Folga¶
O aplicativo Folgas do Odoo funciona como um hub centralizado para todas as informações relacionadas a folgas. Esse aplicativo gerencia solicitações, saldos, alocações, aprovações e relatórios.
Os usuários podem solicitar folgas e ter uma visão geral de suas solicitações e saldos de folgas. Os gerentes podem atribuir folgas a indivíduos, equipes ou a toda a empresa e aprovar solicitações de folga.
Relatórios detalhados podem ser executados para ver quanto tempo de folga (e que tipos de folgas) estão sendo usados, planos de acumulação podem ser criados e feriados públicos podem ser definidos.
Nota
Observe que somente os usuários com direitos de acesso específicos podem ver todos os aspectos do aplicativo Folgas.
Todos os usuários podem acessar as seções Minhas folgas e Visão geral do aplicativo Folgas. Todas as outras seções exigem direitos de acesso específicos.
Para entender melhor como os direitos de acesso afetam o aplicativo Folgas, consulte o documento Novos funcionários, especificamente a seção sobre configuração da aba Informações de Trabalho.
Veja também
Configuração¶
Para alocar folgas aos funcionários e para que eles solicitem e usem suas folgas, os diversos tipos de folgas devem ser configurados primeiro e, em seguida, alocados aos funcionários (se a alocação for necessária).
Tipos de folga¶
Para visualizar os tipos de folga configurados atualmente, navegue até . Os tipos de folga são apresentados em uma visualização de lista.
O aplicativo Folgas vem com quatro tipos de folga pré-configurados: Folga Remunerada, Folga por Doença, Não Remunerada, Dias Compensatórios e Horas Extras. Estes podem ser modificados para atender às necessidades do negócio, ou usados como estão.
Criar tipo de folga¶
Para criar um novo tipo de folga, navegue até . A partir daí, clique no botão Novo para exibir um formulário de tipo de folga em branco.
Digite o nome para o tipo específico de folga na linha em branco no topo do formulário, como Férias ou Luto. Em seguida, insira as seguintes informações no formulário.
Nota
Os únicos campos obrigatórios no formulário de tipo de folga são o nome do Tipo de Folga, o Tirar folga em e o Tipo de folga. Além disso, as seções Solicitações de folga e Solicitações de alocação devem ser configuradas.
Seção de solicitações de folga¶
Esta seção determina como as aprovações são tratadas para solicitações de folga para este tipo de folga.
Aprovação: selecione o tipo específico de aprovação necessário para o tipo de folga. As opções são:
Sem validação: não são necessárias aprovações ao solicitar esse tipo de folga. A solicitação de folga é aprovada automaticamente.
Por administrador de folgas: somente o Administrador de folgas especificado, definido nesse formulário no campo Administrador de folgas notificado, precisa aprovar a solicitação de folga. Essa opção está selecionada por padrão.
Por aprovador do funcionário: somente o aprovador de folga especificado pelo funcionário, que é definido na aba Informações profissionais no formulário do funcionário <employees/work-info-tab>`, precisa aprovar a solicitação de folga.
Por Aprovador do Funcionário e Responsável por Folgas: Tanto o aprovador de folgas especificado do funcionário quanto o Responsável por Folgas são necessários para aprovar a solicitação de folga.
Seção de solicitações de alocação¶
Esta seção determina como as solicitações de alocação são tratadas para este tipo de folga.
Requer alocação: se a folga precisar ser alocada aos funcionários, selecione Sim. Se a folga puder ser solicitada sem que ela tenha sido previamente alocada, selecione Sem limite. Se Sem limite for selecionado, as seguintes opções não aparecerão no formulário.
Solicitações do funcionário: selecione Solicitações de dias extras permitidas se o funcionário puder solicitar mais folgas do que o alocado.
Se os funcionários não puderem fazer solicitações de mais folgas do que o que foi alocado, selecione a opção Não permitido.
Example
Dez dias são alocados ao funcionário para esse tipo específico de folga e a opção Solicitações de dias extras permitidas está ativada. O funcionário quer tirar férias de doze dias. Ele pode enviar uma solicitação de dois dias adicionais, já que a opção Solicitações de dias extras permitidas está ativada.
