Manajemen project

Odoo Project menggunakan sistem manajemen proyek Kanban. Ini berarti semua proyek dipecah menjadi tugas, yang dikategorikan pada papan tulis sesuai dengan fase produksi mana mereka berada.

Tahukah Anda?

Kata Kanban berasal dari bahasa Jepang dan mengacu pada metode manajemen "papan visual".

Konfigurasi

Buka aplikasi Project dan klik Create untuk memulai proyek baru. Masukkan Name untuk proyek Anda dan klik Create Project.

Anda dapat menyesuaikan proyek yang ada dari dashboard dengan mengklik tombol toggle drop-down () pada kartu proyek Anda.

Kartu proyek

Ini mengaktifkan menu baru yang dibagi menjadi empat bagian:

  • View: lihat gambaran umum komponen proyek Anda, seperti Tasks, Milestones dan Project Updates. Tergantung pada aplikasi mana yang telah Anda aktifkan, lebih banyak opsi mungkin tersedia, seperti Dokumen. Semua file yang diunggah dapat ditemukan di bawah menu ini, serta di aplikasi Dokumen, di bawah Projects;

  • Reporting: analisis kemajuan dan profitabilitas proyek Anda melalui grafik dan statistik;

  • Color: membuat garis warna muncul di sisi kiri kartu sehingga proyek Anda lebih mudah dikenali;

  • Pengaturan: anda dapat mengubah hal berikut:

    • Nama project;

    • Nama tugas yang ditemukan di bawah project tersebut;

    • Pelanggan yang dituju project;

    • Tag yang digunakan untuk menyaring;

    • Perusahaan yang bertanggung jawab atas project;

    • karyawan yang ditunjuk sebagai Manajer Project;

    • Tanggal Direncanakan project;

    • total Jam Dialokasikan untuk project tersebut.

Selain itu, anda dapat menandai project sebagai Favorit, memungkinkan anda menemukannya menggunakan filter Favorit Saya pada tampilan Kanban;

Pengaturan project

Pengaturan lebih lanjut tersedia di bawah tab Pengaturan. Sebagian besar hanya tersedia tergantung pada aplikasi yang diaktifkan.

Menjadwalkan aktivitas

Anda dapat menjadwalkan aktivitas (misalnya Panggilan, Rapat, dll.) per proyek dengan mengklik ikon jam pada proyek. Melakukan ini akan membuka daftar aktivitas yang sudah dijadwalkan dan memungkinkan perencanaan aktivitas baru dengan mengklik + Jadwalkan aktivitas. Pada jendela pop-up, pilih Jenis Aktivitas, masukkan Ringkasan untuk aktivitas tersebut, Tanggal Jatuh Tempo, dan tetapkan ke karyawan. Sesuai dengan Jenis Aktivitas, Anda mungkin memiliki opsi tambahan yang tersedia.

Catatan

Jika aktivitas sudah dijadwalkan, ikon dapat berubah menjadi telepon, kelompok orang, atau lainnya.