Nghỉ phép¶
Ứng dụng Nghỉ phép của Odoo hoạt động như trung tâm tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến nghỉ phép. Ứng dụng này quản lý các yêu cầu, số dư, phân bổ, phê duyệt và báo cáo.
Người dùng có thể yêu cầu nghỉ phép và xem tổng quan về các yêu cầu và số dư nghỉ phép của họ. Người quản lý có thể phân bổ nghỉ phép cho cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ công ty và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
Ghi chú
Lưu ý, chỉ những người dùng có quyền truy cập cụ thể mới có thể xem tất cả các khía cạnh của ứng dụng Nghỉ phép.
Tất cả người dùng có thể truy cập các phần Nghỉ phép của tôi và Tổng quan của ứng dụng Nghỉ phép. Tất cả các phần khác yêu cầu quyền truy cập cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về cách quyền truy cập ảnh hưởng đến ứng dụng Nghỉ phép, hãy tham khảo tài liệu Nhân viên mới, cụ thể là phần về cấu hình tab Thông tin công việc.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để phân bổ thời gian nghỉ cho nhân viên, và để nhân viên yêu cầu và sử dụng thời gian nghỉ của họ, các loại thời gian nghỉ khác nhau phải được cấu hình trước, sau đó phân bổ cho nhân viên (nếu cần phân bổ).
Các loại nghỉ phép¶
Để xem các loại nghỉ phép hiện đã cấu hình, điều hướng đến . Các loại nghỉ phép được hiển thị dưới dạng danh sách.
Ứng dụng Nghỉ phép đi kèm với bốn loại nghỉ phép được cấu hình sẵn: Nghỉ phép có lương, Nghỉ ốm, Không lương, Ngày bù, và Giờ thêm. Các loại này có thể được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc sử dụng nguyên trạng.
Tạo loại nghỉ phép¶
Để tạo một loại thời gian nghỉ mới, điều hướng tới . Từ đây, nhấp vào nút Tạo mới để hiển thị biểu mẫu loại thời gian nghỉ trống.
Nhập tên cho loại nghỉ phép cụ thể vào dòng trống ở đầu biểu mẫu, chẳng hạn như Kỳ nghỉ hoặc Tang lễ. Sau đó, nhập thông tin sau vào biểu mẫu.
Ghi chú
Các trường bắt buộc duy nhất trên biểu mẫu loại thời gian nghỉ là tên của Loại thời gian nghỉ, Nghỉ tính theo, và Loại hình thời gian nghỉ. Ngoài ra, các phần Yêu cầu thời gian nghỉ và Yêu cầu phân bổ phải được cấu hình.
Phần yêu cầu nghỉ phép¶
Phần này xác định cách xử lý phê duyệt cho các yêu cầu nghỉ phép đối với loại nghỉ phép này.
Phê duyệt: chọn loại phê duyệt cụ thể nào được yêu cầu cho loại thời gian nghỉ. Các tùy chọn là:
Không cần xác nhận: Không cần phê duyệt khi yêu cầu loại thời gian nghỉ này. Yêu cầu thời gian nghỉ được tự động phê duyệt.
Bởi Quản lý thời gian nghỉ: Chỉ có Quản lý thời gian nghỉ được chỉ định, được đặt trên biểu mẫu này trong trường Quản lý thời gian nghỉ được thông báo, mới được yêu cầu phê duyệt yêu cầu thời gian nghỉ. Tùy chọn này được chọn theo mặc định.
Bởi người phê duyệt của Nhân viên: Chỉ có người phê duyệt được chỉ định của nhân viên cho thời gian nghỉ, được đặt trên tab Thông tin công việc trên biểu mẫu nhân viên, mới được yêu cầu phê duyệt yêu cầu thời gian nghỉ.
Bởi người phê duyệt của nhân viên và cán bộ nghỉ phép: Cả người phê duyệt nghỉ phép được chỉ định của nhân viên và Cán bộ nghỉ phép đều phải phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
Phần yêu cầu phân bổ¶
Phần này xác định cách xử lý các yêu cầu phân bổ cho loại nghỉ phép này.
