ระบบการลา¶
แอปพลิเคชัน การลา ของ Odoo ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลา แอปพลิเคชันนี้จัดการคำขอ ยอดคงเหลือ การจัดสรร การอนุมัติ และรายงาน
ผู้ใช้สามารถ ขอลา และดูภาพรวมของคำขอและยอดคงเหลือการลาของตน ผู้จัดการสามารถ จัดสรรการลา ให้กับบุคคล ทีม หรือทั้งบริษัท และ อนุมัติคำขอลา
รายงาน และสามารถตั้งค่า:ref:วันหยุดนักขัตฤกษ์ <time_off/public-holidays>
Note
โปรดทราบว่ามีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเท่านั้นที่สามารถเห็นทุกแง่มุมของแอป การลา
ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงส่วน การลาของฉัน และ ภาพรวม ของแอป การลา ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดต้องการสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะ
เพื่อทำความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าสิทธิ์เข้าถึงส่งผลต่อแอป การลา อย่างไร โปรดดูเอกสาร พนักงานใหม่ โดยเฉพาะส่วนเกี่ยวกับการกำหนดค่าแท็บ ข้อมูลการทำงาน
ดูเพิ่มเติม
การกำหนดค่า¶
In order to allocate time off to employees, and for employees to request and use their time off, the various time off types must be configured first, then allocated to employees (if allocation is required).
ประเภทการลา¶
ในการดูประเภทการลาที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ไปที่ ประเภทการลาจะแสดงในมุมมองรายการ
แอป การลา มาพร้อมกับประเภทการลาที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าสี่ประเภท: การลาพักร้อน, การลาป่วย, การลาไม่รับค่าจ้าง, วันชดเชย และ ชั่วโมงพิเศษ ประเภทเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจหรือใช้ตามที่เป็นอยู่
สร้างประเภทการลา¶
To create a new time off type, navigate to . From here, click the New button to reveal a blank time off type form.
ป้อนชื่อสำหรับประเภทการลาเฉพาะในบรรทัดว่างที่ด้านบนของฟอร์ม เช่น Vacation หรือ Bereavement จากนั้นป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์ม
Note
The only required fields on the time off type form are the name of the Time Off Type, the Take Time Off In, and the Kind of Time Off. In addition, the Time Off Requests and Allocation Requests sections must be configured.
ส่วนคำขอการลา¶
ส่วนนี้กำหนดว่าจะจัดการการอนุมัติสำหรับคำขอการลาสำหรับประเภทการลานี้อย่างไร
Approval: select what specific kind of approval is required for the time off type. The options are:
No Validation: No approvals are required when requesting this type of time off. The time off request is automatically approved.
By Time Off Officer: Only the specified Time Off Officer, set on this form in the Notified Time Off Officer field, is required to approve the time off request. This option is selected, by default.
By Employee's Approver: Only the employee's specified approver for time off, which is set on the Work Information tab on the employee's form, is required to approve the time off request.
โดยผู้อนุมัติของพนักงานและเจ้าหน้าที่การลา: ทั้ง:ref:`ผู้อนุมัติการลาที่ระบุ <employees/work-info-tab>`ของพนักงานและ:ref:`เจ้าหน้าที่การลา <time_off/time-off-officer>`จำเป็นต้องอนุมัติคำขอการลา
ส่วนคำขอการจัดสรร¶
ส่วนนี้กำหนดวิธีการจัดการคำขอการจัดสรรสำหรับประเภทการลานี้
Requires allocation: If the time off must be allocated to employees, select Yes. If the time off can be requested without time off being previously allocated, select No Limit. If No Limit is selected, the following options do not appear on the form.
Employee Requests: Select Extra Days Requests Allowed if the employee is able to request more time off than was allocated.
If employees should not be able to make requests for more time off than what was allocated, select the Not Allowed option.
Example
Ten days are allocated to the employee for this particular type of time off, and the Extra Days Requests Allowed option is enabled. The employee wants to take a vacation for twelve days. They may submit a request for two additional days, since the Extra Days Requests Allowed option is enabled.
Important
It is important to note that requesting additional time off does not guarantee that time off is granted.
Approval: Select the type of approvals required for the allocation of this particular time off type.
