Análise de avaliações¶
O aplicativo Avaliações tem a capacidade de gerar relatórios sobre todas as avaliações no sistema, incluindo avaliações passadas, presentes e futuras, e seus respectivos status. Esse relatório ajuda os gerentes a rastrear avaliações programadas e a identificar as que estão atrasadas ou não confirmadas.
Para acessar o relatório Análise de avaliação, navegue até .
On the Appraisal Analysis page, a report loads, displaying all the appraisals in the database, in a default graph chart. Appraisals are grouped by Month, then Department.
View by status¶
Another way to view the Appraisal Analysis report is in the Gantt view, which provides visual information on the appraisal’s status.
Navigate to , and click the (Gantt) icon in the upper-right corner. The report displays the current year, grouped by department, with the current month highlighted.
Each entry is highlighted in a different color to represent their status:
Cor |
Status |
Significado |
|---|---|---|
Amarelo |
Concluído |
A avaliação foi concluída. |
Laranja |
Avaliação enviada |
A avaliação foi confirmada, mas não concluída. |
Vermelho |
Cancelado |
A avaliação foi cancelada. |
Cinza |
A avaliar |
A avaliação foi agendada, mas não confirmada. |
Nota
As avaliações são agendadas automaticamente (aparecem em cinza), de acordo com seus respectivos Planos de avaliação.
To change the period of time that is presented, adjust the date settings in the top-left corner of the report by clicking the From: (date) to (date) to reveal a drop-down menu of options. The options to display are Today, This week, This month, This quarter, and This year.
Additionally, a range of dates can be entered in the From and To fields at the bottom of the list, then click Apply.
At any point, click the (Focus Today) button to have the report include today’s date in the view.
To view the details of any appraisal, click on any appraisal. A pop-over window appears, displaying the due date for the appraisal. To view more details, click the View button, and further details appear in an Open pop-up window.
O relatório pode ter outros filtros e agrupamentos definidos na barra de pesquisa na parte superior.
Agrupar por status¶
When a company has a large number of employees, the default Appraisal Analysis report may display too much information to view at one time. In this scenario, viewing the data by status can be beneficial.
First, clear any filters or groups from the search bar. Next, click the (Toggle Search Panel) icon in the far-right of the search bar. Click Status in the Group By column. Click away from the drop-down menu to close it.
Todas as avaliações agora estão organizadas por status, na seguinte ordem: Cancelado, Concluído, A iniciar e Avaliação enviada.
This view shows which appraisals need to be completed, and when, as well as which appraisals still need to be confirmed.
Caso de uso: visualizar apenas as avaliações do usuário¶
Ao visualizar o relatório Análise de avaliação, visualizar apenas as avaliações pelas quais o usuário conectado é responsável e ocultar o restante pode economizar tempo.
To only view this data, click the (Toggle Search Panel) icon in the far-right of the search bar, revealing a drop-down menu.
Nota
Não é necessário remover o agrupamento padrão Departamento. Se ele permanecer ativo, os resultados serão agrupados por departamento. Se for removido, os resultados aparecerão em uma lista, em ordem alfabética.
Clique em Adicionar filtro personalizado na parte inferior da coluna Filtros será exibida e uma janela pop-up Adicionar filtro personalizado.
Clique no primeiro campo e aparecerá um pop-over com várias opções. Clique no ícone (seta para direita) após a palavra Funcionário, role a tela para baixo e clique em Gerente. Em seguida, defina o campo do meio como = (igual). Por último, clique no terceiro campo e selecione o usuário desejado na lista. Quando todos os campos estiverem definidos, clique em Adicionar.
Agora, as únicas avaliações que aparecem são as avaliações pelas quais o usuário selecionado é responsável, em vez de visualizar todas as avaliações.
Esse relatório também pode ser agrupado por status.
