การจัดการโปรเจ็กต์¶
Odoo โปรเจ็กต์ ใช้ระบบการจัดการโปรเจ็กต์ คัมบัง ซึ่งหมายความว่าโปรเจ็กต์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นงาน ซึ่งจัดหมวดหมู่บนไวท์บอร์ดตามขั้นตอนการผลิตที่พวกเขาอยู่
คุณรู้หรือไม่?
คำว่า Kanban มาจากภาษาญี่ปุ่นและหมายถึงวิธีการจัดการ "กระดานภาพ"
การกำหนดค่า¶
เปิดแอป โปรเจ็กต์ แล้วคลิก สร้าง เพื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่ ป้อน ชื่อ สำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ และคลิก สร้างโปรเจ็กต์
คุณสามารถปรับแต่ง โปรเจ็กต์ ที่มีอยู่ได้จากแดชบอร์ดโดยคลิกปุ่มสลับแบบเลื่อนลง (⋮) บน การ์ด ของโปรเจ็กต์ของคุณ
สิ่งนี้เปิดใช้งานเมนูใหม่ที่แบ่งออกเป็นสี่ส่วน:
มุมมอง: ดูภาพรวมของส่วนประกอบของโปรเจ็กต์ของคุณ เช่น งาน, ไมล์สโตน และ อัปเดตโปรเจ็กต์ อาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก เช่น เอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณเปิดใช้งาน ไฟล์ที่อัพโหลดทั้งหมดสามารถพบได้ในเมนูนี้ เช่นเดียวกับในแอป เอกสาร ภายใต้ โปรเจ็กต์;
การรายงาน: วิเคราะห์ความคืบหน้าและความสามารถในการทำกำไรของโปรเจ็กต์ของคุณผ่านกราฟิกและสถิติ
สี: ทำให้เส้นสีปรากฏทางด้านซ้ายของการ์ดเพื่อให้โปรเจ็กต์ของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้น
การตั้งค่า: คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่อไปนี้:
ชื่อ ของโปรเจ็กต์;
ชื่อของงาน ที่พบในโปรเจ็กต์นั้น;
ลูกค้า ผู้ที่ประสงค์จะดำเนินโปรเจ็กต์ให้;
แท็ก ที่ใช้สำหรับการกรอง
บริษัท ที่รับผิดชอบโปรเจ็กต์;
พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็น ผู้จัดการโปรเจ็กต์;
วันที่วางแผน ของโปรเจ็กต์;
ยอดรวม ชั่วโมงที่จัดสรร สำหรับโปรเจ็กต์นั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์เป็น ชื่นชอบ ได้ ทำให้คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้ตัวกรอง รายการชื่นชอบของฉัน ในมุมมองคัมบัง
ดูเพิ่มเติม
การตั้งค่าเพิ่มเติมมีอยู่ภายใต้แท็บ การตั้งค่า ส่วนใหญ่จะพร้อมใช้งาน*เฉพาะ*เมื่อแอปถูกเปิดใช้งาน
การมองเห็นและการทำงานร่วมกัน¶
Odoo ช่วยให้คุณตั้งค่าการมองเห็นสำหรับแต่ละโปรเจกต์ ทำให้คุณสามารถทำให้โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ หรือจำกัดการเข้าถึงให้กับผู้ใช้ภายในหรือภายนอกบางราย
ในการทำเช่นนั้น ไปที่แท็บ การตั้งค่า ของโปรเจกต์และเลือกตัวเลือก การมองเห็น ที่ต้องการ:
ผู้ใช้ภายในที่ได้รับเชิญ (ส่วนตัว): เฉพาะผู้ใช้ที่ติดตามโปรเจกต์และผู้ใช้ที่มี:doc:`สิทธิ์การเข้าถึง </applications/general/users/access_rights>`ผู้ดูแลระบบโปรเจกต์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงโปรเจกต์และงานของโปรเจกต์ได้
ผู้ใช้ภายในทั้งหมด: ผู้ใช้ภายในทั้งหมดสามารถเข้าถึงโปรเจกต์และงานทั้งหมดของโปรเจกต์ได้
ผู้ใช้พอร์ทัลที่ได้รับเชิญและผู้ใช้ภายในทั้งหมด (สาธารณะ): ผู้ใช้ภายในทั้งหมดสามารถเข้าถึงโปรเจกต์และงานทั้งหมดได้ เมื่อติดตามโปรเจกต์ ผู้ใช้พอร์ทัล จะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะงานที่พวกเขากำลังติดตามเท่านั้น ตัวเลือกนี้ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
