프로젝트 관리¶
Odoo 프로젝트는 칸반 프로젝트 관리 시스템을 사용합니다. 즉, 모든 프로젝트를 작업으로 세분화하여 현재 진행 중인 프로덕션 단계에 따라 화이트보드에 카테고리로 만듭니다.
알고 계셨나요?
**칸반**은 일본어에서 유래된 용어로 “비주얼 보드” 관리 방법을 의미합니다.
환경설정¶
프로젝트 앱에서 :guilabel:`만들기`를 클릭하여 새로운 프로젝트를 시작합니다. 프로젝트에 대한 :guilabel:`이름`을 입력하고 :guilabel:`프로젝트 생성`을 클릭하세요.
현황판에서 기존 **프로젝트**를 커스터마이징하려면 프로젝트의 **카드**에 있는 드롭다운 전환 버튼 (⋮)을 클릭하면 됩니다.
이렇게 하면 네 부분으로 나누어진 새 메뉴가 활성화됩니다:
보기: 작업, 공정표 및 :guilabel:`프로젝트 업데이트`와 같은 프로젝트 구성 요소 전반을 살펴 봅니다. :guilabel:`문서`와 같이, 활성화시킨 앱에 따라서 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 메뉴와 문서 앱의 :guilabel:`프로젝트`에서 모든 업로드 파일을 확인할 수 있습니다.
보고: 프로젝트의 진행 상황과 수익성을 그래픽과 통계를 통해 분석합니다.
색상: 카드 왼쪽에 색상 선을 표시하여 프로젝트에서의 가독성을 향상시킵니다.
설정: 다음 항목을 변경할 수 있습니다.
프로젝트 이름;
프로젝트 아래에 있는 작업명;
프로젝트 대상 고객;
필터에 사용하는 태그;
프로젝트 담당 회사;
:guilabel:`프로젝트 매니저`로 지정된 직원;
프로젝트 일정;
프로젝트의 총 배정 시간.
또한 프로젝트에 즐겨찾기 표시를 하면 칸반 화면에서 내 즐겨찾기 필터를 사용하여 프로젝트를 검색할 수 있습니다.
설정 탭에서 추가 설정 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 어떤 앱을 사용중인지에 따라서 제한적으로만 사용할 수 있습니다.
Visibility and collaboration¶
Odoo allows you to set visibility settings for each project, enabling you to make your project available to everyone in your organization or restrict access to certain internal or external users.
To do so, go to the project’s Settings tab and choose the desired Visibility option:
Invited internal users (private): Only users following the project and users with the Project Administrator access right can access the project and its tasks.
All internal users: All internal users can access the project and all of its tasks.
Invited portal users and all internal users (public): All internal users can access the project and all of its tasks. When following a project, portal users only have access to the specific tasks they are following. This option is selected by default.
Inviting external users¶
To invite external users, make sure that Invited portal users and all internal users (public) is selected, then click Share Project at the top of the project’s settings. The following options are available:
Copy and share the Public Link displayed at the top of the pop-up window. Anyone with this link can access the project in read mode.
Or click Add a line, select a Collaborator, choose the Access Mode, and check the box to send an invitation to their email address.
There are three types of Access Mode for collaborators:
Read: Collaborators can view tasks but cannot edit them.
Edit with limited access: Collaborators can view and edit the tasks they follow.
Edit: Collaborators can view and edit all tasks.
To revoke an invited collaborator’s access, click Share Project at the top of the project’s settings, then click the (trash) icon.
참고
Internal users without access to the project can still access a task if the URL has been shared with them. For projects set as Invited internal users (private), they must also be a follower of the task.
활동 예약하기¶
프로젝트에서 시계 아이콘을 클릭하여 프로젝트별로 활동 (예: 통화, 미팅 등)을 예약할 수 있습니다. 이를 통해 예약한 활동 목록을 열수 있으며 + 활동 예약 을 클릭하여 새로운 활동 스케줄을 예약할 수 있습니다. 팝업창에서 활동 유형`을 선택하여 해당 활동에 대한 :guilabel:`요약, 기한 을 입력하여 담당자에게 배정합니다. :guilabel:`활동 유형`에 따라 추가 옵션 을 사용할 수 있습니다.
참고
활동을 이미 예약한 경우에는, 아이콘이 전화, 사람들 또는 다른 모양으로 변경됩니다.
상단 표시줄¶
프로젝트 관리에서는 프로젝트와 관련하여 다양한 레코드와 문서를 검토해야 하는 경우가 많습니다. Odoo 프로젝트 상단 표시줄 에서 이러한 필수 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 각 프로젝트의 상단 표시줄은 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
프로젝트에서 상단 표시줄을 설정하려면 프로젝트 앱으로 이동하여 프로젝트 카드를 클릭한 다음 상단 표시줄에 있는 (슬라이더) 버튼을 클릭합니다. 검색창 위에 표시되는 표시줄 (슬라이더) 버튼을 클릭하여 근무 시간표, 판매주문서, 청구서, 문서, 현황판 등 표시하려는 레코드를 선택합니다.
You can then click the buttons to access the related records without leaving the Project app. To return to your project tasks’ Kanban view, click the Tasks button in the top bar.