ไม่มีการตรวจสอบ: ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติเมื่อขอการจัดสรรเพิ่มเติมสำหรับประเภทการลา คำขอการจัดสรรจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
โดยเจ้าหน้าที่การลา: เฉพาะ:ref:
เจ้าหน้าที่การลา <time_off/time-off-officer>`ที่ระบุซึ่งตั้งค่าในฟอร์มนี้ในช่อง :guilabel:`เจ้าหน้าที่การลาที่ได้รับการแจ้งเตือนเท่านั้นที่จำเป็นต้องอนุมัติคำขอการจัดสรร ตัวเลือกนี้ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นโดยผู้อนุมัติของพนักงาน: เฉพาะผู้อนุมัติที่ระบุของพนักงานสำหรับการลาซึ่งตั้งค่าในแท็บ ข้อมูลการทำงาน บน:ref:`ฟอร์มของพนักงาน <employees/work-info-tab>`เท่านั้นที่จำเป็นต้องอนุมัติคำขอการจัดสรร
โดยผู้อนุมัติของพนักงานและเจ้าหน้าที่การลา: ทั้ง:ref:`ผู้อนุมัติการลาที่ระบุ <employees/work-info-tab>`ของพนักงานและ:ref:`เจ้าหน้าที่การลา <time_off/time-off-officer>`จำเป็นต้องอนุมัติคำขอการจัดสรร
ส่วนการกำหนดค่า¶
ส่วนนี้กำหนดรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับประเภทการลา นอกเหนือจากการอนุมัติและการจัดสรร ซึ่งรวมถึงวิธีการลาที่ต้องใช้ (ชั่วโมง ครึ่งวัน หรือวัน) หากการลานี้มองเห็นได้โดยผู้ใช้อื่น และวิธีที่การลานี้ส่งผลต่อแอป บัญชีเงินเดือน
เจ้าหน้าที่การลาที่ได้รับการแจ้งเตือน: เลือกผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนและรับผิดชอบในการอนุมัติคำขอและการจัดสรรสำหรับประเภทการลาเฉพาะนี้
ลาในรูปแบบ: เลือกรูปแบบที่ขอการลาจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกคือ:
วัน: หากสามารถขอการลาได้เฉพาะในรูปแบบเต็มวัน (8 ชั่วโมง)
ครึ่งวัน: หากสามารถขอการลาได้เฉพาะในรูปแบบครึ่งวัน (4 ชั่วโมง)
ชั่วโมง: หากสามารถขอการลาได้ในรูปแบบชั่วโมง
หักชั่วโมงเพิ่มเติม: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากการขอลาควรคำนึงถึงชั่วโมงพิเศษที่พนักงานสะสมไว้
Example
หากพนักงานทำงานเพิ่มสองชั่วโมงในสัปดาห์นั้น และขอลาห้าชั่วโมง การขอลาจะเป็นสามชั่วโมง เนื่องจากสองชั่วโมงที่ทำงานเพิ่มจะถูกใช้ก่อน และหักออกจากการขอลา
รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากพนักงานต้องใช้ยอดคงเหลือการลาของตนเองสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่รวมอยู่ในคำขอลา
Example
วันที่ 4 กรกฎาคมเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ในสหรัฐอเมริกา พนักงานขอลาตลอดสัปดาห์ทำงานรวมถึงวันที่ 4 กรกฎาคม
หาก รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์ เปิดใช้งานอยู่ วันหยุดนักขัตฤกษ์จะ รวม อยู่ในคำขอลาของพนักงาน พนักงานใช้วันลาพักร้อนห้าวัน
หาก รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์ ปิดใช้งานอยู่ วันหยุดนักขัตฤกษ์จะ ไม่รวม อยู่ในคำขอลาของพนักงาน พนักงานใช้วันลาพักร้อนเพียงสี่วันเท่านั้น
