Gestionar las cuentas de los usuarios¶
En la aplicación Almuerzo de Odoo, los usuarios pagan los productos desde su cuenta de la aplicación Almuerzo. Para que los fondos aparezcan en su cuenta, un gerente de la aplicación Almuerzo debe transferir los fondos a la cuenta de cada usuario.
Importante
Para agregar fondos y gestionar las cuentas de usuario, el usuario debe tener los permisos de acceso de tipo Administrador configurados para la aplicación Almuerzo. Para verificar esto, vaya a y luego haga clic en un usuario para ver sus ajustes y permisos de acceso.
Consulte la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información.
La aplicación Almuerzo no interactúa directamente de ninguna manera con software o productos vinculados a cuentas monetarias o de facturación. No es posible transferir dinero desde las cuentas bancarias de los usuarios, ni hacer cobros en sus tarjetas de crédito.
La aplicación Almuerzo solo permite que el gerente de la aplicación Almuerzo registre los intercambios de efectivo de forma manual. Cada empresa debe crear su propio proceso para recargar créditos en estas cuentas.
Example
Estos son algunos ejemplos sobre cómo se puede organizar y transferir dinero dentro de una empresa:
El gerente de la aplicación Almuerzo recibe el efectivo y luego actualiza la cuenta del usuario.
El dinero se deduce en automático de los recibos de nómina del usuario y luego el gerente de la aplicación Almuerzo actualiza la cuenta al emitir los recibos. Para esto es necesario agregar una deducción salarial al recibo de nómina del usuario en la aplicación Nómina.
Las empresas pueden vender «cupones de almuerzo» a un precio fijo (por ejemplo, un cupón cuesta $5.00). Los usuarios pueden comprar cupones con el gerente de la aplicación Almuerzo y este deberá actualizar la cuenta de los mismos.
Movimientos de caja¶
Es necesario registrar cada movimiento de efectivo de manera individual para agregar fondos a las cuentas de los usuarios. Para ver todos los registros de movimientos de efectivo o crear un nuevo movimiento de efectivo, vaya a . Esta acción abrirá el tablero de movimientos de efectivo.
En el tablero de movimientos de efectivo aparecerán todos los movimientos de forma predeterminada en la vista de lista, donde podrá ver la fecha, el usuario, la descripción y el importe de cada registro. El total de los movimientos de efectivo está al final de la columna Importe.
Agregar fondos¶
Para agregar fondos a una cuenta de almuerzo, haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del tablero Movimientos de efectivo.
Aparecerá un formulario vacío de Movimientos de efectivo. Ingrese la siguiente información en el formulario:
Usuario: Seleccione el usuario que está depositando efectivo en su cuenta desde el menú desplegable. Si el usuario no está en la base de datos, puede crearlo si escribe su nombre en el campo Usuario. Haga clic en Crear «usuario» o en Crear y editar… para crear el usuario y editar el formulario Crear usuario.
Fecha: Use el calendario desplegable para seleccionar la fecha en la que ocurrió la transacción.
Importe: Ingrese el monto a agregar a la cuenta de almuerzo.
Descripción: Escriba una breve descripción de la transacción.
Control de cuentas¶
Puede ver un resumen de todas las transacciones en la aplicación Almuerzo, incluyendo todos los depósitos y compras, en el tablero principal Control de cuentas. Para acceder a este tablero, vaya a
Todas las transacciones se agrupan por empleado y se enumeran de forma alfabética por el primer nombre del usuario. Al final del nombre del usuario aparecerá un número que indica la cantidad de registros individuales registrados para este usuario.
La vista predeterminada oculta todas las transacciones. Para ver todas las transacciones de un usuario, haga clic en el icono ▶ (triángulo) que se encuentra a la izquierda del nombre deseado para abrir ese grupo en específico.
Cada registro incluye la fecha, el usuario, la descripción y el importe.
Importante
Esta lista solo muestra las distintas transacciones dentro de la aplicación Almuerzo y no permite realizar modificaciones a los registros que aparecen allí.
Solo es posible modificar los movimientos de efectivo desde el tablero Movimientos de efectivo, no desde el tablero Control de cuentas.
No es posible modificar ningún registro relacionado con productos.