Ausencias¶
La aplicación Vacaciones de Odoo centraliza toda la información relacionada con los permisos, ausencias, vacaciones y mucho más. Esta aplicación le permitirá gestionar solicitudes, días disponibles, asignaciones, aprobaciones y reportes.
Los usuarios pueden solicitar tiempo personal y ver un resumen de sus solicitudes y balances de tiempo personal. Los gerentes pueden asignar tiempo personal a personas, equipos, o toda la empresa, así como aprobar solicitudes de tiempo personal.
Puede elaborar reportes detallados para ver cuánto tiempo personal (y de que tipo) se está usando, crear planes de asignación y configurar días festivos.
Nota
Tome en cuenta que solo los usuarios que cuentan con ciertos permisos de acceso pueden visualizar todas las funciones de la aplicación Vacaciones.
Todos los usuarios pueden acceder a las secciones Mi tiempo personal e Información general de la aplicación Vacaciones, pero para el resto de las secciones deben contar con permisos de acceso específicos.
Para entender mejor cómo los permisos de acceso afectan a la aplicación Vacaciones, consulta la documentación de Nuevos empleados, en especial, la sección sobre la configuración de la Información de trabajo.
Ver también
Configuración¶
Primero debe configurar los tipos de tiempo personal para que pueda asignárselo a los empleados y para que los empleados puedan solicitarlo y utilizarlo.
Tipos de tiempo personal¶
Vaya a para visualizar todos los tipos de tiempo personal configurados. Aparecerán en una vista de lista.
La aplicación Vacaciones incluye cuatro tipos de vacaciones preconfigurados: Tiempo personal pagado, Tiempo personal por enfermedad, Sin pagar, Días compensatorios y Horas extra. Puedes modificarlos para cumplir con tus necesidades empresariales, o puedes usarlos como vienen configurados.
Crear tipos de tiempo personal¶
Vaya a para crear uno nuevo. Una vez allí, haga clic en el botón Nuevo para abrir un formulario de tipo de tiempo personal vacío.
Ingresa el nombre para ese tiempo personal particular en la línea en blanco en la parte superior del formulario, como Vacaciones o Permiso por fallecimiento. Después, ingresa la información a continuación en el formulario.
Nota
Los únicos campos necesarios en el formulario de tipo de tiempo personal son el nombre del tipo de tiempo personal, Tomar tiempo personal por y el Tipo de tiempo personal. Además, debe configurar las secciones Solicitudes de tiempo personal y Solicitudes de asignación.
Sección de solicitudes de Vacaciones¶
Esta sección determina cómo se gestionan las aprobaciones para las solicitudes de vacaciones para este tipo de permiso.
Aprobación: seleccione el tipo de aprobación necesario para ese tipo de tiempo personal. Las opciones disponibles son las siguientes:
Sin validación: Este tipo de tiempo personal no necesita que lo validen, la solicitud de tiempo personal se aprueba en automático.
Por el encargado de tiempo personal: Solo el encargado de tempo personal especificado y designado en este formulario en el campo Encargado de tiempo personal notificado deberá aprobar la solicitud. Esta es la opción que está seleccionada de forma predeterminada.
Por aprobador de empleado: Solo el aprobador indicado para tiempo personal de ese empleado, configurado en la pestaña Información de trabajo en el formulario del empleado, deberá aprobar la solicitud.
Del aprobador del empleado y el encargado de vacaciones: Tanto el aprobador de vacaciones específico del empleado como el encargado de Vacaciones deben aprobar la solicitud de vacaciones.
Sección de solicitud de asignación¶
Esta sección determina cómo se gestionan las solicitudes de asignación para este tipo de permiso.
Necesita asignación: Seleccione Sí si debe asignar el tiempo personal a los empleados, pero seleccione Sin límite si pueden solicitarlo sin que se los haya asignado con anterioridad. Las siguientes opciones no aparecerán en el formulario si seleccionó Sin límite.
Solicitudes de empleados: Seleccione Solicitudes de días adicionales permitidas si el empleado puede solicitar más tiempo personal del que tiene asignado.
