Contratos¶
Cada empleado en Odoo debe tener un contrato vigente para poder cobrar. Un contrato describe los términos del puesto del empleado, compensación, horas de trabajo y cualquier otro término relevante.
Importante
Los documentos de contrato (PDF) se cargan y organizan usando la aplicación Documentos, y se firman usando la aplicación Firma electrónica. Asegúrate de que estas aplicaciones estén instaladas para enviar y firmar contratos. Consulta la documentación de Documentos y Firmar para más información.
Tablero de contratos¶
Tanto la aplicación Nómina como la aplicación Empleados muestran información idéntica de contratos de empleados.
Para acceder al tablero de contratos desde la aplicación Empleados, navega a . Para acceder al tablero de contratos desde la aplicación Nómina, navega a .
El tablero de Contratos muestra todos los contratos de empleados en una vista de lista predeterminada, agrupados por Estado. Las agrupaciones de estado disponibles son Nuevo, En curso, Caducado y Cancelado. Cada agrupación muestra el número de contratos dentro de la agrupación.
Nota
Cualquier cambio realizado en los contratos en la aplicación Empleados se refleja en la aplicación Nómina, y viceversa. La información del contrato permanece idéntica, independientemente de dónde se acceda a la información del contrato.
Crear un contrato¶
Para crear un nuevo contrato, haz clic en el botón Nuevo en el Tablero de contratos, y aparecerá un formulario de contrato en blanco.
Sección de información general¶
Introduce la siguiente información en la mitad superior del formulario de contrato en blanco:
Referencia del contrato: Escribe el nombre o título del contrato, como
Contrato John Smith. Este campo es obligatorio.Empleado: Usando el menú desplegable, selecciona el empleado para el que es el contrato.
Fecha de inicio del contrato: Selecciona la fecha en la que el contrato entra en vigor. Los contratos se pueden crear de forma retroactiva o se pueden crear para que comiencen en una fecha futura. La fecha actual rellena este campo obligatorio por defecto, pero se puede modificar.
Fecha de finalización del contrato: Si el contrato tiene una fecha de finalización firme, introduce la fecha en este campo. Deja este campo en blanco si el contrato se ejecuta indefinidamente o hasta que se realice un nuevo contrato (cuando el empleado tenga un cambio en su puesto de trabajo, salario o beneficios).
Horario de trabajo: Selecciona uno de los horarios de trabajo disponibles que se espera que el empleado trabaje, del menú desplegable. El horario de trabajo seleccionado determina cómo se generan las entradas de trabajo, lo que determina el horario y la compensación del empleado. Si este campo se deja en blanco, esto permite que el empleado trabaje tantas o tan pocas horas como desee cada semana, sin restricciones.
Truco
El menú desplegable para el horario de trabajo muestra todos los horarios para la empresa que seleccionó. Para modificar o agregar otros a esta lista, vaya a . Haga clic en Nuevo y cree uno o haga clic en uno que ya exista y edítelo.
Origen de entrada de trabajo: Usando el menú desplegable, selecciona cómo se generan las entradas de trabajo. Este campo es obligatorio. Haz clic en el botón de radio junto a la selección deseada. Las opciones son:
Horario de trabajo: Las entradas de trabajo se generan según el Horario de trabajo seleccionado.
Asistencias: Las entradas de trabajo se generan según los registros de entrada del empleado en la aplicación Asistencias. (Esto requiere que la aplicación Asistencias esté instalada).
Planificación: Las entradas de trabajo se generan según el horario planificado para el empleado desde la aplicación Planificación. (Esto requiere que la aplicación Planificación esté instalada).
Tipo de estructura salarial: Selecciona uno de los tipos de estructura salarial del menú desplegable. Los tipos de estructura salarial predeterminados son Empleado o Trabajador. Se puede crear un nuevo tipo de estructura salarial, si es necesario.
Departamento: Selecciona el departamento en el que trabaja el empleado, usando el menú desplegable.
Puesto de trabajo: Selecciona el puesto de trabajo específico del empleado usando el menú desplegable.