อนุญาตให้แนบเอกสารประกอบ: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่ออนุญาตให้พนักงานแนบเอกสารกับการขอลา ซึ่งมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ต้องการเอกสารประกอบ เช่น การลาป่วยระยะยาว
ประเภทของการลา: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกประเภทของการลา ไม่ว่าจะเป็น เวลาทำงาน หรือ การขาดงาน เวลาทำงาน หมายความว่าการลาที่ใช้ไปนั้นนับเป็นเวลาทำงานสำหรับการสะสมใดๆ ที่พนักงานกำลังทำงานเพื่อสะสม ในขณะที่ การขาดงาน ไม่นับเป็นการสะสมใดๆ
บริษัท: หากมีการสร้างบริษัทหลายแห่งในฐานข้อมูล และประเภทการลานี้ใช้กับบริษัทเพียงแห่งเดียว ให้เลือกบริษัทจากเมนูแบบเลื่อนลง หากฟิลด์นี้ว่างเปล่า ประเภทการลานี้จะใช้กับบริษัททั้งหมดในฐานข้อมูล ฟิลด์นี้จะปรากฏ**เฉพาะ**ในฐานข้อมูลที่มีหลายบริษัท
ส่วนวงเงินติดลบ¶
เปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตวงเงินติดลบ หากพนักงานสามารถขอการลามากกว่าที่มีในปัจจุบัน ทำให้ยอดคงเหลือเป็นลบได้ หากเปิดใช้งาน ช่อง จำนวนส่วนเกินสูงสุด จะปรากฏขึ้น ในช่องนี้ ป้อนจำนวนเวลาติดลบสูงสุดที่อนุญาต เป็นวัน
Example
ซาราปัจจุบันมีการลาประเภท Vacation สามวัน เธอกำลังวางแผนเดินทางที่ต้องใช้การลาห้าวัน
ประเภทการลา Vacation มีตัวเลือก อนุญาตวงเงินติดลบ เปิดใช้งาน และ จำนวนส่วนเกินสูงสุด ตั้งค่าไว้ที่ห้า
การตั้งค่าเหล่านี้อนุญาตให้ซาราส่งคำขอลาห้าวันสำหรับประเภทการลา Vacation หากได้รับอนุมัติ ยอดคงเหลือการลา Vacation ของเธอจะเป็นลบสอง (-2) วัน
ส่วนบัญชีเงินเดือน¶
หากประเภทการลาควรสร้าง รายการงาน ในแอป บัญชีเงินเดือน ให้เลือก ประเภทรายการงาน จากรายการแบบเลื่อนลง
ส่วนระบบบันทึกเวลา¶
Note
ส่วน ระบบบันทึกเวลา จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ใช้อยู่ในโหมดนักพัฒนา โปรดดู โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง) สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงโหมดนักพัฒนา
เมื่อพนักงานลา และใช้ระบบบันทึกเวลาด้วย Odoo จะสร้างรายการในแอป ระบบบันทึกเวลา สำหรับการลา ส่วนนี้กำหนดวิธีการบันทึกรายการ
โปรเจกต์: เลือกโปรเจกต์ที่รายการประเภทการลาจะปรากฏ
งาน: เลือกงานที่ปรากฏในใบบันทึกเวลาสำหรับประเภทการลานี้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ การลา, การประชุม หรือ การฝึกอบรม
ส่วนตัวเลือกการแสดงผล¶
สี: เลือกสีที่จะใช้ในแดชบอร์ดของแอป การลา
รูปภาพหน้าปก: เลือกไอคอนที่จะใช้ในแดชบอร์ดของแอป การลา
แผนการคงค้าง¶
การลาบางประเภทได้มาจากแผนการสะสม หมายความว่าพนักงานจะได้รับหรือ สะสม ระยะเวลาการลาตามจำนวนเวลาที่ทำงาน (ชั่วโมง วัน สัปดาห์ ฯลฯ)
Example
หากพนักงานสะสมวันลาพักร้อนได้หนึ่งวันสำหรับการทำงานทุกสัปดาห์ พวกเขาจะได้รับ 0.2 วันลาพักร้อนสำหรับการทำงานแต่ละชั่วโมง เมื่อสิ้นสุดการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาจะได้รับวันลาพักร้อนหนึ่งวันเต็ม (8 ชั่วโมง)
สร้างแผนการสะสม¶
ในการสร้างแผนการสะสมใหม่ ให้ไปที่ จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง ซึ่งจะแสดงฟอร์มแผนการสะสมเปล่า