Seleccione la opción No permitido si los empleados no deberían poder solicitar más tiempo personal del que tienen asignado.
Example
Se le asignan diez días al empleado para este tipo particular de tiempo personal y se activa la opción Solicitudes de días adicionales permitidas. El empleado quiere tomarse unas vacaciones de doce días. Pueden enviar una solicitud para dos días adicionales, ya que está activada la opción Solicitudes de días adicionales permitidas.
Importante
Es importante tomar en cuenta que solicitar tiempo personal adicional no garantiza que esta solicitud se acepte.
Aprobación: Seleccione el tipo de aprobación necesaria para la asignación de este tipo de tiempo personal en particular.
Sin validación: No se necesita una aprobación al solicitar asignaciones adicionales para este tipo de permiso. La solicitud de asignación se aprueba de forma automática.
Del encargado de vacaciones: Solo el encargado de vacaciones que se establezca en el campo Encargado de vacaciones notificado debe aprobar la solicitud de asignación. Esta es la opción que estará seleccionada de forma predeterminada.
Del aprobador del empleado: Solo se necesita la aprobación del el aprobador específico para el empleado para el tiempo personal, que se establece en la pestaña Información de trabajo en el formulario del empleado, para aprobar la solicitud.
Del aprobador del empleado y el encargado de Vacaciones: Tanto el aprobador de vacaciones especificado y el encargado de Vacaciones deben aprobar la solicitud de asignación.
Sección de configuración¶
Esta sección determina todos los otros detalles sobre el tipo de permiso que no son aprobaciones o asignaciones. Esto incluye cómo se deben tomar las vacaciones (horas, medios días o días), si las vacaciones son visibles para otros usuarios y cómo es que las vacaciones afectan a la aplicación Nómina.
Encargado de vacaciones notificado: Selecciona al usuario que recibirá las notificaciones y que es responsable de aprobar las solicitudes y asignaciones para este tipo de permisos.
Tomar tiempo personal por: Selecciona el formano en el que se pedirá el permiso con el menú desplegable. Las opciones son:
Día: si el tiempo personal solo se puede solicitar en intervalos de días completos (es decir, 8 horas).
Medio día: si el tiempo personal solo se puede solicitar en intervalos de medios días (es decir, 4 horas).
Horas: si el tiempo personal se puede tomar en intervalos por horas.
Descontar horas adicionales: Habilite esta opción si las solicitudes de tiempo personal se toman en cuenta para cualquier hora adicional acumulada por el empleado.
Example
Si un empleado trabajó dos horas adicionales en la semana y solicita un permiso por cinco horas, entonces la solicitud solo sería por tres horas, ya que primero se toman las otras dos horas adicionales que trabajó y se restan de la solicitud.
Día festivo incluido: Activa esta opción si los días festivos se deben excluir de las solicitudes de vacaciones.
Example
Un empleado en los Estados Unidos solicita tiempo personal para la semana del 4 de julio, por un total de cinco días. Como el 4 de julio es un día festivo en los Estados Unidos, la solicitud del permiso se modifica de forma automática para que sea de cuatro días en lugar de cinco. Eso es porque, como se incluye un día festivo, el usuario no necesita usar su propio tiempo de vacaciones para el día festivo.
Esto reduce el trabajo adicional para usuarios, ya que pueden hacer solo una solicitud de vacaciones para la semana completa, en lugar de hacer dos solicitudes separadas: una para los días antes del día festivo y un día después del día festivo.
Permitir adjuntar justificantes: Seleccione esta casilla para que el empleado pueda adjuntar documentos a su solicitud de tiempo personal. Esta opción es útil en casos en los que es necesario mostrar algunos documentos, como un documento de incapacidad médica a largo plazo.
Tipo de ausencia: Seleccione el tipo de tiempo personal en el menú desplegable, ya sea Tiempo trabajado o Ausencia. Tiempo trabajado indica que el tiempo personal que se tomó cuenta como tiempo trabajado para cualquier tipo de asignación deseada por el empleado, mientras que Ausencia no cuenta para ningún tipo de asignación.