Importante
É importante observar que solicitação de folga adicional não garante que a folga seja concedida.
Aprovação: selecione o tipo de aprovação necessária para a alocação desse tipo específico de folga.
Sem Validação: Nenhuma aprovação é necessária ao solicitar alocações adicionais para o tipo de folga. A solicitação de alocação é aprovada automaticamente.
Por Responsável por Folgas: Apenas o Responsável por Folgas especificado, definido neste formulário no campo Responsável por Folgas Notificado, é necessário para aprovar a solicitação de alocação. Esta opção é selecionada por padrão.
Pelo Aprovador do Funcionário: Apenas o aprovador especificado do funcionário para folga, que é definido na aba Informações de Trabalho no formulário do funcionário, é necessário para aprovar a solicitação de alocação.
Por Aprovador do Funcionário e Responsável por Folgas: Tanto o aprovador de folgas especificado do funcionário quanto o Responsável por Folgas são necessários para aprovar a solicitação de alocação.
Seção Configuração¶
Esta seção determina todos os outros detalhes relativos ao tipo de folga, além de aprovações e alocações. Isso inclui como a folga deve ser tirada (horas, meio dia ou dias), se a folga é visível para outros usuários e como a folga afeta o aplicativo Folha de Pagamento.
Responsável por Folgas Notificado: Selecione o usuário que é notificado e responsável por aprovar solicitações e alocações para este tipo específico de folga.
Tirar Folga em: Selecione o formato em que a folga é solicitada no menu suspenso. As opções são:
Dia: se a folga só puder ser solicitada em incrementos de um dia inteiro (8 horas).
Meio dia: se a folga só puder ser solicitada em incrementos de meio dia (4 horas).
Horas: se a folga puder ser tirada em incrementos de hora em hora.
Dedução de horas extras: ative essa opção se a solicitação de folga deve levar em conta qualquer hora extra acumulada pelo funcionário
Example
Se um funcionário trabalha duas horas extras na semana e solicita cinco horas de folga, a solicitação seria de três horas, já que as duas horas extras trabalhadas são usadas primeiro e deduzidas da solicitação.
Feriado Público Incluído: Habilite esta opção se os funcionários devem usar seu próprio saldo de folgas para feriados públicos incluídos em uma solicitação de folga.
Example
O dia 4 de julho é um feriado público nos Estados Unidos. Um funcionário solicita folga para toda a semana útil, incluindo 4 de julho.
Se Feriado Público Incluído estiver habilitado, o feriado público é incluído na solicitação de folga do funcionário. O funcionário usa cinco dias de férias.
Se Feriado Público Incluído estiver desabilitado, o feriado público não é incluído na solicitação de folga do funcionário. O funcionário usa apenas quatro dias de férias.
Permitir anexar documentos comprobatórios: ative essa opção para permitir que o funcionário anexe documentos à solicitação de folga. Isso é útil em situações em que a documentação é necessária, como licença médica de longo prazo.
Tipo de folga: No menu suspenso, selecione o tipo de folga: :guilabel:`Tempo trabalhado ou Ausência. Tempo trabalhado indica que a folga tirada conta como tempo de trabalho para qualquer tipo de acúmulo para o qual o funcionário esteja trabalhando, enquanto Ausência não conta para nenhum tipo de acúmulo.
Empresa: se várias empresas forem criadas na base de dados e esse tipo de folga se aplicar somente a uma empresa, selecione a empresa no menu suspenso. Se esse campo for deixado em branco, o tipo de folga se aplicará a todas as empresas da base de dados. Esse campo só aparece em bases de dados multiempresas.
Seção de limite negativo¶
Habilite a opção Permitir Limite Negativo se os funcionários puderem solicitar mais folgas do que possuem atualmente, permitindo um saldo negativo. Se habilitado, um campo Valor Máximo de Excesso aparece. Neste campo, insira o valor máximo de tempo negativo permitido, em dias.
Example
Atualmente, Sara tem três dias de folga do tipo Férias. Ela está planejando uma viagem que requer cinco dias de folga.
O tipo de folga Férias tem a opção Permitir limite negativo ativada, e o Valor máximo de excesso está definido como cinco.