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:
ชื่อ: ใส่ชื่อแผนการสะสม
เวลาสะสมที่ได้รับ: เลือกเวลาที่พนักงานเริ่มสะสมการลา โดยเลือกระหว่าง เมื่อเริ่มต้นระยะเวลาสะสม หรือ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาสะสม
เวลาที่ยกยอด: เลือกเวลาที่พนักงานได้รับเวลาที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ ตัวเลือกมีดังนี้:
เมื่อเริ่มต้นปี: เลือกตัวเลือกนี้หากการสะสมยกยอดไปเมื่อวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป
ณ วันที่จัดสรร: เลือกตัวเลือกนี้หากการสะสมยกยอดทันทีที่มีการจัดสรรเวลาให้กับพนักงาน
อื่นๆ: เลือกตัวเลือกนี้หากตัวเลือกอื่นทั้งสองไม่สามารถใช้ได้ เมื่อเลือก ช่อง วันที่ยกยอด จะปรากฏขึ้น เลือกวันที่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงสองรายการ หนึ่งรายการสำหรับวันและอีกหนึ่งรายการสำหรับเดือน
ขึ้นอยู่กับเวลาทำงาน: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากการสะสมการลาถูกกำหนดโดยชั่วโมงการทำงานของพนักงาน วันที่ ไม่ ถือว่าเป็นเวลาทำงาน ไม่ นำมาคำนวณในแผนการสะสมใน Odoo
Example
พนักงานได้รับการลาจากแผนการสะสมที่กำหนดค่าให้สะสมหนึ่งวันของวันหยุดพักร้อนสำหรับทุกห้าวันทำงาน แผนการสะสมอิงตามเวลาทำงานของพนักงาน (ช่องทำเครื่องหมาย อิงตามเวลาทำงาน ถูกทำเครื่องหมาย) ซึ่งหมายความว่าพวกเขา เพียงแค่ รับวันหยุดพักร้อนสำหรับห้าวันทำการในสัปดาห์ที่พวกเขาทำงาน ไม่ใช่ ช่วงสัปดาห์ทั้งเจ็ดวัน
พนักงานทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงตามมาตรฐาน ตามแผนการสะสม พวกเขาควรได้รับวันลาพักร้อนเดือนละสี่วัน
พนักงานลาห้าวันโดยใช้:ref:
ประเภทการลา <time_off/time-off-types>`ที่มี :guilabel:`ประเภทของการลาตั้งค่าเป็น การขาดงาน เนื่องจากแผนให้วันหยุดพักร้อนเฉพาะสำหรับเวลาทำงานเท่านั้น ห้าวันนั้นจึงไม่นับรวมในการสะสมผลลัพธ์คือพนักงานจะได้รับวันลาพักร้อนเพียงสามวันในเดือนนั้นแทนที่จะเป็นสี่วัน
การเปลี่ยนแปลงของไมล์สโตน: ฟิลด์นี้จะมองเห็นได้เฉพาะหลังจากกำหนดค่ากฎ <time_off/rules>` อย่างน้อย 2 ข้อในแผนการรับเงิน การเลือกนี้จะกำหนดว่าพนักงานจะเลื่อนขึ้นไปสู่ไมล์สโตนใหม่เมื่อใด หากพนักงานมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะเปลี่ยนไมล์สโตนในช่วงกลางของงวดการจ่ายเงิน ให้ตัดสินใจว่าพนักงานจะเปลี่ยนไมล์สโตน ทันที หรือ หลังจากงวดการรับเงินนี้ (หลังจากงวดการจ่ายเงินปัจจุบัน)
บริษัท: ฟิลด์นี้จะปรากฏ**เฉพาะ**ในฐานข้อมูลหลายบริษัทเท่านั้น ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกบริษัทที่แผนการสะสมจะนำไปใช้ หากปล่อยว่างไว้ แผนการสะสมจะใช้ได้กับทุกบริษัท
กฏ¶
ต้องสร้างกฎเพื่อให้พนักงานสะสมการลาจากแผนการสะสม
ในการสร้างกฎใหม่ ให้คลิกปุ่ม เหตุการณ์สำคัญใหม่ ในส่วน กฎ สีเทา แล้วฟอร์มแบบโมดัล สร้างเหตุการณ์สำคัญ จะปรากฏขึ้น
กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:
พนักงานสะสม: เลือกพารามิเตอร์สำหรับการลาที่ได้รับในส่วนนี้