Nota
Si el Puesto de trabajo seleccionado tiene una plantilla de contrato vinculada con un Tipo de estructura salarial específico, el Tipo de estructura salarial cambia al asociado con ese Puesto de trabajo.
Tipo de contrato: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de contrato que se está creando. Las opciones predeterminadas son Permanente, Temporal, De temporada, Tiempo completo, Interno, Estudiante, Aprendizaje, Tesis, Estatutario, y Empleado.
Salario en nómina: Introduce el salario mensual del empleado en este campo.
Truco
El menú desplegable para el horario de trabajo muestra todos los que están disponibles para la empresa que seleccionó. Para modificar o agregar otros a esta lista, vaya a y cree uno nuevo o haga clic en uno que ya exista y edítelo con el botón Editar.
Responsable de RR.HH.: Selecciona la persona responsable de validar el contrato usando el menú desplegable. Este campo es obligatorio.
Nota
El campo Responsable de RR.HH. solo aparece si están instalados el módulo Configurador de salario (
hr_contract_salary) y la aplicación Firma electrónica.
Pestaña de información salarial¶
La pestaña Información salarial es donde se detallan cuánto y con qué frecuencia se paga al empleado. Rellena los siguientes campos en esta pestaña:
Tipo de salario: Usando el menú desplegable, selecciona qué tipo de paga recibe el empleado. Las dos opciones predeterminadas son Salario fijo o Salario por hora. Selecciona Salario fijo para empleados asalariados, y selecciona Salario por hora para empleados que cobran según las horas de trabajo registradas.
Periodicidad de pago: Usando el menú desplegable, selecciona con qué frecuencia se paga al empleado. Las opciones predeterminadas son Anualmente, Semestralmente, Trimestralmente, Bimensualmente, Mensualmente, Quincenalmente, Cada dos semanas, Semanalmente, o Diariamente.
Salario: Introduce el importe que el empleado recibe cada período de pago. El primer campo permite introducir un salario, el segundo campo muestra con qué frecuencia se emite el pago al empleado. El segundo campo no se puede modificar y se actualiza cuando cambia el campo Programar pago.
Coste anual (real): Este campo se actualiza automáticamente después de introducir los campos Periodicidad de pago y Salario. Este importe es el coste anual total para el empleador. Este campo se puede modificar. Sin embargo, si se modifica, el campo Salario se actualiza en consecuencia. Asegúrate de que tanto Salario como Coste anual (real) sean correctos si se modifica este campo.
Coste mensual (real): Este campo se actualiza automáticamente después de introducir los campos Periodicidad de pago y Salario. Este importe es el coste mensual total para el empleador. Este campo no se puede modificar, y se calcula en función del Coste anual (real).
Pestaña detalles¶
La pestaña Detalles del contrato contiene la información de la plantilla del contrato, información contable (consulta el documento de localización específico del país para más información), cualquier información de trabajo a tiempo parcial y notas. Rellena los siguientes campos en esta pestaña:
Plantilla de contrato: Usando el menú desplegable, selecciona una plantilla de contrato para usar al hacer una oferta a un candidato.
Oferta original: Este campo se completa automáticamente con la oferta original enviada al empleado. Este campo no se puede modificar y solo se completa si corresponde.
Tiempo parcial: Marca la casilla si el contrato es para trabajo a tiempo parcial. Una vez activada, aparece un campo de porcentaje junto a la casilla. El porcentaje no se puede modificar y se actualiza automáticamente según el Horario de trabajo seleccionado en la mitad superior del contrato, en comparación con el horario de trabajo típico de la empresa (generalmente 40 horas/semana).
Calendario estándar: Este campo se completa automáticamente con el horario de trabajo predeterminado de la empresa. En la mayoría de los casos, es Estándar 40 horas/semana.
Tipo de entrada de trabajo a tiempo parcial: Utilizando el menú desplegable, selecciona el tipo de entrada de trabajo que genera el equilibrio de un horario de trabajo a tiempo completo.
Example
Se está creando un contrato de empleado para un empleado a tiempo parcial que trabaja 20 horas a la semana.