Empresa: Si creó varias empresas en la base de datos y este tipo de tiempo personal solo aplica para una, selecciónela con el menú desplegable. Si deja este campo vacío, el tipo de tiempo personal será para todas las empresas de la base de datos. Este campo solo aparece en bases de datos multiempresa.
Sección de límite negativo¶
Activa la opción Permitir límite negativo si el usuario puede solicitar más tiempo de vacaciones del que ya tienen, lo cual permite un balance negativo. Si lo activas, aparecerá el campo Cantidad máxima de exceso, ingresa la cantidad total de tiempo negativo que se permite, en días.
Example
En este momento, Sara tiene tres días de tiempo personal de tipo Vacaciones, pero está planeando un viaje que requiere cinco días de ausencia.
El tipo de permiso Vacaciones tiene la opción Permitir límite negativo activada y la Cantidad máxima de exceso está establecida como cinco.
Estos ajustes permiten que Sara envíe una solicitud de cinco días para el tipo de tiempo personal Vacaciones. Si se aprueba, el balance de su tiempo personal sera menos dos días (-2).
Sección «Nómina»¶
Seleccione el Tipo de entrada de trabajo de la lista desplegable en caso de que el tipo de tiempo personal deba crear Entradas de trabajo en la aplicación Nómina.
Sección de Hojas de horas¶
Nota
La sección Hojas de horas solo aparece si el usuario se encuentra en modo de desarrollador. Consulte el documento Modo de desarrollador (modo de depuración) para obtener más información sobre cómo acceder a este.
Cuando un empleado toma tiempo personal y también usa las hojas de horas, Odoo crea entradas en la aplicación Hoja de horas para ese tiempo. Esta sección define cómo registrarlas.
Proyecto: Seleccione el proyecto en el que aparecen las entradas del tipo de tiempo personal.
Tarea: Seleccione la tarea que aparece en la hoja de horas para este tipo de tiempo personal. Las opciones predeterminadas son Vacaciones, Reunión y Capacitación.
Sección de opción de diseño¶
Color: Seleccione el color a utilizar en el tablero de la aplicación Vacaciones.
Imagen de portada: Seleccione el icono a utilizar en el tablero de la aplicación Vacaciones.
Planes de acumulación¶
Es posible obtener tiempo personal a través de los planes de acumulación. Es decir, por cada cantidad de tiempo especificada que los empleados trabajan (hora, día, semana, etc), ganan o acumulan una cantidad específica de tiempo personal.
Example
Si un empleado acumula un día de vacaciones por cada semana trabajada, acumularía 0.2 días de vacaciones por cada hora que trabaja. Al final de una semana laboral de cuarenta horas, obtendrían un día completo de vacaciones (8 horas).
Crear planes de acumulación¶
Vaya a para crear uno nuevo. Una vez allí, haga clic en el botón Nuevo para abrir un formulario de plan de acumulación vacío.
Proporcione la siguiente información en el formulario:
Nombre: Escriba el nombre del plan de acumulación.
Tiempo de ganancia acumulado: Seleccione cuándo comenzará a acumular tiempo personal el empleado, puede ser al inicio del periodo acumulado o al final del periodo acumulado.
Tiempo de traspaso: Seleccione esta opción cuando el empleado reciba tiempo que haya acumulado con anterioridad. Las opciones son:
Al inicio del año: Seleccione esta opción si el tiempo acumulado se transferirá el 1 de enero del siguiente año.
En la fecha de asignación: Seleccione esta opción si el tiempo acumulado se transferirá en cuanto se lo asigne al empleado.
Otro: Seleccione esta opción si ninguna de las anteriores aplica. Al seleccionarla aparecerá el campo Fecha de traspaso, allí elija una fecha con los dos menús desplegables, uno es para el día y el otro para el mes.
Según el tiempo trabajado: Active esta opción si la acumulación del tiempo personal se determina con las horas trabajadas. Los días que no se consideren como tiempo trabajado no cuentan para el plan de acumulación en Odoo.
Example
Al empleado se le asigna tiempo personal a partir de un plan de acumulación que se configura para acumular un día de vacaciones por cada cinco días laborales. El plan de acumulación se basa en el tiempo trabajado del empleado (la casilla Según el tiempo trabajado está marcada), lo cual quiere decir que solo se acumulan vacaciones por cada cinco días laborales que trabajen, no por los sietes días de la semana natural.