ขั้นแรก เลือกระหว่าง วัน หรือ ชั่วโมง สำหรับหน่วยเวลาที่สะสมโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
ถัดไป ใส่จำนวนตัวเลขของพารามิเตอร์ที่เลือกที่สะสมได้ รูปแบบตัวเลขคือ
X.XXXXเพื่อให้สามารถกำหนดค่าวันหรือชั่วโมงบางส่วนได้สุดท้าย เลือกความถี่ในการสะสมเวลาโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเริ่มต้นคือ รายชั่วโมง, รายวัน, รายสัปดาห์, สองครั้งต่อเดือน, รายเดือน, สองครั้งต่อปี, และ รายปี
ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก ฟิลด์เพิ่มเติมอาจจะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น หากเลือก:guilabel:
เดือนละสองครั้งฟิลด์เพิ่มเติมสองฟิลด์จะปรากฏขึ้นเพื่อระบุสองวันของแต่ละเดือนที่เหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นจำกัดเวลาที่สะสม: หากมีจำนวนเวลาสูงสุดที่พนักงานสามารถสะสมด้วยแผนนี้ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้
เมื่อเปิดใช้งาน จะมีฟิลด์เพิ่มเติมสองฟิลด์ปรากฏทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมาย ฟิลด์ที่สองจะแสดง วัน หรือ ชั่วโมง ตามการเลือกที่ทำในส่วน การสะสมของพนักงาน
ป้อนค่าตัวเลขในฟิลด์แรกเพื่อระบุจำนวนเวลาสูงสุดที่สามารถสะสมได้ ในหน่วยที่ระบุ
เริ่มการสะสม: ป้อนจำนวนและค่าของช่วงเวลาที่ต้องผ่านไปก่อนที่พนักงานจะเริ่มสะสมเวลาการลา
ใช้ฟิลด์แรกเพื่อป้อนค่าตัวเลข จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ที่สองเป็นหน่วยเวลาที่ต้องการ (ไม่ว่าจะเป็น วัน, เดือน หรือ ปี)
ยกยอด: เลือกวิธีการจัดการกับการลาที่ไม่ได้ใช้ ตัวเลือกมีดังนี้:
ไม่มี เวลาที่สะสมรีเซ็ตเป็น 0: เวลาการลาที่ไม่ได้ใช้จะสูญหายไป
ยกยอดการลาสะสมทั้งหมด: การลาที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดจะยกยอดไปยังปีปฏิทินถัดไป
ยกยอดไปพร้อมจำนวนสูงสุด: เวลาการลาที่ไม่ได้ใช้จะถูกยกยอดไปยังปีปฏิทินถัดไป แต่มีการจำกัดสูงสุด ฟิลด์ สูงสุด จะปรากฏขึ้นหากเลือกตัวเลือกนี้
ป้อนจำนวน ชั่วโมง หรือ วัน สูงสุดที่สามารถยกยอดไปยังปีถัดไปได้ หน่วยเวลาที่แสดงจะถูกกำหนดโดยวิธีการกำหนดค่าในส่วน การสะสมของพนักงาน
เวลาการลาที่เกินพารามิเตอร์นี้จะสูญหายไป
Important
หากฟิลด์:guilabel:ยกยอด`ตั้งค่าเป็น:guilabel:`ไม่มี รีเซ็ตเวลาสะสมเป็น 0 กฎนั้น*แทนที่*:guilabel:`เวลายกยอด`ที่ตั้งไว้ในแผนการสะสม
หากบริษัทสร้างแผนการสะสมโดยมอบการลาให้พนักงาน:guilabel:ที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาสะสม (เช่น ต้นปี) และตั้งค่า:guilabel:เวลายกยอด`ใน*แผนการสะสม*เป็น:guilabel:`ที่จุดเริ่มต้นของปี จะอนุญาตให้เวลาลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ยกยอดไปยังปีถัดไป
จากนั้นบริษัทเพิ่มกฎในแผนการสะสมโดยจัดสรรวันลาพักร้อนห้าวันต่อปีในวันแรกของปี (ลาพักร้อนหนึ่งสัปดาห์ที่จัดสรรในวันที่ 1 มกราคม)