Yêu cầu phân bổ: Nếu thời gian nghỉ phải được phân bổ cho nhân viên, chọn Có. Nếu thời gian nghỉ có thể được yêu cầu mà không cần phân bổ thời gian nghỉ trước đó, chọn Không giới hạn. Nếu chọn Không giới hạn, các tùy chọn sau sẽ không xuất hiện trên biểu mẫu.
Yêu cầu của Nhân viên: Chọn Cho phép yêu cầu ngày nghỉ thêm nếu nhân viên có thể yêu cầu nhiều thời gian nghỉ hơn số đã được phân bổ.
Nếu nhân viên không được phép yêu cầu thời gian nghỉ nhiều hơn số đã được phân bổ, chọn tùy chọn Không cho phép.
Example
Mười ngày được phân bổ cho nhân viên cho loại nghỉ phép cụ thể này và tùy chọn Cho Phép Yêu Cầu Ngày Bổ Sung được bật. Nhân viên muốn nghỉ phép mười hai ngày. Họ có thể gửi yêu cầu thêm hai ngày nữa vì tùy chọn Cho Phép Yêu Cầu Ngày Bổ Sung đã được bật.
Quan trọng
Cần lưu ý rằng việc yêu cầu thêm thời gian nghỉ phép không đảm bảo rằng thời gian nghỉ phép sẽ được chấp thuận.
Phê duyệt: Chọn loại phê duyệt bắt buộc để phân bổ loại nghỉ phép cụ thể này.
Không xác thực: Không cần phê duyệt khi yêu cầu phân bổ bổ sung cho loại nghỉ phép. Yêu cầu phân bổ được tự động phê duyệt.
Bởi cán bộ nghỉ phép: Chỉ Cán bộ nghỉ phép được chỉ định, được đặt trên biểu mẫu này trong trường Cán bộ nghỉ phép được thông báo, mới được yêu cầu phê duyệt yêu cầu phân bổ. Tùy chọn này được chọn theo mặc định.
Bởi người phê duyệt của nhân viên: Chỉ người phê duyệt nghỉ phép được chỉ định của nhân viên, được thiết lập trên tab Thông tin công việc trong biểu mẫu nhân viên, mới cần phê duyệt yêu cầu phân bổ.
Bởi Người phê duyệt của Nhân viên và Cán bộ Nghỉ phép: Cả người phê duyệt nghỉ phép được chỉ định của nhân viên và Cán bộ Nghỉ phép đều phải phê duyệt yêu cầu phân bổ.
Phần cấu hình¶
Phần này xác định tất cả các chi tiết khác liên quan đến loại nghỉ phép, ngoài việc phê duyệt và phân bổ. Điều này bao gồm cách thức nghỉ phép phải được thực hiện (giờ, nửa ngày hoặc ngày), liệu nghỉ phép có hiển thị với người dùng khác hay không, và nghỉ phép ảnh hưởng như thế nào đến ứng dụng Bảng lương.
Cán bộ Nghỉ phép được thông báo: Chọn người dùng được thông báo và chịu trách nhiệm phê duyệt các yêu cầu và phân bổ cho loại nghỉ phép cụ thể này.
Nghỉ phép theo: Chọn định dạng yêu cầu nghỉ phép từ menu thả xuống. Các tùy chọn là:
Ngày: nếu nghỉ phép chỉ có thể yêu cầu theo bội số nguyên ngày (8 giờ).
Nửa Ngày: nếu nghỉ phép chỉ có thể yêu cầu theo bội số nửa ngày (4 giờ).
Giờ: nếu nghỉ phép có thể được yêu cầu theo bội số giờ.
Khấu trừ giờ làm thêm: Bật tùy chọn này nếu yêu cầu nghỉ phép cần tính đến bất kỳ thời gian làm thêm nào mà nhân viên đã tích lũy.
Example
Nếu nhân viên làm thêm hai giờ trong tuần và yêu cầu nghỉ năm giờ, yêu cầu sẽ là ba giờ vì hai giờ làm thêm được sử dụng trước và trừ vào yêu cầu.
Public Holiday Included: Enable this option if employees must use their own time off balance for public holidays included in a time off request.
Example
The 4th of July is a public holiday in the United States. An employee requests time off for the full business week, including July 4th.
If Public Holiday Included is enabled, the public holiday is included in the employee's time off request. The employee uses five vacation days.
