 넣을 수 있으며 회의 URL을 생성하지 않으려면 비워 둡니다.
수동 확인: 리소스 를 사용 가능 필드에서 선택한 경우에만 표시됩니다. 확인란에 표시한 후 선택한 리소스의 총 수용 인원에 대한 최대 백분율을 입력하여 회의를 확정하기 위한 수동 확인 요건을 생성합니다.
선불 결제: 결제를 먼저 해야 예약을 확정할 수 있게 하려면 확인란을 표시합니다. 여기에 표시하면 결제대행업체 설정 링크가 표시되어 온라인으로 결제를 할 수 있습니다.
근무 시간 제한: 사용자 를 사용 가능 시간 필드에서 선택한 경우, 확인란에 표시하면회의 시간 슬롯이 사용자의 근무 시간 으로 제한됩니다.
영업기회 만들기: 이 옵션을 선택하면 예약된 약속에서 새 CRM 영업기회를 만듭니다.
미리 알림: 이 필드에서 알림 미리 알림을 추가하거나 삭제합니다. 추가 옵션을 보려면 빈 공간을 선택합니다.
확인 이메일: 확인란에 표시하면 회의가 확정될 경우 자동으로 확인 이메일을 참석자에게 전송합니다. 이메일 템플릿에서 선택하거나 더 보기… 를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭하여 사용자 지정 템플릿을 만듭니다.
취소 이메일: 확인란을 표시하면 회의가 취소될 경우 자동으로 취소 이메일을 참석자에게 전송합니다. 이메일 템플릿에서 선택하거나 더 보기… 를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭하여 사용자 지정 템플릿을 만듭니다.
참조: 미팅 참석 여부와 관계없이 미팅 업데이트에 대한 알림을 받을 연락처를 이 필드에 추가합니다.
게스트 허용: 참석자가 게스트를 초대할 수 있게 하려면 확인란에 표시합니다.
질문 탭¶
질문 탭에서 참석자가 회의 확정을 할 때 답변할 질문을 추가합니다. 줄 추가 를 클릭하여 질문 을 구성합니다. 그런 다음 질문 유형 을 선택하고 선택적으로 자리 표시자 답변을 추가한 후 필수 답변 여부를 선택합니다.
더 포괄적인 설문지를 만드는 방법을 알아보려면데이터 캡처 질문 만들기 및 구성에 대한 설문 조사 앱 문서를 참조하세요.
메시지 탭¶
메시지 탭의 소개 메시지 필드에 초대장에 표시될 추가 회의 정보를 입력합니다.
확인 시 추가 메시지 필드에 추가된 내용은 회의가 확정되면 표시됩니다.