Essas configurações permitem que Sara envie uma solicitação de cinco dias do tipo de folga Férias. Se aprovada, seu saldo de folgas Férias será negativo em dois (-2) dias.
Seção Folha de pagamento¶
Se o tipo de folga deve criar Registros de trabalho no aplicativo Folha de pagamento, selecione o Tipo de registro de trabalho na lista suspensa.
Seção Planilhas de horas¶
Nota
A seção Planilhas de horas só aparece se o usuário estiver no modo de desenvolvedor. Consulte o documento Modo de desenvolvedor (modo de depuração) para obter detalhes sobre como acessar o modo de desenvolvedor.
Quando um funcionário tira folga e também está usando planilhas de horas, o Odoo cria entradas no aplicativo Planilhas de horas para a folga. Esta seção define como eles são inseridos.
Projeto: Selecione o projeto no qual as entradas do tipo de folga aparecem.
Tarefa: Selecione a tarefa que aparece na planilha de horas para esse tipo de folga. As opções padrão são: Folga, Reunião ou Treinamento.
Seção de opção de exibição¶
Cor: Selecione uma cor a ser usada no painel do aplicativo Folga.
Imagem de capa: Selecione um ícone a ser usado no painel do aplicativo Folgas.
Planos de acúmulo¶
Algumas folgas são obtidas por planos de acúmulo, o que significa que, para cada quantidade específica de tempo que um funcionário trabalha (hora, dia, semana etc.), ele ganha ou acumula uma quantidade específica de folgas.
Example
Se um funcionário acumular um dia de férias para cada semana de trabalho, ele ganhará 0,2 dia de férias para cada hora de trabalho. Ao final de uma semana de trabalho de 40 horas, ele ganharia um dia inteiro de férias (8 horas).
Criar plano de acúmulo¶
Para criar um novo plano de acúmulo, navegue até . Em seguida, clique no botão Novo, que revela um formulário de plano de acúmulo em branco.
Insira as seguintes informações no formulário:
Nome: digite o nome do plano de acúmulo.
Tempo de ganho acumulado: selecione quando o funcionário começa a acumular tempo livre, seja No início do período de acumulação ou No final do período de acumulação.
Horas de transferência: selecione quando o funcionário recebeu as horas ganhas anteriormente. As opções são:
No início do ano: selecione essa opção se o acúmulo for prorrogado em 1º de janeiro do próximo ano.
Na data de alocação: selecione essa opção se o acúmulo ocorreu assim que o tempo for alocado para o funcionário.
Outros: selecione essa opção se nenhuma das outras duas opções for aplicável. Quando selecionado, um campo Horas de transferência é exibido. Selecione a data nos dois menus suspensos, um para o dia e outro para o mês.
Com base no tempo trabalhado: ative essa opção se o acúmulo de folgas for determinado pelas horas trabalhadas do funcionário. Os dias não considerados como tempo de trabalho não contribuem para o plano de acúmulo no Odoo.
Example
Um funcionário recebe folga de um plano de acúmulo configurado para acumular um dia de férias a cada cinco dias trabalhados. O plano de acúmulo é baseado no tempo trabalhado do funcionário (a caixa de seleção Baseado no tempo trabalhado está marcada), o que significa que eles apenas ganham tempo de férias pelos cinco dias úteis que trabalham, não pelo período inteiro de sete dias da semana.
O funcionário trabalha em uma semana padrão de 40 horas. De acordo com o plano de acúmulo, ele deve ganhar quatro dias de férias por mês.
O funcionário tira cinco dias de folga usando um tipo de folga com o Tipo de Folga definido como uma Ausência. Como o plano concede férias apenas pelo tempo trabalhado, esses cinco dias não contam para o acúmulo.
Como resultado, o funcionário acumula apenas três dias de férias naquele mês em vez de quatro.
Transição de marco: Esse campo é somente visível após um mínimo de duas regras terem sido configuradas no plano de acúmulo. Essa seleção determina quando os funcionários passam para um novo marco. Se eles se qualificarem para mudar de marco no meio de um período de pagamento, decida se o funcionário mudará de marco Imediatamente ou Após esse período de acumulação (após o período de pagamento atual).