If Public Holiday Included is disabled, the public holiday is not included in the employee's time off request. The employee only uses four vacation days.
Cho Phép Đính Kèm Tài Liệu Hỗ Trợ: Bật tùy chọn này để cho phép nhân viên đính kèm tài liệu vào yêu cầu nghỉ phép. Điều này hữu ích trong các tình huống cần tài liệu chứng minh, chẳng hạn như nghỉ ốm dài hạn.
Loại Nghỉ Phép: Từ menu thả xuống, chọn loại nghỉ phép, Thời Gian Làm Việc hoặc Vắng Mặt. Thời Gian Làm Việc cho biết thời gian nghỉ được tính vào thời gian làm việc cho bất kỳ loại tích lũy nào mà nhân viên đang hướng tới, trong khi Vắng Mặt không tính vào bất kỳ loại tích lũy nào.
Công Ty: Nếu nhiều công ty được tạo trong cơ sở dữ liệu và loại nghỉ phép này chỉ áp dụng cho một công ty, chọn công ty từ menu thả xuống. Nếu để trống trường này, loại nghỉ phép áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu. Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Phần giới hạn âm¶
Bật tùy chọn Cho phép Hạn mức Âm nếu nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép nhiều hơn số họ hiện có, cho phép số dư âm. Nếu được bật, trường Số dư Âm Tối đa sẽ xuất hiện. Trong trường này, nhập số lượng thời gian âm tối đa được phép, tính theo ngày.
Example
Sara hiện có ba ngày nghỉ phép loại Vacation. Cô ấy đang lên kế hoạch cho chuyến đi cần năm ngày nghỉ.
Loại nghỉ phép Vacation có tùy chọn Cho phép giới hạn âm được bật và Số dư âm tối đa được đặt là năm.
Các thiết lập này cho phép Sara gửi yêu cầu năm ngày nghỉ loại Vacation. Nếu được chấp thuận, số dư nghỉ phép Vacation của cô ấy sẽ là âm hai (-2) ngày.
Phần bảng lương¶
Nếu loại nghỉ phép cần tạo Công trong ứng dụng Bảng Lương, chọn Loại Mục Làm Việc từ danh sách thả xuống.
Phần chấm công¶
Ghi chú
Phần Chấm Công chỉ xuất hiện nếu người dùng đang ở chế độ nhà phát triển. Tham khảo tài liệu Chế độ lập trình viên (chế độ gỡ lỗi) để biết chi tiết về cách truy cập chế độ nhà phát triển.
Khi nhân viên nghỉ phép và cũng đang sử dụng chấm công, Odoo tạo các mục trong ứng dụng Chấm Công cho thời gian nghỉ. Phần này xác định cách chúng được nhập.
Dự Án: Chọn dự án mà các mục loại nghỉ phép xuất hiện.
Nhiệm Vụ: Chọn nhiệm vụ xuất hiện trong bảng chấm công cho loại nghỉ phép này. Các tùy chọn mặc định là: Nghỉ Phép, Họp, hoặc Đào Tạo.
Phần tùy chọn hiển thị¶
Màu sắc: Chọn màu sẽ được sử dụng trong bảng điều khiển ứng dụng Nghỉ phép.
Ảnh bìa: Chọn biểu tượng sẽ được sử dụng trong bảng điều khiển ứng dụng Nghỉ phép.
Kế hoạch tích luỹ¶
Một số loại nghỉ phép được tích lũy thông qua kế hoạch tích lũy, nghĩa là cứ sau một khoảng thời gian nhất định nhân viên làm việc (giờ, ngày, tuần, v.v.), họ kiếm được hoặc tích lũy một lượng thời gian nghỉ phép nhất định.
Example
Nếu nhân viên tích lũy một ngày nghỉ phép cho mỗi tuần làm việc, họ sẽ kiếm được 0,2 ngày nghỉ phép cho mỗi giờ làm việc. Vào cuối tuần làm việc bốn mươi giờ, họ sẽ kiếm được một ngày nghỉ phép trọn vẹn (8 giờ).
Tạo kế hoạch tích lũy¶
Để tạo kế hoạch tích lũy mới, điều hướng đến . Sau đó, nhấp vào nút Tạo mới, một biểu mẫu kế hoạch tích lũy trống sẽ hiển thị.