หากฟิลด์:guilabel:ยกยอด`ตั้งค่าเป็น:guilabel:`ไม่มี รีเซ็ตเวลาสะสมเป็น 0`ในป๊อปอัพ:guilabel:`สร้างเหตุการณ์สำคัญ เวลาลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จะ*ไม่*ยกยอด แม้ว่าในฟอร์ม:guilabel:แผนการสะสม ฟิลด์:guilabel:เวลายกยอด`จะตั้งค่าเป็น:guilabel:`ที่จุดเริ่มต้นของปี
การยกยอดที่ตั้งไว้ใน*กฎ*มีความสำคัญเหนือกว่าการยกยอดที่ตั้งไว้ใน*ฟอร์มแผนการสะสม*
การจำกัดเป้าหมาย: ทำเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อกำหนดขอบเขตจำนวนเวลารวมที่สามารถสะสมได้ในแต่ละปีปฏิทิน ป้อนจำนวน ชั่วโมง หรือ วัน สูงสุดที่พนักงานสามารถสะสมได้ในหนึ่งปี หน่วยเวลาที่แสดงจะถูกกำหนดโดยวิธีการกำหนดค่าในส่วน การสะสมของพนักงาน
หากฟิลด์ ยกยอด ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี เวลาที่สะสมรีเซ็ตเป็น 0 ฟิลด์ การจำกัดเป้าหมาย จะไม่ปรากฏ
ระยะเวลาใช้งานยกยอด: ทำเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อกำหนดระยะเวลาที่พนักงานมีเวลาในการใช้เวลาการลาที่ยกยอดมา ก่อนอื่น ตั้งค่าฟิลด์ที่สองเป็นช่วงเวลาที่ต้องการโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง ไม่ว่าจะเป็น วัน หรือ เดือน
จากนั้น ป้อนจำนวน วัน หรือ เดือน สูงสุดที่พนักงานมีเพื่อใช้เวลาการลาที่ยกยอดมา หลังจากช่วงเวลานั้นผ่านไป เวลาการลาที่ยกยอดมาและยังไม่ได้ใช้จะหมดอายุ
หากฟิลด์ ยกยอด ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี เวลาที่สะสมรีเซ็ตเป็น 0 ฟิลด์ ระยะเวลาใช้งานยกยอด จะไม่ปรากฏ
เมื่อกรอกฟอร์มเสร็จแล้ว คลิก:guilabel:`บันทึกและปิด`เพื่อบันทึกฟอร์ม:guilabel:`สร้างเหตุการณ์สำคัญ`และปิดหน้าต่าง หรือคลิก:guilabel:`บันทึกและสร้างใหม่`เพื่อบันทึกฟอร์มและสร้างเหตุการณ์สำคัญอื่น เพิ่มเหตุการณ์สำคัญได้ตามต้องการ
Example
แบบฟอร์มเป้าหมายนี้ถูกกำหนดค่าให้พนักงานได้รับห้าวันต่อปี พวกเขาเริ่มได้รับเวลานี้เป็นรายปี ในวันที่ 1 มกราคม
พนักงานไม่สามารถสะสมเวลาการลาได้มากกว่า 120 วันด้วยแผนการสะสมนี้ เมื่อใดก็ตามที่พวกเขามีเวลาสะสม 120 วัน พวกเขาจะหยุดการสะสมเวลาการลาเพิ่มเติม
นอกจากนี้ พวกเขาสามารถยกยอดเวลาการลาได้สูงสุด 100 วันไปยังปีถัดไป และพวกเขามีเวลาสามเดือนในการใช้เวลาที่ยกยอดนั้น
โปรดทราบว่าเนื่องจาก เวลาสะสมที่จำกัด ที่ 120 วัน พนักงานไม่สามารถยกยอดเวลาการลาใดๆ ที่เกิน 120 วันรวมได้
วันหยุดนักขัตฤกษ์¶
เนื่องจากวันหยุดราชการแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ หรือแม้แต่เมืองต่างๆ จึงไม่มีวันหยุดราชการที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าใน Odoo หากต้องการปฏิบัติตามวันหยุดราชการหรือวันหยุดประจำชาติ และให้วันหยุดพิเศษแก่พนักงาน ให้กำหนดค่าวันหยุดราชการที่ปฏิบัติตามใน Odoo
การตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ใน Odoo เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้พนักงานทราบถึงวันที่พวกเขาหยุดงาน และไม่ขอลาในวันที่ถูกกำหนดเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์อยู่แล้ว (วันที่ไม่ทำงาน)