Empresa: Este campo apenas aparece em um banco de dados multiempresas. Usando o menu suspenso, selecione a empresa à qual o plano de acúmulo se aplica. Se deixado em branco, o plano de acúmulo está disponível para todas as empresas.
Regras¶
Devem ser criadas regras para que os funcionários acumulem tempo de folga no plano de acúmulo.
Para criar uma nova regra, clique no botão Novo marco na seção cinza Regras, e um formulário modal Criar marco será exibido.
Preencha os seguintes campos no formulário:
Acúmulo do funcionário: selecione os parâmetros para o folgas ganhas nessa seção.
Primeiro, selecione Dias ou Horas para o incremento do tempo acumulado no menu suspenso.
Em seguida, insira o valor numérico do parâmetro selecionado que é acumulado. O formato numérico é
X.XXXX, de modo que dias ou horas parciais também podem ser configurados.Por último, selecione a frequência com que o tempo é acumulado usando o menu suspenso. As opções padrão são: Por hora, Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente, Duas vezes por ano e Anualmente.
Dependendo da opção selecionada, poderão ser exibidos campos adicionais. Por exemplo, se Duas vezes por mês for selecionado, dois campos adicionais serão exibidos para especificar os dois dias de cada mês em que o marco ocorrerá.
Limitar tempo acumulado: Se houver um valor máximo de tempo que o funcionário pode acumular com este plano, habilite esta opção.
Quando habilitado, dois campos adicionais aparecem à direita da caixa de seleção. O segundo campo é preenchido com Dias ou Horas, correspondendo à seleção feita na seção Acúmulo do Funcionário.
Digite um valor numérico no primeiro campo para especificar o valor máximo de tempo que pode ser acumulado, nos incrementos especificados.
Iniciar Acúmulo: Digite o número e o valor do período de tempo que deve passar antes que o funcionário comece a acumular folga.
Use o primeiro campo para inserir um valor numérico, depois defina o segundo campo para o incremento de tempo desejado (Dias, Meses ou Anos).
Transferência: seleciona como folgas não utilizadas serão tratadas. As opções são:
Nenhum. Tempo acumulado zerado: Qualquer folga não utilizada é perdida.
Todo o tempo acumulado é transferido: todas as folgas não utilizadas são transferidas para o próximo ano-calendário.
Transportar com um máximo: Folgas não utilizadas são transferidas para o próximo ano civil, mas há um limite. Um campo Até aparece se esta opção for selecionada.
Informe o número máximo de Horas ou Dias que podem ser transferidos para o ano seguinte. O incremento de tempo apresentado é determinado por como a seção Acréscimo de Funcionário está configurada.
Qualquer folga além deste parâmetro é perdida.
Importante
Se o campo Transferência for definido como Nenhuma. Tempo acumulado redefinido para 0, essa regra sobrepõe o :guilabel:`Tempo acumulado” definido no plano de acúmulo.
Se uma empresa criar um plano de acúmulo, concedendo aos funcionários uma folga No início do período de acumulação (ou seja, no início do ano), e definir o Tempo de transporte no plano de acúmulo como No início do ano, isso permitirá que o tempo de folgas não utilizado seja transferido para o ano seguinte.
Em seguida, a empresa acrescenta regras ao plano de acúmulo, alocando cinco dias de férias, anualmente, no primeiro dia do ano (uma semana de férias alocada em 1º de janeiro).
Se o campo Transferência for definido como Nenhuma. Tempo de acúmulo redefinido para 0 no pop-up Criar marco, qualquer tempo de férias não utilizado não será transferido, mesmo que no formulário Plano de acúmulo, o Horas transferidas esteja definido como No início do ano.
A transferência definido na regra tem precedência sobre o transporte definido no formulário de plano de acúmulo.
Limite de marco: Marque esta caixa para definir um limite na quantidade total de tempo que pode ser acumulado a cada ano civil. Informe o número máximo total de Horas ou Dias que o funcionário pode acumular durante um ano. O incremento de tempo apresentado é determinado por como a seção Acréscimo de Funcionário está configurada.
Se o campo Transportar estiver definido como Nenhum. Tempo acumulado zerado, o campo Limite de marco não aparece.
