Appraisal analysis¶
The Appraisals app has the ability to report on all the appraisals in the system, including past, present, and future appraisals, and their respective statuses. This report helps managers track scheduled appraisals, and identify any overdue or unconfirmed ones.
To access the Appraisal Analysis report, navigate to .
On the Appraisal Analysis page, a report loads, displaying all the appraisals in the database. Each entry is highlighted in a different color to represent their status:
สี |
สถานะ |
Meaning |
|---|---|---|
สีเหลือง |
Done |
The appraisal was completed. |
ส้ม |
Appraisal Sent |
The appraisal was confirmed, but not completed. |
สีแดง |
Cancelled |
The appraisal was cancelled. |
สีเทา |
To Start |
The appraisal was scheduled, but not confirmed. |
Note
Appraisals are scheduled automatically (appear in gray), according to their respective Appraisals plans.
The report displays the current year, in a default Gantt view, grouped by department, with the current month highlighted.
หากต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดง ให้ปรับการตั้งค่าวันที่ที่มุมบนซ้ายของรายงานโดยคลิกค่าเริ่มต้น ปี เพื่อแสดงเมนูแบบดรอปดาวน์ของตัวเลือก ตัวเลือกที่จะแสดงคือ วัน, สัปดาห์, เดือน และ ปี ใช้ลูกศรที่อยู่ติดกันเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าหรือถอยหลังในเวลา
At any point, click the Today button to have the Gantt view include today's date in the view.
To view the details of any appraisal, click on any appraisal. A pop-over window appears, displaying the due date for the appraisal. To view more details, click the View button, and further details appear in a pop-up window.
The report can have other filters and groupings set in the search bar at the top.
Group by status¶
When a company has a large number of employees, the default Appraisal Analysis report may display too much information to view easily. In this scenario, viewing the data by status can be beneficial.
First, remove the default Department grouping from the search bar. Next, click the (down arrow) icon in the far-right of the search bar. Click Status in the Group By column. Click away from the drop-down menu to close it.
All the appraisals are now organized by status, in the following order: Cancelled, Done, To Start, and Appraisal Sent.
This view makes it easy to see which appraisals need to be completed, and when, as well as which appraisals still need to be confirmed.
Use case: view only the user's appraisals¶
When viewing the Appraisal Analysis report, it can save time to only view the appraisals the signed-in user is responsible for, and hide the rest.
To only view this data, click the (down arrow) icon in the far-right of the search bar, revealing a drop-down menu.
Note
It is not necessary to remove the default Department grouping. If it remains active, the results are grouped by department. If it is removed, the results appear in a list, alphabetically.
Click Add Custom Filter at the bottom of the Filters column, and a Add Custom Filter pop-up window appears.
คลิกในช่องแรก แล้วหน้าต่างป๊อปอัปที่มีตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น คลิกไอคอน (ลูกศรขวา) หลังคำว่า พนักงาน จากนั้นเลื่อนลงมาแล้วคลิกที่ ผู้จัดการ จากนั้นตั้งค่าช่องตรงกลางเป็น = (equal) สุดท้าย ให้คลิกช่องที่สามแล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการจากรายการ เมื่อตั้งค่าช่องทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เพิ่ม
Now, the only appraisals that appear are the appraisals that the selected user is responsible for, instead of viewing all the appraisals.
This report can also be grouped by status.