นอกจากนี้ วันหยุดราชการทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ในแอป**การลา**จะปรากฏในแอปใดๆ ที่ใช้ตารางการทำงาน เช่น ปฏิทิน การวางแผน การผลิต และอื่นๆ
เนื่องจาก Odoo บูรณาการกับแอปอื่นๆ ที่ใช้ตารางการทำงาน จึงถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดค่าวันหยุดราชการ*ทั้งหมด*
สร้างวันหยุดราชการ¶
ในการสร้างวันหยุดราชการ ให้ไปที่ วันหยุดราชการทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบันจะปรากฏในมุมมองรายการเริ่มต้น
คลิกปุ่ม:guilabel:`สร้าง`แล้วบรรทัดใหม่จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในบรรทัดใหม่นั้น:
ชื่อ: ป้อนชื่อของวันหยุด
บริษัท: หากอยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท บริษัทปัจจุบันจะเติมข้อมูลในฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ **ไม่สามารถ**แก้ไขฟิลด์นี้ได้
Note
ฟิลด์ บริษัท ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการดูฟิลด์นี้ ให้คลิกไอคอน (ปรับการตั้งค่า) ที่มุมบนขวาของรายการ ทางด้านขวาสุดของชื่อคอลัมน์ แล้วเปิดใช้งานตัวเลือก บริษัท จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user's computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company's time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user's computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company's time zone.
Example
บริษัทที่ตั้งอยู่ในซานฟรานซิสโกเปิดทำการตั้งแต่ 9:00 น. - 18:00 น. โดยมีวันทำงานแปดชั่วโมงและพักกลางวันหนึ่งชั่วโมง
สำหรับผู้ใช้ในนิวยอร์กที่มีการตั้งค่าเขตเวลาคอมพิวเตอร์เป็นเวลามาตรฐานตะวันออก วันหยุดราชการที่สร้างขึ้นจะแสดงเวลาเริ่มต้นเป็น 12:00 น. - 21:00 น. โดยคำนึงถึงความแตกต่างของเขตเวลาสามชั่วโมง
ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ที่อยู่ในลอสแองเจลิสที่มีการตั้งค่าเขตเวลาคอมพิวเตอร์เป็นเวลามาตรฐานแปซิฟิกจะเห็นเวลาวันหยุดราชการเป็น 9:00 น. - 18:00 น.
ชั่วโมงทำงาน: หากวันหยุดควรใช้กับพนักงานที่มีชุดชั่วโมงทำงานเฉพาะเจาะจงเท่านั้น ให้เลือกชั่วโมงทำงานจากเมนูแบบเลื่อนลง หากเว้นว่างไว้ วันหยุดจะใช้กับพนักงานทั้งหมด
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
วันบังคับ¶
บางบริษัทมีวันพิเศษที่แผนกเฉพาะหรือพนักงานทั้งหมดต้องมาทำงาน และไม่อนุญาตให้ลาหยุดในวันเฉพาะเหล่านั้น
วันประเภทนี้เรียกว่า วันบังคับ ใน Odoo สามารถกำหนดค่าให้เป็นทั้งบริษัทหรือเฉพาะแผนกได้ เมื่อกำหนดค่าแล้ว พนักงานในแผนกหรือบริษัทที่ระบุจะไม่สามารถส่งคำขอลาหยุดสำหรับวันบังคับเหล่านี้ได้
สร้างวันบังคับ¶
ไม่มีวันบังคับที่กำหนดค่าไว้ใน Odoo ตามค่าเริ่มต้น ในการสร้างวันบังคับ ให้ไปที่
คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย แล้วบรรทัดว่างจะปรากฏในรายการ
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในบรรทัดใหม่นั้น:
ชื่อ: ป้อนชื่อของวันบังคับ