El empleado trabaja 40 horas a la semana. Según el plan de acumulación, deberían ganar cuatro días de vacaciones por mes.
El empleado pide un permiso de cinco días con un tipo de tiempo personal cuyo Tipo de tiempo personal está establecido como una ausencia. Como el plan solo otorga días de vacaciones por días trabajados, esos cinco días no se toman en cuenta para la acumulación.
Como resultado, ese mes el empleado solo acumula tres días de vacaciones al mes en lugar de cuatro.
Transición del objetivo: Este campo solo es visible después de que hayan configurado al menos dos reglas en el plan de acumulación. Esta selección determina cuándo los empleados pasan a un nuevo objetivo. Si califican para cambiar de objetivo a la mitad de un periodo de pago, decida si el empleado cambiará de inmediato o después de este periodo de acumulación (es decir, luego del periodo de pago actual).
Empresa: Este campo solo aparece si estás en una base de datos multiempresa. Usa el menú desplegable para seleccionar la empresa a la que aplica el plan de acumulación. Si lo dejas en blanco, el plan de acumulación estará disponible para todas las empresas.
Reglas¶
Las reglas se deben crear para que los empleados puedan acumular tiempo con el plan de acumulación.
Para crear una regla haga clic en el botón Nuevo objetivo que se encuentra junto a la sección Reglas, aparecerá el formulario emergente Crear objetivo.
Complete los siguientes campos del formulario:
Acumulación del empleado: Seleccione los parámetros para el tiempo personal acumulado en esta sección.
Primero seleccione ya sea los días o las horas para la incrementación del plan de acumulación usando el menú desplegable.
Después, ingrese la cantidad numérica del parámetro seleccionado que se acumula. El formato numérico es
X.XXXX, así que también es posible configurar horas o días parciales.Finalmente, seleccione la frecuencia con la que el tiempo se acumulará con el menú desplegable. Las opciones son Por horas, Diario, Semanal, Dos veces al mes, Mensual, Dos veces al año o Anual.
Es posible que aparezcan otros campos dependiendo de la opción que elija. Por ejemplo, si selecciona Dos veces al mes aparecerán otros dos campos para especificar los días de cada mes en los que llega a los objetivos.
Limitar el tiempo acumulado: Activa esta opción si hay una cantidad máxima de tiempo que el empleado puede acumular con este plan.
Cuando esté habilitado, aparecerán dos campos adicionales a la derecha de la casilla de verificación. El segundo campo se llena ya sea con Días u Horas, lo que coincida con la selección que se haya hecho en la sección Acumulación del empleado.
Ingresa un valor numérico en el primer campo para especificar la cantidad máxima de tiempo que se puede acumular, en incrementos específicos.
Empezar a acumular: Ingresa el número y el valor del periodo que debe pasar antes de que el empleado comience a acumular tiempo de vacaciones.
Usa el primer campo para ingresar un valor numérico, después establece el segundo campo al incremento de tiempo deseado (ya sea días, meses, o años).
Traspasar: seleccione cuánto del tiempo que no se usó se traspasará. Las opciones son:
Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0: El tiempo que no se haya usado se da por perdido.
Todo el tiempo acumulado se traspasa: Todo el tiempo sin usar se traspasará al siguiente año natural.
Traspasar con un máximo: Las vacaciones que no se usen se traspasarán al siguiente año natural, pero con un límite. Si se selecciona esta opción aparece el campo Hasta.
Ingresa el número máximo de horas o días que pueden traspasarse al siguiente año. El incremento de tiempo que se presenta lo determina la forma en la que se configure la sección Acumulación del empleado.
Cualquier tiempo personal que se salga de este parámetro se perderá.
Importante
Si el campo Traspasar está configurado con Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0, esa regla anula el tiempo traspasado establecido en el plan de acumulación.