Validade de Transferência: Marque esta caixa para definir um limite de tempo sobre quanto tempo o funcionário tem para usar qualquer folga transferida. Primeiro, defina o segundo campo para o período de tempo desejado usando o menu suspenso, seja Dias ou Meses.
Em seguida, informe o número máximo de Dias ou Meses que o funcionário tem para usar suas folgas transferidas. Após esse período passar, qualquer tempo transferido não utilizado expirará.
Se o campo Transportar estiver definido como Nenhum. Tempo acumulado zerado, o campo Validade de Transferência não aparece.
Quando o formulário estiver preenchido, clique em Salvar e fechar para salvar o formulário Criar marco e fechar o modal, ou clique em Salvar e Novo para salvar o formulário e criar outro marco. Adicione quantos marcos desejar.
Example
Este formulário de marco está configurado para que o funcionário ganhe cinco dias por ano. Eles começam a ganhar esse tempo anualmente, em 1º de janeiro.
O funcionário nunca pode acumular mais de 120 dias de folga com este plano de acréscimo. Sempre que tiver 120 dias acumulados, ele para de acumular mais folgas.
Além disso, eles podem transferir até 100 dias de folga para o próximo ano, e têm três meses para usar esse tempo transferido.
Note que devido ao Tempo acumulado limitado de 120 dias, o funcionário não pode transferir nenhuma folga que exceda 120 dias no total.
Feriados públicos¶
Como os feriados variam de país para país, ou até de cidade para cidade, não há feriados públicos pré-configurados no Odoo. Para observar feriados públicos ou nacionais e fornecer dias extras de folga como feriados aos funcionários, configure os feriados públicos observados no Odoo.
É importante configurar os feriados públicos no Odoo, para que os funcionários estejam cientes dos dias de folga e não solicitem folgas em dias que já estão definidos como feriados públicos (dias não úteis).
Além disso, todos os feriados configurados no aplicativo Folgas também são refletidos em qualquer aplicativo que use horários de trabalho, como Calendário, Planejamento, Fabricação e outros.
Devido à integração do Odoo com outros aplicativos que usam horários de trabalho, considera-se uma prática recomendada garantir que todos os feriados públicos estejam configurados.
Criar feriados¶
Para criar um feriado, navegue até . Todos os feriados configurados atualmente aparecem em uma visualização de lista padrão.
Clique no botão Novo, e uma nova linha será exibida na parte inferior da lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: digite o nome do feriado.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, a empresa atual preencherá esse campo por padrão. Não é possível editar esse campo.
Nota
O campo Empresa fica oculto por padrão. Para visualizar este campo, clique no ícone (ajustes de configurações) no canto superior direito da lista, à extrema direita dos títulos das colunas, e ative a seleção Empresa no menu suspenso que aparece.
Data de Início: Usando o seletor de data e hora, selecione a data e hora de início do período de férias e clique em Aplicar. Por padrão, este campo é configurado para a data atual. A hora de início é definida de acordo com a hora de início da empresa (de acordo com os horários de trabalho). Se o computador do usuário estiver definido para um fuso horário diferente, a hora de início é ajustada adequadamente, em comparação com o fuso horário da empresa.
Data de Término: Usando o seletor de data e hora, selecione a data e hora de término do período de férias e clique em Aplicar. Por padrão, este campo é configurado para a data atual e a hora é definida como a hora de término da empresa (de acordo com os horários de trabalho). Se o computador do usuário estiver definido para um fuso horário diferente, a hora de início é ajustada adequadamente, em comparação com o fuso horário da empresa.
Example
Uma empresa localizada em São Francisco opera das 9h às 18h, com um dia de trabalho de oito horas e uma hora de intervalo para o almoço.
Para um usuário em Nova York, com o fuso horário do computador definido como Eastern Standard Time (horário padrão do leste), um feriado público criado exibe um horário de início das 12h às 21h, levando em conta a diferença de fuso horário de três horas.
Da mesma forma, um usuário localizado em Los Angeles, com o fuso horário do computador definido como Pacific Standard Time (horário padrão do Pacífico), vê um feriado como 9h – 18h.