บริษัท: หากอยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท ฟิลด์นี้จะมองเห็นได้ และบริษัทปัจจุบันจะเติมข้อมูลในฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกบริษัทที่วันบังคับนี้สำหรับ
แผนก: คอลัมน์นี้ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ขั้นแรก ให้คลิกไอคอน (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ที่มุมบนขวา ถัดจาก สี จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก แผนก เพื่อแสดงคอลัมน์นั้น
ถัดไป ให้เลือกแผนกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง สามารถเลือกหลายแผนกได้ และไม่มีขอบเขตจำนวนแผนกที่สามารถเพิ่มได้
หากเว้นช่องนี้ว่างไว้ วันบังคับจะใช้กับบริษัททั้งหมด
วันที่เริ่มต้น: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อเลือกวันที่วันบังคับเริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อเลือกวันที่วันบังคับสิ้นสุด หากสร้างวันบังคับเพียงวันเดียว วันที่สิ้นสุดควรเป็นวันเดียวกับวันที่เริ่มต้น
สี: หากต้องการ ให้เลือกสีจากตัวเลือกที่แสดง หากไม่ต้องการสี ให้เลือกตัวเลือก
ไม่มีสีซึ่งแสดงเป็นกล่องสีขาว สีที่เลือกจะปรากฏบนแดชบอร์ดหลักของแอป การลา ทั้งในปฏิทินและในคำอธิบาย
ภาพรวม¶
เพื่อดูตารางเวลาการลาของผู้ใช้และ/หรือของทีมที่จัดการโดยพวกเขาแบบแบ่งตามสี ไปที่ จะแสดงปฏิทินพร้อมตัวกรองเริ่มต้น ทีมของฉัน ในมุมมองรายไตรมาส (สามเดือน)
เพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดง ให้คลิกปุ่ม (ช่วงเวลา) เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก วันนี้, สัปดาห์นี้, เดือนนี้, ปีนี้ หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง เพื่อแสดงปฏิทินในมุมมองที่เกี่ยวข้อง
เพื่อนำทางไปข้างหน้าหรือย้อนกลับตามช่วงเวลาที่เลือก (เดือน, สัปดาห์ เป็นต้น) ให้คลิกปุ่ม (ลูกศรซ้าย) หรือ (ลูกศรขวา) เพื่อเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากเลือก เดือน ลูกศรจะปรับมุมมองทีละหนึ่งเดือน
เพื่อกลับไปยังมุมมองที่มีวันปัจจุบัน ให้คลิกปุ่ม (โฟกัสวันนี้) ได้ตลอดเวลา
สมาชิกในทีมแสดงตามตัวอักษรในแต่ละบรรทัด และการลาที่ขอไว้ไม่ว่าจะเป็นสถานะใด (อนุมัติแล้ว หรือ รออนุมัติ) จะมองเห็นได้ในปฏิทิน
พนักงานแต่ละคนจะถูกกำหนดสีแยกต่างหาก สีของพนักงานจะถูกเลือกแบบสุ่ม และ ไม่ สอดคล้องกับประเภทของการลาที่ขอ
สถานะของการลาจะแสดงด้วยรายละเอียดสีของคำขอ โดยจะปรากฏเป็นสีทึบ (อนุมัติแล้ว) หรือลายทาง (รออนุมัติ)
จำนวนวันหรือชั่วโมงที่ขอจะถูกเขียนบนคำขอ (หากมีพื้นที่เพียงพอ)
ที่ด้านล่างของปฏิทินในบรรทัด รวม กราฟแท่งจะแสดงจำนวนคนที่คาดว่าจะลาในแต่ละวัน ตัวเลขในแต่ละแท่งแสดงจำนวนพนักงานที่ลาในวันที่ไฮไลต์
คลิกที่รายการเวลาหยุดงานเพื่อดูรายละเอียดสำหรับรายการเวลาหยุดงานที่ต้องการ จำนวนชั่วโมงหรือวันทั้งหมดจะแสดงพร้อมกับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของเวลาหยุดงาน หากต้องการดูรายละเอียดของคำขอเวลาหยุดงานในโมดัล ให้คลิกปุ่ม ดู
ดูเพิ่มเติม