Vorlagen¶
Mit Tabellenkalkulationsvorlagen können Sie schnell Tabellen erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Sie können beispielsweise eine Vorlage für einen monatlichen Budgetbericht oder einen vierteljährlichen Provisionsbericht erstellen.
Bemerkung
Vorlagen sind für alle Benutzer in der Datenbank verfügbar.
Eine Vorlage erstellen¶
Any spreadsheet can be saved as a template. Open the relevant spreadsheet or create a new one. From the menu bar, click . Modify the default Template Name if needed and click Confirm.
Wichtig
Sobald eine Tabellenkalkulation als Vorlage gespeichert wurde, werden alle weiteren Änderungen an der geöffneten Tabellenkalkulation nur in dieser Tabellenkalkulation gespeichert. Um Änderungen an der Vorlage vorzunehmen, müssen Sie die Vorlage bearbeiten.
Sie können auch eine Vorlage erstellen, indem Sie eine Kopie einer vorhandenen Vorlage erstellen und diese bearbeiten.
Vorlagen verwenden¶
Um eine neue Tabellekalkulation mit einer Vorlage zu erstellen, öffnen Sie die Dokumente-App und klicken Sie auf . Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf Erstellen.
Alternativ können Sie auch zu navigieren und dann in der Zeile der entsprechenden Vorlage auf Neue Tabellenkalkulation klicken, um eine neue Tabelle zu erstellen.
Bemerkung
Standardmäßig übernimmt die neue Tabellenkalkulation den Namen der Vorlage, der oben auf dem Bildschirm angezeigt wird. Um die Tabelle umzubenennen, klicken Sie auf den Namen und bearbeiten Sie ihn.
Vorlagen verwalten und bearbeiten¶
Verwalten Sie Vorlagen, indem Sie zu gehen. Entfernen Sie den Filter Meine Vorlagen, um alle Vorlagen in der Datenbank anzuzeigen.
Mehrere Aktionen sind möglich:
Kopieren Sie eine vorhandene Vorlage, indem Sie rechts auf dem Bildschirm auf Eine Kopie machen klicken. Die neue Vorlage erscheint unten in der Liste. Klicken Sie auf den Name, um sie zu bearbeiten.
Bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage (auch eine, die Sie gerade kopiert haben), indem Sie auf Bearbeiten klicken und dann die erforderlichen Änderungen vornehmen. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Um eine Vorlage zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben, klicken Sie auf Aktionen und dann auf Löschen.
Tipp
Verwenden Sie die Schaltfläche zum Herunterladen unter der Spalte Tabellenkalkulationsdatei, um eine Vorlage im JSON-Format zu exportieren. Die Datei kann in eine andere Datenbank importiert werden.