Gestionar las cuentas de los usuarios¶
In Odoo’s Lunch application, users pay for products directly from their Lunch app account. For funds to appear in their account, a Lunch app manager must transfer funds into each user’s account.
Importante
To add funds and manage user accounts, the user must have Administrator access rights set for the Lunch application. This is verified by navigating to Manage Users. Then, click on a user to view their various settings and access rights.
Para más información, vea la documentación Permisos de acceso.
The Lunch application does not directly interface in any way with software or products linked to any monetary accounts or billing. Money cannot be transferred from users” bank accounts, nor can users” credit cards be charged.
Odoo’s Lunch application only allows for manual entries of cash exchanges that are handled by the Lunch app manager. It is up to each individual company to create the method with which lunch accounts are replenished.
Example
Algunos ejemplos sobre cómo se puede organizar o transferir dentro de la empresa:
Cash is handed to the Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Money is automatically deducted from the user’s paychecks, then the Lunch app manager updates the account when paychecks are issued. This requires adding a salary attachment for the user’s payslip in the Payroll app.
Companies can sell «lunch tickets» at a set price (for example, one ticket costs $5.00). Users can purchase tickets from a Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Movimientos de caja¶
Para agregar fondos a la cuenta del usuario, cada movimiento de efectivo se debe registrar de forma individual. Para ver todos los registros de movimientos de efectivo, o para crear un nuevo movimiento de efectivo, vaya a . Hacer esto muestra el tablero de los Movimientos de efectivo.
En el tablero de los Movimientos de efectivo verá todos los movimientos en vista de lista, donde podrá ver la Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad de cada registro. El total de los movimientos de efectivo se muestra al final de la columna Cantidad.
Agregar fondos¶
Para agregar fondos a una cuenta de almuerzo, haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del tablero Movimientos de efectivo.
Se cargará un formulario en blanco de Movimientos de efectivo. Ingrese la siguiente información en el formulario:
Usuario: Seleccione el usuario que está depositando efectivo en su cuenta desde el menú desplegable. Si el usuario no está en la base de datos lo puede crear si escribe su nombre en el campo Usuario. Haga clic en Crear «usuario» o en Crear y editar… para crear el usuario y editar el formulario Crear usuario.
Fecha: seleccione la fecha en la que ocurrió la transacción desde el calendario desplegable.
Cantidad: ingrese la cantidad que se agrega a la cuenta de almuerzo.
Descripción: escriba una breve descripción de la transacción.
Control de cuentas¶
An overview of every transaction in the Lunch app, including all cash deposits and purchases, can be viewed on the main Control Accounts dashboard. To access this dashboard, navigate to
Todas las transacciones se agrupan Por empleado y se enlistan de forma alfabética por el primer nombre del usuario. Al final del nombre del usuario aparecerá un número que indica la cantidad de registros individuales registrados para este usuario.
The default view is to have all individual transactions hidden. To view all transactions for a user, click the (triangle) icon to the left of the desired name to expand that specific group.
Cada registro incluye Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad.
Importante
This list only displays the various transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.
Los movimientos de efectivo se pueden modificar, pero solo desde el tablero Movimientos de efectivo, no desde el tablero Control de cuentas.
No es posible modificar registros relacionados a productos.