Nhập thông tin sau đây trên biểu mẫu:
Tên: Nhập tên kế hoạch tích lũy.
Thời gian tích lũy được nhận: Chọn thời điểm nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ phép, có thể là Vào đầu kỳ tích lũy hoặc Vào cuối kỳ tích lũy.
Thời gian chuyển sang: Chọn thời điểm nhân viên nhận thời gian đã kiếm được trước đó. Các tùy chọn là:
Vào đầu năm: Chọn tùy chọn này nếu phần tích lũy chuyển sang ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo.
Tại ngày phân bổ: Chọn tùy chọn này nếu phần tích lũy chuyển sang ngay khi thời gian được phân bổ cho nhân viên.
Khác: Chọn tùy chọn này nếu hai tùy chọn còn lại không áp dụng. Khi được chọn, trường Ngày chuyển sang sẽ xuất hiện. Chọn ngày bằng cách sử dụng hai menu thả xuống, một cho ngày và một cho tháng.
Dựa trên thời gian làm việc: Bật tùy chọn này nếu việc tích lũy thời gian nghỉ phép được xác định bởi số giờ làm việc của nhân viên. Các ngày không được coi là thời gian làm việc sẽ không đóng góp vào kế hoạch tích lũy trong Odoo.
Example
Một nhân viên được cấp nghỉ phép từ kế hoạch tích lũy được cấu hình để tích lũy một ngày nghỉ cho mỗi năm ngày làm việc. Kế hoạch tích lũy dựa trên thời gian làm việc của nhân viên (hộp kiểm Dựa trên thời gian làm việc được đánh dấu), có nghĩa là họ chỉ kiếm được thời gian nghỉ cho năm ngày trong tuần họ làm việc, không phải toàn bộ khoảng thời gian bảy ngày trong tuần.
Nhân viên làm việc theo tuần tiêu chuẩn 40 giờ. Theo kế hoạch tích lũy, họ sẽ kiếm được bốn ngày nghỉ phép mỗi tháng.
Nhân viên nghỉ năm ngày sử dụng loại nghỉ phép với Loại Nghỉ phép được đặt là Vắng mặt. Vì kế hoạch chỉ cấp nghỉ cho thời gian làm việc, năm ngày đó không được tính vào tích lũy.
Kết quả là nhân viên chỉ tích lũy ba ngày nghỉ phép trong tháng đó thay vì bốn ngày.
Chuyển mốc: Trường này chỉ hiển thị khi đã cấu hình tối thiểu hai quy tắc trong kế hoạch tích lũy. Tùy chọn này xác định thời điểm nhân viên được chuyển lên mốc mới. Nếu nhân viên đủ điều kiện để thay đổi mốc trong giữa kỳ trả lương, bạn cần quyết định xem họ sẽ chuyển mốc Ngay lập tức hay Sau kỳ tích lũy này (tức là sau khi kỳ trả lương hiện tại kết thúc).
Công ty: Trường này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty. Sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà kế hoạch tích lũy áp dụng. Nếu để trống, kế hoạch tích lũy có sẵn cho tất cả các công ty.
Quy tắc¶
Các quy tắc phải được tạo ra để nhân viên có thể tích lũy thời gian nghỉ phép từ kế hoạch tích lũy.
Để tạo quy tắc mới, nhấp vào nút Mốc mới trong phần Quy tắc màu xám, và một biểu mẫu dạng cửa sổ Tạo mốc sẽ xuất hiện.
Điền các trường sau vào biểu mẫu:
Nhân viên tích lũy: Chọn các thông số cho thời gian nghỉ phép được tích lũy trong phần này.
Đầu tiên, chọn Ngày hoặc Giờ cho đơn vị thời gian tích lũy bằng menu thả xuống.
Tiếp theo, nhập số lượng của thông số đã chọn được tích lũy. Định dạng số là
X.XXXX, để có thể cấu hình cả ngày hoặc giờ lẻ.Cuối cùng, chọn tần suất tích lũy thời gian bằng menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định là Hàng giờ, Hàng ngày, Hàng tuần, Hai lần một tháng, Hàng tháng, Hai lần một năm, và Hàng năm.