Horário de trabalho: se o feriado se aplicar apenas aos funcionários que têm um conjunto específico de horas de trabalho, selecione as horas de trabalho no menu suspenso. Se for deixado em branco, o feriado se aplica a todos os funcionários.
Tipo de Lançamento de Trabalho: Se estiver usando o aplicativo Folha de Pagamento, este campo define como os lançamentos de trabalho do período de férias aparecem. Selecione o tipo de lançamento de trabalho no menu suspenso.
Dias obrigatórios¶
Algumas empresas têm dias especiais em que departamentos específicos, ou toda a equipe, precisam estar presentes, e não é permitido tirar folga nesses dias específicos.
Esses tipos de dias são chamados de dias obrigatórios no Odoo. Eles podem ser configurados para toda a empresa ou para um departamento específico. Quando configurados, os funcionários do departamento ou da empresa especificados não podem enviar solicitações de folga para esses dias obrigatórios.
Criar dias obrigatórios¶
Nenhum dia obrigatório vem configurado no Odoo por padrão. Para criar um dia obrigatório, navegue até .
Clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e uma linha em branco será exibida na lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: Digite o nome do dia obrigatório.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, esse campo estará visível e a empresa atual preencherá esse campo por padrão. No menu suspenso, selecione a empresa para a qual o dia obrigatório se destina.
Departamentos: Essa coluna está oculta por padrão. Primeiro, clique no ícone (opções adicionais) no canto superior direito, ao lado de Cor e, em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Departamentos para revelar essa coluna.
Em seguida, selecione os departamentos desejados no menu suspenso. Vários departamentos podem ser selecionados, não há limite para a quantidade de departamentos adicionados.
Se esse campo for deixado em branco, o dia obrigatório se aplicará a toda a empresa.
Data de início: no seletor de calendário, selecione a data de início do dia obrigatório.
Data final: no seletor de calendário, selecione a data em que o dia obrigatório termina. Se estiver criando um único dia obrigatório, a data final deverá ser a mesma que a data inicial.
Cor: Se desejar, selecione uma cor nas opções apresentadas disponíveis. Se nenhuma cor for desejada, selecione a opção
Sem cor, representada por uma caixa branca. A cor selecionada aparece no painel principal do aplicativo Folgas, tanto no calendário quanto na legenda.
Visão geral¶
Para visualizar uma agenda codificada por cores das folgas do usuário e/ou da equipe gerenciada por ele, navegue até . Isso apresenta um calendário com o filtro padrão de Minha equipe, em uma visualização trimestral (três meses).
Para alterar o período de tempo exibido, clique no botão (período de tempo) para revelar um menu suspenso. Em seguida, selecione Hoje, Esta semana, Este mês, Este ano, ou um período de tempo personalizado, para apresentar o calendário na visualização correspondente.
Para navegar para frente ou para trás no tempo, no incremento selecionado (Mês, Semana, etc.), clique nos botões (seta esquerda) ou (seta direita) para avançar ou retroceder naquela quantidade especificada de tempo. Por exemplo, se Mês estiver selecionado, as setas ajustam a visualização em um mês.
Para retornar a uma visualização contendo o dia atual, clique no botão (Focar hoje) a qualquer momento.
Os membros da equipe são listados em ordem alfabética em linhas individuais, e as folgas solicitadas, independentemente do status (validado ou a aprovar), ficam visíveis no calendário.
Cada funcionário é codificado por cores. A cor do funcionário é selecionada aleatoriamente e não corresponde ao tipo de folga que ele solicitou.
O status da folga é representado pela cor da solicitação, que pode ser sólida (validada) ou listrada (a aprovar).
O número de dias ou horas solicitados está escrito na solicitação (se houver espaço suficiente).
Na parte inferior do calendário, na linha Total, um gráfico de barras mostra a previsão de quantas pessoas devem estar fora em um determinado dia. O número em cada barra individual representa o número de funcionários ausentes nos dias destacados.
Clique em um registro de folga para visualizar os detalhes do registro de folga específico. O número total de horas ou dias é listado, juntamente com a hora de início e de término da folga. Para visualizar os detalhes da solicitação de folga em um modal, clique no botão Visualizar.
Veja também