Para configurar esto, el Horario de trabajo del empleado se establece en 20 horas/Tiempo parcial en la sección de información general. En la pestaña Detalles, la casilla Tiempo parcial está marcada y el porcentaje se establece en
50. El Calendario estándar se establece en Estándar 40 horas/semana, y el Tipo de entrada de trabajo a tiempo parcial se establece en No remunerado.Cuando se procesa una semana de trabajo típica en la aplicación Nómina, el empleado genera veinte (20) horas de entradas de trabajo regulares bajo el tipo de entrada de trabajo
Asistencia, y otras veinte (20) horas de entradas de trabajo bajo el tipo de entrada de trabajoNo remunerado, para un total de cuarenta (40) horas de entradas de trabajo.Notas: Introduce cualquier nota relevante para el contrato en este campo.
Pestaña de signatarios¶
La pestaña Firmantes es donde se seleccionan las plantillas de contrato predeterminadas, tanto para contratos nuevos como actualizados.
Utilizando el menú desplegable, selecciona la plantilla de contrato predeterminada que se usará al crear un contrato nuevo o actualizado, en los campos respectivos.
Una vez que se selecciona una plantilla PDF, cualquier campo de firma mapeado en el archivo aparece en una lista, debajo de la selección, identificando quién debe firmar el documento. Estos campos no se pueden actualizar.
Cualquier cambio en la plantilla y los firmantes debe realizarse en la aplicación Firma electrónica, donde se cargan, modifican y almacenan las plantillas de contrato.
Importante
Los campos Plantilla PDF solo son visibles si la aplicación Firma electrónica está instalada, junto con los módulos hr_contract_salary y hr_contract_salary_payroll.
Pestaña de documentos personales¶
Ocasionalmente, puede ser necesaria documentación adicional al crear un contrato, como documentos legales que declaren que el empleado puede trabajar en el país. Cuando ocurre esta situación, Odoo permite adjuntar un archivo de imagen del documento necesario a un contrato en la pestaña Documentos personales.
Haz clic en el botón Sube tu archivo, navega al documento deseado y haz clic en Seleccionar para adjuntar el archivo al contrato. El nombre del archivo aparece en la línea Imagen.
Nota
Esta pestaña solo aparece después de seleccionar un Empleado. Además, en este momento solo se pueden adjuntar archivos de imagen en este campo.
Deducciones salariales¶
Después de seleccionar un empleado para el contrato, aparece un botón inteligente Embargos de salario en la parte superior de la página.
Para nuevos empleados que actualmente no tienen un contrato, el botón inteligente muestra Nuevo. Si el contrato se está actualizando para un empleado actual que ya tiene embargos salariales configurados, el botón inteligente muestra el número de embargos salariales actualmente en curso.
Crea o actualiza los embargos salariales necesarios para el contrato, antes de enviar.
Enviar un contrato¶
Después de que un contrato haya sido creado y configurado, el siguiente paso es enviarlo al empleado o candidato. Haz clic en el botón Generar oferta, y se carga el formulario Oferta para (Empleado).
El formulario Oferta para (Empleado) muestra toda la información básica del contrato, así como un enlace que el empleado puede usar para firmar el contrato. El último campo del formulario es un campo Días de validez. Esto indica cuánto tiempo es válida la oferta. Introduce el número de días deseado en el campo. El valor predeterminado es 30 días.
Haz clic en Enviar por correo electrónico y se carga una ventana emergente de correo electrónico, usando una plantilla de correo electrónico predeterminada preconfigurada. Haz clic en Enviar para enviar la oferta.
Importante
Para enviar un contrato usando el botón Generar oferta, debe haber un campo de firma del empleado en el PDF del contrato que se envía.
Estado del contrato¶
Al crear y enviar un contrato, el estado predeterminado del contrato es Nuevo.
Una vez que hay un mínimo de una firma completada en el documento, el estado cambia a Parcialmente firmado. Los usuarios internos, como empleados de Recursos Humanos y reclutamiento, son alertados en la base de datos cuando se les solicita una firma.
Después de que todas las partes requeridas hayan firmado el contrato, el estado cambia a Completamente firmado.
Todos los cambios de estado ocurren automáticamente a medida que se firma el documento.