Tùy thuộc vào tùy chọn nào được chọn, các trường bổ sung có thể xuất hiện. Ví dụ, nếu Hai lần một tháng được chọn, hai trường bổ sung sẽ xuất hiện để chỉ định hai ngày trong mỗi tháng mà mốc xảy ra.
Giới hạn thời gian tích lũy: Nếu có số lượng thời gian tối đa mà nhân viên có thể tích lũy với kế hoạch này, hãy bật tùy chọn này.
Khi được bật, hai trường bổ sung xuất hiện ở bên phải hộp kiểm. Trường thứ hai được điền bằng Ngày hoặc Giờ, khớp với lựa chọn được thực hiện trong phần Nhân viên Tích lũy.
Nhập giá trị số vào trường đầu tiên để chỉ định số lượng thời gian tối đa có thể tích lũy, theo các đơn vị đã chỉ định.
Bắt đầu Tích lũy: Nhập số và giá trị của khoảng thời gian phải trôi qua trước khi nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ.
Sử dụng trường đầu tiên để nhập giá trị số, sau đó đặt trường thứ hai thành đơn vị thời gian mong muốn (Ngày, Tháng, hoặc Năm).
Chuyển sang: chọn cách xử lý thời gian nghỉ phép chưa sử dụng. Các tùy chọn là:
Không. Thời gian tích lũy đặt lại về 0: Mọi thời gian nghỉ không sử dụng sẽ bị mất.
Tất cả thời gian tích lũy được chuyển sang: Tất cả thời gian nghỉ phép chưa sử dụng được chuyển sang năm dương lịch tiếp theo.
Chuyển tiếp với giới hạn tối đa: Thời gian nghỉ không sử dụng được chuyển sang năm dương lịch tiếp theo, nhưng có mức giới hạn. Trường Tối đa xuất hiện nếu tùy chọn này được chọn.
Nhập số lượng tối đa Giờ hoặc Ngày có thể chuyển sang năm sau. Đơn vị thời gian được hiển thị được xác định bởi cách phần Nhân viên Tích lũy được cấu hình.
Mọi thời gian nghỉ vượt quá tham số này sẽ bị mất.
Quan trọng
Nếu trường Chuyển sang được đặt thành Không. Thời gian tích lũy đặt lại về 0, quy tắc đó sẽ ghi đè Thời gian chuyển sang được đặt trên kế hoạch tích lũy.
Nếu một công ty tạo kế hoạch tích lũy, cấp cho nhân viên thời gian nghỉ phép Vào đầu kỳ tích lũy (tức là đầu năm), và đặt Thời gian chuyển sang trên kế hoạch tích lũy thành Vào đầu năm, nó cho phép thời gian nghỉ phép chưa sử dụng chuyển sang năm tiếp theo.
Sau đó, công ty thêm các quy tắc vào kế hoạch tích lũy, phân bổ năm ngày nghỉ phép, hàng năm, vào ngày đầu tiên của năm (một tuần nghỉ phép được phân bổ vào ngày 1 tháng 1).
Nếu trường Chuyển sang được đặt thành Không. Thời gian tích lũy đặt lại về 0 trên cửa sổ bật lên Tạo mốc, thì thời gian nghỉ phép chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang, mặc dù trên biểu mẫu Kế hoạch tích lũy, Thời gian chuyển sang được đặt thành Vào đầu năm.
Kế hoạch chuyển sang được đặt trên quy tắc có ưu tiên cao hơn kế hoạch chuyển sang được đặt trên biểu mẫu kế hoạch tích lũy.
Hạn mức cột mốc: Đánh dấu hộp kiểm này để đặt giới hạn về tổng số thời gian có thể tích lũy mỗi năm dương lịch. Nhập tổng số tối đa Giờ hoặc Ngày mà nhân viên có thể tích lũy trong một năm. Đơn vị thời gian được hiển thị được xác định bởi cách phần Nhân viên Tích lũy được cấu hình.
Nếu trường Chuyển tiếp được đặt thành Không. Thời gian tích lũy đặt lại về 0, trường Hạn mức cột mốc sẽ không xuất hiện.
Thời hạn Chuyển tiếp: Đánh dấu hộp kiểm này để đặt giới hạn thời gian về nhân viên có bao lâu để sử dụng bất kỳ thời gian nghỉ được chuyển tiếp nào. Đầu tiên, đặt trường thứ hai thành khoảng thời gian mong muốn bằng menu thả xuống, Ngày hoặc Tháng.