การเชิญผู้ใช้ภายนอก¶
หากต้องการเชิญผู้ใช้ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก Invited portal users and all internal users (public) แล้วคลิก Share Project ที่ด้านบนของการตั้งค่าโปรเจกต์ มีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
คัดลอกและแชร์ Public Link ที่แสดงที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป ทุกคนที่มีลิงก์นี้สามารถเข้าถึงโปรเจกต์ในโหมดอ่านได้
หรือคลิก Add a line เลือก Collaborator เลือก Access Mode และทำเครื่องหมายในช่องเพื่อส่งคำเชิญไปยังที่อยู่อีเมลของพวกเขา
มี Access Mode สามประเภทสำหรับผู้ร่วมงาน:
Read: ผู้ร่วมงานสามารถดูงานได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
Edit with limited access: ผู้ร่วมงานสามารถดูและแก้ไขงานที่พวกเขาติดตามได้
Edit: ผู้ร่วมงานสามารถดูและแก้ไขงานทั้งหมดได้
หากต้องการเพิกถอนการเข้าถึงของผู้ร่วมงานที่ได้รับเชิญ ให้คลิก Share Project ที่ด้านบนของการตั้งค่าโปรเจกต์ จากนั้นคลิกไอคอน (trash)
Note
ผู้ใช้ภายในที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ยังคงสามารถเข้าถึงงานได้หาก URL ถูกแชร์กับพวกเขา สำหรับโปรเจกต์ที่ตั้งค่าเป็น Invited internal users (private) พวกเขาต้องเป็นผู้ติดตามงานด้วย
การจัดกำหนดการกิจกรรม¶
คุณสามารถกำหนดเวลา กิจกรรม (เช่น โทร, การประชุม และอื่นๆ) ต่อโปรเจ็กต์โดยคลิกที่ไอคอน นาฬิกา บนโปรเจ็กต์ การทำเช่นนี้จะเปิดรายการที่มีกิจกรรมที่กำหนดไว้แล้ว และช่วยให้สามารถวางแผน กิจกรรมใหม่ ได้โดยการคลิก + กำหนดเวลากิจกรรม ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก ประเภทกิจกรรม ป้อน สรุป สำหรับกิจกรรมนั้น และ วันที่ครบกำหนด และมอบหมายให้กับพนักงาน ตาม ประเภทกิจกรรม คุณอาจมี ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก
Note
หากกิจกรรมถูกกำหนดเวลา**ไว้แล้ว** ไอคอนอาจเปลี่ยนเป็น**โทรศัพท์** กลุ่มคน หรืออื่นๆ
แถบด้านบน¶
ในการจัดการโปรเจกต์ มักจำเป็นต้องตรวจสอบบันทึกและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ **แถบด้านบน**ของ Odoo Project ให้การเข้าถึงทรัพยากรสำคัญเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถปรับแต่งแถบด้านบนของแต่ละโปรเจกต์ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของโปรเจกต์ได้
หากต้องการตั้งค่าแถบด้านบนสำหรับโปรเจกต์ ให้ไปที่แอป โปรเจกต์ คลิกที่การ์ดของโปรเจกต์ จากนั้นคลิกปุ่ม (sliders) บนแถบด้านบน ในแถบที่ปรากฏเหนือแถบค้นหา ให้คลิกปุ่ม (sliders) เพื่อเลือกบันทึกที่คุณต้องการแสดง เช่น ระบบบันทึกเวลา ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ เอกสาร แดชบอร์ด เป็นต้น
จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเข้าถึงบันทึกที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องออกจากแอป Project หากต้องการกลับไปที่มุมมอง Kanban ของงานในโปรเจกต์ของคุณ ให้คลิกปุ่ม Tasks ในแถบด้านบน