Plantillas de contrato¶
Las plantillas de contrato eliminan la necesidad de configurar nuevos contratos cada vez que se contrata a un empleado.
Tener múltiples plantillas de contrato permite una creación de contratos más rápida para diferentes tipos de puestos de trabajo que se cubren comúnmente, como tiempo completo, tiempo parcial, estacional, etc.
Las plantillas de contrato se crean a través del menú de configuración de la aplicación Nómina y se almacenan en la aplicación Documentos.
Importante
Para acceder a las plantillas de contrato, el módulo Configurador de salario (hr_contract_salary) debe estar instalado.
Para ver todas las plantillas de contrato, navega a .
La página Plantillas de contrato enumera todas las plantillas existentes. Haz clic en una línea de plantilla para abrirla y editarla.
Para crear una nueva plantilla de contrato, haga clic en el botón Nuevo y complete la información en el formulario de plantilla que aparece:
Referencia del contrato: introduce una breve descripción para la plantilla. Debe ser clara y fácil de entender, ya que este nombre también aparece en la aplicación de Reclutamiento.
Horario de trabajo: selecciona el horario de trabajo deseado al que se aplica el contrato desde el menú desplegable. Si necesitas un nuevo horario de trabajo, crea un nuevo horario de trabajo.
Origen de entrada de trabajo: selecciona cómo se generan las entradas de trabajo.
Tipo de estructura salarial: selecciona el tipo de estructura salarial desde el menú desplegable.
Departamento: Selecciona el departamento al que se aplica la plantilla de contrato del menú desplegable. Si está en blanco, la plantilla se aplica a todos los departamentos.
Puesto de trabajo: Selecciona el puesto de trabajo al que se aplica la plantilla de contrato en el menú desplegable. Si está en blanco, la plantilla se aplica a todos los puestos de trabajo.
Tipo de contrato: selecciona el tipo de contrato desde el menú desplegable. Esta lista es la misma que el tipo de empleo.
Salario en nómina: introduce el salario mensual en el campo.
Responsable de RRHH: selecciona el empleado responsable de validar los contratos que usan esta plantilla desde el menú desplegable.
Pestaña de información salarial¶
Tipo de salario: selecciona Salario fijo o Salario por hora desde el menú desplegable.
Periodicidad del pago: usando el menú desplegable, selecciona con qué frecuencia se paga al empleado. Las opciones incluyen Anualmente, Semestralmente, Trimestralmente, Bimestralmente, Mensualmente, Quincenalmente, Cada dos semanas, Semanalmente o Diariamente.
Salario: introduce el salario bruto. El período de tiempo presentado en este campo se basa en lo seleccionado para el campo Periodicidad del pago. Se recomienda completar primero el campo Coste anual (real), ya que esa entrada actualiza este campo automáticamente.
Coste anual (real): introduce el coste anual total que supone el empleado para el empleador. Cuando se introduce este valor, el Coste mensual (real) se actualiza automáticamente.
Coste mensual (real): este campo no es editable. El valor se completa automáticamente después de introducir el Coste anual (real).
Importante
Los campos Programar pago, Salario y Coste anual (real) están vinculados y si actualiza alguno de ellos, los otros se actualizarán en automático para reflejar el cambio. Una buena práctica es verificar que estos tres campos sean correctos en caso de que haya hecho modificaciones.
Beneficios y deducciones¶
Dependiendo de la localización de nómina de la empresa, las entradas presentadas en esta sección varían o pueden no aparecer en absoluto. Por ejemplo, algunas entradas pueden referirse a cuentas de jubilación, beneficios de seguro médico y beneficios de desplazamiento.
Introduce los montos monetarios o porcentajes para especificar cuánto del salario del empleado se destina a los diversos beneficios y deducciones.
Pestaña de signatarios¶
Esta pestaña describe qué documentos debe firmar el empleado para aceptar una nueva oferta o un contrato actualizado.
Plantilla PDF de nuevo contrato: selecciona el documento predeterminado que un nuevo empleado debe firmar para aceptar una oferta.
Plantilla PDF de actualización de contrato: selecciona el documento predeterminado que un empleado actual debe firmar para actualizar su contrato.
Ver también