Next, enter the maximum number of Days or Months the employee has to use their rolled over time off. After that time period passes, any unused rolled over time will expire.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Carry Over Validity field does not appear.
Sau khi hoàn thành biểu mẫu, nhấp Lưu & Đóng để lưu biểu mẫu Tạo Mốc và đóng cửa sổ, hoặc nhấp Lưu & Tạo mới để lưu biểu mẫu và tạo một mốc khác. Thêm bao nhiêu mốc tùy thích.
Example
This milestone form is configured so the employee earns five days a year. They start to earn this time yearly, on January 1st.
The employee can never accrue more than 120 days of time off with this accrual plan. Anytime they have 120 days banked, they will stop accruing more time off.
Additionally, they can roll over up to 100 days of time off to the next year, and they have three months to use that rollover time.
Note that due to the Capped accrued time of 120 days, the employee cannot carry over any time off that exceeds 120 days in total.
Ngày nghỉ lễ¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Ngoài ra, tất cả các ngày lễ công cộng được cấu hình trong ứng dụng Nghỉ phép cũng được phản ánh trong bất kỳ ứng dụng nào sử dụng lịch làm việc, chẳng hạn như Lịch, Lập kế hoạch, Sản xuất, v.v.
Do tích hợp của Odoo với các ứng dụng khác sử dụng lịch làm việc, nên đảm bảo cấu hình tất cả các ngày lễ công cộng được coi là phương pháp hay nhất.
Tạo ngày lễ¶
Để tạo ngày lễ, điều hướng đến . Tất cả các ngày lễ hiện đang được cấu hình xuất hiện trong chế độ xem danh sách mặc định.
Nhấp nút Tạo mới và một dòng mới xuất hiện ở cuối danh sách.
Nhập thông tin sau trên dòng mới đó:
Tên: Nhập tên ngày lễ.
Công ty: Nếu trong cơ sở dữ liệu đa công ty, công ty hiện tại sẽ điền vào trường này theo mặc định. Không thể chỉnh sửa trường này.
Ghi chú
Trường Công ty được ẩn theo mặc định. Để xem trường này, nhấp vào biểu tượng (cài đặt điều chỉnh) ở góc trên bên phải của danh sách, ở phía bên phải cùng của các tiêu đề cột, và kích hoạt lựa chọn Công ty từ menu thả xuống xuất hiện.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user's computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company's time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user's computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company's time zone.
Example
Một công ty đặt tại San Francisco hoạt động từ 9:00 sáng - 6:00 chiều, với ngày làm việc tám giờ và một giờ nghỉ trưa.
Đối với người dùng ở New York, với múi giờ máy tính được đặt thành Giờ chuẩn phía Đông, một ngày lễ công cộng đã tạo hiển thị thời gian bắt đầu là 12:00 chiều - 9:00 tối, tính đến sự chênh lệch múi giờ ba giờ.
Tương tự, người dùng ở Los Angeles, với múi giờ máy tính được đặt thành Giờ chuẩn phía Thái Bình Dương, thấy thời gian ngày lễ công cộng là 9:00 sáng - 6:00 chiều.
Giờ làm việc: Nếu ngày lễ chỉ áp dụng cho nhân viên có một bộ giờ làm việc cụ thể, chọn giờ làm việc từ menu thả xuống. Nếu để trống, ngày lễ áp dụng cho tất cả nhân viên.
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
Ngày bắt buộc¶
Một số công ty có những ngày đặc biệt mà các phòng ban cụ thể hoặc toàn bộ nhân viên được yêu cầu có mặt và không được phép nghỉ phép vào những ngày cụ thể đó.
Các loại ngày này được gọi là ngày bắt buộc trong Odoo. Chúng có thể được cấu hình cho toàn công ty hoặc cụ thể cho từng phòng ban. Khi được cấu hình, nhân viên trong phòng ban hoặc công ty được chỉ định sẽ không thể gửi yêu cầu nghỉ phép cho những ngày bắt buộc này.
Tạo ngày bắt buộc¶
Không có ngày bắt buộc nào được cấu hình trong Odoo theo mặc định. Để tạo ngày bắt buộc, điều hướng đến .