Si una empresa crea un plan de acumulación para proporcionales tiempo personal a los empleados al inicio del periodo acumulado (es decir, cuando comienza el año) y establece el tiempo traspasado del plan de acumulación en Al inicio del año, el tiempo de vacaciones que no fue utilizado podrá pasar al siguiente año.
Después, la empresa agrega reglas al plan de acumulación. Asignan cinco días de vacaciones al año el primer día del año (es decir, una semana de vacaciones asignada el 1 de enero).
Si el campo Traspasar de la ventana emergente Crear objetivo está configurado con la opción Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0, todo el tiempo de vacaciones que no haya sido utilizado no se transfiere, incluso si en el formulario del plan de acumulación el tiempo traspasado está configurado como Al inicio del año.
El traspaso establecido en la regla tiene prioridad sobre el que está establecido en el formulario del plan de acumulación.
Límite de objetivos: Marca esta casilla de verificación para establecer un límite en el tiempo total que se puede acumular en cada año natural. Ingresa el número máximo de horas o días que un empleado puede acumular en el año. El incremento de tiempo que se presente se determinará según cómo se configure la sección Acumulación del empleado.
Si el campo Traspaso se establece como Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0 el campo Límite de objetivos no aparece.
Validez del traspaso: Marca esta casilla de verificación para establecer un límite de tiempo que tiene el empleado para usar cualquier tiempo de vacaciones traspasado. Primero, establece el segundo campo al periodo de tiempo deseado usando el menú desplegable, ya sea Días o Meses.
Después, ingresa el número máximo de Días o Meses que el empleado tiene para usar el tiempo personal traspasado. Después de que pase este periodo, cualquier tiempo traspasado vencerá.
Si el campo Traspaso se establece a Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0, el campo Validez del traspaso no aparece.
Una vez que haya completado el formulario, haga clic en Guardar y cerrar para guardar el formulario Crear objetivo y cerrar la ventana emergente o haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar el formulario y crear otro objetivo. Agregue tantos objetivos como desee.
Example
Este formulario de objetivo se configura para que el empleado gane cinco días al año. Comienzan a ganar este tiempo cada año, el 1 de enero.
El empleado no puede acumular más de 120 días de vacaciones para este plan de acumulación. Cuando tengan 120 días guardados, dejarán de acumular vacaciones.
Además, pueden traspasar hasta 100 días de vacaciones al siguiente año y tienen tres meses para usar el tiempo traspasado.
Toma en cuenta que por el Límite de tiempo acumulado de 120 días, el empleado no puede traspasar cualquier saldo que exceda el total de 120 días.
Días festivos¶
Como los días festivos cambian de país en país, o incluso de ciudad en ciudad, no hay días festivos preconfigurados en Odoo. Para tomar en cuenta tus días festivos y otorgar días de vacaciones adicionales a tus empleados, debes configurar los días festivos en Odoo.
Es importante configurar días festivos en Odoo para que los empleados conozcan los días que no tienen que trabajar y no pidan vacaciones durante días que ya están establecidos como días festivos (días en los que no se trabajará).
Además, todos los días festivos configurados en la aplicación Vacaciones aparecen en las aplicaciones que usan el horario laboral, como Calendario, Planeación, Manufactura, entre otras.
Debido a que Odoo se integra con otras aplicaciones que usan horarios laborales, se debe asegurar que todos los días festivos estén configurados.
Crear días festivos¶
Para crear un día festivo, ve a . Todos los días festivos que ya están configurados aparecen en una vista de lista predeterminada.
Haga clic en el botón Nuevo, aparecerá una línea nueva en la parte inferior de la lista.
Ingrese la siguiente información en la nueva línea:
Nombre: Escriba el nombre del día festivo.
Empresa: La empresa actual completa este campo de forma predeterminada si se encuentra en una base de datos multiempresa. No es posible editar este campo.
Nota
El campo de Empresa estará oculto de forma predeterminada. Para ver este campo, haz clic en el icono (ajustes) en la esquina superior derecha de la lista, a la derecha de los títulos de las columnas y activa la opción Empresa en el menú desplegable que aparece.