Nhấp vào nút Tạo ở góc trên bên trái và một dòng trống xuất hiện trong danh sách.
Nhập thông tin sau trên dòng mới đó:
Tên: Nhập tên của ngày bắt buộc.
Công ty: Nếu trong cơ sở dữ liệu đa công ty, trường này hiển thị và công ty hiện tại sẽ điền vào trường này theo mặc định. Sử dụng menu thả xuống, chọn công ty mà ngày bắt buộc áp dụng.
Phòng ban: Cột này được ẩn theo mặc định. Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng (tùy chọn bổ sung) ở góc trên bên phải, bên cạnh Màu, sau đó đánh dấu vào ô checkbox bên cạnh Phòng ban để hiển thị cột đó.
Tiếp theo, chọn các phòng ban mong muốn từ menu thả xuống. Có thể chọn nhiều phòng ban và không có giới hạn về số lượng phòng ban có thể được thêm vào.
Nếu trường này để trống, ngày bắt buộc sẽ áp dụng cho toàn bộ công ty.
Ngày bắt đầu: Sử dụng công cụ chọn lịch, chọn ngày bắt đầu của ngày bắt buộc.
Ngày kết thúc: Sử dụng công cụ chọn lịch, chọn ngày kết thúc của ngày bắt buộc. Nếu tạo một ngày bắt buộc đơn lẻ, ngày kết thúc phải giống với ngày bắt đầu.
Màu sắc: Nếu muốn, hãy chọn một màu từ các tùy chọn có sẵn. Nếu không muốn chọn màu nào, hãy chọn tùy chọn
Không có màu, được biểu thị bằng một ô màu trắng. Màu đã chọn sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Nghỉ phép, cả trong lịch và trong chú giải.
Tổng quan¶
Để xem lịch nghỉ phép được mã hóa màu sắc của người dùng và/hoặc của nhóm do họ quản lý, hãy điều hướng đến . Điều này hiển thị lịch với bộ lọc mặc định Nhóm của tôi, trong chế độ xem theo quý (ba tháng).
Để thay đổi khoảng thời gian hiển thị, hãy nhấp vào nút (khoảng thời gian) để hiển thị menu thả xuống. Sau đó, hãy chọn Hôm nay, Tuần này, Tháng này, Năm nay, hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh, để hiển thị lịch trong chế độ xem tương ứng.
Để điều hướng tiến hoặc lùi theo thời gian, theo đơn vị đã chọn (Tháng, Tuần, v.v.), hãy nhấp vào nút (mũi tên trái) hoặc (mũi tên phải) để di chuyển tiến hoặc lùi theo khoảng thời gian đã chỉ định đó. Ví dụ: nếu Tháng được chọn, các mũi tên sẽ điều chỉnh chế độ xem theo một tháng.
Để quay lại chế độ xem có chứa ngày hiện tại, hãy nhấp vào nút (Tập trung hôm nay) bất cứ lúc nào.
Các thành viên trong nhóm được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái trên từng dòng riêng biệt, và thời gian nghỉ phép họ yêu cầu, bất kể trạng thái (đã xác nhận hoặc cần phê duyệt), đều hiển thị trên lịch.
Mỗi nhân viên được mã hóa màu. Màu của nhân viên được chọn ngẫu nhiên và không tương ứng với loại nghỉ phép họ yêu cầu.
Trạng thái của nghỉ phép được thể hiện bằng chi tiết màu sắc của yêu cầu, hiển thị dạng đặc (đã xác nhận) hoặc sọc (cần phê duyệt).
Số ngày hoặc giờ yêu cầu được ghi trên yêu cầu (nếu có đủ không gian).
Ở cuối lịch, trong dòng Tổng, biểu đồ thanh hiển thị có bao nhiêu người dự kiến nghỉ vào bất kỳ ngày nào. Số trên mỗi thanh riêng lẻ thể hiện số lượng nhân viên nghỉ trong những ngày được đánh dấu đó.
Nhấp vào một mục nghỉ phép để xem chi tiết cho mục nghỉ phép cụ thể đó. Tổng số giờ hoặc ngày được liệt kê, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc của nghỉ phép. Để xem chi tiết yêu cầu nghỉ phép trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào nút Xem.