Fecha de inicio: Con el selector de fecha y hora, selecciona la fecha y hora en la que empieza el día festivo, después, haz clic en Aplicar. De forma predeterminada, este campo se configura para la fecha en curso. La fecha de inicio se establece según la fecha de inicio para la empresa (de acuerdo con los horarios laborales). Si la computadora del usuario está en una zona horaria diferente, el tiempo de inicio se ajusta como es debido, según la zona horaria de la empresa.
Fecha de finalización: Seleccione la fecha y hora de finalización del día festivo con el selector de fecha y hora, después haga clic en Aplicar. Este campo está configurado para la fecha actual de forma predeterminada y la hora se establece según la hora de finalización para la empresa (según los horarios laborales). Si la computadora del usuario está configurada en una zona horaria distinta, esta se ajusta según la diferencia en comparación con la de la empresa.
Example
Una empresa ubicada en San Francisco cuyo horario laboral es de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., su día laboral es de ocho horas con una hora de almuerzo.
Para un usuario de Nueva York cuya computadora esté configurada con el huso horario UTC-5, un día festivo mostrará la duración de 12:00 p. m. a 9:00p. m., tomando en cuenta las tres horas de diferencia.
De la misma manera, si el usuario está en Los Ángeles y el huso horario de su computadora está en UTC-7, la duración del día festivo será de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
Horas laborales: Seleccione las horas laborales con el menú desplegable en caso de que el día festivo solo esté destinado a los empleados con un horario en específico. En caso de que no seleccione nada, el día festivo será para todos los empleados.
Tipo de entrada de trabajo: Si usa la aplicación Nómina, este campo define de qué forma aparecerá la entrada de trabajo en un día feriado. Seleccione el tipo de entrada de trabajo en el menú desplegable.
Días obligatorios¶
Algunas empresas tienen días especiales donde algunos departamentos o todo el personal deben estar presentes, por lo que no permiten que se tome tiempo personal en esos días.
En Odoo, estos tipos de días se llaman días obligatorios y se pueden configurar ya sea para una empresa o para todo el departamento. Al configurarlos los empleados en ese departamento o empresa no podrán solicitar tiempo personal en esos días.
Crear días obligatorios¶
En Odoo no hay ningún día obligatorio configurado de forma predeterminada. Para crear uno, vaya a .
Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y aparecerá una línea en blanco en la lista.
Ingrese la siguiente información en la nueva línea:
Nombre: Escriba el nombre del día obligatorio.
Empresa: Si se encuentra en una base de datos multiempresa este campo será visible y la empresa actual completará el campo. Seleccione la empresa que tendrá el día obligatorio con el menú desplegable.
Departamentos: Esta columna está oculta de forma predeterminada. Primero, haga clic en el icono (opciones adicionales) que se encuentra en la esquina superior derecha junto a Color y después seleccione la casilla ubicada a un lado de Departamentos para que aparezca.
Ahora seleccione los departamentos para los que se aplicarán estos días desde el menú desplegable. Puede seleccionar varios departamentos y no hay un límite a la cantidad de departamentos que puede usar.
Si este campo se deja en blanco, el día obligatorio se aplica a toda la empresa.
Fecha de inicio: Con el selector de calendario seleccione la fecha en la que empieza el día obligatorio.
Fecha de finalización: Seleccione la fecha en la que termina el día obligatorio con el selector de calendario. Si el día obligatorio dura un solo día, la fecha de finalización debe ser la misma que la fecha de inicio.
Color: Si lo deseas, selecciona un color de las opciones presentadas disponibles. Si no quieres agregar un color, selecciona la opción
Sin color, que está representada con una caja blanca. El color seleccionado aparecerá en el tablero principal de la aplicación Vacaciones, en el calendario y en la inscripción.
Vista general¶
Para ver un horario con código de color para las vacaciones del usuario y para el equipo que gestionan, ve a . Esto mostrará un calendario con el filtro predeterminado de Mi equipo, en una vista trimestral (de tres meses).
Para cambiar el periodo de tiempo que se muestra, haz clic en el botón (periodo de tiempo) para mostrar un menú desplegable. Después, selecciona Hoy, Esta semana, Este mes, Este año, o un periodo de tiempo predeterminado, para presentar el calendario en esa vista correspondiente.
Para ir adelante o atrás en el tiempo, en el incremento seleccionado (Mes, Semana, etc.), haz clic en los botones (flecha hacia la izquierda) o (flecha hacia la derecha) para moverse hacia adelante o hacia atrás en esa cantidad de tiempo específica. Por ejemplo, si seleccionas Mes, las flechas ajustan la vista por cada mes.
Para regresar a la vista con el día actual, haz clic en el botón (Hoy) en cualquier momento.
Los miembros del equipo aparecen en orden alfabético en líneas individuales y su tiempo personal solicitado (no importa si está en estado validado o por aprobar) está visible en el calendario.
Cada empleado tiene un color que se selecciona de forma aleatoria y no está relacionado con el tipo de tiempo personal que solicitaron.
El estado del tiempo personal se representa con el color se la solicitud de forma completa (Validado) o con líneas (Por aprobar).
El número de días u horas solicitadas aparece en la solicitud (si hay suficiente espacio disponible).
El gráfico de barras ubicado en la parte inferior del calendario, en la línea Total, muestra el número de personas que se estima no estarán en un día en específico. El número en cada barra individual representa el número de empleados que no estarán disponibles en los días resaltados.
Haga clic en una entrada de tiempo personal para ver sus respectivos detalles. El número total de horas o días están incluidos, además de la hora de inicio y fin del tiempo personal. Haga clic en el botón Ver para ver los detalles de la solicitud en una ventana emergente.
Reportes¶
La función de reportes permite que los usuarios conozcan el tiempo personal de su equipo, ya sea por empleado o por tipo de tiempo personal. Esto les permite ver qué empleados tienen un permiso, cuánto tiempo tomarán y qué tipos de tiempo personal están en uso.
Cualquier reporte se puede agregar a una hoja de cálculo, ya sea en la vista de (Gráfica) o de (Tabla dinámica), solo debes usar clic en el botón Insertar en la hoja de cálculo que aparece en la parte superior izquierda de un reporte.
Nota
Si la aplicación Documentos está instalada aparecerá una opción para agregar el reporte a una hoja de cálculo. De lo contrario, podrá agregar el reporte a un tablero.
Por empleado¶
Para ver una lista de las solicitudes de vacaciones de los empleados, ve a .
El reporte predeterminado muestra la información del año en curso en una vista de lista en la que todos los empleados aparecen en orden alfabético. La línea de cada empleado estará oculta en automático, para expandirla, haga clic en cualquier parte de la lista.
La vista se expandirá y tendrá las solicitudes de tiempo personal organizadas por tipo de tiempo personal. Haga clic en cualquier parte de la línea de tiempo personal para expandirla y ver todas las solicitudes de tiempo personal individuales que son de ese tipo.
La información que se muestra en esta lista incluye: nombre del empleado, número de días solicitados, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el estado y la descripción.
También puede visualizar el reporte de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de lista (que es la vista predeterminada), de gráfico, de tabla dinámica y de calendario.
Al hacer una selección aparecerán otras opciones para esta en particular. Consulte la documentación sobre reportes para obtener información más detallada sobre los reportes y sus distintas opciones.
Por tipo¶
Para ver una vista de gráfica con todos los permisos organizados por tipo de permiso, ve a . Esto muestra todas las solicitudes de vacaciones en una gráfica de barras predeterminada.
Pase el cursor por encima de la barra para ver la Duración (en día) de ese tipo de tiempo personal en específico.
Haga clic en la barra para ir a la vista de lista detallada de todas las solicitudes de tiempo personal para ese tipo de tiempo personal.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el reporte de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
Al hacer una selección aparecerán otras opciones para esta en particular. Consulte la documentación sobre reportes para obtener información más detallada sobre los reportes y sus distintas opciones.
Saldo¶
Para ver una tabla dinámica con todos los saldos de vacaciones, organizados por tipo de permiso y cuántos días y horas quedan o están planeadas, ve a .
Esto muestra todos los total de tiempo personal en una tabla dinámica predeterminada. Los empleados llenan las filas, mientras que los diferentes tipos de permisos llenan las columnas.
Ver también